摘 要:當(dāng)前不少國有企業(yè)都出現(xiàn)了資產(chǎn)流失問題,給國有企業(yè)發(fā)展和國民經(jīng)濟都造成嚴重損失,這一切都與國有企業(yè)內(nèi)部控制不力有關(guān)。內(nèi)部控制評價作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在國有企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮著巨大作用,針對國有企業(yè)內(nèi)部控制評價現(xiàn)狀和對策進行思考,有利于進一步提高內(nèi)部控制水平,推動國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;評價;思考
一、背景介紹
國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中的支柱作用不容忽視,大大推動了中國特色社會主義的發(fā)展,為我國經(jīng)濟繁榮做出巨大貢獻,利于整個國家經(jīng)濟穩(wěn)定,社會和諧發(fā)展。然而在市場經(jīng)濟體制改革背景下,國有企業(yè)迎來了嚴峻挑戰(zhàn),大量資產(chǎn)流失以及各種財務(wù)風(fēng)險問題層出不窮,給國家經(jīng)濟造成巨大損失,給國有企業(yè)內(nèi)部控制敲響了警鐘?;诖?,國有企業(yè)應(yīng)該引起高度重視,貫徹重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金運作的“三重一大”決策制度,以實現(xiàn)國有企業(yè)資產(chǎn)保值增值為目的加強內(nèi)部控制,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制,防患于未然,減少國有資產(chǎn)的流失,促進國有企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
二、當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部控制評價現(xiàn)狀分析
(一)國有企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有待完善
要想做好國有企業(yè)內(nèi)部控制工作,減少資產(chǎn)流失,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,必須營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,但從當(dāng)前國有企業(yè)實際來看,內(nèi)部控制環(huán)境還存在不少問題,有待進一步完善。
首先,缺乏科學(xué)合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。目前國有企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出龐雜、換亂特點,且管理層級劃分不夠合理,導(dǎo)致內(nèi)部業(yè)務(wù)流程變得更加復(fù)雜、混亂。同時內(nèi)部控制評價權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)不合理,員工始終處于從屬地位,即便承擔(dān)控制監(jiān)督職能,兼具實施評價任務(wù)依然對擁有部門或單位主管權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)存在巨大的利益依賴關(guān)系,會不自覺的受到高層領(lǐng)導(dǎo)決策和命令影響,難以有效堅持職責(zé)原則,履行監(jiān)督職能受到限制,無法有效執(zhí)行,使得國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)交叉重疊嚴重,不利于內(nèi)部控制工作的有序開展。
其次,國有企業(yè)運作模式老化、落后。相較于其他類型的企業(yè),國有企業(yè)優(yōu)越意識過強,沒能與時俱進的加強改革轉(zhuǎn)型,以致保留不少老化、落后的運作模式,大大影響到國有企業(yè)的自身發(fā)展,缺乏強有力的國際市場競爭力,屬于夾縫求生存的典型代表,面臨巨大的發(fā)展危機。
最后,國有企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作開展存在阻礙。在國有企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、全面預(yù)算管理至關(guān)重要,一直以來深受國家政府約束,使得國有企業(yè)缺乏堅定的自控意識和能力,導(dǎo)致發(fā)展目標模糊,加上相關(guān)工作開展過程中存在不少漏洞,造成國有資產(chǎn)大量流失。同時在國有企業(yè)內(nèi)部對人力資源管理工作重視不夠,人才缺失問題突出,大大限制了國有企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升,給國有企業(yè)發(fā)展帶來巨大打擊。
(二)國有企業(yè)內(nèi)部控制缺乏自我評價標準
國有企業(yè)內(nèi)部控制需要規(guī)范、科學(xué)的內(nèi)部控制自我評價標準指導(dǎo),這是由國有企業(yè)管理階層結(jié)合自身經(jīng)營實際情況創(chuàng)建的,在全體職工的協(xié)同下,為內(nèi)部控制提供強有力的保障。目前,不少國有企業(yè)尚未建立健全內(nèi)部控制自我評價標準,難以給內(nèi)部控制評價提供相應(yīng)指導(dǎo)和幫助,導(dǎo)致缺乏協(xié)調(diào),出現(xiàn)相互牽制而不顧辦事效率的行為,與國有企業(yè)內(nèi)部控制相脫節(jié),摩擦不斷,不利于國有企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)管理評價的連續(xù)性和有效性,大大削弱了內(nèi)部控制評價結(jié)果的指導(dǎo)作用。
(三)國有企業(yè)內(nèi)外部信息溝通不暢,加劇風(fēng)險
一直以來,國有企業(yè)留給大眾的印象是資金雄厚,市場份額大,經(jīng)濟效益規(guī)?;@著,但由于其外信息交流較少,無法及時獲得精準可靠的市場信息,有針對性的進行相應(yīng)戰(zhàn)略部署和決策實施,大大增加了國有企業(yè)的風(fēng)險,導(dǎo)致資金損失嚴重,與國有企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目標相悖。同時,國有企業(yè)內(nèi)部溝通交流也不順暢,各部門往往將自己部門私利放在首位,缺少與其他部門的交流、合作、協(xié)調(diào),讓整個國有企業(yè)內(nèi)部處于離散狀態(tài),無法及時識別經(jīng)營風(fēng)險,采取措施加以規(guī)避。
三、促進國有企業(yè)內(nèi)部控制評價完善的策略
(一)多角度建立健全國有企業(yè)內(nèi)部控制評價環(huán)境
第一,要建立健全內(nèi)部控制評價機構(gòu)。鑒于國有企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)龐雜、混亂的實際情況,為了保證內(nèi)部控制評價工作的健康有序開展,必須要建立專門的內(nèi)部控制評價機構(gòu),充分發(fā)揮自我監(jiān)督管控作用。其中最重要的是要確保內(nèi)部控制評價機構(gòu)的絕對獨立,杜絕與國有企業(yè)內(nèi)部其他部門存在任何利益牽連,保證內(nèi)部控制評價工作真正做到公正、公平,為國有企業(yè)的長遠發(fā)展提供科學(xué)有效的評價結(jié)果指導(dǎo)。當(dāng)然國有企業(yè)內(nèi)部控制評價在實行自己管理自己時還是會存在一定弊端,因此也可以加強與外部監(jiān)督機構(gòu)的合作,實現(xiàn)內(nèi)外部監(jiān)督的相輔相成、相互補充,確保內(nèi)部控制評價順利開展。
第二,要與時俱進的改進企業(yè)模式,以保持企業(yè)的持久性發(fā)展。對于國有企業(yè)而言,傳統(tǒng)管理經(jīng)驗一定程度上能夠推動國有企業(yè)的發(fā)展,但未來是不可預(yù)估的,必須加強國有企業(yè)的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力,應(yīng)對輕松應(yīng)對各種挑戰(zhàn),及時進行調(diào)整改進。同時要認識到國有企業(yè)全體職工在內(nèi)部控制評價中的重要性,積極調(diào)動員工工作積極性和創(chuàng)新性,引進多種科學(xué)信息技術(shù),提高國有企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展效率和質(zhì)量。當(dāng)然還需要提高對知識信息的高度重視,加快對各種信息數(shù)據(jù)的收集,將其納入國有企業(yè)內(nèi)部控制體系。
第三,要加快國有企業(yè)內(nèi)部控制評價人才隊伍建設(shè)。在國有企業(yè)的發(fā)展中始終離不開人才的支持,在國有企業(yè)發(fā)展中起到的作用無法估量。國有企業(yè)內(nèi)部控制有效性與員工素質(zhì)息息相關(guān),為了進一步提高國有企業(yè)員工整體素質(zhì)就需要人力資源部門的積極參與。從國有企業(yè)新員工招聘上,人力資源部門就要引起重視,結(jié)合國有企業(yè)發(fā)展人才需求制定正確合理的招聘計劃,并提高招聘門檻,以便為企業(yè)引入更多優(yōu)秀人才,共同為國有企業(yè)的長遠發(fā)展做貢獻。同時還要針對員工開展系列培訓(xùn)活動,加強對員工的專業(yè)和道德素養(yǎng)培養(yǎng),以便進一步提升國有企業(yè)員工整體素質(zhì),尤其是國有企業(yè)內(nèi)部控制評價機構(gòu)的人員更是要重點培訓(xùn),定期不定期進行專業(yè)知識培養(yǎng),掌握時下流行且成熟的評價機制,并結(jié)合國有企業(yè)自身實際情況有效應(yīng)用,確保每位評價人員專業(yè)素養(yǎng)過硬。與此同時,他們還需要熟悉內(nèi)部審計流程,提高道德素養(yǎng),以免受金錢誘惑影響內(nèi)部控制評價工作的公正公平,并將培訓(xùn)效果納入到考核中,以杜絕員工的敷衍了事,真正成為國有企業(yè)發(fā)展的重要人才保障。
(二)建立健全完善的內(nèi)部控制評價制度
在國有企業(yè)內(nèi)部控制評價中,相對完善的內(nèi)部控制評價制度至關(guān)重要,為此需要結(jié)合實際情況建立健全科學(xué)合理的內(nèi)部控制評價制度,其中會涉及到內(nèi)部控制審計制度、內(nèi)部控制報告制度、內(nèi)部控制考核標準、相關(guān)法律法規(guī)、重大風(fēng)險預(yù)警、內(nèi)部控制自我評價制度、注冊會計師核實評價制度等,與國有企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的方方面面密切相關(guān),同時將注冊會計師核實評價范圍限定在財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制評價中。為了讓內(nèi)部控制評價制度具體落在實處,需要加強對評價的監(jiān)管力度,甚至通過加大處罰力度的方式來避免出現(xiàn)核實不力的情況,以確保內(nèi)部控制評價制度的有效執(zhí)行,以便實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部控制目的,確保國有資產(chǎn)增值保值。
(三)構(gòu)建國有企業(yè)信息管理體系,加強風(fēng)險管理
當(dāng)前整個社會處于信息化時代中,信息的重要性不言而喻,國有企業(yè)也與時俱進的實現(xiàn)了信息化管理,為國有企業(yè)內(nèi)部控制中的信息傳遞等提供了便利。為了進一步提高國有企業(yè)內(nèi)部控制有效性,需要研發(fā)相對合理的信息管理系統(tǒng),將重要業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵控制點納入到整個信息管理系統(tǒng)中,并通過對內(nèi)部控制的跟蹤管理,促進國有企業(yè)各部門間的溝通交流,實現(xiàn)信息資源共享,以便及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題予以改進完善。當(dāng)然在信息系統(tǒng)中的各種信息對于企業(yè)發(fā)展相當(dāng)重要,因此要加強對信息系統(tǒng)的維護,做好安全保密工作,避免重要數(shù)據(jù)丟失,給國有企業(yè)造成巨大的資產(chǎn)損失。同時要提高內(nèi)部控制評價人員的風(fēng)險意識,建立相適應(yīng)的風(fēng)險防范機制,并通過培訓(xùn)提高員工的風(fēng)險應(yīng)對能力,真正做到防患于未然,減少國有企業(yè)資產(chǎn)流失,在“三重一大”制度下實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
四、結(jié)束語
新形勢下,國有企業(yè)內(nèi)部控制評價至關(guān)重要,能很好地推動國有企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展,必須引起國有企業(yè)的高度重視,以減少國有企業(yè)資產(chǎn)流失,為國有資產(chǎn)增值保值提供可能。
參考文獻:
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作者簡介:
生秀麗,山東世界貿(mào)易中心。