摘 要:隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模逐漸擴(kuò)大。在建筑市場競爭越來越激烈的情況下,建筑企業(yè)不僅要重視建筑工程的質(zhì)量,還要重視建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作,因?yàn)楣こ淘靸r(jià)的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系著建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)為保證自身的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要提高工程造價(jià)的準(zhǔn)確性,而對工程造價(jià)開展跟蹤審計(jì)工作就顯得尤為重要。本文將圍繞建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)工作,對當(dāng)前工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式中存在的問題進(jìn)行分析,然后就如何優(yōu)化運(yùn)行模式提幾點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;工程造價(jià);跟蹤審計(jì);運(yùn)行模式
一、工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式概述
工程造價(jià)跟蹤審計(jì)從廣義上來說,是對工程建設(shè)的決策設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工階段的造價(jià)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督管理;從狹義上來看,是根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際開展情況和項(xiàng)目建設(shè)的要求,對某一個(gè)施工階段或者某一個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的造價(jià)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督管理。此外,從跟蹤審計(jì)跟蹤的程度上來分,又可以分成分期審計(jì)、環(huán)節(jié)審計(jì)和駐場審計(jì)。分期審計(jì)制度的是根據(jù)不同的階段和施工的進(jìn)度不定期地到施工現(xiàn)場來對項(xiàng)目的開展進(jìn)行造價(jià)跟蹤設(shè)計(jì);環(huán)節(jié)審計(jì)是先要根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際的施工情況,對造價(jià)管理的內(nèi)容進(jìn)行劃分,然后在明確重點(diǎn)內(nèi)容之后對這部分內(nèi)容展開針對性的造價(jià)審計(jì)和監(jiān)督管理;駐場審計(jì)跟蹤程度較深,是指審計(jì)人員長期在施工現(xiàn)場,對整個(gè)環(huán)節(jié)和所有階段進(jìn)行審計(jì)跟蹤和監(jiān)督管理,并將分期審計(jì)和環(huán)節(jié)審計(jì)聯(lián)合起來,從而可有效提升工程造價(jià)的審計(jì)結(jié)果。
二、建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式存在的問題
(一)資源占有率較高
審計(jì)資源的合理配置和利用是提高功臣改造家跟蹤審計(jì)效果的有效途徑之一,但是現(xiàn)階段一方面審計(jì)工作本身就比較復(fù)雜,另一方面該運(yùn)行模式被運(yùn)用到跟蹤審計(jì)之后使得原本工作的復(fù)雜程度更高,而且工作內(nèi)容也有所增加。此外,在運(yùn)用該模式之后各種資源的投入,如資金成本和人力成本等的投入有所增加,從而產(chǎn)生了資源占有率高的問題。在該審計(jì)運(yùn)行模式下開展工作影響因素角度,工作環(huán)境復(fù)雜,但是所取得的跟蹤審計(jì)效果雖然在審計(jì)的內(nèi)容和審計(jì)規(guī)范方面要比原本傳統(tǒng)的模式有所改進(jìn),然而改進(jìn)的程度卻不深。這還是因?yàn)楦鞣N成本的投入和該運(yùn)行模式工作本身和工作環(huán)境的復(fù)雜程度使得審計(jì)資源被大量占用,沒有足夠的資源來開展工作。
(二)人員素質(zhì)問題
首先,在建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)該要合理區(qū)分造價(jià)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì),造價(jià)審計(jì)是對整個(gè)工程的造價(jià)控制,所以對于審計(jì)人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能要求較高。目前我國造價(jià)審計(jì)人員可以分成全國建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)人員和全國注冊造價(jià)工程師,在跟蹤審計(jì)工作中要求造價(jià)審計(jì)人員不僅要有專業(yè)的造價(jià)審計(jì)知識和技能,而且還要靈活運(yùn)用各項(xiàng)知識和技能,并綜合運(yùn)用到整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)跟蹤審計(jì)中,這樣才能保證審計(jì)工作的有效性。因?yàn)楦檶徲?jì)工作對于造價(jià)控制有效直接關(guān)系著整個(gè)項(xiàng)目的成本控制,所以如果審計(jì)人員存在專業(yè)能力和責(zé)任態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)方面的問題便無法保證有效的造價(jià)控制,從而會(huì)影響建設(shè)成本。(三)風(fēng)險(xiǎn)不確定性
審計(jì)工作本身就存在較大的風(fēng)險(xiǎn)不確定性,在運(yùn)用了工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式之后,使得審計(jì)工作變得更加復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)更難控制。這主要是由于以下幾點(diǎn)造成:首先造價(jià)審計(jì)人員本身的素質(zhì)問題,在工作中態(tài)度散漫,不專心,沒有責(zé)任心,這樣就會(huì)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)中出現(xiàn)的問題,無法及時(shí)解決漏洞;其次在造價(jià)核算等過程中存在業(yè)務(wù)上的問題,而且并沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和采取措施來調(diào)整。此外,對于造價(jià)審計(jì)運(yùn)行模式的選擇不合理也是造成審計(jì)工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),使不確定性程度加深的原因之一。
三、優(yōu)化工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式的對策
(一)重視運(yùn)行模式的選擇
審計(jì)工作運(yùn)行模式本身就分成多種,在工程造價(jià)跟蹤審計(jì)中也有幾種模式可以選擇,目前主要有全過程跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式和階段性跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式。不過大多數(shù)建設(shè)企業(yè)會(huì)優(yōu)先選擇全過程跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式,主要是因?yàn)樵撃J娇梢苑奖銓徲?jì)人員介入,而且能節(jié)約成本。但是并不是所有工程項(xiàng)目都適合使用全過程跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式的。比如在審計(jì)職責(zé)權(quán)限出現(xiàn)問題或者審計(jì)工作本身存在問題的時(shí)候就需要運(yùn)用階段性審計(jì)運(yùn)行模式,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決,從而保證審計(jì)工作順利進(jìn)行。在跟蹤審計(jì)中還需奧根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況確定合理的審計(jì)介入時(shí)間和階段,另外也要適當(dāng)?shù)貜?qiáng)化跟蹤審計(jì)的力度。
(二)優(yōu)化審計(jì)方法
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目數(shù)量的增多以及建筑項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大,使得原本傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)無法適應(yīng)工程建設(shè)發(fā)展的要求。所以必須要改變傳統(tǒng)的審計(jì)觀念,使用先進(jìn)的技術(shù)和理念進(jìn)行審計(jì)方法優(yōu)化,體會(huì)是能審計(jì)方法的有效性,從而使其滿足建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作的需要。此外,審計(jì)方法也涉及到多學(xué)科多層面,比如在工作開展中就要涉及到工程、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)和法律等,所以更要合理選擇和優(yōu)化審計(jì)方法。目前主要運(yùn)用到的審計(jì)方法有全面審核法、分析計(jì)算審核法、標(biāo)準(zhǔn)圖審核法以及對比審核法和重點(diǎn)審核法。其中全面審核法審計(jì)的工作量龐大,是對整個(gè)工程過程的審計(jì),所以往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間,不過審計(jì)的準(zhǔn)確度較高;對比審核法根據(jù)類似工程造價(jià)審計(jì)的結(jié)果對當(dāng)前階段的項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)進(jìn)行對比分析,所花費(fèi)的時(shí)間較少不過準(zhǔn)確性較低;而重點(diǎn)審核法是先對審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行劃分以后對重點(diǎn)的內(nèi)容進(jìn)行審核,審核的工作量較少但是不全面。所以在實(shí)際的審計(jì)工作中需要根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際需要合理選擇這幾種審計(jì)方法。
(三)優(yōu)化審計(jì)人員隊(duì)伍
首先為了提高整個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì),在選擇審計(jì)人員時(shí)就需要對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識、專業(yè)技能、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和綜合素質(zhì)的考核評估,只有符合工程造價(jià)跟蹤審計(jì)要求的人員才能加入審計(jì)隊(duì)伍;其次,在審計(jì)工作開展過程中需要不定期地對審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),可以使職業(yè)技能上的培訓(xùn),也可以是綜合素質(zhì)上的培訓(xùn),尤其是要充分利用當(dāng)前最新的審計(jì)知識和相關(guān)科學(xué)技術(shù)對審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),讓審計(jì)人員可以切實(shí)掌握最新的審計(jì)研究動(dòng)態(tài),了解新的審計(jì)防范和技巧,然后在工作中根據(jù)審計(jì)工作的實(shí)際需要合理運(yùn)用這類知識和技術(shù),從而最終提高審計(jì)的質(zhì)量和效率。
(四)推行復(fù)審制度
為了降低審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,尤其是風(fēng)險(xiǎn)性因素導(dǎo)致的失誤,應(yīng)該要對復(fù)審制度進(jìn)行大力推行和應(yīng)用,只有這樣才能夠最大限度地提高建設(shè)項(xiàng)目功臣改造家跟蹤審計(jì)的效果。復(fù)審制度指的是在審計(jì)人員對工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行跟蹤審計(jì)之后,還需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)一步的項(xiàng)目審核,發(fā)現(xiàn)跟蹤審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)解決以免影響整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成本控制了然后最終技術(shù)人員需要進(jìn)行最后終審。通過復(fù)審制度的推行應(yīng)用,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作中出現(xiàn)的失誤,將風(fēng)險(xiǎn)因素提早扼殺,從而可提高審計(jì)工作的有效性和準(zhǔn)確性。
(五)優(yōu)化工程造價(jià)跟蹤審計(jì)流程
建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作一方面意義重大,該項(xiàng)工作是否有效直接關(guān)系著工程建設(shè)成本控制,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展使得對跟蹤審計(jì)的要求也更高。所以需要對現(xiàn)階段的審計(jì)流程和審計(jì)方法等進(jìn)行完善和優(yōu)化,這樣才能滿足審計(jì)工作的要求,為審計(jì)的開展奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。另外,需要加大各個(gè)部門和審計(jì)人員之間的聯(lián)系溝通,比如可通過信息數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的共享,這樣可以及時(shí)掌握審計(jì)工作的動(dòng)態(tài),尤其是在規(guī)模龐大、施工難度很大的項(xiàng)目中,應(yīng)該采取駐場審計(jì)方式,這樣既能提高審計(jì)的全面性,又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,從而最大限度地提高建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
綜上所述,工程造價(jià)跟蹤審計(jì)可以對工程造價(jià)進(jìn)行合理控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)中存在的問題并加以調(diào)整,從而可保障建設(shè)項(xiàng)目成本控制工作的開展,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。不過在現(xiàn)階段工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式開展中,還存在著資源占有率高、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度高、不確定性高以及人員素質(zhì)方面的問題。所以各審計(jì)單位需要根據(jù)自身存在的問題進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,可以從選擇合理的運(yùn)行模式、優(yōu)化審計(jì)方法、加大人員培訓(xùn),推行復(fù)審制度以及優(yōu)化工程造價(jià)跟蹤審計(jì)流程等方面著手,從而最終提高審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和有效性。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:
邵寅(1979-)男,民族:漢族,學(xué)歷:本科,職稱:造價(jià)工程師。