圖書資料如何做好動(dòng)態(tài)管理

李興旺

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息呈指數(shù)式爆炸的特征越來越明顯，而圖書館作為信息的集中營，各種在線數(shù)據(jù)資料、圖書資料種類繁雜，數(shù)目龐大，而且各類圖書資料在圖書館處于自由流通的狀態(tài)，因此做好圖書資料動(dòng)態(tài)管理至關(guān)重要。本文將從筆者的切身經(jīng)歷談起，探討大數(shù)據(jù)時(shí)代的圖書資料管理工作，以期為圖書資料動(dòng)態(tài)管理提供可行性建議。

關(guān)鍵詞：圖書資料；動(dòng)態(tài)管理

1 圖書資料動(dòng)態(tài)管理的重要性

圖書館是知識(shí)、文化和各種數(shù)據(jù)聚合的場所，但是圖書館的圖書資料并不是一成不變的，各類圖書資料一直處在不斷的變化中。一方面，當(dāng)今社會(huì)技術(shù)、文化飛速發(fā)展，各類信息瞬息萬變，各項(xiàng)數(shù)據(jù)、記錄一直被刷新，因此圖書資料也處在動(dòng)態(tài)變化中。另一方面，就圖書館來看，圖書一直在各個(gè)讀者和圖書館之間自由流通，因此圖書資料不可能是一成不變的。

圖書資料動(dòng)態(tài)管理有利于圖書館對其整個(gè)運(yùn)作了如指掌，方便圖書館的管理工作；圖書資料動(dòng)態(tài)管理有利于讀者掌握自己想要借閱的圖書流通情況，方便讀者的借書工作；圖書資料動(dòng)態(tài)管理是圖書館掌握各項(xiàng)圖書資料具體流通的重要依據(jù)，圖書館以此為依據(jù)判斷讀者的喜好，分析圖書購買需求和制定圖書管理方案?？傊畧D書資料動(dòng)態(tài)管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代順應(yīng)時(shí)代潮流的要求，是優(yōu)化圖書館管理的必經(jīng)之路。

2 圖書資料管理現(xiàn)狀分析

圖書資料的動(dòng)態(tài)管理水平是衡量一個(gè)圖書館科技化運(yùn)營和管理的重要標(biāo)準(zhǔn)，是建立現(xiàn)代圖書館的要求。但是，就目前來看，圖書館動(dòng)態(tài)管理工作仍然有很大的發(fā)展空間和改進(jìn)的可能性。經(jīng)過多年圖書館管理工作的發(fā)展，圖書資料動(dòng)態(tài)管理的觀念已經(jīng)得到圖書館工作人員的重視，但是仍有一部分工作人員對動(dòng)態(tài)管理漠然置之。其次，圖書館動(dòng)態(tài)管理的過程中遭遇技術(shù)瓶頸，圖書資料的動(dòng)態(tài)管理不僅僅需要圖書館以及工作人員的通力合作，必要的技術(shù)手段不可或缺。但是不得不承認(rèn)的是圖書館對完善動(dòng)態(tài)圖書管理設(shè)備的資金投入不足，設(shè)備落后，導(dǎo)致圖書資料動(dòng)態(tài)管理工作有心無力。

3 加強(qiáng)圖書資料動(dòng)態(tài)管理

3.1 加強(qiáng)對圖書資料管理的重視，樹立圖書資料動(dòng)態(tài)管理觀念

思想觀念決定行動(dòng)，先進(jìn)的思想觀念是先進(jìn)行為的思想先導(dǎo)，反之，落后的觀念會(huì)成為行為的障礙。一直以來，圖書館過于強(qiáng)調(diào)服務(wù)讀者的職能而忽視了對圖書館所存的圖書資料的管理工作，因此必須首先強(qiáng)化圖書資料動(dòng)態(tài)管理的觀念。樹立圖書資料動(dòng)態(tài)管理觀念，首先圖書館要在員工中開展圖書資料動(dòng)態(tài)管理的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)使圖書館工作人員認(rèn)識(shí)到圖書資料動(dòng)態(tài)管理的重要性。如今隨著圖書館的發(fā)展，圖書館的職能越來越多，功能也日漸強(qiáng)大，服務(wù)讀者是圖書館的主要職能，而優(yōu)化管理是面對日漸繁雜的數(shù)據(jù)庫和圖書資料的重要手段，因此必須通過學(xué)習(xí)使全體工作人員認(rèn)識(shí)到優(yōu)化管理的重要性。其次圖書館方面定期對圖書資料動(dòng)態(tài)管理工作進(jìn)行查驗(yàn)，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作情況或者落實(shí)不到位要對具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告或批評。通過反復(fù)的學(xué)習(xí)、強(qiáng)調(diào)、監(jiān)督檢查，使圖書資料動(dòng)態(tài)管理的觀念深入人心。

3.2 建立完善的圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

完善的圖書資料管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)圖書資料動(dòng)態(tài)管理的重要保障。建立完善的圖書資料管理系統(tǒng)首先圖書館方面要加大對圖書資料管理設(shè)備的投資，通過購買先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)對圖書資料的動(dòng)態(tài)管理。隨著信息的膨脹，知識(shí)更新?lián)Q代的速度越來越快，圖書館的各種資料、數(shù)據(jù)越來越多，如果僅僅依靠投入大量的人力無法從根本上解決問題，因此必須投入使用先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備，這不僅可以解放圖書館工作人員，而且有利于提高圖書館的運(yùn)作效率；第二，完善圖書資料動(dòng)態(tài)管理的網(wǎng)絡(luò)，提高抵御黑客入侵的能力。在圖書資料動(dòng)態(tài)管理的過程中，圖書館網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮了重要的作用，網(wǎng)絡(luò)通過其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析能力，在圖書資料動(dòng)態(tài)管理的過程中起著關(guān)鍵性的作用。例如對某本圖書的流通情況的具體記錄，對各類圖書的分類編碼，對讀者信息的整合等，一旦圖書資料管理系統(tǒng)遭遇人工黑客，其負(fù)面影響不可小覷。圖書資料管理系統(tǒng)的崩潰可能造成圖書館借閱系統(tǒng)崩潰、從而引發(fā)圖書館運(yùn)行障礙；可能導(dǎo)致圖書資料的檔案和流通記錄遺漏，給圖書館都帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第三，反復(fù)測試，提高圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性。投入使用的圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)必須具有穩(wěn)定性，主要涵蓋了硬件設(shè)備的穩(wěn)定性和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。試想如果硬件系統(tǒng)穩(wěn)定性不足，系統(tǒng)崩潰的情況時(shí)有發(fā)生，試問如何準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)時(shí)刻的圖書資料變化情況。第四，圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)必須具有強(qiáng)大的自我備份和自我修復(fù)功能。圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的失誤或崩潰在所難免，這就要求系統(tǒng)具有備份功能，這有利于日后進(jìn)行核對和查閱，及時(shí)修正動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的失誤，為更加準(zhǔn)確到位的圖書資料動(dòng)態(tài)管理提供依據(jù)。

3.3 吸引圖書資料管理人才，提高圖書管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能

圖書館工作人員在圖書資料動(dòng)態(tài)管理中起著決定性的作用，先進(jìn)的圖書資料管理系統(tǒng)的操作依靠圖書館工作人員主觀能動(dòng)性的發(fā)揮，因此全面武裝圖書館工作人員的頭腦，提高工作人員的職業(yè)技能至關(guān)重要。首先，必須明確的是圖書資料的動(dòng)態(tài)管理并不是僅僅記錄圖書的借閱情況、整理圖書資料，通過記錄的數(shù)據(jù)提出問題、解決問題，更好地服務(wù)讀者是圖書資料動(dòng)態(tài)管理的重要目的。因此要求圖書管理員不僅可以認(rèn)真對待圖書資料整理工作，還必須接受現(xiàn)代圖書資料管理的教育和熏陶，能夠根據(jù)存在的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)圖書資料管理的問題。例如，各種期刊是圖書館資料動(dòng)態(tài)管理的重要方面，這主要是由各類期刊的性質(zhì)決定的，各類期刊會(huì)定期更新，這要求圖書資料管理人員對各類期刊的更新時(shí)間做出分類，而且對期刊的類型分門別類的整理，同時(shí)要求圖書資料管理人員根據(jù)各類期刊的借閱情況及時(shí)判斷期刊的閱讀率和受歡迎的程度，為科學(xué)有效地訂閱期刊提供依據(jù)。這不僅有利于優(yōu)化圖書館的期刊結(jié)構(gòu)，而且有利于充分提高圖書館資源利用率，最大限度的滿足讀者需求。其次，圖書館工作人員的工作態(tài)度在圖書館資料動(dòng)態(tài)管理的過程中起著重要影響。由于受圖書館圖書流通性的影響，圖書資料管理工作不可能是一勞永逸的，這要求圖書館管理人員時(shí)時(shí)刻刻保持最佳工作狀態(tài)，一時(shí)的疏忽都有可能導(dǎo)致動(dòng)態(tài)資料記錄的不完整和嚴(yán)重失誤。作為圖書資料管理人員必須嚴(yán)格要求自己，密切關(guān)注圖書資料的動(dòng)態(tài)變化，在圖書資料動(dòng)態(tài)管理的過程中發(fā)揮積極作用。

4 結(jié)束語

做好圖書資料動(dòng)態(tài)管理是在大數(shù)據(jù)時(shí)代高效管理圖書館資料的必然選擇，是優(yōu)化圖書館管理，提高圖書館服務(wù)職能的必要手段。圖書資料動(dòng)態(tài)管理有利于工作人員掌握圖書館運(yùn)作的實(shí)時(shí)狀況，為圖書館的決策管理提供科學(xué)依據(jù)；圖書資料動(dòng)態(tài)管理有利于掌握讀者的閱讀偏好，為更好的服務(wù)讀者提供歷史依據(jù)；圖書資料動(dòng)態(tài)管理有利于實(shí)現(xiàn)圖書館資料分門別類、整齊有序，便于查找。在實(shí)現(xiàn)圖書資料動(dòng)態(tài)管理的過程中，在全體圖書館工作人員中樹立圖書資料動(dòng)態(tài)管理的意識(shí)至關(guān)重要，圖書館要使員工認(rèn)識(shí)到圖書資料動(dòng)態(tài)管理不僅是圖書館工作的客觀要求，而且是方便其日常工作的內(nèi)在要求。先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備是圖書資料動(dòng)態(tài)管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，有利于圖書館工作人員更好的實(shí)現(xiàn)對圖書資料的動(dòng)態(tài)管理，

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