摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,煤礦企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷的擴大,會計內(nèi)部控制是煤礦企業(yè)經(jīng)營管理中十分重要的內(nèi)容,能夠?qū)媰?nèi)部風險問題進行有效的預防與規(guī)避,對于企業(yè)健康長遠發(fā)展來說具有十分重要的意義。但是,在部分煤礦企業(yè)中也存在著多種會計內(nèi)部控制問題,對會計工作構(gòu)成較大威脅?;诖?,本文將對煤礦企業(yè)內(nèi)部會計控制的必要性、存在問題、解決對策進行分析和研究。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);會計工作;內(nèi)部控制
引言
自從我國加入到世界貿(mào)易組織以后,各類企業(yè)在全球經(jīng)濟中的深度與廣度得到了進一步的延展,與此同時,國內(nèi)企業(yè)受到外來企業(yè)的沖擊也變得愈發(fā)明顯。在煤礦企業(yè)中,以往傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以符合當前市場競爭需求,需要企業(yè)進一步完善內(nèi)部控制,而內(nèi)部會計控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理中重要手段,也勢必需要被進一步重視和強化。
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制的概念及必要性
(一)概念
對于煤礦企業(yè)來說,內(nèi)部會計控制能夠通過加強財務管理、提升會計規(guī)范質(zhì)量等措施,維護資產(chǎn)的完整與安全,避免發(fā)生會計相關(guān)違法行為,使煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益得到顯著提升。同時,內(nèi)部控制借助自身的防護、調(diào)節(jié)與反饋作用,對企業(yè)的真實經(jīng)營水平進行反饋,從而促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
(二)必要性
近年來,在我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的背景下,對煤礦資源的需求量逐漸增加,使企業(yè)的產(chǎn)能與業(yè)務量也隨之增長。由于以往傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制中存在諸多缺陷與不足,與企業(yè)的發(fā)展趨勢相背離,在很大程度上阻礙了企業(yè)的快速、規(guī)范化發(fā)展,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.大部分煤礦企業(yè)的規(guī)模較小,產(chǎn)權(quán)不夠明確,通常為家族企業(yè),在職責方面混亂,財務賬簿劃分不明,內(nèi)部控制意識薄弱;
2.許多煤礦企業(yè)的財務管理以記賬為主,這種流水式記賬的形式只能夠展現(xiàn)出一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營情況,對企業(yè)規(guī)模的擴大與實力的增強沒有裨益。
3.現(xiàn)階段,部分煤礦企業(yè)開始重視到內(nèi)部會計控制的重要性,但是由于尚且剛剛著手,在制度、項目、崗位職責等方面不夠完善,并且在實際中的落實程序也不足。
由此可見,目前煤礦企業(yè)在內(nèi)部會計控制方面存在諸多問題,急需加強對此方面的管理與規(guī)范顯得十分必要,只有這樣,才能夠與企業(yè)當前的發(fā)展需求相符合,保障企業(yè)的財務安全,促進其健康可持續(xù)發(fā)展。
二、煤礦企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題
(一)會計內(nèi)控認識程度不足
現(xiàn)階段,在大部分煤礦企業(yè)中都存在對會計內(nèi)控認識程度不足問題,甚至有些高層管理人員對此也持有錯誤觀念,認識只需要通過制定相應的制度便能夠?qū)崿F(xiàn)有效的內(nèi)控管理,對于制度在實際工作中是否得到妥善的落實并不重視。同時,部分企業(yè)認為如若加強會計內(nèi)控管理,則勢必需要投入許多的人力和物力去完成,從成本的角度考慮之后,并沒有對此方面加強重視,認為只需要提升會計工作人員的專業(yè)技術(shù)即可達到相同的效果。這些在思想觀念上的不足,都成為引發(fā)企業(yè)會計風險問題產(chǎn)生的重要導火索。
(二)會計內(nèi)控制度不健全
在煤礦企業(yè)的會計工作中,是否具備健全的內(nèi)徑制度與會計工作效率之間存在較大的聯(lián)系?,F(xiàn)階段,雖然部分煤礦企業(yè)逐漸開始重視內(nèi)部會計控制工作,也設(shè)置了與之相匹配的部門,但是在相關(guān)制度方面卻仍然存在諸多缺陷與不足,尚未對其進行有效的健全與完善,從而導致會計工作沒有清楚的流程,工作責任沒有逐級落實,因此從整體上來看,整個會計工作仍然處于一個較為混亂的狀態(tài),會計風險問題始終沒有得到有效的預防和控制。
(三)會計人員素質(zhì)水平較低
在煤炭企業(yè)的會計工作中,主要是以人為主體來完成,因此會計風險的主要來源為相關(guān)工作人員。工作人員的能力水平、素質(zhì)高低等均會對會計工作效率與質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。在企業(yè)經(jīng)營環(huán)境多變的情況下,對會計人員也提出了更高的要求,要求其逐漸改正暴露出的缺點與不足,并且嚴格按照會計規(guī)范中的要求來約束自己。另外,由于會計人員能夠與企業(yè)資金產(chǎn)生直接接觸,很容易受到外界利益的誘惑而產(chǎn)生不法行為,做出一些有損企業(yè)利益之事,例如做假賬、以權(quán)謀私等,因此提升會計人員的技能與素質(zhì)顯得十分重要。
三、煤礦企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要措施
(一)加強內(nèi)部控制意識
在現(xiàn)行體制的基礎(chǔ)上,要想加強煤礦企業(yè)會計內(nèi)部控制,則首先需要從領(lǐng)導層做起,提升領(lǐng)導層的重視程度,只有這樣才能夠形成上行下效,使下屬部門跟進并提升會計內(nèi)控意識,進而使相關(guān)制度與流程在實際工作中得到妥善落實,使經(jīng)濟違法的難度增加,有效防止會計風險問題的發(fā)生。對此,可以采用實例宣教的方式,增強領(lǐng)導層的法律意識,使其深刻而清醒的認識到內(nèi)部會計控制的重要性;其次,制定分管領(lǐng)導責任制,將會計工作職責進行劃分,使其落實到各個部門領(lǐng)導的頭上,并且將制度落實情況與績效考核相掛鉤,通過明確職責、層層落實的方式,使內(nèi)部會計控制制度落到實處。
(二)制定切實可行的經(jīng)營計劃
企業(yè)年度經(jīng)營計劃的制定屬于企業(yè)戰(zhàn)略計劃中十分重要的組成部分,同樣也是形成內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ),對內(nèi)控目標與計劃的制定能夠起到?jīng)Q定性作用。對于煤礦企業(yè)來說,年度經(jīng)營目標的制定主要分為兩個方面,一方面應與企業(yè)發(fā)展的實際情況相符合,另一方面,還應對自身占用的煤礦資源進行有效的開采,與煤礦資源的資產(chǎn)保值情況相結(jié)合,以此來促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。在過去的財務統(tǒng)計中,忽視了煤礦資源的成本屬性,在我國相關(guān)政策不斷健全和完善之下,企業(yè)的會計制度也應不斷的彌補不足,使效益目標變得更加清楚明確,以此來提升單位資金投入產(chǎn)出效益,使煤炭資源的開采能夠長期有序的進行。
(三)加強對會計人員的培訓
由于會計人員使引發(fā)會計風險的主要原因,因此要想對企業(yè)的會計風險進行有效的控制,則需要提升會計人員的技能與素質(zhì)。對于煤礦企業(yè)的會計人員來說,不但應具有豐富的專業(yè)知識與高超的技能,還應具備良好的職業(yè)道德與素養(yǎng),對國家頒布的會計相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度等有一定的了解,這樣才能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部會計控制效率。對此,應通過培訓、競爭上崗、進修等多種方式,使會計人員的業(yè)務能力與水平得到有效增強。一方面,與當前時代發(fā)展與企業(yè)現(xiàn)狀相結(jié)合,強化對會計人員的教育,使其能夠自主學習會計相關(guān)理論與方法,以此來提升工作者的職業(yè)素養(yǎng);另一方面,提升會計人員的職業(yè)素質(zhì),使其對工作充滿熱情,對企業(yè)充滿歸屬感,進而建立起一支高素養(yǎng)、高技能的現(xiàn)代化會計隊伍。
(四)強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管與財產(chǎn)保全
加強煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,保障企業(yè)資金與資產(chǎn)安全的主要措施包括以下幾個方面:
1.明確各相關(guān)部門職責,與會計、經(jīng)濟相關(guān)的人員應將責任落實到個人,并且在實際工作中相互監(jiān)督、彼此制約;
2.對于企業(yè)中重大事項、經(jīng)營決策、大額資產(chǎn)處置、資金往來等業(yè)務,需要各相關(guān)部門彼此之間既相互協(xié)調(diào)合作,又相互制約,并且嚴格遵守會計準則與相關(guān)法律中的規(guī)定內(nèi)容;
3.健全財產(chǎn)保全制度,對庫存與賬目進行定期的盤點,保障賬目與庫存數(shù)量相符,并尋找其中存在的漏洞,對包含現(xiàn)金、賬目以及價值較高的物品應重點核查與防范,切實保障企業(yè)資金與資產(chǎn)安全。
(五)加強企業(yè)的內(nèi)部審計
在現(xiàn)代化煤炭企業(yè)中,內(nèi)部審計屬于會計控制中十分重要的部分,同時也能夠有效保障內(nèi)部控制的實施與效率的提升,進而避免發(fā)生會計風險問題。主要的審計內(nèi)容貫穿審計全過程,包括事前預防、事中監(jiān)管、事后評價。由于內(nèi)部審計在一定程度上看具有較強的獨立性,在企業(yè)經(jīng)營中應通過定期檢查與不定期抽查等方式,對徇私舞弊、違規(guī)行為進行檢查,以此來保障企業(yè)的資金與資產(chǎn)安全。要想激發(fā)審計人員的工作熱情,可以通過制定完善的績效考核制度的方式,為其提供優(yōu)厚的待遇,加強其主人翁意識,對企業(yè)充滿歸屬感,在工作中能夠?qū)⑵髽I(yè)的利益放在首位,積極查找會計漏洞,加強規(guī)范管理,為領(lǐng)導的科學決策提供有力依據(jù)。
四、結(jié)論
從當前煤礦企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀能夠看出,加強對企業(yè)的內(nèi)部會計控制已經(jīng)成為大趨勢,對此,需要企業(yè)管理人員率先改變思想,認識到內(nèi)部控制的重要意義,并且加強對會計人員的培訓,完善相關(guān)配套措施,以此來適應新時期的發(fā)展需求,促進煤礦企業(yè)的健康長久發(fā)展。
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作者簡介:
呂樹林,大同煤礦集團朔州煤電有限公司。