內(nèi)部控制視角下高校財務信息化建設策略之我見

摘 要：近年來現(xiàn)代信息技術發(fā)展迅速，現(xiàn)代信息技術的廣泛運用使高校在發(fā)展中面臨著從未有過的機遇和挑戰(zhàn)。隨著不斷擴大的辦學規(guī)模以及教研行政等事務愈加嚴密多樣，高校內(nèi)部信息管理建設迫在眉睫，本文將從內(nèi)控角度對高校財務信息化建設進行探討。

關鍵詞：高校；內(nèi)部控制；信息化建設

一、當前高校財務信息化建設現(xiàn)存問題分析

（一）財務信息過于獨立，缺乏共享合作

為了保證高校財務信息的安全性，高校財務管理系統(tǒng)的運行模式相對獨立，財務部門與學校其他部門之間相隔離開來。另外，各部門各自為政，未形成協(xié)作互助的合作意識，從而各部門的信息不能實現(xiàn)有效共享。主要表現(xiàn)在：一是缺乏信息共享平臺，二是人為因素導致信息失效。

（二）財務報銷流程急需優(yōu)化

報賬是高校財務工作中的一項基本工作，隨著高校經(jīng)費的增加，報賬工作量也大幅上漲，其存在報賬過程繁瑣、順利報賬難、報賬時段分布不均等問題。

（三）缺乏移動智能平臺

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，學校師生更加喜歡用手機、平板等方便快捷的智能設備來解決問題，而高校所使用的傳統(tǒng)辦公平臺已無法適應當下的環(huán)境。因此，高校應當建立一種高效可行的平臺，使學校人員可以享受現(xiàn)代信息服務。

（四）財務信息安全隱患

財務信息化的不斷發(fā)展使得各類財務軟件逐漸出現(xiàn)在人們的視線中，但隨之而來的風險也層出不窮，信息泄露、病毒攻擊等問題嚴重影響了財務信息的真實有效性。目前，高校仍缺乏相關安全防范意識，尚未對此做出相應的防范措施。

（五）財務服務人員綜合水平需提升

信息時代的到來，財務信息化工作日益繁瑣復雜，這對相關人員的綜合水平有了更高的要求。目前大多數(shù)高校缺乏相關專業(yè)人員，大部分財務人員落后的水平和觀念嚴重拉低了工作效率，阻礙了高校財務信息化的發(fā)展。

二、內(nèi)部控制視角下高校財務信息化建設方法研究

（一）建立信息共享平臺

為實現(xiàn)高校各部門之間的信息共享，高校應充分利用現(xiàn)代科學技術有效地將財務、科研、學生、教務、人事等系統(tǒng)數(shù)據(jù)集合起來，構建一個信息共享互助平臺。在該平臺上，將全校財務信息統(tǒng)一規(guī)范起來，同時各部門應及時將相關信息數(shù)據(jù)錄入該平臺并不斷更新，使各部門可以方便快捷地查詢并獲取想要的信息，這樣不僅顯著提高了工作效率，還實現(xiàn)了各部門之間的信息互動。同時，財務人員不用再通過外部門來獲取相關數(shù)據(jù)就可以了解業(yè)務情況，有效地控制了相關風險并且能及時為高校教學科研工作提供了有效可靠的信息。

（二）優(yōu)化財務系統(tǒng)，簡化服務流程

目前高校財務的報賬存在流程繁瑣、報賬不易、業(yè)務時段分布不均等問題，所以我們應當全面升級改良網(wǎng)上報賬系統(tǒng)。

1.開通網(wǎng)上預約功能。學校師生可通過自己的工號或者學號注冊賬號來進行網(wǎng)上預約辦理業(yè)務，相關辦理單據(jù)將傳至審批平臺，領導在后臺看見并審核批準后，財務人員再對相關憑證進行保存或者稍加修改，這樣極大地減少了報賬的繁瑣流程。

2.升級系統(tǒng)應用功能。高校應向師生開放財務平臺，既減少了財務人員的工作量又保證了信息的及時性與完整性。同時，高校應升級財務系統(tǒng)的應用功能，使與師生相關的財務問題可及時得到反饋，提高信息服務的質(zhì)量。

（三）開發(fā)創(chuàng)新移動APP

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，人們的生活節(jié)奏日益加快，移動技術為大眾提供了極大的方便，微信等公眾平臺的廣泛應用為高校信息化建設帶來了新的啟迪。高?？砷_發(fā)一個具有掃碼支付、信息查詢、通信社交、網(wǎng)上預約、智能排隊等功能的財務微信公眾平臺，將其與財務系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)信息的傳遞。許多業(yè)務均可通過線上操作完成，這樣不僅減少了財務人員的工作量還緩解了其工作壓力。師生可通過該平臺進行各種財務信息查詢，享受一種更為高效快捷的辦事途徑。與此同時，師生在應用這個APP的同時也扮演了信息傳播的角色，在某種程度上也是在宣傳財務信息。

（四）完善安全保障制度

在高校信息化建設的過程中，完善內(nèi)部管理制度是順利開展信息化建設的重要保障。高校應該對信息數(shù)據(jù)傳遞過程中可能發(fā)生的各種問題進行提前預防控制，并針對該情況制定相適應的管理制度，實時跟蹤相關情況，并運用內(nèi)部控制管理手段降低安全隱患風險。與此同時，系統(tǒng)管理員應提高網(wǎng)絡安全防范意識，定期對高校財務信息網(wǎng)絡進行檢查，并將所有信息數(shù)據(jù)進行備份，保證財務信息的安全完整性。

（五）擴大專業(yè)復合型人才隊伍

高校財務人員綜合水平的高低是保證高校財務信息建設能否成功的重要因素，所以高校應當重視對財務人員的儲備和培養(yǎng)?？梢詮囊韵聨讉€方面入手：一是要注重對財務人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，使其充分認識到工作的重要性；二是為財務人員提供更好的空間去充實提高自己，有效地緩解財務人員的工作壓力；三是大力培養(yǎng)或招納財務知識夯實及信息技術熟練的復合型人才，并不斷鼓勵其更新提升知識和技能；四是加強對財務人員職業(yè)精神以及道德素質(zhì)的培養(yǎng)，完善內(nèi)外部控制監(jiān)管機制。通過擴建高水平高素質(zhì)人才隊伍，從而為高校財務信息化建設提供人才儲備保障。

三、結束語

高校財務信息化建設對高校的發(fā)展具有深遠的影響。本文首先對財務信息的現(xiàn)狀進行了分析再針對所存問題提出了相關解決方法?？偠灾?，我們要做好一切高校財務相關工作，提高校園凝聚力，不斷促進高校教學科研事業(yè)的發(fā)展，為建設高水平大學做好保障。

參考文獻：

[1]孫婷婷.基于BPR理論的高校財務流程再造及評價研究[D].安徽理工大學，2016.

[2]魏佳.信息一體化背景下高校財務管理模式研究[D].東北師范大學，2013.

作者簡介：

許小滿，中國海洋大學。