摘 要:施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控使文章研究重點(diǎn),首先從內(nèi)控問題著手,分析了制度、理念等方面的不足,其次總結(jié)了提高內(nèi)控質(zhì)量的建議,包含管理制度、人員隊(duì)伍與管理理念等內(nèi)容,主要研究目的是提高施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);施工現(xiàn)場(chǎng);主要環(huán)節(jié);內(nèi)控機(jī)制
施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)控對(duì)其施工質(zhì)量的保證非常關(guān)鍵,注重施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)控,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展需要,結(jié)合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體制要求,需要不斷完善施工現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控工作,解決施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)控問題,比如環(huán)境變化、資源利用等。因?yàn)槭┕て髽I(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控使保證企業(yè)健康運(yùn)行的因素,所以必須完善基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,保證企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控對(duì)企業(yè)管理的重要性不斷凸顯,注重管理方法與環(huán)節(jié)的控制,提高施工企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控問題
(一)內(nèi)控制度不夠完善
施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)控管理近些年備受關(guān)注,尤其是建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷增加,對(duì)施工質(zhì)量重視不斷提高,現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)節(jié)的內(nèi)控是保證施工質(zhì)量的重要基礎(chǔ),因此需要不斷完善現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控。但是因?yàn)檫@方面還屬于探索階段,所以施工企業(yè)并沒有完善的內(nèi)控制度指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控工作,尤其是財(cái)務(wù)控制方面,工作人員基礎(chǔ)知識(shí)掌握不夠理想,加上與社會(huì)聯(lián)系不夠緊湊,且施工項(xiàng)目多在異地,導(dǎo)致內(nèi)控工作效率低下。內(nèi)控工作開展過程中,工作人員不能認(rèn)清自己的工作職責(zé)與應(yīng)該行駛行使的權(quán)利,內(nèi)控制度健全力度不夠,存在嚴(yán)重的形式化問題。企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控對(duì)工程質(zhì)量保證的優(yōu)勢(shì)與作用不能正常發(fā)揮,內(nèi)控問題愈加嚴(yán)重。施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)的材料與資金管理方面不夠科學(xué),整體管理效率低下,比如在應(yīng)收賬款管理中,施工現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)資金循環(huán)受到影響,流動(dòng)性與安全性低下,經(jīng)常出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象,施工企業(yè)資金回收不到位,循環(huán)遭到破壞,正常發(fā)展受到影響。
(二)內(nèi)控工作重視不足
內(nèi)控工作對(duì)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制十分重要,但是實(shí)際主要環(huán)節(jié)內(nèi)控中,并不是非常常識(shí),加上內(nèi)控基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)的管理者對(duì)于這方面認(rèn)識(shí)不全面,一些管理人員還存在內(nèi)控誤解。正因?yàn)槿绱耍髽I(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控不夠完善,一些內(nèi)控部門形同虛設(shè),形式化的內(nèi)控不僅不會(huì)約束主要環(huán)節(jié)施工運(yùn)行,還會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)、資金流失等現(xiàn)象。我國當(dāng)前的施工企業(yè),建筑管理體制主要以項(xiàng)目管理為主,項(xiàng)目管理中,領(lǐng)導(dǎo)管理班子組建較為困難,尤其是項(xiàng)目繁忙階段,不能滿足項(xiàng)目經(jīng)理職位需求,管理人員匆匆組建管理班子,項(xiàng)目管理內(nèi)控工作執(zhí)行不到位,影響工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)的順利實(shí)施。
(三)內(nèi)控監(jiān)督力度不足
主要環(huán)節(jié)內(nèi)控監(jiān)督,需要與審核協(xié)同展開。但是在實(shí)際施工企業(yè)中,制度執(zhí)行并沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督手段,尤其是內(nèi)控控制工作,系統(tǒng)性的管理制度缺失,監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制不足,缺少糾正體系。施工企業(yè)管理人員對(duì)這方面重視不高,加上內(nèi)控控制機(jī)構(gòu)不能獨(dú)立存在,缺少專門的管理團(tuán)隊(duì)。盡管當(dāng)前很多施工企業(yè)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控設(shè)立了專門的部門,但是工作模式不夠科學(xué),審計(jì)機(jī)構(gòu)不能正常發(fā)揮監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)方面都是以事后審計(jì)為主,雖然也包含前期審計(jì)與過程審計(jì)環(huán)節(jié),但是真正審計(jì)工作依然為事后。內(nèi)控系統(tǒng)控制運(yùn)行缺少嚴(yán)格的檢查與評(píng)估,導(dǎo)致內(nèi)控完善一直止步不前。
二、提高施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控相關(guān)建議
(一)制定完善、全面的內(nèi)控制度
施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理,內(nèi)控工作的開展必須依靠完善、全面的內(nèi)控制度,并且企業(yè)內(nèi)控部門需要與其他部門緊密聯(lián)系,協(xié)作發(fā)展,及時(shí)對(duì)各部門以及員工展開內(nèi)控監(jiān)督。具體內(nèi)控制度完善,需要從以下角度出發(fā):
首先,施工現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)的資金方面,資金收付步驟中,施工企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度要求與相關(guān)合同展開工作,對(duì)進(jìn)程支付與施工主要環(huán)節(jié)的收取相款項(xiàng)詳細(xì)調(diào)查分析。其次為施工企業(yè)原材料方面,這方面主要依據(jù)材料采購與使用相關(guān)流程,原材料的驗(yàn)收與盤點(diǎn)工作必須嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,得到真正賬實(shí)相符,提升內(nèi)控的力度與信息掌握的準(zhǔn)確性。當(dāng)然還需要在采購過程中,規(guī)范相關(guān)程序執(zhí)行,完善市場(chǎng)資料調(diào)查手段,建立明確的管理機(jī)制,優(yōu)化主要環(huán)節(jié)計(jì)量方式,及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料,科學(xué)整理數(shù)據(jù)歸檔,防止因?yàn)榭陀^原因,導(dǎo)致個(gè)別員工對(duì)原材料采購暗箱操作,出現(xiàn)吃回扣等現(xiàn)象。最后是內(nèi)控中的資產(chǎn)管理制度,這方面包含對(duì)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)的資金清查與管理內(nèi)容,定期檢查施工企業(yè)資金循環(huán)情況,保證健康循環(huán)基礎(chǔ)上,還需要對(duì)資金施工記錄進(jìn)行核實(shí),提高資金安全保障,保證內(nèi)控工作質(zhì)量與效率。比如某施工企業(yè)A項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工期間,內(nèi)控部門針對(duì)原材料采購,安排專門人員對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)各原材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,結(jié)合企業(yè)原材料管理制度,對(duì)原材料價(jià)格科學(xué)對(duì)比、合理計(jì)量,保證購買期間并不存在吃回扣等現(xiàn)象,并且結(jié)合原材料購買技術(shù)進(jìn)行賬證對(duì)比,真正做到了賬實(shí)相符。
(二)更新內(nèi)控管理觀念
針對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)場(chǎng),為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體制要求,必須改變對(duì)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控的觀念,提高內(nèi)控工作的重視,在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與法律體制下實(shí)現(xiàn)適者生存。因?yàn)槭┕て髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,所以企業(yè)發(fā)展面臨更大的挑戰(zhàn),企業(yè)如果想要穩(wěn)定快速的發(fā)展,必須提高內(nèi)控管理工作質(zhì)量,激發(fā)出主要環(huán)節(jié)內(nèi)控工作的預(yù)測(cè)能力,及時(shí)預(yù)測(cè)施工企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然企業(yè)更新內(nèi)控管理理念,滲透大數(shù)據(jù)信息分析工具,科學(xué)規(guī)劃與指導(dǎo)內(nèi)控工作的開展,擴(kuò)大內(nèi)控信息的利用范圍,提高利用效率。合理規(guī)避內(nèi)控管理中,杜絕工作人員出現(xiàn)權(quán)利濫用或者腐敗等行為。完善原有內(nèi)控管理體系,轉(zhuǎn)變內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制模式,增加內(nèi)控管理體系的層次化與個(gè)性化能力,引導(dǎo)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控工作開展,為其樹立明確的方向,調(diào)整內(nèi)控模式,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力以及偏好,制定適合施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控工作的執(zhí)行方案,指導(dǎo)企業(yè)做出正確發(fā)展決策。
(三)加大內(nèi)控監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范力度
對(duì)于施工企業(yè)發(fā)展,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)具備流動(dòng)性與變換性特點(diǎn),所以一定會(huì)為主要環(huán)節(jié)帶來未知風(fēng)險(xiǎn)。加大內(nèi)控監(jiān)督力度,制定風(fēng)險(xiǎn)防范方案,從以下三個(gè)方面提高監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
首先加大現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)方面的控制,樹立敏感的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)類型,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的全方面控制與防范。其次是在評(píng)估體系方面,以信用風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),做好信用評(píng)估工作,授予信譽(yù)評(píng)估權(quán)限,尤其是客戶信用審批,必須全方面、多層次審核。最后是風(fēng)險(xiǎn)合同的重視,合同起草、審批、簽訂等都要事先制定詳細(xì)的方案,對(duì)合同的履行、監(jiān)督到位,實(shí)現(xiàn)全過程風(fēng)險(xiǎn)控制。
(四)人員素質(zhì)提高與信息化內(nèi)控
打造專業(yè)的內(nèi)控管理團(tuán)隊(duì),提升內(nèi)控人員的綜合素質(zhì),提升內(nèi)控工作軟實(shí)力。尤其是內(nèi)控團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化,必須遵守職業(yè)道德要求,對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作帶到帶動(dòng)作用。從思想與專業(yè)兩方面展開專業(yè)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。同時(shí)信息化技術(shù)的應(yīng)用也至關(guān)重要,結(jié)合信息技術(shù)完善內(nèi)控管理模式,提升內(nèi)控管理效率。整理原始數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫幋a源數(shù)據(jù),提升內(nèi)控人員信息技術(shù)水平,構(gòu)建一體化內(nèi)控管理流程,提高內(nèi)控管理的科學(xué)性、合理性。
三、結(jié)束語
綜上所述,不斷從內(nèi)控機(jī)制、管理理念以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面提升內(nèi)控能力,其一幫助施工企業(yè)提高現(xiàn)場(chǎng)主要環(huán)節(jié)內(nèi)控質(zhì)量,其二為施工企業(yè)發(fā)展提供更多動(dòng)力支持。
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作者簡(jiǎn)介:周權(quán),北京首鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司。