摘 要:在經濟全球化不斷加深與推進的背景下,市場經濟環(huán)境變得越來越復雜,經濟業(yè)務內容與形式呈現出多樣化與復雜化的趨勢,對電力企業(yè)的財務管理方式提出更嚴格要求。文章提出了電力企業(yè)財務集約化管理的優(yōu)化策略,以此促進電力企業(yè)財務工作的科學化與規(guī)范化。
關鍵詞:集約化;財務管理;電力企業(yè);對策
引言
作為企業(yè)管理體系的重要組成部分,企業(yè)財務管理是保障企業(yè)正常運行以及健康穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措。電力企業(yè)幾十年來一直采用預算型管理模式,隨著科學技術與社會經濟的發(fā)展與不斷完善,這種管理模式已經無法滿足當前社會發(fā)展需求,以此集約化財務管理模式應運而生,文章就集約化管理在電力企業(yè)財務管理中應用進行探究。
一、財務集約化管理概述
財務集約化管理是電力企業(yè)有效運行的重要機制,主要是企業(yè)為了實現一定的經營目標,對企業(yè)以及員工進行全面規(guī)范的財務行為,從而保證各項經濟活動正常運行,實現企業(yè)經濟目標。正常情況下,企業(yè)會根據相關經營計劃方針進行財務預算,對公司各項經濟活動進行全面預算。電力企業(yè)的財務管理是一個系統化、專業(yè)化的管理體系,在預算管理過程中經常會涉及到多方面的專業(yè)知識,對相關人員的專業(yè)技能與綜合素質有著較高的要求。從本質上來說,財務集約化管理是在預算管理基礎之上提出來的,遵循“高效、節(jié)儉、約束”核心價值理念,促進企業(yè)生產效益與經營效益最大化,實現電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在電力企業(yè)中引入財務集約化管理,一方面可以精簡財務機構,實施財務預算管理制度不僅可以對企業(yè)生產經濟活動進行有效監(jiān)督與控制,防止違法違規(guī)現象。還可以提高企業(yè)的生產效率。另一方面,財政權集中掌握在企業(yè)高層,可以對企業(yè)當前與未來的經營活動與各項費用支出有個基本的預算,可以對未來經濟活動中的財務風險有個預測,并采取相應的防范措施。最大限度地減少企業(yè)成本,提高對利益相關者的服務水平。
當前我國的電力企業(yè)的財務管理模式主要還是依靠人工進行,電力企業(yè)財務管理需要全面、可靠的數據信息,對于建立企業(yè)來說,需要具體合理的數據體系才可以為電力企業(yè)的財務管理提供數據支持。而人工操作不可避免地遺漏或者流失財務數據信息,造成我國電力企業(yè)財務管理缺乏全面的數據系統,進而影響財務有效管理。
二、電力企業(yè)當前財務管理中存在的問題分析
(一)對財務管理的重要性缺乏足夠的認識
現階段,大部分電力企業(yè)在發(fā)展過程中,尤其是在建設初期,并沒有真正認識到財務管理的重要性與現實意義,在企業(yè)人員的配置上,缺乏專業(yè)的管理人才,經常抽調部分人員臨時參與到財務管理工作中,造成一個多職或者多人一職,財務管理模式比較混亂,內部結構以及職能分配不均衡,嚴重影響了財務管理的有效性與科學性。有的企業(yè)甚至在財務內部設置一些非財務機構,機構管理模式相對不嚴謹,有的工作人員認為財務管理與自己沒有關系,由于相關人員工作不認真,制度不健全以及執(zhí)行力差等多方面原因,賬面存在部分應收、應該付款卻長期掛賬的現象,有的欠款已經結清但是沒有及時進行清理等情況,導致財務記錄不清楚、內容混淆,導致資金安全管理存在一定風險。
(二)財務管理制度相對不健全,缺乏執(zhí)行力
現階段,很多的電力企業(yè)在管理中普遍存在著一個問題即管理制度執(zhí)行力不強,執(zhí)行力在日趨激烈的社會環(huán)境中是一個重要的因素,可以說在一定程度上決定著企業(yè)未來發(fā)展的成敗。在管理過程中,計劃方案的實現與完成關鍵就在于執(zhí)行力,執(zhí)行力是全體員工完成自身工作任務與質量保證的重要動力。由于受到多方面因素的限制,特別是人為因素影響比較大,導致在執(zhí)行過程中不能依照規(guī)章制度辦事情。比如將資金數額較大的付款拆分成數額較小的方式,以此規(guī)避掉上級的審查與監(jiān)督,這些問題都導致了財務管理制度無法得到真正的落實。當前我國電力企業(yè)財務管理缺乏全面的數據系統,而且電力企業(yè)的財務管理監(jiān)測體系還不夠完善,與其他企業(yè)不同,電力企業(yè)的工作量比較復雜又繁多,有效的監(jiān)測體系可以更好地對財務情況進行控制與監(jiān)督,有利于資金的安全和有效使用。
(三)財務管理人員的綜合素質有待提高
電力企業(yè)的財務管理人員需要比較高的綜合素質,既需要掌握財務管理能力,又需要具備多方面的專業(yè)知識。因為,財務無法脫離公司財務管理的這個大范疇,而且財務管理會涉及多個領域,需要有專業(yè)點的會計科目、核算辦法以及財務報表。對于管理者來說,他們的思想過于陳舊、腐朽,管理方法過于單一。在傳統的財務管理工作中,沒有什么科學的方式與技術而言,主要就是依靠管理人員工作經驗進行管理,管理方式有很大主觀性,全是憑借管理者的態(tài)度或者是情緒進行管理,這種管理方式隨著社會的發(fā)展與人們的意識逐漸提高的發(fā)展中其應用弊端逐漸地突顯出來。
三、電力企業(yè)實施財務集約化管理的優(yōu)化措施分析
(一)建立財務集約化管理的長效保障機制
財務集約化管理能夠對企業(yè)生產經營活動中的耗費進行全面收集與評估,掌握企業(yè)財務資金配置情況,并準確計算出成本中需要計入的費用額,通過對這些財務數據信息進行分析與整合,為企業(yè)的管理與決策活動提供正確依據,從而有效控制與管理生產計劃與銷售計劃。建立長效保障機制也就是說保證財務管理制度的規(guī)范化與科學化,強化集約化管理的執(zhí)行力度。對于企業(yè)的決策、計劃與控制的各個工作環(huán)節(jié)都要劃分相應的管理職責,每個工作流程都要與財務管理相結合,及時識別財務風險,對潛在的或者發(fā)生的財務風險采取科學的方法化解風險。在電力企業(yè)上下形成一個集約化管理范圍,增加員工危機意識,同時還需要建立財務管理的評價機制,針對財務管理的效果作出評價,對于管理不合規(guī)或者其他不足之處進行改正與完善。
(二)加強復合型人才培養(yǎng),為財務集約化管理提供給人力支持
電力企業(yè)的首要任務就是不斷提高財務管理人員的專業(yè)技能與綜合素質,這也是當前企業(yè)必須解決的重點問題。首先建立完備的賞罰制度,其主要包括精神與物質方面的內容,主要是針對員工管理而應用的,對員工采取權責統一、賞罰分明的措施。制度在前,不搞特殊化,這樣才可以取得實效。在企業(yè)的管理過程中,充分調動員工的積極性,遵循“物盡其用,人盡其才”的原則,對企業(yè)的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發(fā)員工對工作的熱情與創(chuàng)造性,提高工作效率。對于為公司創(chuàng)造巨大經濟效益的員工可以給與一些物質的獎勵或者是提升相應的職務,在更大的舞臺上充分施展自己的才能。反之,對于觸犯企業(yè)制度的人員,也必須要追究,給與相應的處罰。
(三)建立財務風險預警機制,保障財務集約化管理順利實施
財務工作內容既繁瑣又細微,企業(yè)要警惕隨時可能出現的問題。不僅要加強財務部門日常工作,還需要對財務報表進行綜合分析,一旦發(fā)現任何異常現象,比如償還能力不足等企業(yè)要及時對經營活動作出調整。此外,對于已經發(fā)生的風險,企業(yè)要及時采取相應措施,減低風險帶來的損失。
(四)完善信息工作系統,為財務信息集約化提供重要的信息平臺
隨著社會經濟與科學技術的飛速發(fā)展與不斷完善,傳統的財務管理模式與管理理念顯然已經無法滿足當前社會發(fā)展需求,無法適應現代企業(yè)生產發(fā)展與各種經營活動的要求。所以,企業(yè)必須轉變管理理念與管理模式,要想實現電力企業(yè)財務的集約化管理,首先加強信息化建設,這是集約化管理的重要內容,良好的信息平臺可以將財務工作整合到一起,實現集約化。在具體操作中,重視財務信息的收集與整理等各個環(huán)節(jié),保證財務信息的真實、可靠,并且將這些數據信息匯總到系統數據庫當中,以此保證財務核算等工作的統一化與規(guī)范化,大大提高集約化的工作效率,保證資金的使用安全。
四、結束語
綜上所述,文章探究了電力企業(yè)發(fā)展中存在的主要問題,集約化管理在財務管理中的應用可以有效解決這些問題,提出了一系列優(yōu)化措施,以此促進電力企業(yè)的良性發(fā)展。
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作者簡介:
李少敏,廣東電網有限責任公司佛山供電局。