林業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作研究

摘 要：會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是保障林業(yè)工作整體正常有序發(fā)展的基礎(chǔ)，并且伴隨我國對(duì)林業(yè)產(chǎn)業(yè)的重視，林業(yè)事業(yè)不斷發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)的工作也提出了更高的要求，增添了一些新的內(nèi)容。本文就林業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作特點(diǎn)與主要工作內(nèi)容進(jìn)行了介紹，說明了林業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；林業(yè)產(chǎn)業(yè)；內(nèi)部控制；數(shù)據(jù)核算

一、林業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的工作特點(diǎn)與要求

林業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作尤其自身的獨(dú)特性，既需要掌握財(cái)務(wù)的基本專業(yè)知識(shí)，又要對(duì)林

業(yè)知識(shí)、林業(yè)發(fā)展政策有過專門的學(xué)習(xí)和研究。林業(yè)產(chǎn)業(yè)是我國關(guān)注的產(chǎn)業(yè)，我國重視環(huán)境保護(hù)，既要金山銀山又要綠水青山，所以林業(yè)的發(fā)展不能建立在破壞環(huán)境，破壞可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上。所以在了解林業(yè)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該了解林業(yè)工作的一些新動(dòng)向與新變化，例如實(shí)地保護(hù)政策等等。這些新東西，新的工作內(nèi)容會(huì)直接影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，會(huì)計(jì)具體的內(nèi)部核算方式與結(jié)果。最后，林業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作，要跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，我國早已步入信息化社會(huì)，信息技術(shù)對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生著作用，在做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中，要使用現(xiàn)代信息技術(shù)，掌握會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容。通過林業(yè)單位的內(nèi)控制度與條款，選用適合的財(cái)務(wù)軟件，讓數(shù)據(jù)信息核算精準(zhǔn)，保證財(cái)務(wù)透明，財(cái)務(wù)的真實(shí)與可驗(yàn)證性。

二、林業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義與作用

對(duì)于林業(yè)的企事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)工作都是非常重要的，而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作更加具有自身的重要意義。首先，林業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整以及精準(zhǔn)。對(duì)也林業(yè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)出變化，會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的保存是最為重要的，企事業(yè)的盈虧，未來的發(fā)展變化，會(huì)計(jì)的相應(yīng)統(tǒng)計(jì)與核算都是針對(duì)這些原始數(shù)據(jù)而進(jìn)行的。而內(nèi)部控制的一個(gè)重要作用就是不讓原始數(shù)據(jù)收到破壞，進(jìn)行完整的保存。其次，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作可以明確授權(quán)的使用。在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的過程中，需要按照相應(yīng)的授權(quán)來進(jìn)行，雖然職能發(fā)生了明顯的變化，但是授權(quán)的恰當(dāng)性會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行情況。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用，導(dǎo)致了電算化的功能高度集中，相關(guān)的工作人員肩負(fù)了多種任務(wù)。如果其職業(yè)道德缺失，就會(huì)在不同的崗位上謀取私利，增加了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失實(shí)的可能性。因此，要經(jīng)過細(xì)致地調(diào)查和研究，將授權(quán)的范圍控制在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)。只有這樣才能更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。最后，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制使用了信息化技術(shù)，能夠減少相關(guān)文件與數(shù)據(jù)的丟失。信息化技術(shù)是通過微機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，財(cái)務(wù)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的工作。這樣的好處是，數(shù)據(jù)更加完整，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式防止數(shù)據(jù)損壞與丟失。以往會(huì)計(jì)工作利用紙質(zhì)文件的方式進(jìn)行，這些紙質(zhì)文件容易出現(xiàn)氧化破損等現(xiàn)象，不容易實(shí)現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的長期保存。同時(shí)數(shù)據(jù)的檢索頁非常麻煩。因此，財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)更大量、更長期的保存與快捷的檢索。

三、林業(yè)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的具體工作內(nèi)容與優(yōu)化建議

（一）內(nèi)部控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，通過相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理與分析。杜絕不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。

首先對(duì)于應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)保存的服務(wù)器，要有密碼驗(yàn)證功能，沒有權(quán)限的人員無法登錄。當(dāng)然也要保證硬件設(shè)備的安全，盡量不讓非財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)保存數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。其次，數(shù)據(jù)的錄入要保證完整，錄入過程應(yīng)該有相應(yīng)人員進(jìn)行驗(yàn)證，共同保證數(shù)據(jù)的完整性。數(shù)據(jù)錄入要有正規(guī)的財(cái)務(wù)憑證與之對(duì)應(yīng)。再次，相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，要及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行核對(duì)，不得一方進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。最后，數(shù)據(jù)的更正應(yīng)該符合財(cái)務(wù)理論，不是單純的修改，應(yīng)該使用合理的方式進(jìn)行，例如沖正等專業(yè)方式。并記載沖正過程，需要的可以進(jìn)行備注信息的記錄。3

（二）嚴(yán)格核算，實(shí)現(xiàn)人員的財(cái)務(wù)管理，明確權(quán)責(zé)

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是有相關(guān)法律條文以及明確的核算管理制度的，嚴(yán)格的按照核算制度與法規(guī)，進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與核算，能夠明確單位相關(guān)人員的權(quán)利與責(zé)任，將權(quán)力關(guān)在籠子里，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督，財(cái)務(wù)制約等作用。

（三）林業(yè)企事業(yè)單位內(nèi)部控制優(yōu)化建議

首先，建立現(xiàn)代化的制度林業(yè)企業(yè)的改革，使林業(yè)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)更加清晰，權(quán)責(zé)更加明確，所以要建立現(xiàn)代的企業(yè)管理制度，使林業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人還有各個(gè)部門和企業(yè)的發(fā)展相關(guān)聯(lián)，這樣企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人才會(huì)更加積極的去工作，加大對(duì)林業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理工作的監(jiān)管力度，使林業(yè)企業(yè)的內(nèi)控管理制度真正發(fā)揮它的作用。其次， 增強(qiáng)林業(yè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 每一個(gè)企業(yè)決策都會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此在領(lǐng)導(dǎo)做出企業(yè)決策時(shí)，一定要對(duì)決策進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，這樣可以將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，不同的企業(yè)有不同的管理制度，也就相應(yīng)的有不同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法，我們一定要盡量使其完善，有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的所有人員都要加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，通過規(guī)范的制度使風(fēng)險(xiǎn)減少，讓企業(yè)減少不必要的損失

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作者簡介：

杜宇，哈爾濱市林業(yè)基金管理站。