基于高校檔案編研與文化建設的思考研究

彭薈吉

摘 要：伴隨我國高校教育改革日益創(chuàng)新，檔案編研與文化建設對高校教學工作、學術(shù)研究、學科建設、資料查詢等影響頗大。通過近年來大多研究發(fā)現(xiàn)，檔案編研與文化建設的創(chuàng)新性與科學性對檔案利用、效率質(zhì)量提升至關重要。本次研究將對基于高校檔案編研與文化建設的思考進行分析研究，為下一步工作開展提供依據(jù)參考。

關鍵詞：檔案編研;文化建設;高校;教育改革

高校檔案編研是開發(fā)與應用高等教育相關信息的重要手段之一，具有較大的意義影響。然而現(xiàn)階段有關基于高校檔案編研與文化建設的思考研究相對較少，基于該問題現(xiàn)狀，要求行之有效的方法對其進行分析研究，如加大基本投入建設信息化檔案編研體系、提升對檔案的“研”的重視程度、提升檔案管理及編研人員綜合素質(zhì)等。本次研究對基于高校檔案編研與文化建設的思考進行分析，有十分重要的理論意義。

一、高校檔案編研的作用意義

1.體現(xiàn)檔案的效益性與功能性

伴隨當下我國高校體制改革逐漸深化，高校檔案編研工作作為高校發(fā)展重要保障，其重要性不言而喻，從高校整體發(fā)展角度出發(fā)，提升檔案的功能發(fā)揮、作用體現(xiàn)十分關鍵。檔案編研不是單一片面的簡單流程，而是更為科學、合理的系統(tǒng)布局。高校檔案編研首先能鞏固檔案的效益性，高校檔案的效益性在于通過對其進行翻閱、查找，為教學、科研起到參照、依據(jù)作用，高校檔案編研成果能讓利用者在較短時間內(nèi)找到所需內(nèi)容，快速體現(xiàn)檔案的效益性;其次能完善檔案的功能性，基于當下我國高校學術(shù)及文獻研究需求，對檔案的利用及資源整合日益加速，高校檔案編研成果能推動檔案應用的普及性。因此，從檔案功能發(fā)揮及系統(tǒng)完善層面出發(fā)，檔案編研工作十分重要。

2.鞏固高校檔案的質(zhì)量保障

由于高校檔案發(fā)展受制于地區(qū)文化、經(jīng)濟和科學技術(shù)水平等因素，目前中國還有部分高校在檔案管理方面存在著滯后性，導致部分檔案出現(xiàn)遺失、破損，殘卷等情況，使檔案查閱及整理方面問題頻出，影響了檔案利用及資源采納。因此，通過對高校檔案進行及時編研并提供利用，減少對原始檔案的翻閱，對檔案本身質(zhì)量提升會起到較大的促進作用。從檔案完善修復及質(zhì)量提升角度出發(fā)，加強其編研工作的執(zhí)行開展至關重要。

二、高校檔案編研中存在主要問題

1.檔案編研缺乏信息化建設

高校檔案在編研過程中往往會遇到諸多問題干擾、困難阻礙，通過分析后發(fā)現(xiàn)，信息化建設缺乏是制約高校檔案編研的重要因素。如下：第一、我國很多高校在檔案編研過程中依然采用傳統(tǒng)人工方式，在資料整理及搜集方面主要通過人工查找、整理方式，這樣就導致檔案編研工作長期滯后。同時在檔案資料整理及編目過程中也不能更為精準的對其進行問題發(fā)現(xiàn)，提高了挖掘館藏信息的難度，使得檔案編研工作出現(xiàn)限制性，不利于相關工作的進一步開展。第二、網(wǎng)絡信息技術(shù)應用不及時，主要包括軟件應用、硬件保障方面，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)應用缺乏，無法從檔案編研本身入手，導致實際編研工作過程中片面化、形式化問題出現(xiàn)，對檔案數(shù)據(jù)及信息的史料搜集、整理不全面、不徹底，嚴重影響了檔案編研的快速進行。

2.過度注重“編”而忽視“研”

在很多高校檔案編研過程中往往側(cè)重其“編”，忽視了“研”的重要性。檔案的功能及作用體現(xiàn)了該檔案資料及文獻相關的價值性，如何對該價值性進行挖掘正是檔案編研的重要目的?？刹糠指咝Ｍ鶎n案編研工作進行簡化，將其“研”的工作范圍進行忽略，認為就是簡單的檔案整理、資料搜集、編排進行等，對該檔案研究的過程、重點、功效而不加重視，造成檔案在實際應用過程中往往問題頻出，無疑對日后檔案利用造成影響。另外，很多高校對檔案編研工作重視程度也十分有限，認為檔案編研工作無非就是階段性環(huán)節(jié)，高校發(fā)展重心應在教學層面，在高校檔案室構(gòu)建與基礎設備配置方面不夠重視，對計算機、打印設備、管理軟件等不能及時升級，造成檔案研究工作一度陷入困境。

三、高校檔案編研的內(nèi)在文化屬性及與文化建設的關聯(lián)

高校檔案編研是對高校既往資料、文化、信息的整理歸納，是在高校館藏資料基礎上開展的編研活動。高校檔案承載了高校既往教學和管理中的各項重大活動和思想，是高校從建校到發(fā)展各個時期的學校歷史、重大事件、著名學者理論觀點等文化著作的文化記憶，是高校作為人文教育培養(yǎng)機構(gòu)的發(fā)展歷史最原始的體現(xiàn)和歸納。因此，高校檔案所反映出的高校長期發(fā)展過程中秉承的歷史傳承，正是高校檔案編研的文化內(nèi)涵。二者之間相輔相成、互為促進。

1.檔案編研為高校文化建設提供素材，有利于校訓、校史文化的傳播

高校檔案記載了高校的發(fā)展沿革和歷史變遷，已經(jīng)不單純是學術(shù)和管理方面的內(nèi)容，更包含著學校重要歷史事件和學校內(nèi)涵文化的沉淀和發(fā)揚。高校文化建設正是基于時代進步，結(jié)合高校歷史傳統(tǒng)和文化內(nèi)涵，使同學們在了解學校歷史的基礎上，開闊視野增長見聞，增強愛校愛民族的榮譽感和責任感，并將真情實感寄情于校園文化的創(chuàng)作上，在此基礎上進行文化內(nèi)容的豐富、提煉、升華與創(chuàng)新。因此，高校檔案編研豐富了校園文化內(nèi)涵，對打造和傳播校園文化奠定了文化基調(diào)。

2.文化建設是高校檔案編研的精神財富和推動力

高校文化建設的推廣和發(fā)揚，也是高校檔案編研的重要精神素材。高校文化建設的優(yōu)秀成果，往往帶有鮮明的時代特征，蘊含了當代科技、文化和思想的結(jié)合力量，被選取直接載入高校檔案編研中的作品，也就形成了對高校后來者廣泛閱讀和傳承的基礎。

四、提升高校檔案編研工作質(zhì)量的具體措施

1.加大基本投入建設信息化檔案編研體系

檔案編研工作絕不是對檔案材料進行簡單地搜集整理，而是需要從檔案利用及價值層面出發(fā)，對館藏資源進行全面挖掘、修訂、研究、編排的處理過程。從檔案編研的重要性出發(fā)，高校應該側(cè)重對其進行檔案數(shù)字化、信息化建設，將具體工作進行細化、量化，尤其必須開展如下工作：第一、對當下我國高校檔案機構(gòu)與實際工作情況進行調(diào)查分析，從高校發(fā)展角度對其進行組織構(gòu)建與工作開展，在該過程中一定要以數(shù)字化檔案建設為核心，通過數(shù)字化檔案信息庫構(gòu)建，起到快速搜集資料、整理數(shù)據(jù)、集中分析、系統(tǒng)研究的重要目的，對相關參考資料、文史內(nèi)容等可進行第一時間掌握了解，并根據(jù)其實際需求與發(fā)展進行科學編研。第二、加大對高校檔案編研的硬件、軟件層面投入，應該為高校檔案編研機構(gòu)進行信息化硬件完善和升級，如配置高于一般辦公處理水平的計算機、網(wǎng)絡設備、打印機、傳真機等，提升其檔案管理過程中的時效性、功能性。在軟件層面應該利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、文史數(shù)據(jù)分析技術(shù)等，對相關檔案資料進行搜集挖掘，提升檔案數(shù)據(jù)的真實性、精度性，為其下一步工作開展與信息化檔案建設打下基礎。

2.提升對檔案的“研”的重視程度

現(xiàn)今高校檔案編研已經(jīng)從最初的各種文字資料的簡單編撰匯編發(fā)展到對文獻、檔案、事件的深層次編研上，不只是文字資料的整合，還包括了檔案編研者的理解和文字介紹，是在原有獨立信息匯編基礎上的二次加工。檔案編研過程中需要對其“研”進行格外重視，在檔案編研過程當中如何才能更為精準的提升其時效性，需要通過加大研究與系統(tǒng)分析，對檔案材料的價值性進行充分肯定。當然高校檔案研究也不是單一片面的簡單流程，而是更為科學、合理的系統(tǒng)布局，從檔案整體應用角度出發(fā)，在對其研究過程中需不斷深入、全面分析，并對相關資料進行整理、搜集，通過參考文獻、學術(shù)層面等對其進行系統(tǒng)研究。同時，在對相關檔案編研進行研究過程中也需要從高校實際情況出發(fā)，將高校教學、科研、管理發(fā)展等方面進行側(cè)重考量，注重其結(jié)合性編研。

3.提升檔案管理及編研人員綜合素質(zhì)

高校檔案編研是一項集知識、科技、文化、思想于一體，并通過編撰人之手進行組織和提煉的綜合性工作，對編研人員的價值觀、理解力、對問題的闡釋能力等都提出了很高的要求，需要綜合能力很強并在某些技術(shù)領域具有帶頭作用的人員牽頭進行。針對當下高校檔案編研及管理人員綜合素質(zhì)水平參差不齊的情況，需要從其提升自身綜合素質(zhì)角度入手，提升檔案編研、管理人員的專業(yè)性，具體如下：第一、對高校檔案編研及管理人員理論知識進行培養(yǎng)，檔案編研與管理需要較為厚重的專業(yè)理論基礎，高校應對檔案編研人員進行側(cè)重培養(yǎng)，通過理論培訓方式提升編研人員的理論素養(yǎng)、實踐應用，對不具備檔案編研的工作人員堅決進行取代。第二、對工作人員實際能力及工作經(jīng)驗進行培養(yǎng)，通過觀察后對其存在的問題弊端進行發(fā)現(xiàn)，并根據(jù)其具體問題進行教育培養(yǎng)。在該過程中需要對工作人員的編研能力進行考核，通過能力評比、成績評估等方式，對工作人員實際工作能力進行肯定，根據(jù)其不足之處進行側(cè)重培養(yǎng)。第三、檔案編研人員負責編研的檔案領域應與自身學術(shù)領域相吻合。這就要求檔案編研人員必須具備編研內(nèi)容的相關知識，只有這樣，編研的學術(shù)價值才能真正得到體現(xiàn)和表達，檔案編研的專業(yè)性才能得到認可與強化。第四、強化崗位意識，樹立檔案編研人員的職業(yè)信仰、崗位精神，高校檔案工作不是單一片面的簡單流程，而是需要對崗位意識、職業(yè)素養(yǎng)不斷提升的具體過程，工作人員在其作用發(fā)揮非同小可。所以，對高校應對其崗位意識、服務精神、職業(yè)素養(yǎng)等進行強化培養(yǎng)。

4.高校文化建設發(fā)揮高校檔案編研效用的思考

當下我國高校在發(fā)展過程中對其文化建設較為忽視，提升文化建設的重要性在于從高校自身資源及氛圍調(diào)動入手，將其文化營造的必然性進行明確。尤其是高校檔案編研工作與文化建設有其緊密關系，二者之間的互動影響也頗大?；诖?，提出高校文化建設的一點措施，如下：第一、樹立尊重檔案及文獻的校園精神，檔案文獻的意義性在于將學術(shù)研究與參考文獻進行有效利用，高校是學習與教學的重要場所，必須從學術(shù)層面出發(fā)、從文獻層面入手，將學習精神進行樹立，提上高校的學術(shù)氛圍。第二、樹立尊重科學的文化精神，高校需要從科學角度出發(fā)，將科學與文化進行融合，在校園文化建設方面不能過度持續(xù)在某種意識形態(tài)之下，一定要從其時效性角度出發(fā)，提升科學在檔案編研中重要性，對檔案編研的精度性、正確性進行鞏固，融合科學真理精神進行文化氛圍營造。第三、明確高校檔案編研應用的重要作用，高校檔案編研不是單一片面的信息搜索，而是結(jié)合學校要求與實際所需進行正確引用，同時起到文化宣傳的作用。例如可以制作《1990-2010年國家級領導人來訪XX大學圖冊》《XX大學外國留學生教育發(fā)展史》《XX大學年鑒》《XX地區(qū)高校歷史發(fā)展沿革概覽》《XX大學故事》等檔案編研成果，一方面方便利用者通過閱讀高校檔案編研成果了解高校歷史成果，管理者通過分析檔案編研成果，指導高校管理工作的開展，提升高校的教育教學能力;另一方面通過展現(xiàn)學校歷史發(fā)展的變遷，起到宣傳學校、凝聚校園文化的作用。所以，從文化建設與檔案編研的融合性角度出發(fā)，進行多方建設與系統(tǒng)完善十分重要。為此，要加大高校檔案編研對于高校文化建設的應用。

（1）以優(yōu)秀的編研成果，作為高校文化建設的宣傳展示

高校檔案編研的目的是為學校文化精神和科技實力的展示與傳承，是高校獨特的人文“招牌”。高校應該充分認識到檔案編研的作用，開展多種形式的文化展示活動，通過與社會各界的互動與宣傳，將高校的悠久歷史和學校風貌充分的展示在大眾面前，這也是提高學校美譽度的良好方式。編研成果展示，可以采取文字、圖片、有聲資料等形式，以各種現(xiàn)有的線上推廣平臺和展覽中心作為宣傳窗口，激起廣大師生的愛校、愛國榮譽感和自豪感。

（2）重視歷史傳承和時代結(jié)合，形成最具代表性的經(jīng)久不息的校園文化建設題材

高校文化建設要結(jié)合學校具體的教育理念、教育體制、教學特點來不斷深入和發(fā)揚。而上述內(nèi)容正是高校檔案編研的核心要素之一。在高校檔案編研過程中，既要反應既往校園文化建設的多樣性，又要對能代表學校文化內(nèi)涵的作品和事跡進行進一步的深入記錄，達到點、面結(jié)合，有全局有重點的編研形式，為后來的文化建設提供多角度、多方面又有側(cè)重的校園，文化精髓，從而實現(xiàn)弘揚校園文化、打造特色高校文化建設的目的。

五、結(jié)論

綜上所述，通過對基于高校檔案編研與文化建設的思考進行分析研究，從多方面、多角度對當下高校檔案編研存在的主要問題進行闡明，并結(jié)合實際情況及發(fā)展需求，提出相關優(yōu)化對策;同時對高校文化建設如何幫助高校檔案編研工作發(fā)展提出建議，提出二者相輔相成的關系，高校檔案編研豐富了校園文化內(nèi)容，優(yōu)秀的校園文化建設為高校檔案編研提供了素材。通過以上思考分析，為進一步開展高校檔案編研及文化建設打下基礎。

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（作者單位：海南大學檔案館）