醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的問題與措施

李凌霄

（長春中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院，吉林 長春 130021）

目前，我國大部分醫(yī)院已經(jīng)逐漸的認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，并對其引起了高度的重視。但是，從目前的情況來看，部分醫(yī)院通過信息化技術(shù)手段開展檔案管理工作時，存在著一些弊端，而這些弊端的存在制約了信息化檔案管理重要優(yōu)勢的充分發(fā)揮。因此，醫(yī)院應(yīng)該正確的看待這些弊端，并針對這些問題展開全面的分析，同時提出切實可行的解決方案，加以解決，以此加快檔案管理信息化建設(shè)的進程，進而促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中有待改進的弊端

1.1 信息化設(shè)備不齊全

醫(yī)院信息化檔案管理實現(xiàn)的重要前提之一就是齊全的信息化設(shè)備，醫(yī)院在進行檔案管理工作需要對相關(guān)檔案資源進行收集和整理，如果依然選擇用傳統(tǒng)人工的方式進行收集和整理，那么檔案管理工作人員需要承擔(dān)的工作量較大，并且難以保證工作效率。因此，醫(yī)院應(yīng)該積極的運用信息化技術(shù)手段實施檔案管理工作。然而，部分醫(yī)院信息化設(shè)備不齊全，由于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)所需要的信息化設(shè)備價格通常較高，部分醫(yī)院為設(shè)備采購預(yù)留的資金嚴重不足，從而阻礙了信息化設(shè)備的采購，進而造成醫(yī)院缺乏信息化設(shè)備的問題。

1.2 缺乏對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的全面認識

目前，我國部分醫(yī)院管理階層缺乏對檔案信息化建設(shè)的全面認識，缺乏對檔案信息化建設(shè)的重視，無論是資金上的投入還是精力上的投入均較為缺乏，嚴重阻礙了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的進程，從而致使醫(yī)院檔案管理信息化水平難以得到有效提高。

1.3 醫(yī)院檔案管理工作人員專業(yè)水平有待提高

醫(yī)院信息化檔案管理的實現(xiàn)在很大程度上取決于檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。但是，現(xiàn)階段我國部分醫(yī)院的檔案管理工作人員的專業(yè)水平還有待提高，不僅理論知識面較為狹窄，同時對信息技術(shù)的掌握不夠熟練，難以靈活的應(yīng)用信息化技術(shù)實施檔案管理工作，直接影響著醫(yī)院信息化檔案管理的實現(xiàn)。

2 加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效途徑

2.1 加大信息化設(shè)備引進的力度

在醫(yī)院實際發(fā)展的過程中，為了確保檔案管理信息化建設(shè)的順利進程，應(yīng)該加大信息化設(shè)備的引進力度，無論是在信息化建設(shè)的硬件設(shè)備方面，還是在信息化建設(shè)軟件上均應(yīng)該投入充分的資金。并為用戶建立起更加便捷、高效的檔案信息化管理平臺，用戶可以通過平臺進行所需檔案資料的翻閱和查找，從而為用戶提供更加便捷的檔案管理服務(wù)[1]。醫(yī)院若想切實的發(fā)揮信息化檔案管理的重要優(yōu)勢，就應(yīng)該加大信息化設(shè)備的引進力度。醫(yī)院在引進計算機設(shè)備時，還應(yīng)該引進各種圖形、表格處理技術(shù)，并通過這些技術(shù)的運用對醫(yī)院的檔案進行分門別類，以便用戶能夠快速的查找到自己所需的檔案資料。

2.2 強化信息化檔案管理理念

實施信息化醫(yī)院檔案管理，有助于促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。因此，醫(yī)院應(yīng)該打破傳統(tǒng)的檔案管理理念，并強化信息化檔案管理理念，提高對檔案管理信息化建設(shè)的重視[2]。首先，醫(yī)院需要對實施信息化檔案管理的主要目的進行明確，堅持檔案資源的共享，確保檔案資源的準確性和及時性。其次，充分發(fā)揮信息化在醫(yī)院檔案管理中的重要價值和作用，重點突出檔案管理工作形式和內(nèi)容上的特色。例如：某醫(yī)院在檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的首頁設(shè)計上，堅持莊重典雅、大方美觀的基本原則，并注重檔案管理平臺功能的合理性和完整性。并且，還在網(wǎng)絡(luò)平臺中增設(shè)了電子郵箱功能，以此便于用戶意見的反饋和與平臺之間的交流。該醫(yī)院檔案管理信息化水平較高。

2.3 注重加強對檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)

醫(yī)院檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平直接影響著檔案管理信息化的建設(shè)。因此醫(yī)院注重加強對檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平的培養(yǎng)，提高其專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。首先，醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案管理工作人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn)，以此不斷的拓寬其知識面。其次，醫(yī)院應(yīng)該針對檔案管理工作人員對信息技術(shù)理論知識與技能的掌握情況開展具有針對性的相關(guān)信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，以此從人才方面推動醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。

3 結(jié) 論

綜上所述，實施信息化醫(yī)院檔案管理，不僅有助于提高檔案管理的效率，同時還有助于提高檔案資料的使用效率。因此，醫(yī)院應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的觀念，積極采取各種措施加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息化檔案管理的重要優(yōu)勢，提高醫(yī)院檔案資料的利用率。