摘 要:施工企業(yè)進行項目成本管理的主要目的是為了控制工程項目的成本,以營利為目的企業(yè)都希望用最低的成本創(chuàng)造最大的效益,施工企業(yè)項目成本管理是企業(yè)管理工作中極其重要的一個環(huán)節(jié),成本管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益和未來發(fā)展息息相關(guān)。本文對現(xiàn)階段我國施工企業(yè)進行項目成本管理的現(xiàn)狀展開深入研究和分析,找到目前施工企業(yè)項目成本管理工作中存在的問題,針對這些問題對加強項目成本管理工作的具體對策進行探索,從完善項目成本管理制度、加強經(jīng)費控制、加強員工專業(yè)技能等方面入手,為優(yōu)化施工企業(yè)項目成本管理工作提供行之有效的具體措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理;工程項目;現(xiàn)狀與對策
引言
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,建筑企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都在迅速壯大,近幾年來,我國房地產(chǎn)市場競爭越來越激烈,建筑市場的競爭也隨之加劇,如果施工過程中的項目成本控制不到位,會導(dǎo)致工程款項的回收難度加大,成本費用超出企業(yè)預(yù)算,最終導(dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)虧損。所以,施工企業(yè)想要在競爭激烈的市場占據(jù)一席之地,就必須加強工程項目的成本管理,通過降低成本把各項耗費控制在計劃的范圍之內(nèi),以此來提高建筑企業(yè)在市場上的適應(yīng)能力和綜合競爭力,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。所以分析施工企業(yè)項目成本管理的現(xiàn)狀,并找到行之有效的管理對策,對于增加企業(yè)競爭力、實現(xiàn)企業(yè)盈利具有重要的價值。
一、施工企業(yè)項目成本管理的現(xiàn)狀
(一)管理人員成本管理意識淡薄
對于施工企業(yè)來說,成本控制是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重要工作,但在當(dāng)前施工企業(yè)的項目管理中,成本管理工作并不理想。究其原因,是大部分管理人員成本管理意識淡薄。主要表現(xiàn)在項目施工過程中,管理人員缺乏完善的項目成本管理方案,對項目涉及到的各類施工支出缺乏詳細記錄和統(tǒng)計,這樣不利于施工企業(yè)后期對成本管理工作的總結(jié)。當(dāng)前我國企業(yè)制度體系尚處于發(fā)展過程中,施工企業(yè)的許多標(biāo)準(zhǔn)和制度體系仍有待完善,導(dǎo)致施工企業(yè)在項目施工過程中相關(guān)管理人員不重視項目的成本管理工作,這導(dǎo)致部分施工企業(yè)在項目實施過程中不能有效控制成本,常出現(xiàn)預(yù)算超支等現(xiàn)象,給項目施工帶來了較大的不可控性,阻礙了施工企業(yè)項目成本管理工作的正常開展,成為影響施工企業(yè)發(fā)展的重要因素。
(二)成本管理責(zé)任劃分不清
由于施工企業(yè)對項目成本管理工作的不重視導(dǎo)致施工企業(yè)在項目施工過程中成本管理工作不到位,成本控制責(zé)任劃分不清,具體表現(xiàn)為:在施工過程中,由于工程項目支出項眾多,就會有許多項目支出處于無人記錄、無人管理的狀態(tài)。大部分管理人員本來對自己所管理的項目不清楚,在具體實施過程中缺乏記錄,就容易導(dǎo)致在后期項目支出整理時缺少項目,在追責(zé)時又互相推諉,不僅對施工企業(yè)的成本管理有著嚴(yán)重的影響,更會嚴(yán)重影響施工企業(yè)未來的發(fā)展。施工企業(yè)項目成本管理責(zé)任劃分不清還會給施工企業(yè)帶來不必要的損失,由于部分項目處于無人監(jiān)管的狀態(tài),不僅會影響企業(yè)當(dāng)前的成本管理工作,更會給整個項目施工帶來極大的安全隱患,嚴(yán)重影響整個工程項目的質(zhì)量。
(三)成本管理難度增加
對于施工企業(yè)來說,我國當(dāng)前的工程項目成本管理工作難度增加了不少。首先,由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的部分政策已經(jīng)有了重大變化,我國的勞動力成本上升,施工企業(yè)項目施工過程中的人力成本大大提升。其次,我國當(dāng)前的勞務(wù)市場已經(jīng)呈現(xiàn)出供不應(yīng)求的現(xiàn)象,究其原因,是因為現(xiàn)在的年輕人大多數(shù)不愿意干項目施工這樣的苦活累活,大家更愿意謀求更輕松的工作和更舒適的工作環(huán)境。另外,我國當(dāng)前的項目承包制度不夠完善,常存在層層分包的現(xiàn)象,最后留給實際施工企業(yè)的資金少之又少,這時施工企業(yè)進行項目成本管理的難度就大大上升了。施工企業(yè)必須制定更加完善的成本管理制度進行成本管理,這樣才有可能實現(xiàn)企業(yè)盈利。而且一旦施工企業(yè)的成本管理做的不到位,很容易給施工企業(yè)自身帶來巨大的損失,影響施工企業(yè)自身的發(fā)展。
二、加強施工企業(yè)項目成本管理的對策
(一)完善管理體系,提高成本管理意識
如果一個企業(yè)想要在競爭激烈的市場上存活并發(fā)展,那么就必須要完善企業(yè)自身的工程項目成本管理體系,同時還要注重提高各部門管理人員對項目成本管理的意識,加強企業(yè)對成本管理的全面監(jiān)督工作。施工項目的每一道程序必須要嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,經(jīng)過管理人員審核以后的施工項目,未經(jīng)上級允許不可以隨意進行更改。預(yù)算部門進行項目成本預(yù)算的時候,應(yīng)該依照項目環(huán)節(jié)、地點和性質(zhì)三個方面對施工項目的成本進行有效控制,根據(jù)不同項目的性質(zhì)明確不同管理部門的職責(zé)。在具體的項目成本管理工作當(dāng)中,應(yīng)該將施工項目的成本與業(yè)務(wù)費用進行明確區(qū)分,防止工作人員發(fā)生挪用公款、占用施工資金、做假賬等行為,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違法的行為,應(yīng)該按照相應(yīng)的法律制度或公司管理制度追究其責(zé)任。另外,企業(yè)還應(yīng)該建立明確的獎懲制度,并在企業(yè)內(nèi)部進行推廣和宣傳,鼓激發(fā)員工的工作積極性和工作熱情。企業(yè)還需要建立統(tǒng)一的管理體系,在各項開支的源頭進行約束,在企業(yè)內(nèi)部形成開源節(jié)流的整體意識。
(二)加強科學(xué)管理,提高工作人員專業(yè)技能
當(dāng)前,我國建筑企業(yè)的經(jīng)營方式還比較混亂和粗糙,市場也缺乏有效的行業(yè)規(guī)范,這嚴(yán)重影響了一個企業(yè)項目成本管理工作的開展。但是企業(yè)項目成本管理工作牽涉的范圍廣且內(nèi)容多,它的大部分工作都是與其他各個環(huán)節(jié)緊密連接起來的。所以企業(yè)有必要開展項目成本管理工作,并注重提高企業(yè)管理團隊的科學(xué)管理水平,提高各部門工作人員的專業(yè)技能和管理技能,加強對施工項目各環(huán)節(jié)對應(yīng)數(shù)據(jù)的收集、整理和進一步分析,保證企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。除此之外,施工企業(yè)還要加強對工作人員的技能培訓(xùn),提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,完善工作人員的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)。另外,還需要豐富和拓展會計部門的工作職能,會計部門對企業(yè)整體施工工程資金進行預(yù)算并提供相應(yīng)的具體數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將會作為成本管理工作和具體施工的依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部各部門之間要加強交流和溝通,各環(huán)節(jié)之間做到緊密相連、環(huán)環(huán)相扣,使整個項目的成本管理工作可以有序進行,提高施工項目成本管理工作的效率和效果。
(三)嚴(yán)格遵循管理制度,合理控制施工項目成本
施工項目成本管理工作與施工質(zhì)量是密不可分的,對企業(yè)的整體發(fā)展也有巨大的影響,所以,企業(yè)要對施工項目進行財務(wù)預(yù)算,針對其中一部分工程項目還需要專門成立一個施工項目成本管理小組。成本管理小組按照相應(yīng)的規(guī)章制度開展工作,在保障施工的質(zhì)量和施工的時間不受到影響的前提條件下,盡量減少各項費用的開支,以達到節(jié)約施工成本的目的。為了保證施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,施工企業(yè)對工作人員和工程項目進行全面的管理工作,有利于企業(yè)嚴(yán)格把控資金流并合理控制工程項目的各項成本支出。在對施工項目進行成本控制的過程中,要對各個項目的成本進行預(yù)測和控制,并組織相應(yīng)部門和工作人員開展成本預(yù)算工作,將預(yù)算方案與成本管理制度進行分析和比對,在比對的過程中要重點考慮市場價格,有效分析市場價格對工程項目形成的影響,在形成最終估算以后不輕易做出改動。事中預(yù)算也是預(yù)算環(huán)節(jié)中的重要部分,它對工程項目開展過程中可能會遇到的突發(fā)事件或意外事件進行預(yù)算,這一環(huán)節(jié)需要按照實際情況去控制施工項目的成本,另外還需要做好施工項目的成本分析與核算工作,確保在合理范圍之內(nèi)對施工項目成本進行控制。
三、結(jié)語
綜上所述,施工企業(yè)在進行工程項目成本管理工作的過程中,必須要從企業(yè)的實際工作狀況出發(fā),高度重視項目成本管理對企業(yè)整體運營的影響,用更多的時間和精力來提高項目成本管理質(zhì)量,通過降低項目成本來降低企業(yè)運營成本。對企業(yè)施工運營過程中產(chǎn)生的各項資金支出進行有效的控制,對企業(yè)整體資金流狀況有一個良好的把握。同時企業(yè)還需要加強對專業(yè)技術(shù)人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)和提高,這樣做有利于項目成本管理工作的順利進行。通過每一位員工的努力付出和勤奮工作,一定能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中充滿動力和活力。
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作者簡介:
李銀燕,湖南建材地質(zhì)工程勘察院有限公司。