摘 要:全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要抓手,可以細(xì)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)資源進(jìn)行合理利用與配置,通過(guò)控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等功能提高員工的工作效率、節(jié)約意識(shí)以及市場(chǎng)應(yīng)變能力等來(lái)綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。然而,諸多建筑安裝企業(yè)缺少對(duì)全面預(yù)算管理的高度重視,以往傳統(tǒng)的管理理念和模式較為根深蒂固,企業(yè)實(shí)際預(yù)算管理較為落后,其科學(xué)性和合理性尚未得到充分有效發(fā)揮。本文從建筑安裝企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)際情況出發(fā),分析建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理的意義和目的,并找出它所存在的問(wèn)題以及提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);全面預(yù)算管理;解決措施
引言
全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)各類資源的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面進(jìn)行全過(guò)程的控制。它是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)管理的重要手段。因此,加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)的全面預(yù)算管理是提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的有效途徑。任何一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該分析全面預(yù)算在本身企業(yè)中常見(jiàn)的問(wèn)題并針對(duì)問(wèn)題結(jié)合實(shí)際情況采取相應(yīng)的解決措施。
一、加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理的目的及意義
建筑安裝行業(yè)僧多粥少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,加之生產(chǎn)作業(yè)點(diǎn)多面廣,生產(chǎn)周期長(zhǎng),不確定性因素多,成本控制難度大,如果沒(méi)有切合企業(yè)實(shí)際的預(yù)算控制,影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的潛力的發(fā)揮,甚至?xí)?dǎo)致出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。因此強(qiáng)化全面預(yù)算管理能力對(duì)建筑安裝企業(yè)更具有重要意義。對(duì)于建筑安裝企業(yè)來(lái)說(shuō),全面預(yù)算管理核心是成本問(wèn)題,所以必須在一定的時(shí)間內(nèi)做出對(duì)收入、支出以及成果的具體安排。實(shí)施全面預(yù)算管理能夠使其降低成本費(fèi)用并在整個(gè)過(guò)程中取得較高的收益。因?yàn)槠髽I(yè)是一個(gè)贏利性的組織,利潤(rùn)是其主要的目的,所以必須要進(jìn)行預(yù)算準(zhǔn)備,將自身成本保持在合理范圍內(nèi),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提升。全面預(yù)算管理的目的和意義就是在于它能夠降低企業(yè)項(xiàng)目的生產(chǎn)成本而提高他們的經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的資金,也為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供重要保證。
二、建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠
從實(shí)際情況來(lái)看,許多建筑安裝企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理這項(xiàng)工作不夠重視。預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行做成了兩張皮。財(cái)務(wù)部門(或者業(yè)務(wù)部門)過(guò)于強(qiáng)調(diào)編制,編制完將預(yù)算放置于財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門要全權(quán)負(fù)責(zé)執(zhí)行預(yù)算這一事宜。由于各級(jí)管理者的不重視,編預(yù)算時(shí)十分剛性,執(zhí)行時(shí)又過(guò)分柔性,很難發(fā)揮出預(yù)算管控的作用,預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性也難以保障。企業(yè)各級(jí)管理者沒(méi)有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和了解預(yù)算管理與每一個(gè)部門、人員的關(guān)系,一定程度上造成了預(yù)算管理部門工作效率始終停滯不前,這就會(huì)影響到企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。不少人認(rèn)為預(yù)算管理只是一個(gè)純粹的業(yè)務(wù),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它與每一個(gè)人都有密不可分的關(guān)系、
(二)缺少合理的預(yù)算目標(biāo)
建筑安裝企業(yè)如果缺少合理的預(yù)算目標(biāo),相關(guān)工作人員很難有效監(jiān)督資金的使用情況,影響各部門的工作熱情。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),未來(lái)業(yè)務(wù)的安排和對(duì)資金的預(yù)算是整個(gè)計(jì)劃的核心內(nèi)容,使企業(yè)能夠制定相應(yīng)的目標(biāo),也能夠有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。但當(dāng)前的建筑安裝企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)往往都過(guò)于粗放,對(duì)預(yù)算編制沒(méi)有足夠的重視程度。沒(méi)有定期組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)預(yù)算管理制度相關(guān)知識(shí),不利于企業(yè)構(gòu)建可行的管理制度,這嚴(yán)重阻礙了全面預(yù)算管理功能的發(fā)揮。
(三)成本控制制度不健全
在全面預(yù)算管理工作中成本控制制度是必不可少的一部分,但目前來(lái)看,這個(gè)制度并沒(méi)有發(fā)揮它真正的作用。由于受到經(jīng)濟(jì)和成本等方面的限制,往往凸顯不出它在企業(yè)管理中的重要地位。成本控制制度并不完善,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)就不能準(zhǔn)確的作出合理的判斷,也沒(méi)有相關(guān)的依據(jù)來(lái)是工作人員結(jié)合企業(yè)自身的成本問(wèn)題制定合理有效的解決措施。
(四)缺乏有效的評(píng)估和獎(jiǎng)懲措施
建筑安裝企業(yè)中各崗位員工都起著極其重要的作用,員工各司其職、各自為政,員工的工作積極性,也是企業(yè)發(fā)展的重要影響因素之一。但在部分建筑安裝企業(yè)中,對(duì)員工工作預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏有效的評(píng)估和獎(jiǎng)懲措施,而這些客觀存在的因素,往往會(huì)影響企業(yè)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)。由于缺乏這些客觀因素,會(huì)導(dǎo)致考核的過(guò)程無(wú)法正常進(jìn)行,而對(duì)員工沒(méi)有實(shí)施正確的獎(jiǎng)懲措施,缺乏對(duì)他們工作積極性的激勵(lì),也會(huì)影響工作流程的發(fā)展,最終導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)崩潰。
三、加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理的途徑
(一)制定合理的預(yù)算目標(biāo)
基于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,預(yù)算目標(biāo)的合理性,對(duì)于建筑安裝企業(yè)的發(fā)展具有極大地促進(jìn)作用。結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,并充分考慮企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,以此來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制,讓企業(yè)各個(gè)方面結(jié)合起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,工作人員積極配合,各部門緊密聯(lián)系。這樣能避免預(yù)算編制過(guò)程中出現(xiàn)重大差異,也能避免產(chǎn)生盲目性。確定合理的預(yù)算目標(biāo)需要企業(yè)從自身以及市場(chǎng)出發(fā),制定可行的指標(biāo),推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
(二)充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理
財(cái)務(wù)的預(yù)算管理和成本的預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的主要組成成分。對(duì)于建筑安裝企業(yè)來(lái)說(shuō),它的核心是成本預(yù)算管理,企業(yè)需要在資金預(yù)算的基礎(chǔ)上圍繞自身的戰(zhàn)略目標(biāo),在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)自身資金的取得和投放以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)的支出和收入進(jìn)行具體的安排,才能夠降低企業(yè)的預(yù)算成本,使其在整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程中取得巨大的效益。而成本預(yù)算必須基于現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查之上,企業(yè)需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)測(cè),以利潤(rùn)為目標(biāo),在確保項(xiàng)目可實(shí)施性的基礎(chǔ)下,保證該項(xiàng)目的生產(chǎn)成本降低,提高經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的發(fā)展提供不斷的資金來(lái)源。
(三)健全成本控制體系
對(duì)于建筑安裝企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)企業(yè)的成本控制應(yīng)該要以預(yù)算控制為主要目標(biāo),以資金的管理作為向?qū)?,將真正的職?zé)和權(quán)利落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人身上。用這種方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)成本的管理和監(jiān)督,健全整個(gè)企業(yè)的成本控制體系。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該在工程目標(biāo)明確之后,有具體的預(yù)算指標(biāo),為成本提供比較可靠的基礎(chǔ)。與此同時(shí),在有效地控制成本后,要結(jié)合實(shí)際情況總結(jié)以前失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn)來(lái)完善成本控制體系。
(四)建立健全考核與激勵(lì)機(jī)制
全面預(yù)算管理的實(shí)施離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的制度的建立。因此,全面預(yù)算管理必須實(shí)施合理的考核、評(píng)價(jià),要始終堅(jiān)持全體員工積極參與考核制度的建立和實(shí)施、將考核機(jī)制全面覆蓋到整個(gè)企業(yè)中,以保證預(yù)算目標(biāo)的最終完成。要對(duì)職責(zé)部門和各個(gè)員工工作的最終結(jié)果進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,對(duì)他們的工作進(jìn)行各方面的評(píng)估。如果沒(méi)有對(duì)整體業(yè)績(jī)以及對(duì)每一名員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,那么全面預(yù)算管理將變得毫無(wú)意義。所以,最重要的是要將企業(yè)的全面預(yù)算管理和企業(yè)的業(yè)績(jī)考核融為一體,建立健全的考核和激勵(lì)機(jī)制,促使每一個(gè)工作人員及其所在部門都能夠有較強(qiáng)的工作積極性,加強(qiáng)他們的責(zé)任心,以保證全面預(yù)算管理的正常進(jìn)行。
總而言之,加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,而對(duì)于全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題,企業(yè)制定相關(guān)的預(yù)算目標(biāo)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步,使相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的重要性,促進(jìn)他們的積極工作,與此同時(shí)健全全成本控制體系以及考核和激勵(lì)機(jī)制是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的有效途徑。為了能夠促進(jìn)建筑安裝企業(yè)進(jìn)一步改善內(nèi)部的制約機(jī)制,必須改善其存在的不良現(xiàn)象和問(wèn)題。
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作者簡(jiǎn)介:
盧艷秋,通號(hào)工程局集團(tuán)有限公司。