淺析財(cái)務(wù)共享促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入深度調(diào)整期，各行各業(yè)發(fā)展都面臨著新挑戰(zhàn)。資源和環(huán)境約束不斷強(qiáng)化，勞動力等生產(chǎn)要素成本不斷上升，投資和出口增速明顯放緩，主要依靠資源要素投入、規(guī)模擴(kuò)張、人口紅利的粗放發(fā)展模式難以為繼，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、加快轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效顯得刻不容緩。同時A股入摩，一帶一路戰(zhàn)略的實(shí)施，都標(biāo)志著將有更多中國企業(yè)走出去，外資企業(yè)走進(jìn)來，世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢明顯，市場競爭不斷加劇，集團(tuán)企業(yè)尤其是跨國集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求。通過本文將向大家描述如何通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理水平的目的。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；概念；必然性；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

一、什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)源于共享服務(wù)的理念。共享服務(wù)最早由Robert Gunn等人在1993年首先提出，他們認(rèn)為共享的核心就是在于提供服務(wù)時共享組織的成員和技術(shù)等資源，使公司能從分散管理中取得競爭優(yōu)勢的一種新的管理理念。在國內(nèi)有著財(cái)務(wù)共享第一人之稱的陳虎曾指出：“財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過一個或多個地點(diǎn)對人員、技術(shù)和流程的有效整合，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。”在此基礎(chǔ)上，本人認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以信息技術(shù)為依托，通過對企業(yè)內(nèi)部原有流程的重塑，對各種資源的整合，以統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精簡化的新流程在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)成功轉(zhuǎn)型，由偏重于會計(jì)核算向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變，整體提升財(cái)務(wù)管理水平，更好地為企業(yè)服務(wù)和創(chuàng)造價值。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必然性

（一）國家政策支持

2013年12月6日，財(cái)政部以財(cái)會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》。其中，第三十四條規(guī)定“ 分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。這一制度的發(fā)布為我國大型企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施提供了重要的政策依據(jù)。財(cái)政部在2014年發(fā)布的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中，提出“鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會計(jì)工作的有效開展?！边@說明財(cái)政部對企業(yè)推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面提出了新的要求和大力支持。

（二）財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的要求

從財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型到管理會計(jì)，是我國會計(jì)領(lǐng)域變革的重大趨勢。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)以會計(jì)核算為重點(diǎn)，從最初的手工賬到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件，都需要大量會計(jì)進(jìn)行重復(fù)性的錄入憑證的過程。其間還涉及到檢查原始單據(jù)是否完整，銀行回單是否齊全，不同的會計(jì)人員由于個人做賬習(xí)慣的不同，很可能產(chǎn)生同一筆業(yè)務(wù)會計(jì)科目卻不一樣。可以說，財(cái)務(wù)會計(jì)為了保證核算工作不出差錯，將大部分精力放在了基礎(chǔ)性的事務(wù)上，根本無暇顧及所謂的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，更不要說從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中做各種分析，為財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者做出經(jīng)濟(jì)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，參與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)將分子公司財(cái)務(wù)人員從日?；A(chǔ)性業(yè)務(wù)中解放出來，尤其是會計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金核算、檔案管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)且重復(fù)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，一味坐在辦公室中，兩耳不聞窗外事，使他們有更多的時間和精力參與到分子公司的業(yè)務(wù)活動中去，參與到分子公司的利潤管理和全面預(yù)算中，與預(yù)算中的各項(xiàng)指標(biāo)綁定在一起，成為財(cái)務(wù)與與業(yè)務(wù)互相融合的最佳人員，成為業(yè)務(wù)單位值得信賴的好伙伴，相信他們一定能促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的積極發(fā)展。

（二）規(guī)范制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度

所有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)都是以流程再造為基礎(chǔ)的，而流程再造就需要在整個集團(tuán)企業(yè)制定統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各項(xiàng)管理制度，上下通行，如此一來，可及時而清晰得獲得各分子公司各項(xiàng)指標(biāo)完成情況，以及來年的預(yù)算是否可行，并通過集團(tuán)內(nèi)各分子公司之間的數(shù)據(jù)對比，能夠發(fā)現(xiàn)個別單位是否在某一方面較弱，需要總部加強(qiáng)關(guān)注，并提供后續(xù)支持，不再是一味地聽取自下而上的報(bào)告，真正掌握了主動權(quán)，起到了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度。

（三）提升了財(cái)務(wù)處理效率，大大提高財(cái)務(wù)服務(wù)滿意度

就拿日常報(bào)銷來說，員工報(bào)銷從發(fā)起流程，到所有領(lǐng)導(dǎo)簽完字付款完成，基本上都7天左右，有的單位甚至要半個月，試問員工怎會不埋怨？而通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，則需要3天時間就可以完成整個報(bào)銷流程，員工滿意度肯定會迅速提升的。

在共享之前，集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表需要分子公司層層編制上報(bào)，收到后再統(tǒng)一匯總，很多企業(yè)正常情況下也要在每月5號左右完成，但如果實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后，根據(jù)眾多企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在每月2號左右就可以提供，而且基本上不用手工，只需要從財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)出，個別地方作微調(diào)即可。

由此可見，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)階段，也是大型集團(tuán)企業(yè)提升整體管控力和降低成本的必經(jīng)之路，在這條路上，國內(nèi)已經(jīng)有了前車之鑒，有了基本成熟的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們需要的是改革的魄力和前瞻性，加強(qiáng)頂端設(shè)計(jì)，做好全盤規(guī)劃，力爭走在先進(jìn)管理理念的企業(yè)前列，方能在這場沒有硝煙的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)場上脫盈而出，永屹不倒。

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作者簡介：

羅鵬飛，廣西保利置業(yè)集團(tuán)有限公司。