出版社財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)體會

摘 要：隨著出版體制改革的深入和市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，使出版單位快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的作用也顯得越來越重要。結(jié)合了出版社財(cái)務(wù)管理工作中的一些實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行探討出版社財(cái)務(wù)管理如何才能更好地發(fā)展，引導(dǎo)出版管理工作可以全方面的提高出版效益的方法。

關(guān)鍵詞：出版社；財(cái)務(wù)管理；人才

引言

出版企業(yè)必須要將財(cái)務(wù)管理重視起來，注重以人為本，建立完善適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理制度，解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，對財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)，復(fù)合型的培養(yǎng)，財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識，團(tuán)隊(duì)合作等方面不斷的努力學(xué)習(xí)和完善，才能使出版社健康的持續(xù)發(fā)展。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的改革和國家對出版業(yè)的調(diào)整，出版業(yè)處在新環(huán)境形勢中，社會的繁榮使我國出版企業(yè)得到了蓬勃發(fā)展，更加重視了財(cái)務(wù)管理對出版企業(yè)發(fā)展的重要作用。

一、走業(yè)財(cái)融合之路

我國出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的問題有：預(yù)算管理的方式落后，沒有科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)，在預(yù)算過程中就是走個形式在執(zhí)行時毫無嚴(yán)謹(jǐn)性，信息不能及時的流通，費(fèi)時費(fèi)力，影響工作效率，大大影響到了財(cái)務(wù)信息在經(jīng)營管理中的作用。針對上述存在的這些問題，我們必須要改變以前的管理模式，以財(cái)務(wù)管理為主實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，從根本上解決財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通，共同應(yīng)對難題，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)這兩個部門都是企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要部分，以財(cái)務(wù)為中心業(yè)務(wù)為輔助，互相配合相互扶持，讓兩大部門互相融合，共同提升企業(yè)的價值。業(yè)財(cái)融合好的企業(yè)，有良好的內(nèi)部控制制度，使得財(cái)務(wù)在決策經(jīng)營上起著重要的作用，第一時間參與和了解到業(yè)務(wù)信息，這樣才能提供到一份反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營狀況的財(cái)務(wù)報表及信息披露。財(cái)務(wù)如果不了解業(yè)務(wù)，只能做些簡單的基礎(chǔ)記賬和會計(jì)服務(wù)工作。出版社的領(lǐng)導(dǎo)班子大都是社科類知識分子出身——“編而優(yōu)則仕”，但領(lǐng)導(dǎo)班子中不乏經(jīng)營中的佼佼者，加上市場經(jīng)營風(fēng)起云涌，出版社財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與其在抱怨中年復(fù)一年，不如深入業(yè)務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)改變一些偏見。其實(shí)這條道路看似簡單，其實(shí)很不容易。市場經(jīng)營錯中復(fù)雜，走業(yè)財(cái)融合之路，其實(shí)就是考會計(jì)人員對會計(jì)準(zhǔn)則、稅法、經(jīng)濟(jì)法的理解程度，一句話：就是理論聯(lián)系實(shí)際的時候到了。現(xiàn)在是信息時代，不懂業(yè)務(wù)，就是一個網(wǎng)上旗艦店的財(cái)務(wù)工作，都無法做好賬務(wù)管理。

二、從業(yè)務(wù)層面做財(cái)務(wù)分析的重要性和意義

根據(jù)出版企業(yè)未來發(fā)展的趨勢，我國出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面，應(yīng)該從業(yè)務(wù)的層面上進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，讓利潤變得的最大化。如果業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作不能緊密的融合，那么發(fā)展過程中各個流程的收益，財(cái)務(wù)部門就不能及時準(zhǔn)確的掌握，就會影響對財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險等重要信息的判斷，財(cái)務(wù)的決策就不能充分發(fā)揮作用，導(dǎo)致無法用科學(xué)高效的方法使用資源，從而降低利潤最大化的目標(biāo)。

三、輪崗與復(fù)合型人才培養(yǎng)的重要性和意義

復(fù)合型人才就是多功能性的人才，他們在各大領(lǐng)域都有一定的能力，多才多藝，在具體的方面能夠大顯身手、出類拔萃。復(fù)合型人才包括知識融合、能力融合、思維融合等多方面。在這個新時代中有了集合知識與技能于一身的特點(diǎn)，他們不但具有豐富的專業(yè)知識和文化修養(yǎng)，還具有發(fā)展的潛能和多種的能力，擁有個性特點(diǎn)和創(chuàng)造性的人才，前途可謂是不可估量。

每一位財(cái)務(wù)人員都需要提高自己的綜合素養(yǎng)，不但要提高各方面的知識和能力，還要不斷的調(diào)節(jié)自己的心態(tài)和思維，達(dá)到思想與能力共同進(jìn)步，成為一名既有思想又有能力的人。

想要提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力，最有效的辦法就是采用輪崗制，進(jìn)行崗位輪換。崗位的輪換是內(nèi)部控制的有效手段之一，也是可以全面提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要舉措。讓企業(yè)中的人才，在不同類型的崗位上工作一段時間，讓他們對各個不同的崗位有一定的了解，掌握不同部門的運(yùn)行流程和基本技術(shù)，最后才可以確定的找到適合該人才的最終崗位。在《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中指出，會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行工作崗位的輪換。崗位輪換的方法在運(yùn)行的初期，也會造成一些小的混亂和麻煩，但是從長遠(yuǎn)的角度來看，當(dāng)一個具有功能性的職位空缺時，可以從大批的后備人才中進(jìn)行選擇，而且這些人都是復(fù)合型人才，不會出現(xiàn)“空降兵團(tuán)”的磨合問題。

四、建立健全的管理機(jī)制

現(xiàn)階段，人們會將有形資產(chǎn)的管理視為財(cái)務(wù)管理的重中之中，正是由于該思想的影響，導(dǎo)致無形資產(chǎn)的優(yōu)化管理不被重視，導(dǎo)致出版社在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)發(fā)揮的過程中，存在較大的風(fēng)險。因此，我們需要對有形資產(chǎn)進(jìn)行合理管理，并對未來風(fēng)險進(jìn)行有效評估，為出版社做好風(fēng)險評估報告，根據(jù)出版社的實(shí)際發(fā)展情況，設(shè)定一個風(fēng)險控制目標(biāo)，不斷完善財(cái)務(wù)管理的預(yù)警機(jī)制，促進(jìn)出版社經(jīng)濟(jì)工作順利開展。

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，提高管理人員的整體素養(yǎng)及工作水平是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作者需要切實(shí)執(zhí)行的目標(biāo)任務(wù)。財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力、思想素質(zhì)水平對財(cái)務(wù)管理工作的高效開展起者決定作用，故必須建立一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍。同時建立健全的預(yù)算管理機(jī)制，擬定相關(guān)法律法規(guī)，避免出現(xiàn)違法行為，加強(qiáng)執(zhí)行和監(jiān)管力度。預(yù)算管理編制屬于財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分，需要建立嚴(yán)密、科學(xué)、先進(jìn)的制度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作者的行為，對待違法違規(guī)行為予以嚴(yán)厲處理。

五、打造一支團(tuán)結(jié)、高效、優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

一根筷子很容易被掰斷，但是一把筷子還能容易掰斷嗎？眾人拾柴火焰高，團(tuán)隊(duì)合作可以大大提高辦事效率，想要打造一支團(tuán)結(jié)的、優(yōu)秀的、辦事效率高的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，必須要有共同的行為模式和團(tuán)體意識，可以好好利用每位成員的能力，讓他們都自愿的向著這個模式靠攏，從心里接受，自然而然的就會形成一榮俱榮，一損俱損的想法，從而凝聚在一起，共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。

應(yīng)該使用多種多樣的方式，將財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)、品質(zhì)和思想進(jìn)行深層次的提升，這些都是對人才的基本要求，比才能更加重要。有品德沒有才能得人只是辦事效率低，業(yè)務(wù)差；而有才能卻沒有品德的人，就會出現(xiàn)很多問題，比如用權(quán)利辦事，公私不分，甚至?xí)霈F(xiàn)貪污等不法的行為，給企業(yè)的運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理的水平都帶來了一定的影響。

（一）將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到出版社財(cái)務(wù)管理中，使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息管理系統(tǒng)，實(shí)行會計(jì)電算化，成為了出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。使財(cái)務(wù)人員都會運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公，不但能進(jìn)行簡單的數(shù)字運(yùn)算和文字編輯，而且能熟練的進(jìn)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)、分析等財(cái)務(wù)運(yùn)算，確保及時性和準(zhǔn)確性。

（二）將有效制度在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上體現(xiàn)。讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的信息共享和數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的共同管理。通過共享信息加強(qiáng)對出版企業(yè)的協(xié)調(diào)性，將內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息資源，在最大程度上進(jìn)行共享。

（三）對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道進(jìn)行教育，可以使用法制案例等多種方法，是財(cái)務(wù)人員能自覺的抵制各種不良，公事公辦的意識。

（四）團(tuán)隊(duì)建設(shè)中需要注意每個人的個性與特點(diǎn)，針對性的將他們組合在一起，使他們的知識和能力不斷的進(jìn)步，從而實(shí)現(xiàn)他們個人理想的發(fā)展目標(biāo)。我們要對財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績和工作能力進(jìn)行公正的評價，去其糟粕，取其精華，吸引和保留優(yōu)秀人才，淘汰那些過一天算一天，不思進(jìn)取的人，這樣才能保持財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的持續(xù)發(fā)展和健康活力的生存，共同進(jìn)步。

六、配合經(jīng)營決策

相關(guān)成本，無關(guān)成本，邊際收入，邊際成本，共同成本，專屬成本都是在經(jīng)營決策中常用到的。在經(jīng)營決策中通常會用到四種方法：第一是差量分析法，第二是貢獻(xiàn)毛益分析法，第三是本量利分析法，第四是最優(yōu)數(shù)學(xué)模型法。

七、結(jié)束語

出版社中的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)漫長而艱巨的工作，必須要跟隨時代的進(jìn)步，出版社雖然發(fā)展趨勢好，但在優(yōu)秀則勝出劣質(zhì)則淘汰的規(guī)定下，前方的路風(fēng)雨交加。目前，出版社的財(cái)務(wù)管理工作仍然存在諸多問題，這些問題可對出版社的經(jīng)濟(jì)效益造成較大的影響，管理人員共同努力及時處理問題。財(cái)務(wù)管理屬于出版社發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，吸收好的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和方法做長期規(guī)劃，讓財(cái)務(wù)管理在出版社的發(fā)展中起到巨大的作用。管理工作的順利開展，可促進(jìn)出版社資金優(yōu)化配置，及時發(fā)現(xiàn)出版社經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的風(fēng)險，提前做好風(fēng)險規(guī)避措施，具備更強(qiáng)的市場競爭力，促進(jìn)出版社順利發(fā)展。只有建立符合事物發(fā)展規(guī)律的優(yōu)秀管理體系，才能加快出版社融入市場的速度。

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作者簡介：

陳倩芹，廣東人民出版社有限公司。