摘 要:伴隨著信息化時代的發(fā)展,一些網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)已經(jīng)逐漸的被納入到企業(yè)經(jīng)營中,從而企業(yè)的資金、物質(zhì)和信息流動一致,因此形成了共享。與此同時,企業(yè)會計的職能,隨著信息化時代的到來也會有所改變,傳統(tǒng)會計如何在共享服務(wù)中心建設(shè)的大背景下轉(zhuǎn)型,是目前信息化時代需要探究的問題。
關(guān)鍵詞:共享服務(wù);傳統(tǒng)會計;會計轉(zhuǎn)型;信息化時代
信息化時代帶動了經(jīng)濟的發(fā)展,也帶動了技術(shù)的進步,新的工作模式有了非常大的改變,轉(zhuǎn)型后的會計工作,有些已經(jīng)不再需要人力,直接用電腦操控即可,這樣就會把會計們從復(fù)雜的數(shù)字化世界里拯救出來。但也正是由于這些變化,會計工作有了翻天覆地的變化。
一、以轉(zhuǎn)型新動態(tài)支撐企業(yè)布局
隨著社會上網(wǎng)絡(luò)報銷平臺的出現(xiàn),會計工作的信息化也逐漸盛行,大部分工作都已經(jīng)進入了自動化模式,將傳統(tǒng)會計從復(fù)雜的數(shù)字計算中解脫出來,但同時也給他們的工作帶來了很多的變化。會計工作人員從復(fù)雜的數(shù)字世界中走了出來,減輕了他們的工作負(fù)擔(dān),但也正是因為這樣會計工作模式有了巨大的變革。
同時也會對會計核算報告產(chǎn)生影響,會計核算報告是指會計系統(tǒng)將收集到的會計信息進行處理加工,存放在數(shù)據(jù)庫里。用戶在使用的時候可以按照自己的要求,對會計核算報告進行加工處理形成自己的會計報告表。利用網(wǎng)絡(luò)平臺報銷系統(tǒng),將財務(wù)信息形成各個級別的報告,形成財務(wù)報表。能夠讓有關(guān)人員清楚的了解到財務(wù)信息,擺脫了地點、人物或者空間的限制,為財務(wù)報告工作提供了極大的便利條件。在傳統(tǒng)的會計工作結(jié)構(gòu)上,又加入了一些信息化的設(shè)備,信息化設(shè)備可以幫助會計自動收集有關(guān)信息,會計工作人員編排好程序,使用時只需掃描一下憑證即可。這種設(shè)備的出現(xiàn),極大的方便了工作人員,減輕了他們的負(fù)擔(dān),又減少了工作流程,傳統(tǒng)的會計核算流程基本上都是記錄、整理然后核算,最后報表這種形式。而新加入了智能化技術(shù)以后,一些工作就不再需要人力的動手。而是直接用機器操作,省去了一些繁雜的程序,卻達到了比之前更好的工作效果。處理起問題更簡單,更準(zhǔn)確,更迅速,而且工作的質(zhì)量又好,給財務(wù)部門的工作帶來了很大的便利。既節(jié)省了人力,又保證了效率,對企業(yè)的發(fā)展有非常好的推動作用。這些都是傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型的影響。
二、以量化考核決定企業(yè)發(fā)展
隨著目前技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)成了不可阻擋的事情。網(wǎng)絡(luò)管理工作,可以省去一些不必要的麻煩,節(jié)省了工作的時間,每一個環(huán)節(jié)都有它自己的工作任務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)報銷平臺,如果聽不懂財務(wù)語言,不懂得財務(wù)預(yù)算,對一切財務(wù)管理工作的有關(guān)事項都不了解,就無法完成工作。會計轉(zhuǎn)型要求工作人員辦理業(yè)務(wù)時要使用財務(wù)語言,同時要對財務(wù)工作進行精密的計算,不得出現(xiàn)一點差距。要將財務(wù)部門的主要任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷Τ杀镜念A(yù)算,對稅務(wù)的核算以及公司的財務(wù)報表工作。
轉(zhuǎn)型對于企業(yè)來說,可以提升企業(yè)的實力,帶動經(jīng)濟的發(fā)展,比傳統(tǒng)會計工作更有效率。會計轉(zhuǎn)型就要奔著高效,有利于企業(yè)發(fā)展的方向,這樣才能夠體現(xiàn)轉(zhuǎn)型的意義。轉(zhuǎn)型后的會計,適用于一些大型企業(yè),一些國際化企業(yè),因為他們工作涉及的方面比較廣,交流比較密切,財務(wù)部門必須有過硬的工作經(jīng)驗,從而才能勝任本企業(yè)的工作,所以轉(zhuǎn)型后的會計就比較適合了。而傳統(tǒng)的會計核算工作只適用于一些經(jīng)濟發(fā)展比較落后的小型企業(yè)。共享服務(wù)中心建設(shè)的財務(wù)工作,減小了企業(yè)的風(fēng)險,簡化了工作流程,提供一流的技術(shù),同時也提高了工作效率。共享服務(wù)中心建設(shè)必將帶動會計行業(yè)的發(fā)展,必將帶動企業(yè)的進步。
三、 共享組織實現(xiàn)轉(zhuǎn)型效率共享服務(wù)中心建設(shè)在一定程度上推動了傳統(tǒng)會計的轉(zhuǎn)型,它從三個不同層面表現(xiàn)出來,其中每一個關(guān)鍵點都是相互關(guān)聯(lián)的,每一個層面都有其獨特的核心內(nèi)容和自身價值。我們要不斷的發(fā)掘他們的價值,以此幫助傳統(tǒng)會計迅速轉(zhuǎn)型。
一是從財務(wù)管理方面表現(xiàn)出來 ,核算工作是傳統(tǒng)會計的主要工作,會計轉(zhuǎn)型以后主要工作就會有所變化,這樣工作重心就會有所改變,財務(wù)管理工作直接影響到公司財務(wù)支出情況,因此費用進出與財務(wù)預(yù)算是公司財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
二是公司內(nèi)部經(jīng)營流程表現(xiàn)出來,會計標(biāo)準(zhǔn)化工作流程會隨著共享服務(wù)建設(shè)而有所改變,比如會計憑證工作流程和資金結(jié)算流程以及其他的工作節(jié)點,它們的任務(wù),時間控制都會有新的規(guī)定,同時也為負(fù)責(zé)人提供了新的管理標(biāo)準(zhǔn)。
三是學(xué)習(xí)與成長層面,傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型的目的就是可以更好的帶動企業(yè)的發(fā)展,不斷的學(xué)習(xí)與成長是傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型成功重要條件,轉(zhuǎn)型初期會計工作屬于一種未成熟的階段,因此不斷的學(xué)習(xí),不斷的成長非常重要。傳統(tǒng)的會計與轉(zhuǎn)型之后的會計之間存在著許多技術(shù)上的差距,因此公司的集體培訓(xùn)非常重要,并且工作過程中的日常壓力和激勵也是必不可少的。
四、結(jié)束語
本論文基于共享服務(wù)中心建設(shè)對傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型的探究,講述了轉(zhuǎn)型之后的會計工作會發(fā)生怎樣的變化。隨著信息化時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)不再是每天生活在復(fù)雜的數(shù)字化世界里,轉(zhuǎn)型之后的會計工作更多的將是控制和管理,企業(yè)應(yīng)該將會計工作的重心有所改變,應(yīng)該從上述三個層面管理公司財務(wù),這樣才能夠讓財務(wù)工作變成熟,才能夠幫助會計工作迅速轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型的意義才會突出。從而會給企業(yè)的發(fā)展帶來積極的影響,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的生產(chǎn)力,同時也必將帶動國家的經(jīng)濟發(fā)展。
參考文獻:
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作者簡介:
姚雪翎(1986-),女,福建泉州人,會計師,就職于廈門中遠海運集裝箱運輸有限公司,研究方向:財務(wù)管理。