地方國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用

徐林偉

引言：在地方國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,由于崗位流動(dòng)性小、勞動(dòng)關(guān)系相對(duì)長期固定等特性,財(cái)務(wù)人員接受行業(yè)新生事物的意愿相對(duì)崗位流動(dòng)性較大、勞動(dòng)關(guān)系較不穩(wěn)定的民營企業(yè)較弱。同時(shí),因?yàn)榈胤絿衅髽I(yè)一段時(shí)期以來有較多業(yè)務(wù)要依賴當(dāng)?shù)刭Y源和政府部門,其業(yè)務(wù)模式在長期運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中得到了“固化”,許多新興管理方式和經(jīng)營理念并不適用于地方國有企業(yè)。但是,隨著近年來地方國有企業(yè)融資模式發(fā)生深刻變化以及在轉(zhuǎn)型升級(jí)的強(qiáng)烈需求下,地方國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平得到了一定程度的提高。隨著各類市場化業(yè)務(wù)占比提高,地方國有企業(yè)正朝著多元化經(jīng)營的方向發(fā)展,在“混業(yè)經(jīng)營”的背景下,哪些業(yè)務(wù)賺錢,哪些業(yè)務(wù)虧錢,哪些業(yè)務(wù)更賺錢,哪些業(yè)務(wù)還可以降低成本費(fèi)用？解決這些現(xiàn)實(shí)問題,光依靠傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化,輔之以人工統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo),還是有很大難度的。畢竟,當(dāng)前是“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”時(shí)代,數(shù)據(jù)信息本身很難發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值,但是當(dāng)“大數(shù)據(jù)”與信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了高度集成,其應(yīng)用價(jià)值將會(huì)逐漸顯現(xiàn),能在實(shí)務(wù)中幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息價(jià)值,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供更有價(jià)值的參考。本文將對(duì)地方國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用的情況進(jìn)行介紹,同時(shí)針對(duì)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的一些問題提出解決思路和對(duì)策,僅供大家參考。

一、地方國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況

從2000年算起,計(jì)算機(jī)在地方國有企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的時(shí)間還不足20年,但是計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代頻率相當(dāng)高,許多新產(chǎn)品、新軟件也層出不窮。當(dāng)初,會(huì)計(jì)電算化走進(jìn)大學(xué)實(shí)踐課堂,還是一件很新奇的事情,真正走進(jìn)廣大企業(yè)的時(shí)間也不足20年。地方國有企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用領(lǐng)域也存在較大差異,特別是處于不同行業(yè)領(lǐng)域、不同發(fā)展階段的企業(yè)對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的需求程度不同。從筆者在實(shí)務(wù)中廣泛接觸的地方國有企業(yè)來看,會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用經(jīng)歷了一個(gè)較長的過程,這其中既有主觀原因,也有客觀原因。從主觀上講,地方國有企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠高,業(yè)務(wù)和成績的排序總是位列財(cái)務(wù)之前,財(cái)務(wù)崗位更多的是一種綜合性內(nèi)勤崗位,加上財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性很小,難免缺乏職業(yè)危機(jī)感,取而代之的是職業(yè)倦怠感,許多新生事物在推廣過程中常常會(huì)“碰壁”。從客觀上講,地方國有企業(yè)“類機(jī)關(guān)化”運(yùn)作、用人機(jī)制偏離市場化,體制不通、機(jī)制不暢,一度影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用推廣。但是,時(shí)代的潮流不因個(gè)人意志而改變,這是亙古不變的道理,在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域同樣適用。隨著地方國有企業(yè)業(yè)務(wù)量的增加,功能定位發(fā)生變化,會(huì)計(jì)電算化也逐步得到了推廣應(yīng)用,而財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際推廣應(yīng)用中也五花八門,金算盤、金鑰匙、管家婆、小蜜蜂、任我行、金蝶、用友等不同品牌的財(cái)務(wù)軟件一度“風(fēng)起云涌”。總結(jié)下來,地方國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在時(shí)間進(jìn)程上推廣的相對(duì)較慢,但是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)由需求得到了顯著提高。

二、地方國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用背景

隨著地方國有企業(yè)啟動(dòng)新一輪改革行動(dòng),企業(yè)之間的兼并重組現(xiàn)象較以往年度更為頻繁,集團(tuán)化整合成為了一大趨勢。隨著集團(tuán)公司的組建,原來滿足單體核算需求的會(huì)計(jì)電算化已很難適應(yīng)轉(zhuǎn)型升級(jí)后的經(jīng)營管理需要。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化因軟件定位于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等初級(jí)層面,很容易形成“信息孤島”現(xiàn)象,信息利用率不高。加之,地方國有企業(yè)市場化程序的逐步提高,在“一主多業(yè),多元化經(jīng)營”的背景下,企業(yè)對(duì)信息報(bào)送質(zhì)量的要求越來越高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不應(yīng)再停留在會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表,不再是簡單的表間勾稽關(guān)系與數(shù)據(jù)平衡關(guān)系。企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)揮管理功能、輔助經(jīng)營決策的期望值在逐步提高,他們希望借助管理會(huì)計(jì),讓財(cái)務(wù)指標(biāo)發(fā)揮警示、導(dǎo)向、考核作用。從國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)的層面上來講,其對(duì)所監(jiān)管企業(yè)的年度經(jīng)營業(yè)績考核、任期經(jīng)營業(yè)績考核、全面預(yù)算管理、工資總額預(yù)算管理都需要借助企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,提高監(jiān)管效能。比如說,按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化模式,許多會(huì)計(jì)信息需要通過逐筆統(tǒng)計(jì)核驗(yàn)、逐層匯總抵消等流程,才能得出需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息。但是,如果實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,許多實(shí)務(wù)中需要提取的會(huì)計(jì)信息通過計(jì)算機(jī)軟件編程預(yù)設(shè),可以在很短的時(shí)間內(nèi)得出結(jié)果,甚至只要幾秒鐘就能解決。會(huì)計(jì)信息化,同時(shí)也是“信息經(jīng)濟(jì)”背景下,存在強(qiáng)烈的數(shù)據(jù)共享要求,政府部門、國資監(jiān)管部門、行業(yè)主管部門、企業(yè)決策層等都需要在處理大量數(shù)據(jù)與信息的背景下,通過數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)開展工作,以提高工作效率,解放生產(chǎn)力,將更多的關(guān)注企業(yè)本身的發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化如何向會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用

實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)電算化如果要向會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用,有很多種模式,下面就地方國有企業(yè)在實(shí)際操作過程中主要實(shí)行的幾種模式進(jìn)行介紹,同時(shí)就如何實(shí)現(xiàn)集成應(yīng)用進(jìn)行重點(diǎn)闡述。

(一)原財(cái)務(wù)軟件更新升級(jí)模式

即在原財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新升級(jí),原財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依然按照原會(huì)計(jì)科目體系進(jìn)行保留。這種模式簡便易行,但前提條件是原財(cái)務(wù)軟件一般是同一品牌、同一系列的軟件,否則在更新?lián)Q代的過程中會(huì)遇到許多困難。

(二)新財(cái)務(wù)軟件替換原財(cái)務(wù)軟件模式

即用新款財(cái)務(wù)軟件直接替換原財(cái)務(wù)軟件,原財(cái)務(wù)軟件中的賬套數(shù)據(jù)依然保留。當(dāng)財(cái)務(wù)軟件品牌相同時(shí),原財(cái)務(wù)軟件的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)都能得到平移;當(dāng)財(cái)務(wù)軟件的品牌不相同時(shí),一般可以通過結(jié)轉(zhuǎn)期初數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平移。

(三)完全采用新財(cái)務(wù)軟件模式

即新的財(cái)務(wù)軟件視同初始使用,對(duì)原財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),以原財(cái)務(wù)軟件經(jīng)審計(jì)的期末數(shù)據(jù)為新財(cái)務(wù)軟件的期初數(shù)據(jù)。在具體實(shí)施過程中,也有將會(huì)計(jì)科目體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì)、對(duì)期初數(shù)據(jù)重新進(jìn)行分類的情況,具體實(shí)施還需結(jié)合企業(yè)的事情情況,以促進(jìn)此項(xiàng)工作順利實(shí)施。

(四)會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用

當(dāng)前,地方國有企業(yè)的信息化系統(tǒng)有很多,導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)多口徑統(tǒng)計(jì)上報(bào)的情況也很多,如何將眾多的信息化系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)同一數(shù)據(jù)“最多填報(bào)一次”,不同軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實(shí)施共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享是重點(diǎn)關(guān)注的問題。以金華經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)(國家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū))為例,該區(qū)在全市較早啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡稱OA辦公系統(tǒng)),同時(shí)提出了“智慧開發(fā)區(qū)”建設(shè)的目標(biāo)任務(wù),通過對(duì)“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行集合,深挖數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,為開發(fā)區(qū)頂層設(shè)計(jì)提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),該區(qū)財(cái)政部門的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目“全生命周期”管理軟件、國資監(jiān)管部門的出資人信息化監(jiān)管平臺(tái)軟件與區(qū)屬國有企業(yè)統(tǒng)一使用的財(cái)務(wù)軟件存在許多共同交集之處,兩套軟件通過與區(qū)屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的對(duì)接,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,即提高了數(shù)據(jù)的利用率,也減輕了以往多口徑上報(bào)數(shù)據(jù)的工作量。因此,會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用,除了市場中以財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)開發(fā)的多功能管理系統(tǒng)外,還可以通過財(cái)務(wù)軟件與外部第三方軟件的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

四、會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用中遇到的主要問題

(一)會(huì)計(jì)電算化軟件版本老舊

在會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化軟件版本老舊而難以實(shí)施。比如單機(jī)版的會(huì)計(jì)電算化軟件以及版本比較老舊、多年未得到更新的會(huì)計(jì)電算化軟件在實(shí)施信息化集成過程中,會(huì)經(jīng)常性出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法順利平移至信息化系統(tǒng)的情況。具體表現(xiàn)在信息化系統(tǒng)取數(shù)軟件無法抓取會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù),原會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用系統(tǒng)版本中的數(shù)據(jù)在平移后與原會(huì)計(jì)科目體系不一致,兩套版本的模塊無法有效填充數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)模板不同導(dǎo)致的表間勾稽關(guān)系紊亂等。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)不兼容

原會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)與新的信息化系統(tǒng)不兼容,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)編程公式不一致,報(bào)表體系無法有效生成符合勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)。由于會(huì)計(jì)電算化的品牌眾多、版本格式差異較大以及軟件內(nèi)設(shè)程序有許多不同等原因,也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)的不兼容。會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)如升級(jí)為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還將依賴原軟件版本的可靠性、穩(wěn)定性與數(shù)據(jù)的可嫁接性。會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)如通過與第三方專業(yè)信息化系統(tǒng)鏈接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)平移,也可能會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)的兼容性影響數(shù)據(jù)的可靠性。

(三)財(cái)務(wù)人員不易改變使用習(xí)慣

在實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不論是用同一品牌、同一版本的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)直接升級(jí)改造,還是用不同品牌、不同版本的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)間接平移數(shù)據(jù),都或多或少要改變財(cái)務(wù)人員的日常使用習(xí)慣,這在一定程度上會(huì)影響軟件系統(tǒng)的推廣使用。另外,地方國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于歸口報(bào)送的數(shù)據(jù)非常多,很容易在軟件切換使用期間影響到財(cái)務(wù)人員的正常工作,加上長期使用同一款會(huì)計(jì)電算化軟件,短期內(nèi)的替代升級(jí)難以改變他們的日常使用習(xí)慣。

(四)會(huì)計(jì)信息化資源不對(duì)稱

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中涵蓋的信息資源要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件功能、數(shù)據(jù)兼容性、內(nèi)存容量與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在較為明顯的差異,兩個(gè)系統(tǒng)之間的信息資源難以實(shí)現(xiàn)對(duì)稱。比如,當(dāng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移至?xí)?jì)信息化系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在許多應(yīng)用模塊會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)空白,而這些空白的數(shù)據(jù)又需要通過對(duì)原財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照設(shè)計(jì)的公式進(jìn)行系列運(yùn)算后得出,原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須確保正確,編程語言須符合預(yù)設(shè)條件。

(五)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果不理想

從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化集成,本身對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和利用效果的預(yù)期就得到了提高,但是由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用效果在很大程度上要依賴于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,以及會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)所展示的頁面模塊、財(cái)務(wù)指標(biāo)、功能圖譜與實(shí)際管理需求不相適應(yīng),其應(yīng)用效果也會(huì)不理想。由于應(yīng)用效果不理想,也會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,在實(shí)務(wù)中還需要尋找許多切實(shí)可行的辦法加以解決。

五、相關(guān)對(duì)策與建議

(一)根據(jù)不同版本的會(huì)計(jì)電算化軟件選擇實(shí)施方案

地方國有企業(yè)在具體實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前正在使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安排合理的實(shí)施方案。比如,針對(duì)軟件版本比較舊的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),可以在對(duì)原系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核驗(yàn)的基礎(chǔ)上采用手工導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)的辦法,在具體導(dǎo)入的過程中還可以根據(jù)預(yù)設(shè)的新會(huì)計(jì)科目體系進(jìn)行分析填列,以確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)期初數(shù)的真實(shí)性和有效性。

(二)優(yōu)化、提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的兼容性

由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)間不是特別長,但是系統(tǒng)的兼容性還有很大的提升空間,軟件供應(yīng)商的技術(shù)也是日新月異,軟件使用單位可以與軟件研發(fā)單位、軟件供應(yīng)商溝通解決具體實(shí)施過程中遇到的問題。待會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的兼容性得到進(jìn)一步優(yōu)化、提升后,會(huì)計(jì)電算化的集成應(yīng)用將更具便利性與可操作性。

(三)改變服務(wù)理念，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

軟件實(shí)施單位需要在實(shí)務(wù)中改變服務(wù)理念,已客戶需求為導(dǎo)向,在軟件研發(fā)的過程中就要盡可能地考慮對(duì)用戶使用情況的影響程度。同時(shí),軟件實(shí)施單位在具體實(shí)施之前以及在具體實(shí)施的過程中還需要結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化客戶單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以簡便、易行的辦法讓客戶單位在較短的時(shí)間內(nèi)接受新系統(tǒng)。

(四)會(huì)計(jì)信息化資源互聯(lián)互通

由于使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),很容易在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中造成“信息孤島”效應(yīng)。而實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,傳統(tǒng)的僅供財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算、報(bào)表生成之用的電算化系統(tǒng)將能實(shí)現(xiàn)信息資源互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)實(shí)施共享,多款外部軟件的高度集成,也可以應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息在企業(yè)運(yùn)營的過程中日益得到重視,而信息資源的互聯(lián)互通有助于打破“信息孤島”。

(五)提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果

為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果,可以從以下幾個(gè)方面入手:一是確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,從而確保在此基礎(chǔ)上應(yīng)用的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)、信息化集成數(shù)據(jù)的有效性。二是合理設(shè)置適應(yīng)地方國有企業(yè)實(shí)際管理需求的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。三是財(cái)務(wù)管理部門要與業(yè)務(wù)部門多方聯(lián)動(dòng),多聽取生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的一些情況反映,適當(dāng)優(yōu)化信息化系統(tǒng)。

六、前景展望

隨著地方國有企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)在接受市場化經(jīng)濟(jì)浪潮的洗禮中會(huì)不斷更新經(jīng)營管理理念,對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用的重視程序也會(huì)得到不斷地提高。當(dāng)前,各地在深挖數(shù)據(jù)潛在價(jià)值的過程中,已然發(fā)現(xiàn)信息集成應(yīng)用可以帶來諸多協(xié)同效應(yīng),在降低經(jīng)營管理成本,減少冗長、復(fù)雜的程序后,還有助于幫助企業(yè)決策層分析企業(yè)當(dāng)前開展的各類業(yè)務(wù)實(shí)際取得的效果,以及通過指標(biāo)分析與提示,還有助于尋找與同行業(yè)競爭者之間存在的差異。從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化集成應(yīng)用還有著諸多需要深挖的價(jià)值,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化將有望成為一大趨勢。