基于智慧財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)分析價(jià)值

摘 要：本文通過闡述所在單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)前后，財(cái)務(wù)分析工作產(chǎn)生的差異，提出智慧財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)為財(cái)務(wù)分析工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，即可提升財(cái)務(wù)分析的價(jià)值，顯現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)整體價(jià)值的貢獻(xiàn)，也對(duì)財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求。

關(guān)鍵詞：智慧財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)；財(cái)務(wù)分析；價(jià)值

財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)工作的重中之重，也是企業(yè)提升價(jià)值的基礎(chǔ)。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，系統(tǒng)不夠智能，財(cái)務(wù)分析的價(jià)值較難體現(xiàn)，一般停留在事后分析，無法滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的真正要求。隨著財(cái)務(wù)集中程度越來越高，系統(tǒng)智能化的運(yùn)行，財(cái)務(wù)分析工作得以更加深入和全面，分析的價(jià)值也逐步得到體現(xiàn)。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析存在的問題

（一）以事后分析為主，不能反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析一般為事后分析為主，通常是以財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為主進(jìn)行的指標(biāo)分析，從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程。首先，以財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為主的財(cái)務(wù)分析，往往只能反映出公司的財(cái)務(wù)狀況，比如償債能力，盈利能力，成長(zhǎng)情況等。但是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，會(huì)受到各方面因素的影響，比如技術(shù)、人才、市場(chǎng)情況等非財(cái)務(wù)因素，這些就無法通過傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析來進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀的反應(yīng)了。

（二）與業(yè)務(wù)割裂，分析結(jié)果的應(yīng)用性差

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析主要圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，基本是與業(yè)務(wù)割裂開來，不能直接反應(yīng)問題的存在點(diǎn)。因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)人員通常不懂業(yè)務(wù)，局限于憑證、報(bào)表、分析等財(cái)務(wù)工作，即便在財(cái)務(wù)分析過程中發(fā)現(xiàn)異常，想要從業(yè)務(wù)方面查找原因，因?yàn)椴皇煜I(yè)務(wù)流程而不知道從何下手。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)在平時(shí)的分析中不能反映出企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的情況，而往往這些又是公司領(lǐng)導(dǎo)最想了解的，所以就會(huì)影響財(cái)務(wù)分析結(jié)果的實(shí)用性和被重視程度。

（三）分析結(jié)果對(duì)資源配置指導(dǎo)性差

企業(yè)進(jìn)行資源配置，需要對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的節(jié)點(diǎn)都非常清楚，并且能夠?qū)崟r(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，但是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展還未能達(dá)到這種要求，僅憑財(cái)務(wù)人員事后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的實(shí)時(shí)配置。對(duì)企業(yè)來說，把有限的資源用于能夠產(chǎn)生最大效益的業(yè)務(wù)，就是實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

二、財(cái)務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)和保障

（一）財(cái)務(wù)集中為智慧運(yùn)營(yíng)打下良好基礎(chǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的管理方式也在不斷改進(jìn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的要求也越來越高。一些企業(yè)為了轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能，將更多的財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)工作中解放出來，從事財(cái)務(wù)分析、預(yù)算、決策、風(fēng)險(xiǎn)控制等具有更高附加值的工作上來。

（二）互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為智慧財(cái)務(wù)提供保障

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用使得數(shù)據(jù)能夠集中，而大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為智慧財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造了很好的條件。因此，大型集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，整合企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)流程，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化運(yùn)營(yíng)。以下以編者所在單位的信息系統(tǒng)建設(shè)圖為例，介紹智慧運(yùn)營(yíng)的核心內(nèi)容。

從以上圖形可以看出，通過構(gòu)建內(nèi)部信息系統(tǒng)，使各業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接起來，做到業(yè)財(cái)融合，打破部門之間的壁壘；信息數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入，實(shí)現(xiàn)全局共享，即提高了數(shù)據(jù)的利用率也實(shí)現(xiàn)了端到端的流程整體性，為智慧財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供了有力的系統(tǒng)保障。

三、智慧財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)下財(cái)務(wù)分析價(jià)值體現(xiàn)

（一）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提高財(cái)務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用性

業(yè)財(cái)融合即以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會(huì)計(jì)工具方法，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。通過建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，把業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程有效結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。通過信息系統(tǒng)，一方面可以實(shí)時(shí)獲取與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，結(jié)合相應(yīng)財(cái)務(wù)分析手段，可以實(shí)時(shí)的掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)于在分析中發(fā)現(xiàn)的問題，也可以通過流程找到問題的出處，反饋到業(yè)務(wù)部門，及時(shí)解決和進(jìn)行監(jiān)督管控通；另一方面，財(cái)務(wù)可以深入到業(yè)務(wù)部門，從源頭上提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議，提高企業(yè)的整體價(jià)值，真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能。以筆者所在公司ICT管理系統(tǒng)優(yōu)化為例，通過上線和優(yōu)化ICT閉環(huán)管理體系，對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的痛點(diǎn)進(jìn)行聚焦，業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)，多部門協(xié)同配合，成為業(yè)務(wù)發(fā)展的有力抓手。

未使用系統(tǒng)前，財(cái)務(wù)只能事后按照ICT項(xiàng)目完s成后的情況，對(duì)其毛利率、回款情況等進(jìn)行一個(gè)分析，很難在實(shí)施過程中進(jìn)行管控。ICT項(xiàng)目管理系統(tǒng)上線后，進(jìn)行閉環(huán)管理，通過系統(tǒng)固化每個(gè)價(jià)值的控制點(diǎn)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目過程管控，比如收益率的管控，低于企業(yè)要求的盈利水平，系統(tǒng)就會(huì)預(yù)警或者無法通過，使企業(yè)投入產(chǎn)出比得到保證。另外，項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款管理也可進(jìn)行固化，到期后自動(dòng)將催繳任務(wù)發(fā)送給責(zé)任人，提高應(yīng)收賬款的回款率，同時(shí)避免了之前人工操作的滯后性和不明確性。

（二）促進(jìn)資源有效配置，使企業(yè)價(jià)值最大化

企業(yè)資源按照是否在報(bào)表中反應(yīng)，可分為表內(nèi)資源和表外資源。表內(nèi)資源也就是傳統(tǒng)中提到的付現(xiàn)成本、資本性支出等可見資源，表外資源一般需要企業(yè)去開發(fā)和挖掘，具有一定的隱蔽性。財(cái)務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)體系的建立，為開發(fā)表外資源的提供了很好的條件，通過系統(tǒng)，可使很多表外資源可量化，并可進(jìn)行效益評(píng)估。通過對(duì)表外資源的開發(fā)和利用，提高表內(nèi)資源的使用效益。比如說，通信運(yùn)營(yíng)商的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是他的表內(nèi)資源，但是，這種資源比較緊缺，投資成本又大，如果每家都各自按需求投資，不但會(huì)嚴(yán)重超過預(yù)算，也可能造成資源浪費(fèi)。因此通過資源共享、共建，雙方通過有償共擔(dān)的方式，既可以達(dá)到網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的目標(biāo)，還可以節(jié)約投資及維護(hù)成本，使企業(yè)的價(jià)值大大提高。

（三）財(cái)務(wù)分析貫穿全流程，真正解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)問題

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往在于事后管控，對(duì)事前和事中的管控因?yàn)橄嚓P(guān)數(shù)據(jù)較難獲取而無法進(jìn)行或即使管理了也缺乏針對(duì)性，而不能達(dá)到真正解決問題的目的。財(cái)務(wù)智慧運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)建立以后，實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)流程，從前端到后端透明化管理，而且每個(gè)節(jié)點(diǎn)都能落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任人。財(cái)務(wù)可以通過系統(tǒng)獲取所需的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析，對(duì)于分析過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況可及時(shí)反饋給相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人，這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并從源頭上解決問題，使企業(yè)往更好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

黃曉青（1981-），財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，中級(jí)會(huì)計(jì)師，碩士研究生。