摘 要:內(nèi)控制度和建設(shè)是事業(yè)單位管理工作中最為關(guān)鍵的組成部分,考慮到我國事業(yè)單位目前所存在的內(nèi)控制度中復雜且獨立等多方面的問題。本文探討了我國事業(yè)單位內(nèi)部控制制度目前的現(xiàn)狀問題,同時也給出了相關(guān)的建設(shè)對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)控;制度;建設(shè)
隨著我國事業(yè)單位內(nèi)控制度和建設(shè)的日益完善,加大力度完善和健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度和建設(shè)勢在必行。
一、 事業(yè)單位的內(nèi)部控制現(xiàn)狀
我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)在設(shè)定和實施強度的系統(tǒng)性方面有很大的差距,內(nèi)部控制制度在我國事業(yè)單位所存在的現(xiàn)狀如下:
(一)從業(yè)人員對內(nèi)部控制制度的認識不足
大多數(shù)事業(yè)單位在管理體制上仍然采用領(lǐng)導制度,其對領(lǐng)導干部的管理較松懈,沒有起到限制和監(jiān)督管理的作用。如果事業(yè)單位的領(lǐng)導的工作效率或作風受到相關(guān)人員的質(zhì)疑,整個單位都會受到牽連。很多事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)因?qū)︻I(lǐng)導重視不夠,只注重內(nèi)部控制的文字內(nèi)容制度,完全忽略了制度的執(zhí)行力度,導致從業(yè)人員對內(nèi)部控制制度的認識不夠,從而影響內(nèi)控制度無法正常運行。
(二)事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度不完善
事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度建設(shè)上上不完善的問題有1.經(jīng)濟和會計業(yè)務(wù)事項的審批人員等沒有相互制約,他們的職務(wù)是分離開的,并不能正確的執(zhí)行其責任以及義務(wù)。2.重大事項決策和執(zhí)行,無法進行分離制約。3.對于財產(chǎn)的清查沒有制定相關(guān)正確的制度,如清查期限以及清查程序不能確鑿等問題。4.會計內(nèi)部控制執(zhí)行力度薄弱,對于物資的領(lǐng)用無法按照規(guī)定的手續(xù)去辦理。5.事業(yè)單位的內(nèi)控監(jiān)督制度不具有獨立性,在實際監(jiān)督的工作流程中,都過于表面化。我國事業(yè)單位目前所實行的是由各部門領(lǐng)導雙層內(nèi)審監(jiān)督的機制,內(nèi)審監(jiān)督的正常運行都是在多位或者兩個部門領(lǐng)導下完成的,在部門管理實際上不能獨立解決,更嚴重的是傾向于考慮領(lǐng)導的實際利益等問題,無法公平公正的進行內(nèi)控監(jiān)督,貫徹內(nèi)審業(yè)務(wù)不徹底。
(三)不利于事業(yè)單位信息系統(tǒng)的建設(shè)
事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的缺乏與滯后關(guān)系著內(nèi)控制度的建設(shè),信息系統(tǒng)的滯后性不利于內(nèi)控制度的建設(shè),這容易妨礙事業(yè)單位中上下級部門與部門之間的信息交流,解決問題速度緩慢甚至解決不了,無法在短時間內(nèi)解決問題,影響工作效率。事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的不利因素直接影響了事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)流程,導致在管理上出現(xiàn)決策性的錯誤,容易讓我國事業(yè)單位資產(chǎn)發(fā)生流失,無法掌握控制力度。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)
我國事業(yè)單位種類眾多,為了完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,必須順應(yīng)我國事業(yè)單位改革的方向,從以下幾個方面入手:
(一) 提高人員的責任及內(nèi)控意識
事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)要順應(yīng)新的改革方向,必須提高人員的責任及內(nèi)控意識。加強內(nèi)部人員的工作責任感,讓其對會計工作上的信息方面確保真實性和完整性,對工作認真負責,并負責建立、完善和有效實時內(nèi)部會計審計控制工作。另一方面,根據(jù)急救情況,積極有效的采取應(yīng)對措施,加強事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)體系構(gòu)建。
(二)建立和健全協(xié)調(diào)聯(lián)動機制
會計人員和相關(guān)人員負責內(nèi)部會計控制的實施,建立和健全協(xié)調(diào)聯(lián)動機制尤為重要。事業(yè)單位需做到以下幾點:一是要嚴格檢查會計人員資格,認真執(zhí)行新的法律法規(guī),不得從事任何不符合條件的工作。對于不符合要求但已在會計崗位工作的人員,應(yīng)當培訓,以滿足持有證書的從業(yè)要求。第二,培訓加強會計人員的素質(zhì)方面教育尤為重要,切實引導會計人員進行入門和后續(xù)教育,確保會計人員在事業(yè)單位中的工作效率,不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)。
(三)強化監(jiān)督力度,推進內(nèi)控控制的建設(shè)
為了加強內(nèi)部監(jiān)督力度,發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的作用,推動內(nèi)控控制的建設(shè)是強化監(jiān)督力度,推進內(nèi)控控制的建設(shè)的一項重要舉措。同時,健全內(nèi)控制度也能夠提高經(jīng)濟組織的預(yù)期運作效率。審計部門是會計以及內(nèi)部控制工作的主要管理部門,應(yīng)當加強對相關(guān)制度的建立和實施的監(jiān)督管理。在內(nèi)部控制制度的實施過程中,難免會出現(xiàn)各種疏漏或新事件的發(fā)生。結(jié)合各事業(yè)單位的特點,想要改變同一地方內(nèi)部會計控制制度的狀況,則必須加強對單位內(nèi)部控制制度實施監(jiān)督和評估對策。例如:在事業(yè)擔保單位的業(yè)務(wù)活動中,可以根據(jù)所組織的活動控制其預(yù)期目標和方法。通過對事業(yè)擔保單位內(nèi)部控制的審計和監(jiān)督,能夠及時糾正和處理執(zhí)行過程中的失誤,使得內(nèi)部控制的實施更符合制度建設(shè)的初衷。再通過建設(shè)內(nèi)部控制和嚴格的懲罰機制,并給予適當?shù)膽土P是不需要實施人員的內(nèi)部控制制度,以此來增強并約束從業(yè)人員的內(nèi)部控制,達到雙管齊下的效果;在聘用會計人員的事業(yè)單位中,領(lǐng)導也可起到引領(lǐng)相關(guān)人員去追究責任的內(nèi)部控制,積極和相關(guān)人員進行分析探討,只有客觀公正地對待,通過獎懲的形式,才能激勵和促進相關(guān)人員在內(nèi)部控制的體系中運作,盡最大努力搞好內(nèi)部控制。對內(nèi)部控制系統(tǒng)已投入運行,定期或不定期地監(jiān)督和評估效率,對內(nèi)部控制及其實施效果的評價,結(jié)合及時調(diào)整的內(nèi)容和被審計單位的審計內(nèi)部控制體系的建立實施重點,掌握真實收入的完整性、提供真實性的財政支出以及調(diào)查債務(wù)的合法性,同時,資產(chǎn)管理和其他會計審計,還應(yīng)擴大到會計監(jiān)督會計核算中心不參與、不到位的部分。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位相關(guān)人員的首要任務(wù)是建立和完善內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部控制制度的建立采取健全和有效的辦法,我們必須加強對內(nèi)部審計工作的制度、規(guī)范化、制度化,從而達到事半功倍的效果,為了使機構(gòu)建立和完善內(nèi)部控制體系的工作順利。
參考文獻:
[1]申慧君.新形勢下我國事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題及對策[J].對外經(jīng)貿(mào),2016,(05):117-118.
作者簡介:
李麗萍,鄭州市第四十八中學。