摘 要:財(cái)務(wù)預(yù)算是一種企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的有效方法,同時(shí)也是企業(yè)滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提升其本身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。本文就財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方式方法,展開(kāi)進(jìn)一步研究討論。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;財(cái)務(wù)預(yù)算;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算是為實(shí)現(xiàn)更好企業(yè)發(fā)展而進(jìn)行的一種管理的手段。財(cái)務(wù)預(yù)算通常將財(cái)務(wù)的預(yù)判、決策作為基礎(chǔ),以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求為前提,以價(jià)值形式為衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)做出適當(dāng)?shù)囊?guī)劃與安排,落實(shí)擬定的財(cái)務(wù)管理措施,制定考核事項(xiàng)以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算要達(dá)到的最終目的,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間、小組之間的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行明確,將財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的資源進(jìn)一步分配和控制,更為有效的協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn),組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)活動(dòng),完成預(yù)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算可以表現(xiàn)為預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)估資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金的流量表等具體形式。合適的財(cái)務(wù)預(yù)算工作能夠有效提升企業(yè)的內(nèi)部控制能力。通常來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算可以作為控制支出的有效手段,當(dāng)下我們也把財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)作是企業(yè)取得最高生產(chǎn)效率和取得高獲利率的方法之一。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的作用
(一)明確體現(xiàn)目標(biāo)
財(cái)務(wù)預(yù)算可以使企業(yè)目標(biāo)具體化,企業(yè)的各項(xiàng)具體目標(biāo),都是由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算以后來(lái)明確體現(xiàn)的。企業(yè)的各項(xiàng)具體目標(biāo)結(jié)合在一起,組成一個(gè)整體的企業(yè)總目標(biāo)。因而企業(yè)總目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)依賴于各個(gè)獨(dú)立的具體目標(biāo)的完成度。每個(gè)部門(mén)具體目標(biāo)的完成與否,都會(huì)對(duì)企業(yè)總目標(biāo)造成相應(yīng)的影響。任意具體目標(biāo)不能完成,都會(huì)阻滯企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算的作用就是對(duì)企業(yè)特定發(fā)展階段的總目標(biāo)及其具體的子目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)制定與規(guī)劃,幫助企業(yè)員工明確階段目標(biāo),增加工作動(dòng)力。財(cái)務(wù)預(yù)算在整個(gè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與控制的過(guò)程當(dāng)中,遵從目標(biāo)管理的一貫原則。
(二)平衡協(xié)調(diào)關(guān)系
在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,要求企業(yè)內(nèi)部各分立部門(mén)都對(duì)企業(yè)整體工作進(jìn)行積極參與的同時(shí),也要求各個(gè)部門(mén)之間保持一致的步伐,為共同目標(biāo)形成一致步調(diào)。而實(shí)際上,這種企業(yè)間的相互配合是很難辦到的。原因在于各部門(mén)因其具有不同的職責(zé)而從不同的出發(fā)點(diǎn)考慮問(wèn)題,往往在工作上會(huì)造成沖突。舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)覺(jué)得能力足夠,能夠生產(chǎn)較大規(guī)模的產(chǎn)品時(shí),會(huì)制定相應(yīng)的數(shù)額較大的生產(chǎn)計(jì)劃,而同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)卻沒(méi)有做出足夠的資金籌集的規(guī)劃,這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生部門(mén)之間的工作矛盾。在這種部門(mén)矛盾之中,需要企業(yè)做出相應(yīng)財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)進(jìn)行平衡,以求得到解決相關(guān)工作沖突的更好方案。
(三)整體考核依據(jù)
財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)制定之后,會(huì)成為各部門(mén)員工之間工作的標(biāo)準(zhǔn),促使各部門(mén)員工為完成目標(biāo)而積極奮斗,努力工作。并且員工工作成績(jī)將與財(cái)務(wù)預(yù)算制定的目標(biāo)直接掛鉤,成為員工工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)用來(lái)進(jìn)行對(duì)員工的獎(jiǎng)懲以及其人事任免的相關(guān)安排。但是這一標(biāo)準(zhǔn)不能夠作為硬性標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量員工工作,預(yù)算作為對(duì)未來(lái)工作成果的預(yù)估,無(wú)法避免工作當(dāng)中遇到的不確定性因素。因而應(yīng)當(dāng)將預(yù)算作為主要參考標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況,做出更加客觀的評(píng)價(jià)。
二、當(dāng)下財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問(wèn)題
(一)制度體系不健全
盡管當(dāng)前多數(shù)企業(yè)都已對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算有了足夠的重視,但是仍然缺乏更為深刻的認(rèn)識(shí),不能夠形成相應(yīng)獨(dú)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)當(dāng)下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,通常由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)兼任,從而使得工作協(xié)調(diào)過(guò)程當(dāng)中難以做到真正公正,權(quán)威力度不足,減低了財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力,影響了財(cái)務(wù)預(yù)算的基本功能。同時(shí)不健全的制度體系使得從事財(cái)務(wù)預(yù)算的人員沒(méi)有相應(yīng)的制度來(lái)對(duì)其工作進(jìn)行規(guī)范,影響更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算存在片面看法
由于企業(yè)當(dāng)下仍然對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不夠,因而在很多工作人員的認(rèn)知當(dāng)中,把財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)作是純粹的財(cái)務(wù)行為,整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的制定與執(zhí)行應(yīng)當(dāng)交由財(cái)務(wù)部門(mén)。實(shí)際這一看法太過(guò)以偏概全,財(cái)務(wù)預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中是作為一種相對(duì)綜合的預(yù)算體系存在的,它囊括了業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、資金預(yù)算等各種職能的預(yù)算工作。從某種程度來(lái)講,財(cái)務(wù)預(yù)算的主體并不是財(cái)務(wù)部門(mén),而是企業(yè)高層,其他的相關(guān)職能部門(mén)僅其執(zhí)行作用。
三、關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算構(gòu)建的建議
(一)建立領(lǐng)導(dǎo)小組
企業(yè)最高層作為財(cái)務(wù)預(yù)算的主體,應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立包括預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算反饋在內(nèi)的各項(xiàng)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理專項(xiàng)專責(zé),進(jìn)行進(jìn)一步的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整,做好監(jiān)督和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)把企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作為根本目標(biāo),保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供更好的發(fā)展環(huán)境。
(二)加強(qiáng)日常管理
財(cái)務(wù)預(yù)算日常管理工作的加強(qiáng),分為預(yù)算的調(diào)整、監(jiān)控、仲裁等幾個(gè)方面。財(cái)務(wù)預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)小組要進(jìn)行具體指導(dǎo),建立完整的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,實(shí)時(shí)合理監(jiān)督相關(guān)職能部門(mén),調(diào)整人員崗位。從而保證各部門(mén)之間更好配合,提高工作效率,使得企業(yè)整體工作進(jìn)行有條不紊。同時(shí),應(yīng)當(dāng)把握好資金流以及業(yè)務(wù)流這兩個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算的關(guān)鍵所在,要進(jìn)行更好的規(guī)劃和監(jiān)控方式,做到財(cái)務(wù)預(yù)算工作細(xì)致周密。
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作者簡(jiǎn)介:陳秀章,湖北交投實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司。