探究現(xiàn)代企業(yè)中物資采購審計的過程審計

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)運行中，需要購買生產(chǎn)資料和其余各種物品與設備，為了讓企業(yè)節(jié)約資金以及能夠落實責任制，物資采購整個過程中會進行審計?；趯ΜF(xiàn)代企業(yè)采購審計現(xiàn)狀的研究，本文提出了現(xiàn)代企業(yè)中物資采購審計的過程審計，讓整個審計過程更加透明，為企業(yè)節(jié)約資金的同時，能夠落實企業(yè)責任制。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資采購；過程審計

引言

物資采購審計的過程審計能夠讓企業(yè)的物資采購更加合理，所采購的物資能夠完全符合企業(yè)的要求，防止發(fā)生物資堆積等現(xiàn)象，充分節(jié)約企業(yè)的采購和存儲資金，降低成本。同時，過程審計能夠讓整個采購過程更加透明，讓企業(yè)能夠對采購行為進行審查，保證各種物資的質量，并充分落實責任制。

一、現(xiàn)代企業(yè)采購審計現(xiàn)狀

（一）職能分配體系不健全

在現(xiàn)代企業(yè)物資采購中，普遍存在職能分配體系不健全現(xiàn)象，這種現(xiàn)象會導致企業(yè)中物資采購從業(yè)人員職責模糊，不能夠很好地采購到適合企業(yè)的物資，導致企業(yè)生產(chǎn)效率下降，影響企業(yè)發(fā)展。同時，現(xiàn)代企業(yè)的采購系統(tǒng)是一個龐大的體系，包括物資采購部門、物資采購中心以及物資采購計劃部門，這些部門間的協(xié)作可以對企業(yè)物資采購種類、數(shù)量以及物資供應商進行選擇和確定，但是在現(xiàn)代企業(yè)運行中，很容易將這三個子系統(tǒng)的職能進行混淆，降低企業(yè)的采購效率，甚至會導致采購的物資不能滿足企業(yè)要求，影響企業(yè)發(fā)展。除此之外，當企業(yè)中職能分配體系不健全并導致智職能混淆時，會形成權力集中現(xiàn)象，各供應商會采用一些手段將不符合企業(yè)要求的物資賣給企業(yè)，對企業(yè)的聲譽和產(chǎn)品造成影響。

（二）采購過程缺乏交流

采購過程各部門之間、部門和采購人員之間、以及采購人員之間都要進行交流，以更好確定企業(yè)的物資需求，尤其是一些關鍵設備以及涉及重要參數(shù)的物資，部門間的交流能夠對設備型號、數(shù)量和物資參數(shù)進行確定，并由采購部門與采購人員進行交流，從而進行物資采購。但是在現(xiàn)代企業(yè)運行過程中，各個部門交流不足，導致物資采購系統(tǒng)無法高效快速了解企業(yè)需求，對企業(yè)的生產(chǎn)進度造成影響，并且在一些企業(yè)中，物資采購系統(tǒng)在為采購人員分配任務后就不再對采購人員進行指導，讓采購人員獨立進行各種重要物資的采購，這種情況會導致采購到的物資與企業(yè)需求不匹配，影響企業(yè)生產(chǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)物資采購過程中，往往會通過多渠道采購各類物資，從而進行產(chǎn)品生產(chǎn)，當采購人員間缺乏交流后，并且當企業(yè)職能分配體系不健全時，采購人員可能會進行重復的物資采購，造成物資積壓。

（三）相關規(guī)章制度不健全

物資采購過程及其重要，能夠對企業(yè)的發(fā)展形成深遠影響，需要建立相關規(guī)章制度對權力進行分配，并對采購人員的行為進行約束，但是在很多現(xiàn)代企業(yè)中，相關規(guī)章制度并未被完整建立，采購人員沒有了制度約束，會采購各類不符合企業(yè)要求的物資，對企業(yè)的進一步發(fā)展造成影響，同時相關制度不健全，還會導致物資采購系統(tǒng)中領導的權力過于集中，影響整個物資采購過程，并影響了物資采購審計中的過程審計過程。規(guī)章制度的不健全，是影響現(xiàn)代企業(yè)物資采購的主要原因。

二、現(xiàn)代企業(yè)中物資采購審計的過程審計

（一）采購計劃審計

現(xiàn)代企業(yè)要實現(xiàn)采購資金利用的最大化，需要對整個采購流程和過程進行了解，讓采購資金能夠得到充分利用，保證物資采購的合理性，所以在進行物資采購前，需要先制定相應的采購計劃，對采購的物資種類、數(shù)量以及供貨地區(qū)進行合理選擇，保證采購物資的質量并充分降低其余各類費用，而采購計劃的審計就是對采購計劃的合理性進行驗證的過程。采購計劃審計可以通過以下兩個方面實現(xiàn)：1.制定物資周轉時間表?，F(xiàn)代企業(yè)運轉中，會進行一定量的物資存儲，同時為了保證生產(chǎn)過程的不間斷，會派遣相關從業(yè)人員進行物資采購，對庫存物資進行補充，實現(xiàn)企業(yè)的高效有序運轉，所以需要確定物資周轉時間表來制定采購計劃，在該過程中，除了要對入、出庫物資量進行確定，更要查閱企業(yè)與供貨商間簽訂的合同，對供應商的供貨能力有詳細了解。2.計算實際采購量與采購計劃間差異。在物資采購中，會由于一些原因導致實際采購量、采購計劃以及簽訂的合同間存在一定差異，需要對造成這些差異的原因進行查找，并消除這些因素。

（二）采購價格審計

企業(yè)進行物資采購時，需要對采購資金進行計算，從而更好地調撥資金，實現(xiàn)資金利用效果的最大化，所以在采購計劃確定時，計劃中包括各種供貨商提供物資的價格，為保證采購價格確定更符合企業(yè)實際情況，以及讓整個采購過程更加透明，企業(yè)需要對物資的采購價格進行審計，從而確定采購過程的合理性。采購價格的審計需要相關部門對不同供貨商提供的物資和價格進行比較，確定性價比最高的物資并與該供貨商簽訂供貨合同，并確定物資采購價格，在該過程中，企業(yè)物資采購系統(tǒng)的各部門需要與企業(yè)生產(chǎn)部門進行聯(lián)系，對所需的各種物資進行質量審核，確定物資能夠符合企業(yè)要求。例如，在軍工企業(yè)中，企業(yè)不僅要對采購的原材料，半成品等一系列物資進行按國家標準進行質量檢測，還要結合軍用標準，企業(yè)標準將不符合產(chǎn)品質量要求的物資進行淘汰，在剩下的符合企業(yè)質量要求的物資中，選取價格最低的，在滿足物資質量需求的同時為企業(yè)節(jié)約采購資資金，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

（三）供應商審計

目前現(xiàn)代企業(yè)進行物資采購時，已經(jīng)實現(xiàn)多供應商供貨形式，需要對這些供應商進行詳細了解，更好地保證物資質量。在進行采購計劃制定時，需要充分考慮運費、人力以及供貨質量等因素進行供應商選擇，制定最合理的采購計劃，為了保證采購計劃的科學性、經(jīng)濟性，需要進行供應商審計，企業(yè)相關部門需要對供應商的條件和資格進行審查，與供應商簽訂供貨合同。同時，在企業(yè)運行過程中，為了能夠更好地進行物資選擇，需要派遣人員調查新的物資生產(chǎn)企業(yè)，對這些企業(yè)的信譽等級、標準體系建立執(zhí)行、物資生產(chǎn)流程、產(chǎn)品合格率以及物資價格進行調查，當這些企業(yè)的產(chǎn)品能夠符合企業(yè)物資質量和性價比需求時，將這些供應商的物資產(chǎn)品與企業(yè)現(xiàn)有的供應商提供的物資進行橫向對比，當這些條件都能夠滿足企業(yè)要求時，將這些物資生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展為企業(yè)的供應商之一，以更好地節(jié)約企業(yè)的采購資金，降低生產(chǎn)成本，并且這種發(fā)展新的供應商的模式，能夠充分提升供應商的物資生產(chǎn)水平，提升物資質量，提高物資的性價比，防止發(fā)生供應商的市場壟斷現(xiàn)象。

（四）物資存儲過程審計

現(xiàn)代企業(yè)為了保證生產(chǎn)的連續(xù)性和高效性，會建立存儲系統(tǒng)對各種物資進行存儲，保證企業(yè)能夠一直處于生產(chǎn)狀態(tài)，同時采購系統(tǒng)會進行物資采購，保證物資庫存，所以現(xiàn)代企業(yè)中，存儲系統(tǒng)一直處于出貨和進貨狀態(tài)，并且隨著企業(yè)的發(fā)展，會在不同地區(qū)建立物資存儲系統(tǒng)，保證企業(yè)隨時都有足夠的物資儲備，保證企業(yè)的生產(chǎn)，這就需要企業(yè)擁有高效合理的存儲流程，為了保證存儲系統(tǒng)運行的科學性和高效性，企業(yè)需要對物資存儲過程進行審計。審計過程中，需要對物資質量進行檢查，當不能對產(chǎn)品質量進行普查時，可采用樣本抽檢的模式確定物資質量，同時應該對進貨和出貨過程進行詳細記錄，提升物資流通過程的透明性。

除此之外，企業(yè)還需要對采購中的各種資金結算進行審計，在現(xiàn)代企業(yè)物資采購過程中，涉及預付款和應付款，在對這兩者進行審計時，需要嚴格遵守企業(yè)的規(guī)章制度，確定采購資金計算的合理性。在資金結算審計過程中，需要公司多部門的參與，保證企業(yè)運行中資金流通的合理性。

三、結論

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)物資采購過程中，存在職能分級系統(tǒng)不完善、規(guī)章制度建立不健全等問題，這些問題都會對企業(yè)的發(fā)展造成影響，要解決這些問題，可以通過物資采購審計的過程審計來保證采購的合理性。過程審計包括采購計劃審計、供應商審計以及倉儲審計等過程，提高物資采購審計的合理性，讓企業(yè)更好發(fā)展。

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作者簡介：

高大偉，合肥審計中心。