促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略分析

張帆

摘要：圖書資料的管理隨著科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代，其管理方式也在發(fā)生變化，提升其管理的水平，使圖書資料更加便于人們生活所需或科學(xué)研究。我國社會(huì)不斷進(jìn)步，人們的生活水平不斷提升，物質(zhì)已經(jīng)不再滿足人們的需求，精神上的享受逐漸被人們重視。根據(jù)目前圖書館的發(fā)展情況，需要相關(guān)人員進(jìn)一步強(qiáng)化管理，提高圖書資料的管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化;新時(shí)代;圖書資料

一、傳統(tǒng)圖書資料管理過程中存在的問題

（1）缺乏完善圖書資料的管理體制。很多圖書館的管理人員不知道怎樣規(guī)范和管理圖書資料檔案，導(dǎo)致其工作人員在工作的過程中面臨著各種問題和挑戰(zhàn)。有的不清楚歸檔的資料有哪些，不歸檔的有哪些，這就導(dǎo)致圖書資料檔案管理的范圍不全面、材料難以及時(shí)歸檔等問題出現(xiàn)。目前，我國還沒有形成一套系統(tǒng)完善的圖書資料管理體系。

（2）圖書資料管理觀念落后。由于傳統(tǒng)的圖書資料歸檔的方式大多數(shù)都是紙質(zhì)的形式，這就導(dǎo)致隨著時(shí)間的推移，檔案資料的數(shù)量會(huì)越來越多，所需要的存儲(chǔ)空間也越來越大，還需要預(yù)防各種可能造成破損情況，這一方式就顯得特別的落后，缺乏開放與創(chuàng)新意識(shí)。

（3）圖書資料管理意識(shí)很弱。圖書資料檔案是檔案工作中十分重要的內(nèi)容，可以真實(shí)的體現(xiàn)出圖書館的工作質(zhì)量和水平。因?yàn)槿藗兺既狈D書資料管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，這就很難快速有效的收集檔案資料，也很難將圖書資料檔案管理工作列入檔案工作的主體和重要構(gòu)成部分。

二、加強(qiáng)圖書資料檔案信息化管理的重要性

（1）要將檔案信息化管理作為檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，同時(shí)，這一項(xiàng)工作也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，為了促使這項(xiàng)工作順利有效地發(fā)展，就要形成一套完善的、健全的、可執(zhí)行的管理體系。

（2）圖書資料是學(xué)習(xí)知識(shí)的重要方式和途徑，檔案就是一個(gè)龐大的資源系統(tǒng)。各種各樣的信息都存在于這個(gè)資源體系當(dāng)中，只有當(dāng)人們需要信息的時(shí)候才可以結(jié)合自身的需要整理出有關(guān)的材料，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的重要作用。因此，需要將檔案信息化管理作為一項(xiàng)重要的工作。

（3）圖書資料檔案的信息化管理可以實(shí)現(xiàn)圖書資料的資源共享，有效擴(kuò)大了資源的使用范圍、提高了使用效率。要想實(shí)現(xiàn)信息化管理就需要制定出有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)檔案管理的有關(guān)軟件，使得圖書資料的使用不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制。

（4）圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化的管理能夠增強(qiáng)我國的精神文明建設(shè)。圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化的管理能夠使高校圖書館更好的為大眾所服務(wù)，從而能夠推動(dòng)我國的精神文明建設(shè)。高校的圖書館有著極其豐富的信息資源，有著極其先進(jìn)的管理服務(wù)設(shè)備，有著極為專業(yè)的管理服務(wù)人員，這樣就能夠充分的滿足人們對于圖書信息資源的需求，從而能夠促進(jìn)大眾提升其自身的素質(zhì)修養(yǎng)，進(jìn)而能夠更好的使我國人民的文化素養(yǎng)有所提升，同時(shí)能夠促進(jìn)我國的文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。

（5）對圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化的管理能夠提升資源的利用率。圖書類的資料和檔案實(shí)施信息化的管理能夠提升圖書資料等文字資源的利用率。經(jīng)過統(tǒng)計(jì)，我國現(xiàn)有一千八百多所圖書館，其中的藏書量約有七億本。另外這些圖書館都有著很高的高科技設(shè)備，如計(jì)算機(jī)等一些數(shù)字化的信息配備。目前我國高校圖書館的藏書是非常豐富的，其圖書資源和數(shù)字化的信息資源也是極其的豐富，高校圖書館的藏書種類要比社會(huì)的公共圖書館的藏書種類多上好幾倍。高校圖書館在沒有實(shí)施信息化的管理模式時(shí)，圖書館中的資源并沒有被充分的利用，從而使其喪失了一定的價(jià)值，而現(xiàn)在我們采用了圖書類的資料和檔案的信息化管理，這樣就可以徹底的破除高校圖書館封閉的模式，從而能夠使圖書館為大眾提供服務(wù)的范圍有所增大，可以充分的使被服務(wù)的對象享受到豐富的資源，進(jìn)而使高校圖書館的圖書資源得到了充分而有效的利用。

（6）實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案的信息化管理，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)就瀏覽到自己想要的圖書資料和檔案。只要有網(wǎng)絡(luò)，可以隨時(shí)隨地的登錄到電子數(shù)據(jù)庫去瀏覽，這樣也就極大限度的為人們使用圖書資料檔案提供了便利。此外，網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開發(fā)的世界，人們可以對與圖書資料檔案發(fā)表自己的觀點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行討論，大大增加了以圖書資料檔案作為載體的知識(shí)影響力的擴(kuò)大。而且，由于網(wǎng)絡(luò)資源的便利性，人們需要利用某些圖書檔案資料是不再需要進(jìn)行紙質(zhì)書的節(jié)約，也就降低了紙質(zhì)書的損害程度。從另一個(gè)方面來說也節(jié)約了紙張，起到了良好的資源保護(hù)的效果。

總之，圖書資料作為人類社會(huì)幾千年所積累的重要產(chǎn)物，它經(jīng)歷了很長時(shí)間的發(fā)展進(jìn)程，主要用于傳播知識(shí)。圖書資料可表達(dá)出人類的思想，豐富人們的生活，還能創(chuàng)造出更加豐富的文化。人類一直在發(fā)展科學(xué)技術(shù)，同時(shí)也給圖書資料帶來了巨大的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)越來越普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到廣泛運(yùn)用，圖書資料逐漸演變成信息資源。圖書資料變得越來越信息化，為了使其作用得到充分體現(xiàn)，圖書資料的工作人員必須引起重視。

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