簡析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)利用

蓋宇 任遵偉 王蘭

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展以及計算機(jī)技術(shù)的不斷更新，促使人類社會進(jìn)入了真正意義上的大數(shù)據(jù)時代。目前，整個社會已經(jīng)逐漸開始重視起檔案資源的重要作用，保留管理已經(jīng)不再是檔案資源的唯一目的。本文將重點探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案資源的開發(fā)遇到了何種機(jī)遇與挑戰(zhàn)，并針對這些問題提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案；信息資源；開發(fā)利用

信息資源是幫助公司企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的重要手段，檔案資源作為一種重要的信息資源，在當(dāng)前的公司發(fā)展過程中，受到了越來越多的重視。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境強(qiáng)大的信息共享能力，可以幫助檔案信息資源充分發(fā)揮其真實的價值，滿足使用人員和使用單位的需要，如果其不能得到良好的開發(fā)利用，就造成了嚴(yán)重的信息資源浪費。因此，對該項資源進(jìn)行研究利用具有非常重要的作用。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案資源開發(fā)共享的必要性

首先，隨著社會信息化進(jìn)程的不斷加快，信息已經(jīng)成為企業(yè)事業(yè)單位以及國家發(fā)展的重要資源，獲取合理有用的信息資源是目前諸多企業(yè)發(fā)展的必然要求。然而，由于各單位各企業(yè)發(fā)展的規(guī)模不同，它們獲取信息的形式以及獲取信息的內(nèi)容都存在著諸多不同。這導(dǎo)致公司檔案資源的內(nèi)容也存在著極大的不同，這種現(xiàn)象加劇了信息不對稱現(xiàn)象的加劇，嚴(yán)重時可能導(dǎo)致企業(yè)的不良發(fā)展，導(dǎo)致市場中存在惡性競爭。加快信息資源共享已經(jīng)成為影響我國經(jīng)濟(jì)合理健康發(fā)展的重要因素。

同時，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為企業(yè)信息資源共享提供了必要的可行性條件。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們更加傾向于使用網(wǎng)絡(luò)來獲取信息，因為這種方式更加方便快捷，所收集的信息更加全面、有效。公司利用該種方式可以在最短的時間內(nèi)獲取更多的信息資源。并且，為了保證檔案資源的真實性和有效性，公司之間可以展開合作，在某一方面的信息可以通過公司檔案資源收發(fā)信函的方式進(jìn)行實時互動交流，這樣可以有效的過濾掉虛假信息，充分發(fā)揮檔案資源的真實的價值和作用。

2 目前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案資源開發(fā)存在的不足

檔案資源信息資源共享的進(jìn)程，在我國尚屬于初步發(fā)展的階段，很多部門單位和公司企業(yè)的相關(guān)工作人員并沒有完全樹立檔案資源開發(fā)共享的意識，導(dǎo)致該項工作中仍存在著諸多問題。

2.1 檔案管理的方式過于單一

傳統(tǒng)的檔案資源管理工作大多是將所收集到的書面材料進(jìn)行統(tǒng)一的保存管理，雖然其中包含大量有價值的信息，但是，因為其表達(dá)方式不夠直觀，內(nèi)容過于繁雜，導(dǎo)致很多資源都難以發(fā)揮其應(yīng)有的價值。雖然現(xiàn)如今，各企事業(yè)的發(fā)展對檔案資源的利用有了全新的要求，但是一些檔案管理人員還是難免將原有的管理理念帶入帶當(dāng)下的工作中，很多時候都會忽略檔案的利用共享工作。

2.2 信息利用主體沒有意識到檔案資源的重要意義

收到傳統(tǒng)檔案管理觀念的制約，信息使用的主體，也就是對信息資源有使用需求的單位或個人，尚未充分意識到檔案資源的利用價值。這也是造成檔案資源開發(fā)共享進(jìn)程較慢的原因。很多信息資源利用的主體并沒有充分感受到網(wǎng)路對于信息傳播的及時性作用，他們更加傾向于利用傳統(tǒng)的方式獲取信息。此外，由于檔案信息資源具有極高的使用價值，很多公司在共享過程中將其當(dāng)成了一種商品，利用價值越高的資源其需要的費用就越高。而且這種費用并不能換來該項資源永久的使用權(quán)，信息主體想要確保資源的正確性和先進(jìn)性，就要在此方面進(jìn)行巨大的花費，具有相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)和公司具有這樣的經(jīng)濟(jì)實力，然而對于很多個人信息利用者來說確是難以承受的。

2.3 檔案人員的專業(yè)工作能力不達(dá)標(biāo)

檔案資源管理工作是各個公司企業(yè)以及國家企事業(yè)單位都需進(jìn)行的重點工作，但是，由于傳統(tǒng)檔案資源的利用價值較小，很多單位只是將其按一定的分類保管好，就不在進(jìn)行其它處理。所以很多單位對于普通檔案管理人員的資歷要求并不高，而很多檔案管理的專項人員也并未發(fā)揮出真正的作用。在網(wǎng)路環(huán)境下，各單位企業(yè)對檔案資源有了全新的認(rèn)知，為了促進(jìn)該項資源的共享，很多單位都已經(jīng)購進(jìn)了全新的電子計算機(jī)設(shè)備，并建立了全新的信息資源數(shù)據(jù)庫，然而，多數(shù)檔案管理人員對計算機(jī)技術(shù)的掌握程度并不夠。并且，由于部分資源的缺失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫資源在錄入期間會出現(xiàn)不同程度的斷層和空檔。這也造成了企業(yè)單位有檔難用、無檔可用的尷尬局面。

2.4 檔案資源共享存在安全隱患

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案資源的利用價值不僅得到了相關(guān)利用人員的重視，也進(jìn)入到了一部分不法分子的視野。由于網(wǎng)路發(fā)展的速度過快，國家出臺的相關(guān)法律保護(hù)內(nèi)容總是會具有不同程度的滯后性?，F(xiàn)行的《中華人民共和國檔案法》已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)今的檔案管理保護(hù)工作。很多不法份子利用其中的漏洞侵入公司內(nèi)部的檔案管理系統(tǒng)，并對其進(jìn)行盜用，甚至是非法買賣。

3 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案資源開發(fā)利用的相關(guān)建議

針對上述問題，筆者提出以下幾點建議，希望可以對相關(guān)工作人員起到一定的指導(dǎo)作用。

3.1 加強(qiáng)完善立法保護(hù)檔案資源

首先，要促進(jìn)檔案資源的共享就一定要為其營造一個良好發(fā)展環(huán)境。加強(qiáng)立法工作就是對其進(jìn)行保護(hù)的一項重要措施?，F(xiàn)行的檔案管理相關(guān)條例中，針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案資源利用的相關(guān)說明并不完善，在有些方面還存在著一定程度的缺失，因此國家應(yīng)該對檔案資源的共享管理與條例進(jìn)行及時的更新，并在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間就對其進(jìn)行及時的修正，不能有所懈怠，同時，對于非法利用檔案信息資源的打擊行為一定要嚴(yán)厲，并且針對檔案資源的重要程度設(shè)定不同的處理辦法。

3.2 加強(qiáng)檔案管理資源的隊伍建設(shè)

為了充分發(fā)揮檔案資源的使用價值，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該對檔案管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，適當(dāng)?shù)脑黾訖n案管理的工作內(nèi)容，設(shè)立完整的檔案信息資源共享機(jī)制，并對檔案管理工作進(jìn)行一定程度的精細(xì)化管理。同時，公司可以適當(dāng)?shù)恼惺找恍┯嬎銠C(jī)方面的專項人才，讓他們與檔案管理人才進(jìn)行專項合作，進(jìn)行優(yōu)勢互補，將從各方收集到的信息進(jìn)行及時的更新并上傳至網(wǎng)絡(luò)。同時，一定要注意提升檔案工作人員對于檔案信息資源共享的意識。只有讓他們充分意識到檔案信息的重要作用，才能提升他們的工作積極性。

3.3 加強(qiáng)檔案信息資源的優(yōu)化整合工作

傳統(tǒng)的檔案信息資源管理工作主要追求檔案資源的多和全。而信息資源共享環(huán)境下，要求檔案資源有效率而且足夠清晰明了。為了提高檔案資源的利用價值，相關(guān)工作人員一定要對所掌握的信息資源進(jìn)行有效的甄別和選擇。將其中一些過于復(fù)雜的信息簡單化，將重復(fù)出現(xiàn)的信息進(jìn)行精簡化，并且要將所擁有的信息中最有價值的信息進(jìn)行提取，這樣不僅減少了檔案信息資源數(shù)據(jù)庫更新的工作量，也減輕了工作人員的工作壓力。從外，信息資源優(yōu)化整合可以使該公司或單位的檔案信息資源更具價值，得到更多信息使用主體的認(rèn)可。

4 結(jié)語

綜上所述，目前在我國，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案資源開發(fā)利用還存在著一定的不足與困難。公司或相關(guān)單位的檔案管理人員一定要創(chuàng)新管理方法與管理手段，促使檔案資源實現(xiàn)其真正的利用價值，讓其成為推動我國經(jīng)濟(jì)、文化事業(yè)發(fā)展的重要手段，為我國的經(jīng)濟(jì)做出切實的貢獻(xiàn)。

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