現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生一定的變化，財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度也因此有所減輕。然而，就目前實(shí)際情況來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理還存在諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題若不加以解決，將會(huì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展造成一定的阻礙。本文就如何解決這些問(wèn)題展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；管理；問(wèn)題；對(duì)策

引言

作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個(gè)至關(guān)重要的組成部分，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作起到有效的簡(jiǎn)化作用，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)企業(yè)水平的有效提升，并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效增強(qiáng)。正是因?yàn)槿绱?，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到各個(gè)行業(yè)人士的高度關(guān)注。然而，現(xiàn)代會(huì)計(jì)系信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題，本文就相關(guān)的解決對(duì)策進(jìn)行探討。

一、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀分析

（一）會(huì)計(jì)信息安全性缺乏保障

網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代得到迅猛的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用上取得一定的成就。但是信息的安全性問(wèn)題也變得越發(fā)突出。比如，部分企業(yè)為了節(jié)省資金，沒(méi)有自行開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件，而是購(gòu)買通用的財(cái)務(wù)軟件，這就降低了企業(yè)自身的安全性，很容易出現(xiàn)內(nèi)部信息泄露的情況。另外，由于會(huì)計(jì)工作人員信息技術(shù)水平較低，專業(yè)知識(shí)以及專業(yè)技能掌握不牢固，在工作過(guò)程中很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被篡改、丟失或者出錯(cuò)等風(fēng)險(xiǎn)。加上通信或者網(wǎng)絡(luò)等一些故障原因，使會(huì)計(jì)信息的不安全程度大大增加。

（二）系統(tǒng)內(nèi)部控制有待完善

對(duì)于電算化，很多企業(yè)內(nèi)部只是將其視為簡(jiǎn)單的替代品，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)越性缺乏深刻的了解，所以基礎(chǔ)管理方面表現(xiàn)的非常薄弱，缺乏嚴(yán)格的基礎(chǔ)管理工作制度，對(duì)于各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)工作人員，也沒(méi)有針對(duì)其權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制制度非常不合理。管理制度不健全，很容易讓內(nèi)部的控制失去原本的效力，而一旦內(nèi)部控制失效，聯(lián)合舞弊、篡改數(shù)據(jù)、越權(quán)操作等各種違法行為將會(huì)層出不窮，而且這也成為企業(yè)監(jiān)管體系中的盲點(diǎn)。對(duì)于現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化的快速發(fā)展，這就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升也會(huì)造成一定的阻礙。

（三）缺乏優(yōu)秀的信息系統(tǒng)人才

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作只需要會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，而現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則不一樣，會(huì)計(jì)人員想要熟練操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，僅僅掌握會(huì)計(jì)知識(shí)是行不通的，還要掌握計(jì)算機(jī)操作技能。尤其在信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，會(huì)計(jì)人員必須要做到從容應(yīng)對(duì)。然而，就目前整體狀況來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才綜合素質(zhì)普遍較低，大部分會(huì)計(jì)工作人員只掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，淺顯地了解計(jì)算機(jī)操作，難以勝任會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作崗位。

二、提升現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理水平的有效策略

（一）加強(qiáng)系統(tǒng)信息人才的培養(yǎng)

作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的產(chǎn)物之一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和利用讓工作生產(chǎn)效率得到有效的提升，這對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生一定的促進(jìn)作用。然而，在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，人才發(fā)揮舉足輕重的作用。從某個(gè)程度上說(shuō)，會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)直接決定了會(huì)計(jì)信息功能的實(shí)現(xiàn)效果。會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)直接決定了一個(gè)單位、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)行業(yè)甚至是一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理水平。作為一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員，必須要不斷提升自己的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化自身的專業(yè)技能，既要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，還要主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，同時(shí)還要學(xué)習(xí)管理知識(shí)和管理技能。除此之外，企業(yè)還要定期展開(kāi)培訓(xùn)活動(dòng)，吸收并引進(jìn)國(guó)外比較先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念，在遵循“揚(yáng)長(zhǎng)避短”的原則上對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)的、有針對(duì)性的培訓(xùn)，通過(guò)這種方式培養(yǎng)出高素質(zhì)系統(tǒng)信息人才。

（二）完善系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

我國(guó)信息技術(shù)起步比較晚，電算化事業(yè)也是近些年來(lái)才得到迅猛的發(fā)展。面對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)部控制制度不合理的問(wèn)題，企業(yè)必須要予以重視。為了提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理水平，企業(yè)必須要建立完善的內(nèi)部管理制度，否則很容易出現(xiàn)舞弊情況盛行、越權(quán)行為猖狂、內(nèi)部人員權(quán)限混亂等情況。因此，各個(gè)企業(yè)必須要根據(jù)實(shí)際情況制定計(jì)算機(jī)病毒防治制度、財(cái)務(wù)管理制度、檔案管理制度、機(jī)房管理制度、維護(hù)管理制度、操作管理制度、崗位責(zé)任管理制度等制度。除此之外，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，企業(yè)以及相關(guān)人員要及時(shí)做好，備份工作，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)意外丟失情況。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)存在缺陷是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源。如果設(shè)計(jì)上存在一定的缺陷，技術(shù)上就會(huì)存在一定的漏洞，一些不法分子尤其是網(wǎng)絡(luò)黑客就有了可趁之機(jī)。如果黑客一旦入侵，企業(yè)的內(nèi)部信息將會(huì)泄漏，安全性也會(huì)受到影響。要想提升會(huì)計(jì)信息的安全性，必須要針對(duì)信息系統(tǒng)做好相應(yīng)的安全防范。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的控制和內(nèi)部控制的管理，避免企業(yè)的會(huì)計(jì)信息遭受非法竊取和破壞。除了在電腦病毒預(yù)防、數(shù)據(jù)加密、資料管理、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)維護(hù)、軟件開(kāi)發(fā)等各個(gè)方面建立制度。會(huì)計(jì)工作人員還要定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障要及時(shí)做好記錄工作，并且對(duì)資料進(jìn)行歸檔保存。相關(guān)技術(shù)維修人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要定期進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)的缺陷和漏洞。

三、結(jié)論

在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)行業(yè)要想獲得快速、健康、持久的發(fā)展，必須要和信息技術(shù)進(jìn)行有效整合。在會(huì)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中應(yīng)當(dāng)有效滲透信息資源，針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并采取針對(duì)性的解決措施，只有這樣才能將企業(yè)發(fā)展壯大。

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作者簡(jiǎn)介：

鐘丹，河南省焦作大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院。