楊紅梅
摘 要 隨著我國(guó)供給側(cè)改革的推進(jìn)和經(jīng)濟(jì)步入增速放緩的新常態(tài),中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,要在市場(chǎng)中立足,中小企業(yè)必須進(jìn)行精細(xì)化的管理降低風(fēng)險(xiǎn)來(lái)提升自身經(jīng)營(yíng)管理效率。管理會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)管理的組成部分,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方面中正在發(fā)揮著巨大作用,可以降低管理者決策風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理。本文介紹了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵與內(nèi)容,闡述了中小企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義,分析管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上提出對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞 管理會(huì)計(jì) 中小企業(yè) 企業(yè)戰(zhàn)略
一、管理會(huì)計(jì)概述
(一)管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,會(huì)計(jì)人員通過(guò)一系列專門(mén)的方法,對(duì)財(cái)務(wù)資料和業(yè)務(wù)資料等其他信息資料進(jìn)行加工整理,幫助決策者做出各種決策提供依據(jù),為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)作質(zhì)量。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比,管理會(huì)計(jì)已不再是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理、核算,它已參與到企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,不僅為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的決策信息,還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用科學(xué)的管理模式加以管理和控制。
管理會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需要,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)部門(mén)提供的信息,根據(jù)資金走向把兩種業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合,在企業(yè)戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實(shí)施、戰(zhàn)略控制、戰(zhàn)略評(píng)價(jià)和戰(zhàn)略調(diào)整等方面提供參考依據(jù),管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是通過(guò)科學(xué)的管理方法和管理模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。
管理會(huì)計(jì)的主要功能包括:分析過(guò)去,對(duì)以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的資料進(jìn)一步處理和擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用,根據(jù)企業(yè)自身情況制定預(yù)算目標(biāo);把握當(dāng)前,將預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際效果進(jìn)行對(duì)比,檢查偏差程度,及時(shí)更正執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差;規(guī)劃未來(lái),充分利用手中所掌握的豐富資料,嚴(yán)密進(jìn)行定量和定性分析,幫助管理部門(mén)提高預(yù)測(cè)和決策的科學(xué)性。
(二)管理會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容
管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容是指與其職能相適應(yīng)的工作內(nèi)容:包括預(yù)測(cè)分析、決策分析、全面預(yù)算、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、成本控制和責(zé)任會(huì)計(jì)等方面。它們既相對(duì)獨(dú)立,又相輔相成,共同構(gòu)成了現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容。
二、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中小企業(yè)如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)經(jīng)營(yíng)和取得經(jīng)濟(jì)增加值,就必須提升企業(yè)自身管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而管理會(huì)計(jì)正是提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種有力工具。在中小企業(yè)中推行管理會(huì)計(jì)具有重要現(xiàn)實(shí)意義,具體表現(xiàn)為:
(一)有助于為中小企業(yè)發(fā)展提供有效信息
管理會(huì)計(jì)會(huì)根據(jù)不同的會(huì)計(jì)對(duì)象采取不同的分類處理,利用各種信息工具和專業(yè)門(mén)的方法,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工、分析,為企業(yè)管理者提供完善和合理的方案,能夠有效控制執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,為企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)提供服務(wù),同時(shí)幫助企業(yè)管理者對(duì)項(xiàng)目做出最佳方案決定。
(二)有助于提升中小企業(yè)管理水平
管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)預(yù)算管理對(duì)銷售、生產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、人工、資金、設(shè)備等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行事前計(jì)劃,通過(guò)制定成本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行事先控制,運(yùn)用內(nèi)部控制對(duì)全價(jià)值鏈分析,作業(yè)成本法等對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行分析,并分析運(yùn)行中實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)出現(xiàn)偏差原因,及時(shí)采取措施,確保企業(yè)有序進(jìn)行。此外,中小企業(yè)還可以通過(guò)績(jī)效考評(píng)對(duì)運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行事后分析,確定偏差程度,分析偏差原因,評(píng)價(jià)運(yùn)行績(jī)效,改善運(yùn)行流程,從而全面提升中小企業(yè)內(nèi)部管理水平。
(三)有助于提升中小企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力
管理會(huì)計(jì)是圍繞著企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行管理,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),運(yùn)用管理方法制定完整的經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案,根據(jù)市場(chǎng)情況,并及時(shí)調(diào)整和修訂,對(duì)出現(xiàn)的差異,查找原因,建立預(yù)警機(jī)制,并采取措施??梢杂行椭髽I(yè)管理者通過(guò)分析各項(xiàng)管理信息,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),運(yùn)營(yíng)目標(biāo)建立各種模型,用來(lái)預(yù)測(cè)銷售、成本的需求等,為企業(yè)科學(xué)預(yù)測(cè)與決策提供不同的實(shí)用方案,幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展。
(四)有助于為中小企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
管理會(huì)計(jì)通過(guò)分析企業(yè)前期經(jīng)營(yíng)狀況和各種業(yè)務(wù)活動(dòng)資料,來(lái)運(yùn)用各種管理模型對(duì)企業(yè)未來(lái)銷售量、成本、資金、市場(chǎng)環(huán)境等狀況進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具來(lái)管控與評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)及發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況以及業(yè)務(wù)擴(kuò)展中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),采取應(yīng)急控制措施,采用定期評(píng)估與常規(guī)指導(dǎo)相結(jié)合的管理方式,來(lái)保證企業(yè)績(jī)效考評(píng)工作的進(jìn)行,建立全面的管控機(jī)制,進(jìn)而幫助管理者做出更加科學(xué)的決策和管理,對(duì)不可避免的風(fēng)險(xiǎn)采取應(yīng)對(duì)策略,從而降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
三、目前中小企業(yè)在管理會(huì)計(jì)執(zhí)行中存在的主要問(wèn)題
(一)管理會(huì)計(jì)理念滯后
我國(guó)中小企業(yè)中很多都是家庭式經(jīng)營(yíng),夫妻店大量存在,關(guān)鍵部門(mén)和崗位都是老板的親戚。中小企業(yè)的管理者大部分缺乏管理會(huì)計(jì)的專業(yè)技能,不能認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮的重要作用。財(cái)務(wù)人員仍然停留在賬目和收支管理和財(cái)務(wù)核算上。中小企業(yè)管理者任用親朋作為財(cái)務(wù)人員,甚至很多中小企業(yè)使用兼職財(cái)務(wù)人員,從而不能為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,也不能結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況綜合運(yùn)用相關(guān)信息為企業(yè)未來(lái)提供經(jīng)濟(jì)效益和籌劃未來(lái)服務(wù),更無(wú)從談起管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用。
(二)內(nèi)部管理制度不健全
由于我國(guó)中小企業(yè)是大多采用家庭式管理模式,符合中小企業(yè)管理者的心理需求,但尤其管理者思維固定模式的限制,中小企業(yè)難以形成完整的管理制度。企業(yè)側(cè)重點(diǎn)在資金管理上,在成本、預(yù)算、績(jī)效等多個(gè)領(lǐng)域不重視或缺失。目前中小企業(yè)管理制度缺乏系統(tǒng)性,不能形成完整的制度,不能對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體有效的管控。企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督基本處于放任不管狀態(tài)。再者由于專職管理人員的缺少,經(jīng)常出現(xiàn)一人兼數(shù)職的情況,無(wú)法遵循不相容職責(zé)相分離的原則,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)利不對(duì)等,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理和監(jiān)督造成嚴(yán)重的阻礙,嚴(yán)重影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(三)技術(shù)缺乏規(guī)范指導(dǎo)
我國(guó)的管理會(huì)計(jì)所應(yīng)用的模型和理論多是從國(guó)外照搬而來(lái),不符合我國(guó)國(guó)情,結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況創(chuàng)新較少,著拼湊起來(lái)的經(jīng)驗(yàn)方法和數(shù)理模型的可操作性有限,很難以標(biāo)準(zhǔn)的形式指導(dǎo)規(guī)范實(shí)施行為,使管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方法難以在中小企業(yè)中得到推廣應(yīng)用。
(四)信息化程度不高
受管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)滯后和企業(yè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等問(wèn)題的影響,管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用中存在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)的現(xiàn)象。雖然有部分企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用信息系統(tǒng),但其應(yīng)用功能較為簡(jiǎn)單,只停留在財(cái)務(wù)核算功能上,在信息系統(tǒng)其他功能還沒(méi)有充分開(kāi)展應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料無(wú)法及時(shí)歸集、分析和整理,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,不能科學(xué)的篩選和判斷信息,給管理層決策帶來(lái)不利影響。尤其是隨著信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),大量紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息將伴隨著中小企業(yè)在發(fā)展,信息數(shù)據(jù)更新極快,依靠人工分析、篩選、辨別、判定數(shù)據(jù)的模式已很難跟上市場(chǎng)的發(fā)展。
(五)績(jī)效管理體系不完善
由于中小企業(yè)管理者目標(biāo)追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,忽視了對(duì)員工的管理,員工作為企業(yè)最具有創(chuàng)造力的生產(chǎn)因素,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限的經(jīng)濟(jì)利益。但中小企業(yè)管理者對(duì)員工的績(jī)效管理不重視,所以中小企業(yè)內(nèi)部員工績(jī)效管理體系只是一種形式。責(zé)權(quán)利不能明確的劃分,這樣很容易挫傷內(nèi)部員工的積極性,從而降低管理會(huì)計(jì)的工作效率,無(wú)法達(dá)到企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、提升中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的對(duì)策建議
管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用,能提升中小企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理效率,及時(shí)有效解決企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)提升管理會(huì)計(jì)理念
由于管理會(huì)計(jì)屬于新興的一種學(xué)科,唯有加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),熟練掌握管理會(huì)計(jì)理論知識(shí),才能結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,把管理會(huì)計(jì)理論方法和模型靈活變通的運(yùn)用到企業(yè)管理中,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)有效的管理,從而獲得中小企業(yè)管理者的高度認(rèn)可,激發(fā)管理者學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的學(xué)習(xí),真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)理念。
(二)完善內(nèi)部管理制度
在中小企業(yè)建立完善內(nèi)部管理制度,有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。所以中小企業(yè)建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司的治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確企業(yè)責(zé)任,根據(jù)成本效益和制衡原則,合理的設(shè)置崗位與職責(zé),通過(guò)制定完善的監(jiān)督機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)信息真實(shí)可靠,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
(三)建立技術(shù)的規(guī)范指導(dǎo)
結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,參照國(guó)外管理會(huì)計(jì)的理論和應(yīng)用模型,制定出我國(guó)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),讓中小企業(yè)根據(jù)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)情況,運(yùn)用適合本企業(yè)的管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的管理,為管理層提供科學(xué)的決策指導(dǎo)意見(jiàn),便于管理者做出科學(xué)的決策和管理.
(四)提高信息化系統(tǒng)建設(shè)
加大對(duì)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入,保證管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)順利開(kāi)展,從而減少和壓縮中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用,減少人為在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等一系列環(huán)節(jié)的操作,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)有效,便于決策更加科學(xué)合理。
隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,在中小企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中,不僅要考慮中小企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,還要結(jié)合考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的發(fā)展。在企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中要緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),避免照搬照抄其他企業(yè)信息系統(tǒng),不利于企業(yè)發(fā)展。
(五)建立健全企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核體系
績(jī)效管理是企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部績(jī)效管理,與預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、成本管理相結(jié)合,形成完善的管理體系。不僅能提高員工的工作熱情和積極性,更重要的是有標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲制度,明確的責(zé)權(quán)利關(guān)系,更能引進(jìn)高質(zhì)量的外來(lái)人才,留住企業(yè)的核心員工,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),為更好地開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作打好基礎(chǔ),從而促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革的不斷深入,經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化程度提高,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,內(nèi)外部環(huán)境的不確定性增大,企業(yè)管理者越來(lái)越需要?jiǎng)討B(tài)地制定、執(zhí)行相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。本文在探討管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中存在的主要問(wèn)題的基礎(chǔ)上,針對(duì)上述問(wèn)題分別提出對(duì)策建議,以期能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)在中小企業(yè)中的合理應(yīng)用,結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息和業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方法和管理模式,作出更加適合企業(yè)發(fā)展的決策,規(guī)避企業(yè)發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)中小企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位為寧夏懿豐貿(mào)易有限公司)
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