摘 要:隨著醫(yī)療體系的變化,對醫(yī)院行業(yè)內(nèi)的競爭力提出了更高的要求,不僅僅只是看重醫(yī)療水平和科技水準(zhǔn),同時還對醫(yī)療服務(wù)水平和醫(yī)院的管理水平有了更高的要求。要提高醫(yī)院的競爭力和管理服務(wù)水平,離不開高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理的要求。全面解析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制相輔相成的方式方法,并建立有效的運(yùn)營機(jī)制,對有效降低運(yùn)營成本、規(guī)范醫(yī)院的內(nèi)部管理、提高醫(yī)院的服務(wù)水平和競爭力有著非常重要的作用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)改新形勢;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;分析
財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制作為醫(yī)院經(jīng)營管理的重要組成部分,通過有效措施能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營中存在的問題,并且盡快調(diào)整管理經(jīng)營的策略,從而達(dá)到控制成本、改善服務(wù)質(zhì)量、提高醫(yī)院競爭力的目的。在醫(yī)改新形勢的當(dāng)下,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)也面臨著競爭激烈、醫(yī)療機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型等問題,醫(yī)院想要在競爭中不斷進(jìn)步、達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),就必須重視醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險管控工作。
一、新形勢對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響
(一)醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化
在近期根據(jù)國家衛(wèi)計(jì)委所提出的意見,需要公立醫(yī)院提高床位的規(guī)??梢允蛊錆M足衛(wèi)生資源的配置標(biāo)準(zhǔn),在公立醫(yī)院發(fā)展過程中,發(fā)展的規(guī)模受到限制,使公立醫(yī)院的發(fā)展模式也得到改變,由原先的單一擴(kuò)張變?yōu)槎鄥^(qū)域的協(xié)調(diào)發(fā)展,大型公立醫(yī)院使用托管協(xié)議的方式,將其他中小型醫(yī)院的資源整合。在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的西部地區(qū),主要采取建立醫(yī)聯(lián)體的模式,達(dá)到資源共享,自我宣傳的目的。這對醫(yī)院自身財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)提出更高的要求,提高管理效率的同時,要使成本更好的被管控。
(二)預(yù)算管理的精細(xì)化程度增加
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是其中最為重要的一個環(huán)節(jié),需要不斷提高財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃性,使財(cái)務(wù)管理制度得到完善,因此也可以看作預(yù)算管理是內(nèi)部控制活動的基礎(chǔ),成本管理的自動化程度也會隨之提高,并且在編制環(huán)節(jié)中,沒有將科室部門的活動細(xì)化,使預(yù)算的管控工作不到位,實(shí)際預(yù)算與預(yù)計(jì)預(yù)算之間存在較大的差異性,在醫(yī)院改革的過程中,指導(dǎo)與矯正均取得良好成效。
二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面的問題
(一)公立醫(yī)院過多依賴于財(cái)政和上級部門的撥款,自身流動資金儲備不足
公立醫(yī)院每年的支出,包括基本支出與項(xiàng)目支出兩個方面,而這其中所有的資金來源均來自于上級補(bǔ)助與政府撥款?,F(xiàn)實(shí)情況之下,公立醫(yī)院的相關(guān)投入資金只能夠占據(jù)全年總收益額的一小部分,不能夠滿足醫(yī)院自身的進(jìn)一步發(fā)展。醫(yī)院的發(fā)展依賴于相關(guān)設(shè)備的引入,高端人才的培養(yǎng)以及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。由于自身流動資金的不足,導(dǎo)致了醫(yī)院發(fā)展受到了很大的阻礙。公立醫(yī)院不能夠僅僅只依賴于政府財(cái)政撥款和上級部門的撥款,還要自身努力解決資金缺口。很多公立醫(yī)院選擇了向銀行貸款的方式彌補(bǔ)自身流動資金不足的情況。但是公立醫(yī)院在大型設(shè)備的公司和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投資金額大,每月醫(yī)院的收入除去投資與建設(shè)的資金以外,還要償還對應(yīng)銀行的利息,在本金到期之時還要償還本金。這種經(jīng)營模式存在著很大的不確定性,容易造成資金鏈的斷裂,因此經(jīng)營較為困難。
(二)基礎(chǔ)藥物零差價進(jìn)一步加重了資金短缺
自2015年起,公立醫(yī)院取消了藥物加成收入,政府將公立醫(yī)院的補(bǔ)償改為醫(yī)療服務(wù)收入和政府補(bǔ)助兩個通道。原先的醫(yī)院可以通過對相關(guān)基礎(chǔ)藥物進(jìn)行一定的加價,從而收取部分資金作為醫(yī)院正常運(yùn)營與進(jìn)一步發(fā)展的流動資金。在取消基礎(chǔ)藥物加價的政策之后,政府雖然通過調(diào)整醫(yī)療服務(wù)收入來增加了醫(yī)院的相關(guān)收入,但是對于醫(yī)院的正常運(yùn)營,還是造成了一部分的政策壓力。取消醫(yī)院基礎(chǔ)藥物收入的項(xiàng)目之后,就意味著醫(yī)院要首先墊付本季度的藥物讓利差價。這一部分的藥物讓利差價主要還是來自于醫(yī)院的流動資金。在醫(yī)院流動資金不足的情況下,該政策無疑又加重了醫(yī)院資金短缺的狀況。
(三)財(cái)務(wù)分析工作存在人為局限性
醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況一般都是通過財(cái)務(wù)報(bào)表來反映,但財(cái)務(wù)報(bào)表的制定除了遵循醫(yī)院相關(guān)規(guī)定以外,還存在著很多的人為因素。相關(guān)工作人員在制定財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中,忽略了整個行業(yè)的縱向比較,導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)缺少比較經(jīng)濟(jì)因素,自身建設(shè)獲過程中忽略行業(yè)發(fā)展的趨勢,進(jìn)一步導(dǎo)致自身建設(shè)與發(fā)展存在不合理的狀況。此外,由于工作人員自身存在著局限性,對于醫(yī)院各個環(huán)節(jié)的資金不能夠有著全面的了解,進(jìn)一步就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)表中缺少,醫(yī)院自身的橫向比較。這也就導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展過程中,不能夠去有良好的前瞻性,同時與同地區(qū)的醫(yī)院在進(jìn)行競爭時,缺少一定的核心競爭力。
三、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效果的措施
(一)提高管理者理財(cái)意識
提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平能夠在一定程度上減少醫(yī)院的隱形損失,用較低的成本來換取較大的利益。也就是說,財(cái)務(wù)管理水平在一定程度上決定了一家公立醫(yī)院的核心競爭力。相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員要努力提升財(cái)務(wù)管理意識,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員不僅僅要有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,還需要自身不斷學(xué)習(xí)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識經(jīng)營管理理念。財(cái)務(wù)管理水平的提高,將拉動決策合理性的提升,進(jìn)一步減少財(cái)務(wù)損失。醫(yī)院的決策者也要提升自己的理財(cái)意識,做財(cái)務(wù)管理后盾。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險的防范意識
近年來醫(yī)院經(jīng)營出現(xiàn)了高風(fēng)險與信譽(yù)降低的趨勢。現(xiàn)存的兩大問題,一是醫(yī)院的負(fù)債率相對較高,負(fù)債率較高的情況一般表現(xiàn)為銀行貸款額度較大。有一些醫(yī)院在信譽(yù)方面也出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的問題,請以所表現(xiàn)為擠占和挪用藥品的應(yīng)付賬款。善于用對應(yīng)的藥品加工商的資金時間越長,將進(jìn)一步降低醫(yī)院在相關(guān)藥物供應(yīng)鏈方面的信譽(yù)度,對于醫(yī)院的經(jīng)營十分不利。醫(yī)院需要注重對于財(cái)務(wù)風(fēng)險防范意識的加強(qiáng)。建議穩(wěn)定的財(cái)務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制,引進(jìn)高端的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理人員提升,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
四、內(nèi)部控制在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要性
(一)對醫(yī)院的成本進(jìn)行控制
現(xiàn)階段,我國醫(yī)院在進(jìn)行內(nèi)部控制過程中還使用傳統(tǒng)的管理方法,在內(nèi)部控制工作中還存在不全面的情況,造成醫(yī)院財(cái)務(wù)清單不明確,使得財(cái)務(wù)管理質(zhì)量嚴(yán)重下降,嚴(yán)重制約了醫(yī)院的快速發(fā)展。面對此種情況,醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,將嚴(yán)格的內(nèi)部資金管理制度與,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章相結(jié)合,降低生產(chǎn)成本,能在激烈的市場競爭中起到降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的作用,從而幫助醫(yī)院提升競爭能力。
(二)可以對醫(yī)院財(cái)務(wù)工作進(jìn)行完善
方便工作人員找出醫(yī)院財(cái)務(wù)成本中存在的問題,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。因此,醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作過程中需要使用全面成本核算,對醫(yī)院內(nèi)部各個科室的經(jīng)營情況進(jìn)行了解,從而使醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作得到完善,推動醫(yī)院快速發(fā)展。
五、醫(yī)院內(nèi)部控制的完善措施
(一)建立完善的內(nèi)部控制模式
需要建立完善的內(nèi)部控制模式,可以有效防止內(nèi)部控制過程中的錯誤,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。根據(jù)實(shí)際情況再進(jìn)行調(diào)整。同時,推行管理費(fèi)用分?jǐn)傊贫?,這一制度分為按人分?jǐn)?、分?xiàng)分?jǐn)偟榷喾N不同的分?jǐn)偡绞剑⑶乙呀?jīng)在一部分醫(yī)院實(shí)行,取得了不錯的效果。分?jǐn)傊贫饶軌蚣訌?qiáng)內(nèi)部控制的效果,它能夠提升財(cái)務(wù)工作的精確度,與此同時醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)行過程中,還可以充分利用現(xiàn)代化的計(jì)量手段進(jìn)行核算和分析。
(二)提高審計(jì)人員的整體素質(zhì)
醫(yī)院應(yīng)該加大人才培養(yǎng)力度,每年組織審計(jì)人員接受進(jìn)修教育培訓(xùn),擴(kuò)充他們的知識量和技能面,讓他們在增長專業(yè)知識的同時,掌握新技能。要求員工能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),了解落實(shí)新政策,并且能夠把所學(xué)知識與現(xiàn)實(shí)工作進(jìn)行有效的結(jié)合。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理
為了讓內(nèi)部控制更加真實(shí)合理,光靠制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在實(shí)行過程中,應(yīng)該嚴(yán)格監(jiān)督各個環(huán)節(jié),設(shè)定專業(yè)的監(jiān)督管理人員,對內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督。醫(yī)院需要采取相應(yīng)的措施,引進(jìn)具備專業(yè)技能的人才,開發(fā)建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行收集存儲和處理分析信息,用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來有效提升工作質(zhì)量與效率。
六、結(jié)束語
在新的醫(yī)療大環(huán)境之下,公立醫(yī)院要想保持良好的競爭力,就需要改變過去的行事方式,積極主動的采取有效的方式,降低運(yùn)營成本,提升相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理水平,擺脫過去依靠政府與上級撥款的經(jīng)營模式,通過建立良性的資金發(fā)展手段,構(gòu)建運(yùn)營良好的資金鏈,大程度滿足自身發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益雙贏。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:
許龍,青海省第五人民醫(yī)院。