會計電算化對會計工作的影響研究

摘 要：會計電算化是一種依托于電子計算機的信息技術，在會計工作中有著廣泛的應用，簡而言之，會計電算化其實就是使用會計軟件，在計算機設備中完成一些手工無法完成的會計工作。其實就是一種將現(xiàn)代電子技術和信息技術融入會計工作中的手段，是一種以電子計算機為基礎的會計信息系統(tǒng)。本文主要分析了會計電算化對會計工作的影響，并研究和提出了合理應用電算化的策略。

關鍵詞：會計電算化；會計工作；影響

隨著工業(yè)社會的不斷發(fā)展和深入，經濟發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出了快速發(fā)展的趨勢，而經濟的發(fā)展勢必會促進企業(yè)業(yè)務數(shù)量的增加，會計的工作也會越來越復雜，因此會計數(shù)據(jù)處理模式的改變以及會計電算化的引進成為了必然趨勢。企業(yè)為了適應經濟的快速發(fā)展，并且提高會計工作人員在處理會計數(shù)據(jù)方面的能力，逐漸在會計的工作中引進了計算機。我國在1981年的8月，首次提出了會計電算化一詞，具體來說其實是長春第一汽車制造廠的財政部和中國會計學會共同組織的“電子計算機應用在財務、會計、成本專題討論會”中提出的，并且在該次討論會中將其簡稱為會計電算化。從各個角度研究、發(fā)展和完善會計電算化在會計工作中的應用，對于會計行業(yè)的改善也有著重要的意義和價值。

一、會計電算化對會計工作的影響

（一）會計電算化對會計工作方法的影響

1.轉變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方式

在傳統(tǒng)的會計核算中，主要是用的手工核算的方式，這種方式所使用的都是紙質資料，非常容易丟失，并且在數(shù)據(jù)的真實性和準確性方面也無法保證。但是隨著會計電算化的出現(xiàn)和廣泛地應用，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲效率得到了有效的提高，并且這種利用計算機來進行核算的方式不僅能夠提高會計核算的效率和質量，還能夠降低企業(yè)的運行成本。電算化不僅轉變了傳統(tǒng)的會計核算方式，是核算變成了可持續(xù)性的，企業(yè)的管理層也能更加及時地獲得反饋信息，從而有效提高企業(yè)的整體財務管理效率。

2.改變了傳統(tǒng)的會計工作內容

會計電算化涉及到的范圍非常廣泛，如傳統(tǒng)的會計核算中的報表、賬簿處理、數(shù)據(jù)存儲以及云計算等。而隨著電算化的到來，會計工作的重點也發(fā)生了巨大的改變，如傳統(tǒng)的會計核算主要是數(shù)據(jù)核算，因此需要核算人員花費大量的時間，而計算機的出現(xiàn)則將這一問題變得非常簡單。因此，可以說，會計電算化中，會計人員已經轉向了監(jiān)督職能，即審核原始的數(shù)據(jù)和票據(jù)。而且，電算化的出現(xiàn)也給企業(yè)的財務核算人員提出了新的要求，會計人員不僅需要具備良好的創(chuàng)新和風險意識，還要能夠正確預測企業(yè)未來的發(fā)展方向和當前的經濟現(xiàn)狀，以便讓企業(yè)的管理者能夠做出更加正確的決策。另外，電算化不僅改變了傳統(tǒng)的會計方式，還因為其主要是以計算機核算為基礎，人工的操作只是一個輔助，所以能夠有效提高電算化的效率。

3.呈現(xiàn)出自動化的賬務處理趨勢

在傳統(tǒng)的財務核算中，會計的工作通常都是以憑證、賬簿和報表為主，而會計電算化則是以輸入、處理和輸出數(shù)據(jù)、信息為主，信息數(shù)據(jù)的收集和輸入都分散于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中，只需要一個財務軟件就能自動地進行后續(xù)的運算。這種方式使得數(shù)據(jù)處理能力得到了提高，并且數(shù)據(jù)的同一性得以實現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)的真實性得以保障，更加可靠，而且這種方式下財務數(shù)據(jù)還實現(xiàn)了共享，從而提高了財務核算和管理的整體效率。總而言之，會計電算化將原有的分散式財務核算模式轉變?yōu)榱爽F(xiàn)在的一體化和自動化，會計人員的工作重心也發(fā)生了巨大的變化，有效降低了企業(yè)的成本支出費用。另外，會計電算化對于會計人員的技術、能力的要求非常嚴格，但是因為相比傳統(tǒng)的模式更加簡便，所以依舊是未來企業(yè)會計工作發(fā)展的重要方向。

4.影響了會計的信息審計手段

隨著科技的不斷發(fā)展，會計電算化已經成為了當前企業(yè)發(fā)展的主要趨勢，并且逐漸取代了傳統(tǒng)手工核算方式。不過，傳統(tǒng)的手工核算方式因為需要專業(yè)的財務人員使用專門的手段將數(shù)據(jù)登記和記錄下來，使得企業(yè)有了手工的記錄和審計線索，能夠有效防治經濟犯罪的發(fā)生。而使用了電算化后，怎樣才能加強會計的審計和監(jiān)督，并且留存在審計的線索，是其發(fā)展的重要問題。

（二）會計電算化對會計工作實踐的影響

1.會計本質和報表被重新定位

會計在社會中的應用本質的定位主要取決于會計功能的認知，然而當前的狀況來看，會計依舊被定位與是一種服務型的工具，而會計工作則是一項服務型的工作，一直以來都處于被動的狀態(tài)，究其原因其實這主要是因為信息技術的落后造成的。因此隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展和進步，以及會計電算化在各個行業(yè)中的廣泛應用和普及，使得會計在社會中的本質也從新得到確定，會計與信息化相結合成為了社會未來發(fā)展的必然趨勢。在過去，手工處理信息有著很大的局限，如會計報表往往只重視財務數(shù)據(jù)的分析和說明。而在實現(xiàn)了會計電算化后，無論是信息的收集還是處理都逐漸轉變?yōu)殡娝慊?，并且在會計報告的內容中體現(xiàn)了出來，呈現(xiàn)出了多樣化的態(tài)勢。甚至有一些專業(yè)性較強的會計報表，也能夠更加詳細地提供給客戶，使得數(shù)據(jù)的分析更加全面和完善。

2.會計信息分析被逐步重視起來

現(xiàn)在，正處于一個信息化較強的時期，會計信息化有利于推動社會的經濟發(fā)展和企業(yè)的效益提高。會計電算化能夠記錄和分析社會活動中的詳細信息，因此人們在進行會計工作的過程中就能夠有效避免大量的垃圾信息，而這就需要系統(tǒng)具備條理清晰的信息模塊，并且在信息分析方面具備更高的技術含量。如今正處于信息化較強的時期，企業(yè)的信息文化發(fā)展需要大量的信息作支撐，因此企業(yè)在發(fā)展的過程中要重視信息的及時和可靠收集，這就意味著信息分析技術的發(fā)展已經成為了必然的趨勢。在使用會計電算化的時候，計算機會通過特定的程序對會計信息進行梳理和整理，從而總結和歸納出符合要求的會計數(shù)據(jù)，這種會計的方式不僅能夠使企業(yè)的發(fā)展獲得更多的原始資料，還能夠有效增強企業(yè)的整體實力，從而獲得更好更快的發(fā)展。

二、合理運用會計電算化的對策建議

（一）加強對會計電算化的認識

加強我國企業(yè)對會計電算化的認識是確保會計電算化順利開展的重要前提和基礎。一方面企業(yè)的領導應當轉變自身的經營和管理觀念，認清傳統(tǒng)經營模式的弊端，積極主動地了解和學習現(xiàn)代化的管理里面，必要時可以參考其他企業(yè)的經驗和教訓。另一方面，企業(yè)的員工也應當提高對于會計電算化的認識，如可以開展會議以及組織活動等方式，想全體員工普及會計電算化的相關知識，為會計電算化的推廣奠定良好的發(fā)展環(huán)境。

（二）提升軟件質量

企業(yè)的科研結構是影響會計軟件質量的重要因素，因此我國相關政府應當有意識地整合和增強會計電算化的研發(fā)力度。首先可以引導部分會計科研機構和大型的企業(yè)進行合作研發(fā)，為我國的會計電算化發(fā)展和會計軟件的革新營造良好的氛圍。其次，還可以制定相關的優(yōu)惠政策和獎勵機制，鼓勵更多的民間組織自主研發(fā)會計軟件。另外，企業(yè)本身與軟件的問題也有著密切的聯(lián)系，最為主要的就是不分軟件并沒有得到企業(yè)的廣泛應用，所以企業(yè)應當加大對于會計電算化軟件的普及和應用。

（三）加強會計電算化系統(tǒng)安全性

首先企業(yè)應當加強對于員工在會計電算化方面的安全知識和防范意識，避免在互聯(lián)網環(huán)境中發(fā)生泄露和篡改等現(xiàn)象；其次，企業(yè)應當完善電算化系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)機制，尤其是對于一些重要的設備，應當有著完善的日常維護和定期保養(yǎng)的制度和體系，從而避免發(fā)生一些重大的安全事故。就算是發(fā)生了事故，完善的管理也能夠將事故的傷害控制到最低。

三、結論

綜上所述，目前會計電算化已經在各個行業(yè)和企業(yè)中有了廣泛的應用，這是目前企業(yè)發(fā)展的必然階段。會計電算化的應用能夠將會計工作人員的工作化繁為簡，從而把多余的時間和精力投入到更有意義的工作中去。不過，雖然會計電算化是的傳統(tǒng)的會計工作發(fā)生了一定的影響和轉變，但是企業(yè)只要能夠積極地面對這些轉變，并及時地進行調整和完善，就一定能夠充分地發(fā)揮出會計電算化的作用和價值。

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作者簡介：王志媛，張家口市住房公積金管理中心。