摘 要:過去幾年,保險業(yè)出現(xiàn)了大股東將公司作為融資平臺將大量資金投向控股股東或其他關(guān)聯(lián)方資產(chǎn),惡意舉牌上市公司,與一致行動人非友好投資,境外大額激進(jìn)投資等一系列問題。上述問題的出現(xiàn),主要是公司內(nèi)控體系不健全、內(nèi)控制度失效導(dǎo)致的。本文對財產(chǎn)保險公司運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,總結(jié)財產(chǎn)保險公司內(nèi)部控制中可能存在的問題,針對問題提出優(yōu)化措施和建議,促進(jìn)財產(chǎn)保險公司健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財產(chǎn)保險公司;內(nèi)部控制;問題分析;優(yōu)化策略
在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,財產(chǎn)險保險公司與資本市場的合作逐漸增多,在這種狀況下,財產(chǎn)險保險公司為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)該構(gòu)建公司內(nèi)部控制制度。通過內(nèi)部控制制度的完善,可以明確公司董事、部門經(jīng)理、工作人員的基本職能,并針對公司運(yùn)行狀況,通過承保、銷售、理賠、投資以及償付能力等綜合內(nèi)容的確定,完善內(nèi)部控制體系,逐漸提高財產(chǎn)險保險公司運(yùn)行的穩(wěn)定性,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展。但是,在現(xiàn)階段財產(chǎn)險保險公司運(yùn)行中,內(nèi)部控制制度存在著一定的限制性問題,為保險企業(yè)的發(fā)展造成影響。因此,在現(xiàn)階段財產(chǎn)險保險公司運(yùn)行中,應(yīng)該構(gòu)建有效性的內(nèi)部控制整合機(jī)制,針對企業(yè)的運(yùn)行狀況,進(jìn)行財產(chǎn)險保險公司的工作創(chuàng)新,為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供支持。
一、財產(chǎn)保險公司內(nèi)部控制的意義
通常狀況下,財產(chǎn)保險公司內(nèi)部控制的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,在內(nèi)部控制制度完善中,可以建立現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)行制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),并優(yōu)化公司的風(fēng)險管理機(jī)制,積極落實(shí)法人責(zé)任制度,為公司管理策略的構(gòu)建提供有效支持。第二,在內(nèi)部控制管理策略完善中,可以使財產(chǎn)險保險公司構(gòu)建有效性的經(jīng)營策略,結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行狀況,實(shí)現(xiàn)對相關(guān)工作的風(fēng)險控制,增強(qiáng)財產(chǎn)險保險公司的核心競爭力。第三,通過內(nèi)部控制管理方法的完善,可以通過成本、理財以及財務(wù)的經(jīng)營工作的確定,進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險控制矩陣、權(quán)益指引以及項(xiàng)目流程的規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)保險企業(yè)相關(guān)工作的有效運(yùn)行。第四,在內(nèi)部控制制度中,可以充分保證保險當(dāng)事人獲得正確的保險服務(wù),使參保人員終身受益。
二、財產(chǎn)險保險公司運(yùn)行中存在的問題
(一)意識層面的問題
通過對我國財產(chǎn)險保險公司運(yùn)行狀況的分析,很多企業(yè)在管理中缺乏主動性以及先進(jìn)性制度形式,主要是由于保險從業(yè)模式的特殊性,使一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在公司管理中沒有建立完善性的制度管理方式,也沒有重視制度的執(zhí)行及落實(shí),為企業(yè)內(nèi)部控制工作的構(gòu)建造成制約。雖然一些財產(chǎn)險保險公司創(chuàng)設(shè)了內(nèi)部控制管理體系,但是,執(zhí)行力度不足,使財產(chǎn)險保險公司的內(nèi)部控制制度流于形式。為企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
(二)流程層面的問題
在財產(chǎn)險保險公司內(nèi)部管理工作構(gòu)建中,管理制度缺少明確性的操作細(xì)節(jié)。例如,在一些財產(chǎn)險保險公司管理中,缺少單獨(dú)性的追責(zé)部門以及問題歸屬部門,導(dǎo)致部門運(yùn)行中存在法律沖突。而且,很多保險公司雖然構(gòu)建了法律管理部門,但是在保險糾紛處理中,存在著管理工作執(zhí)行力度不足的問題,導(dǎo)致管理工作流于形式。同時,在財產(chǎn)險保險公司內(nèi)部工作整合中,存在著業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確的現(xiàn)象,一些工作的設(shè)計方案存在著較大的漏洞。例如,在財產(chǎn)險報單簽訂中,沒有嚴(yán)格按照承保規(guī)定進(jìn)行內(nèi)容的填寫,而且,在財產(chǎn)險保險辦理中存在著偷工減料的現(xiàn)象,導(dǎo)致一些理賠細(xì)節(jié)沒有真正落實(shí),降低財產(chǎn)險保險的執(zhí)行力度。
(三)技術(shù)層面的問題
伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,財產(chǎn)險保險公司逐漸實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)自動化的管理模式,但是,在一些員工工作狀況分析中,存在著保險管理人員不精通計算機(jī)操作的現(xiàn)象。導(dǎo)致內(nèi)部控制政策無法得到有效執(zhí)行,而且,在一些預(yù)算管理工作實(shí)施中,仍然采用傳統(tǒng)的預(yù)算方法,降低了財產(chǎn)險保險公司工作的效率。因此,在現(xiàn)階段財產(chǎn)險保險公司運(yùn)行中,應(yīng)該通過先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,構(gòu)建完善性的財產(chǎn)險保險工作流程,有效減少人力資源成本的支出,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。
(四)追責(zé)層面的問題
通過對財產(chǎn)險保險公司運(yùn)行狀況的分析,在企業(yè)管理工作中,存在著追責(zé)層面的相關(guān)問題,這種現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致工作內(nèi)容存在混亂現(xiàn)象,使財產(chǎn)險保險公司無法順應(yīng)時代的發(fā)展。而且,在一些企業(yè)內(nèi)控管理工作構(gòu)建中,存在崗位追責(zé)層面的問題,導(dǎo)致一些工作的執(zhí)行缺少針對性以及集中性,為內(nèi)部控制方案的完善造成影響。而且,由于追責(zé)問題的限制性,導(dǎo)致工作項(xiàng)目繁多,使一些工作人員無法集中分析違規(guī)案件,造成企業(yè)運(yùn)行中的管理漏洞逐漸增多。因此,財產(chǎn)險保險公司內(nèi)部控制工作中,應(yīng)該針對企業(yè)狀況,進(jìn)行內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建,展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的價值性。
三、財產(chǎn)險保險公司內(nèi)部控制的優(yōu)化策略
(一)創(chuàng)設(shè)良好內(nèi)控建設(shè)中的外部環(huán)境
在財產(chǎn)險保險公司發(fā)展的過程中,為了提高內(nèi)部控制工作的價值性,應(yīng)該為公司營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,通過制度的建立以及內(nèi)控工作的確定,加深內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,因此,外部環(huán)境營造中,應(yīng)該做到:第一,明確導(dǎo)向內(nèi)容,在財產(chǎn)險保險公司發(fā)展中,應(yīng)該構(gòu)建內(nèi)部控制體系中的引導(dǎo)策略,通過對保險公司發(fā)展?fàn)顩r的分析,處理好業(yè)務(wù)發(fā)展以及內(nèi)部控制之間的關(guān)系,避免保險公司運(yùn)行中片面追求業(yè)務(wù)的問題,展現(xiàn)才展現(xiàn)保險工作內(nèi)部控制的價值性。第二,明確財產(chǎn)險保險公司中制度控制的指導(dǎo)性意見,通過對保險公司內(nèi)控制度的構(gòu)建,可以在制度上進(jìn)行違規(guī)經(jīng)營行為的分析,為財產(chǎn)險保險公司營造良好的發(fā)展環(huán)境。第三,構(gòu)建內(nèi)部控制工作中的監(jiān)督制度。通過公司內(nèi)部考評方法的完善,可以將公司內(nèi)控轉(zhuǎn)變到風(fēng)險防范之中,使財產(chǎn)險保險公司及時規(guī)避風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)工作構(gòu)建的最終價值。
(二)有效推動企業(yè)內(nèi)控文化的建設(shè)
對于財產(chǎn)險保險公司而言,內(nèi)控文化是整個企業(yè)中較為重要的組成部分。通過對企業(yè)文化的弘揚(yáng),可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的效率,并保證內(nèi)部控制制度基本項(xiàng)目的有效實(shí)現(xiàn),展現(xiàn)內(nèi)部控制工作的內(nèi)在需求。所以,在財產(chǎn)險保險工作運(yùn)行中,應(yīng)該及時認(rèn)識到這種問題,在企業(yè)內(nèi)控文化建設(shè)中做到:第一,積極進(jìn)行公司員工的培訓(xùn),在培訓(xùn)的過程中使員工更好的形成內(nèi)控價值。企業(yè)發(fā)展中,員工的價值觀念決定著員工的行為習(xí)慣,通過文化的創(chuàng)設(shè),可以實(shí)現(xiàn)對員工的引導(dǎo),并有效提高企業(yè)的核心競爭力,因此,公司在員工員服務(wù)意識的過程中,應(yīng)該通過內(nèi)部控制整合方案的確定,引導(dǎo)員工樹立正確的價值觀念,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。第二,在內(nèi)部控制制度構(gòu)建中,應(yīng)該逐漸加大企業(yè)內(nèi)部控制的力度,通過對行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行企業(yè)規(guī)章制度的更新,充分展現(xiàn)制度構(gòu)建的操作性,并通過對考核制度的構(gòu)建,建立健全的獎懲機(jī)制,完善考核體系,并逐漸加強(qiáng)制度管理工作的執(zhí)行力度,提升企業(yè)員工工作的自覺性及責(zé)任性,而且,在這種背景下,也應(yīng)該樹立科學(xué)化的監(jiān)管管理機(jī)制,創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)經(jīng)營思想,為企業(yè)的發(fā)展樹立科學(xué)觀念,并為企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建提供保障。第三,逐漸提高企業(yè)員工的團(tuán)隊意識。在財產(chǎn)險保險工作發(fā)展中,為了提高企業(yè)運(yùn)行的創(chuàng)新性,應(yīng)該在內(nèi)部控制完善的過程中進(jìn)行內(nèi)部文化的設(shè)計。公司中的管理層需要作為文化的執(zhí)行者及倡導(dǎo)者,實(shí)現(xiàn)公司上下級的及時溝通,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作構(gòu)建的有效性,并逐漸提高企業(yè)員工的凝聚力,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。
(三)強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制制度的均衡機(jī)制
在財產(chǎn)險保險公司發(fā)展中,應(yīng)該將內(nèi)部控制作為重點(diǎn),通過對內(nèi)部控制均衡體系的構(gòu)建,做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,提高稽核監(jiān)督部門的獨(dú)立職能,并充分發(fā)揮本層級中的小鼠分支機(jī)構(gòu),通過監(jiān)督職能的強(qiáng)化,保障稽核監(jiān)督控制的公平性、公開性。第二,在內(nèi)部制衡機(jī)制確定的過程中,應(yīng)該逐漸培養(yǎng)人員的專業(yè)素養(yǎng),提高專職人員的政治素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力,提高工作人員的專業(yè)性。第三,在內(nèi)部均衡機(jī)制構(gòu)建的過程中,應(yīng)該充分保障公司任務(wù)的有法可依,明確追究責(zé)任的工作素養(yǎng),展現(xiàn)內(nèi)部控制工作的整體價值。第四,建立完善性的權(quán)責(zé)制度。在財產(chǎn)險保險公司工作創(chuàng)新的過程中,應(yīng)該通過權(quán)、責(zé)、利關(guān)系的協(xié)調(diào),進(jìn)行企業(yè)成本監(jiān)督工作的明確,并積極協(xié)調(diào)好三者關(guān)系,保證財產(chǎn)險保險公司發(fā)展的有效性。同時,權(quán)責(zé)制度完善中,也應(yīng)該不定期的組織各個部門稽查人員進(jìn)行研討,通過對工作的整合分析,進(jìn)行管理團(tuán)隊工作的構(gòu)建,并充分滿足保險從業(yè)工作的價值性,為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展提供有效保障。
(四)構(gòu)建完善性的評價指標(biāo)考核機(jī)制
財產(chǎn)險保險公司工作確定的過程中,應(yīng)該將內(nèi)部考核工作作為核心,針對企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行考核機(jī)制的構(gòu)建,以保證財產(chǎn)險保險工作運(yùn)行的價值性。通常狀況下,在企業(yè)工作構(gòu)建中,應(yīng)該完善評價指標(biāo)考核機(jī)制,并做到:第一,構(gòu)建有效性的中長期績效評價考核機(jī)制,并逐漸縮短績效評價期限,展現(xiàn)財產(chǎn)險保險工作構(gòu)建的價值性,實(shí)現(xiàn)財產(chǎn)險保險工作構(gòu)建的整體價值。第二,在財產(chǎn)險保險工作任務(wù)下達(dá)時,需要充分考慮到市場的發(fā)展需求,針對企業(yè)上年的發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行任務(wù)指標(biāo)的核查,財產(chǎn)險保險工作發(fā)展中,若不能及時完成分支機(jī)構(gòu)的整合策略,會增加企業(yè)的運(yùn)行難度,所以,針對這種狀況,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)企業(yè)工作的利潤效率,并通過脫賠、惜賠工作的確定,進(jìn)行管理方法的構(gòu)建,保障財產(chǎn)險保險工作運(yùn)行的價值性。因此,在現(xiàn)階段財產(chǎn)險保險公司內(nèi)部控制制度確定中,應(yīng)該逐漸激發(fā)保險公司中的開拓精神及創(chuàng)新精神,注重企業(yè)工作的業(yè)務(wù)調(diào)整工作,并保證企業(yè)工作的穩(wěn)定發(fā)展,在這種意義上展現(xiàn)財產(chǎn)險保險工作的價值性。
四、結(jié)束語
總而言之,在現(xiàn)階段財產(chǎn)險保險公司運(yùn)行的過程中,企業(yè) 管理者應(yīng)該明確公司內(nèi)部控制制度的整合機(jī)制,通過對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的分析,進(jìn)行內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新,有效提升工作項(xiàng)目構(gòu)建的價值性,使內(nèi)部控制體系完善中促進(jìn)財產(chǎn)險保險公司的穩(wěn)定發(fā)展,滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的發(fā)展需求。同時,在財產(chǎn)險保險公司發(fā)展中,應(yīng)該構(gòu)建有效性的內(nèi)部控制系統(tǒng),通過內(nèi)部控制外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部控制文化的構(gòu)建、內(nèi)部制度均衡機(jī)制以及評價指標(biāo)考核體系的創(chuàng)設(shè),進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)方法的創(chuàng)設(shè),全面提高財產(chǎn)保險工作構(gòu)建的價值性,以便促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,為現(xiàn)代企業(yè)的工作構(gòu)建以及經(jīng)濟(jì)化產(chǎn)業(yè)運(yùn)行模式的確定,進(jìn)行企業(yè)管理工作的創(chuàng)設(shè),為現(xiàn)代財產(chǎn)險保險工作的構(gòu)建提供保障。
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作者簡介:吳肖琨(1987),女,河北張家口人,民族:漢, 職稱:經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷碩士研究生。