摘 要:現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,極大地促進成本精細化管理方法的應(yīng)用。而內(nèi)部控制的重要性也越來越重要,有效避免企業(yè)成本風(fēng)險的出現(xiàn)和蔓延,已經(jīng)成為了促進企業(yè)發(fā)展與運行的重要支撐動力。基于內(nèi)部控制視角,加強成本精細化管理建設(shè),可以促進成本管理工作的高效運行,為企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟利潤。本文主要針對基于內(nèi)控角度的成本精細化管理方法展開深入的研究,以供相關(guān)人士的借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè);成本精細化管理
目前,基于內(nèi)控角度,加強成本精細化管理建設(shè)是十分必要的,發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢,已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點性話題。企業(yè)要想在行業(yè)競爭中占有較高的市場份額,并且永葆生機與活力,就必須要將內(nèi)部控制與成本精細化管理結(jié)合在一起,充分發(fā)揮出二者相互結(jié)合的應(yīng)用效果,進而促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與高效運作。
一、基于內(nèi)控角度的成本精細化管理之間的聯(lián)系
(一)內(nèi)部控制可以有效指導(dǎo)成本精細化管理
通過內(nèi)部控制,有效規(guī)范了企業(yè)的管理流程,使企業(yè)內(nèi)部管理更具規(guī)范性與標準性,制定出切實可行的項目成本管理目標。而且基于內(nèi)控角度,可以有效控制業(yè)務(wù)流程上的相關(guān)操作管理方法和關(guān)鍵點,加強企業(yè)信息交流,保證決策順利執(zhí)行,發(fā)揮出企業(yè)員工在成本管理工作中的熱情與潛能。同時,基于內(nèi)控角度,更加重視過程執(zhí)行與過程規(guī)范,企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工必須要根據(jù)流程執(zhí)行,其權(quán)威性比較明顯,這也正是成本精細化管理需要加強的一項重要內(nèi)容,與以往傳統(tǒng)的成本管理有著本質(zhì)上的區(qū)別,可以有效促進經(jīng)濟效益的提升。
(二)成本精細化管理可以發(fā)揮內(nèi)部控制的作用
有效控制項目成本是成本精細化管理的關(guān)鍵所在,是對企業(yè)內(nèi)部控制的豐富與再創(chuàng),已經(jīng)納入到了企業(yè)內(nèi)控制度考核中。對項目成本加強規(guī)范與控制,將成本精細化管理手段融入到內(nèi)控制度的流程設(shè)計,有助于大大提升內(nèi)部控制的執(zhí)行效力,并確保項目成本管理水平的穩(wěn)步提升。
二、基于內(nèi)控角度的成本精細化管理建設(shè)中存在的不足之處
(一)缺少完善的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險防范機制
1.現(xiàn)階段,一些企業(yè)普遍構(gòu)建了內(nèi)部控制體系,其完善程度還有待強化,內(nèi)部控制難以有效執(zhí)行和落實下去,嚴重限制著企業(yè)會計管理工作的正常進行。一些內(nèi)部控制體系形同虛設(shè),由于體系內(nèi)容與內(nèi)部控制工作有著較為明顯的差距,工作人員也難以保證落實和執(zhí)行體系標準的準確性。一些企業(yè)的管理人員缺少對制度運行的高度重視,在缺少較為完善的內(nèi)部控制體系情況下,內(nèi)部控制工作的進行存在著極大的安全隱患。
2.內(nèi)部控制與風(fēng)險防范機制構(gòu)建的聯(lián)系性比較大,一些企業(yè)缺少完善的風(fēng)險評估機制。而企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,存在的潛在性風(fēng)險因素比較多,包含著傳統(tǒng)經(jīng)營風(fēng)險、成本風(fēng)險以及市場風(fēng)險等。此外,一些企業(yè)認為風(fēng)險控制與事后風(fēng)險評估和審核沒有本質(zhì)上的區(qū)別,沒有將事前風(fēng)險預(yù)警與事中風(fēng)險控制相結(jié)合,極容易造成企業(yè)經(jīng)濟損失的發(fā)生。
(二)成本控制手段和方法比較落后
現(xiàn)階段,一些企業(yè)在確定成本預(yù)算目標過程中,過于依賴以往傳統(tǒng)的歷史成本數(shù)據(jù),并對現(xiàn)存的環(huán)境影響因素進行了一定的借鑒。然而,企業(yè)在分解成本時,劃分對象主要集中在行政區(qū)域內(nèi)部,并沒有對不同項目和區(qū)域之間的差別進行深入考慮,再加上缺少對開展現(xiàn)場作業(yè)相關(guān)成本動因的高度重視,造成了人為預(yù)算差異的出現(xiàn)。
此外,對于企業(yè)成本管理體系的構(gòu)建,摻雜了大量傳統(tǒng)的成本管理觀念和成本核算方式。一些企業(yè)缺少應(yīng)用先進的成本分析方法,也不注重創(chuàng)新,很難解決企業(yè)成本管理的諸多問題。在具體管理控制過程中,過于強調(diào)財務(wù)支出和管理維修費用等顯現(xiàn)的成本因素,一定程度上造成了顯現(xiàn)成本因素與隱性因素的失衡,成本核算方法缺少計算機的輔助。
(三)成本信息核算失真
一些企業(yè)營銷方式比較多元化,由于經(jīng)濟監(jiān)督的缺失,極容易滋生徇私舞弊、虛假報賬行為的出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)核算成本費用的原始憑證失真,難以有效提升各項管理活動的效能。一些企業(yè)缺少較為完善的成本核算制度,沒有確定第一成本負責(zé)人,會計報表中的成本數(shù)據(jù)難以保障。除此之外,在成本管理過程中,成本管控手段仍然集中在降低制造費用、直接人工費用等方面。由于過于注重生產(chǎn)環(huán)節(jié),使產(chǎn)品設(shè)計控制、售后服務(wù)等過程的成本費用出現(xiàn)了較多問題。
三、基于內(nèi)控角度的成本精細化管理方法分析
(一)完善內(nèi)部控制體系和風(fēng)險防范機制
1.要想更好地解決內(nèi)部控制問題,要完善企業(yè)內(nèi)部會計制度,準確分析內(nèi)部會計控制工作。企業(yè)要合理劃分和規(guī)劃內(nèi)控工作內(nèi)容,保證內(nèi)部人員配備的高度科學(xué)性,確保內(nèi)部控制工作效率的提升。此外,實施獎懲機制,做到賞罰分明,提升工作人員工作的積極性,落實好內(nèi)部會計控制體系。
2.企業(yè)要具備高度的風(fēng)險控制觀念,將內(nèi)部會計控制落實到位。加大內(nèi)部會計制度的執(zhí)行力度,貫徹落實好內(nèi)部控制制度。并積極引進ERP系統(tǒng),逐層細化項目成本、訂單成本等,確保成本管理能夠完整融入到企業(yè)管理的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)中。因此,要將ERP系統(tǒng)的成本管理模塊進行逐一細化,對項目建設(shè)成本和訂單成本加以控制。提高風(fēng)險預(yù)警能力,制定風(fēng)險預(yù)警方案,要體現(xiàn)出一定的可針對性和可執(zhí)行性,在發(fā)生風(fēng)險時,可以及時尋找出風(fēng)險的產(chǎn)生原因,并確定可行的解決辦法。
(二)實施預(yù)防性成本管理,加強物資供應(yīng)管理
企業(yè)在開展成本精細化管理時,要將事先預(yù)算、事中控制以及事后分析等一并納入其中,實施預(yù)防性成本管理模式,構(gòu)建先進的成本管理體系。積極開展成本預(yù)算控制, 做好企業(yè)的目標成本管理工作。與此同時,物資供應(yīng)管理在成本精細化管理的地位不可估量,要密切關(guān)注市場動態(tài)情況,嚴格規(guī)范日常材料設(shè)備的采購工作,對生產(chǎn)過程中的材料投入過程進行層層把關(guān),深入分析與核算材料投入使用之間的投入產(chǎn)出情況。
(三)優(yōu)化成本核算方法,改善現(xiàn)金流量
企業(yè)要對現(xiàn)行的成本核算方法進行創(chuàng)新與優(yōu)化,適度擴大成本核算范圍,將產(chǎn)品所涉及到的固定制造費用、變動制造費用以及直接材料等各項成本一并納入到企業(yè)成本核算范圍之中。加強成本歸集法、計算機等現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。還要積極改善企業(yè)現(xiàn)金流量,這已經(jīng)成為了一項重要的財務(wù)手段。嚴格管理和控制企業(yè)成本費用,要在生產(chǎn)原料采購中應(yīng)用經(jīng)濟訂貨批量法,將材料成本和倉儲成本控制在合理范圍內(nèi),促進生產(chǎn)效率的提升。并做好市場調(diào)查分析工作,為企業(yè)爭取到更多的現(xiàn)金流量。
(四)構(gòu)建成本費用管理內(nèi)部控制制度
企業(yè)要對成本費用實施嚴格的管理與控制,構(gòu)建相應(yīng)的成本費用管理內(nèi)控制度,實施崗位責(zé)任制,科學(xué)劃分不同部門之間的崗位分工與權(quán)限,做到相互監(jiān)督、相互限制。嚴格規(guī)范實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、保管手續(xù)等,賦予成本管理強有力的制度性保障。
(五)構(gòu)建內(nèi)控制度的成本管理系統(tǒng)
現(xiàn)階段,多媒體技術(shù)的普及程度普遍高漲,計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟度比較高。要想有效控制企業(yè)內(nèi)部成本管理,必須要借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將各個部門緊密結(jié)合在一起。避免由于人為因素而造成企業(yè)潛在風(fēng)險的發(fā)生,所以必須要構(gòu)建適用性較強的成本信息管理系統(tǒng)。
(六)設(shè)置完善的成本分析與考核機制
基于內(nèi)部控制視角,要設(shè)置完善的成本分析與考核機制,綜合運用因素分析、比較分析等方法,深入分析月度、季度以及年度的成本。企業(yè)全體人員要樹立高度的成本管理觀念,實現(xiàn)成本費用降低的長遠目標。
四、結(jié)束語
綜上所述,基于內(nèi)控角度,加強成本精細化管理建設(shè)勢在必行,可以鞏固企業(yè)發(fā)展的強大地位,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
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作者簡介:
章燕, 江西三川埃爾斯特水表有限公司。