管理會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用

摘 要：企業(yè)是國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的管理重心，實(shí)踐證明管理會(huì)計(jì)的實(shí)施有助于企業(yè)管理水平的提升。只有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化，才能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。本文通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的現(xiàn)狀，如何實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)行詳細(xì)的探討和建議。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；信息化；應(yīng)用

引言

管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支，它的主要任務(wù)是通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)預(yù)算、成本、資金、績(jī)效的管控，解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題，為企業(yè)的戰(zhàn)略、決策、控制提供支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)股東價(jià)值的最大化。

一、應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，提升企業(yè)的管理水平勢(shì)在必行，為提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，2014年財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，倡導(dǎo)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)，隨后發(fā)布了一系列的管理會(huì)計(jì)指引。目前許多大型的國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)逐步推行管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，幫助對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化管理，提高管理水平，產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益，但更多的中小型企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)無(wú)所適從。

（一）對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠。

很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算上，財(cái)務(wù)部的工作內(nèi)容主要還是對(duì)日常報(bào)賬單據(jù)的審核，當(dāng)期稅收的申報(bào)，會(huì)計(jì)憑證的制單，每月出具財(cái)務(wù)報(bào)表，報(bào)送給稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行等各機(jī)構(gòu)。認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是管理會(huì)計(jì)信息化，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)的差別，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的管理數(shù)據(jù)信息中心。公司的決策更多的是依靠管理者在粗略數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的經(jīng)驗(yàn)判斷，一但決策失誤往往導(dǎo)致企業(yè)損失慘重，造成我國(guó)中小企業(yè)的平均續(xù)存時(shí)間相比國(guó)外企業(yè)比較短。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的投入不夠。

管理會(huì)計(jì)信息化首先要從公司戰(zhàn)略的高度進(jìn)行重視，公司領(lǐng)導(dǎo)不重視，不愿意投入，就會(huì)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施造成根本上的阻力。其次要對(duì)財(cái)務(wù)部等部門的組織架構(gòu)、工作內(nèi)容上進(jìn)行調(diào)整，工作方法上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，涉及到員工工作習(xí)慣的改變，有時(shí)候會(huì)遇到很大的阻力。最后，要從管理軟件和信息化實(shí)施硬件上進(jìn)行投入，從前期籌劃，到正式運(yùn)營(yíng)，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，產(chǎn)生效果需要一定的周期，見(jiàn)效晚，投入高，動(dòng)則上百萬(wàn)的投入，讓很多企業(yè)望而卻步。

（三）管理會(huì)計(jì)的信息化體系不完整。

管理會(huì)計(jì)理論在不斷地發(fā)展，理論體系如何應(yīng)用到企業(yè)實(shí)踐是每個(gè)企業(yè)遇到的難題，沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的信息化模式可以適用每個(gè)企業(yè)。每個(gè)企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的時(shí)候就會(huì)遇到很多困惑。比如如何把管理的要求通過(guò)信息化的手段結(jié)合起來(lái)，如何設(shè)置KPI考核，預(yù)算和績(jī)效考核如何結(jié)合起來(lái)，績(jī)效報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表如何實(shí)現(xiàn)共享。企業(yè)需要不斷融合自身對(duì)預(yù)算管理、成本管控、資金管控的要求，搭建適合自身的管理會(huì)計(jì)體系，走自身的信息化之路。

二、探討如何完善信息化應(yīng)用

（一）營(yíng)造良好的信息化實(shí)施氛圍。

企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息化應(yīng)用的接納程度與持有態(tài)度決定了管理會(huì)計(jì)信息化的高度和深度。管理會(huì)計(jì)是協(xié)助企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要手段實(shí)施，只有營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境，信息化深入到企業(yè)文化、員工思想和內(nèi)部管理機(jī)制里，信息化應(yīng)用才能得到發(fā)展。企業(yè)應(yīng)充分宣揚(yáng)創(chuàng)新思維，組織員工對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)，開(kāi)啟頭腦風(fēng)暴，提高他們的積極性使其可以更好地接納信息化技術(shù)在自身企業(yè)中的使用。在信息化之初做好實(shí)際情況和需求的調(diào)研，在實(shí)施過(guò)程中群策群力，解決各種問(wèn)題，實(shí)施后做好總結(jié)和維護(hù)為后期的管理需求總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

（二）財(cái)務(wù)管理架構(gòu)的重新整合。

以往財(cái)務(wù)部是按會(huì)計(jì)核算的需要來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位的，會(huì)計(jì)崗位與會(huì)計(jì)科目緊密結(jié)合，如設(shè)置往來(lái)會(huì)計(jì)核算應(yīng)收和應(yīng)付賬款，費(fèi)用會(huì)計(jì)核算銷售費(fèi)用等三項(xiàng)費(fèi)用，設(shè)置稅務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)納稅申報(bào)和應(yīng)交稅金的核算和核對(duì)，設(shè)置總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)出具資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等財(cái)務(wù)報(bào)表，所有的人員配置都是圍繞會(huì)計(jì)核算工作。

向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，我們必須要對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位重新進(jìn)行設(shè)置，把人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配，重新設(shè)置各崗位的職責(zé)。一般來(lái)說(shuō)可以財(cái)務(wù)部可以設(shè)置成以下幾個(gè)模塊：

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作，根據(jù)經(jīng)營(yíng)單位提交的原始憑證，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一核算流程，按照“三統(tǒng)一”的原則，制定標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)憑證，出具財(cái)務(wù)報(bào)表。

2.資金管理中心。負(fù)責(zé)公司資金風(fēng)險(xiǎn)的管理，結(jié)合各經(jīng)營(yíng)單位的資金需求，編制公司的資金平衡計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃籌措、調(diào)撥資金、對(duì)內(nèi)部拆借進(jìn)行結(jié)算，提高公司資金的收益。

3.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中心。以每個(gè)經(jīng)營(yíng)單位為服務(wù)主體，負(fù)責(zé)各經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)管理工作，通常由預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)組成，通過(guò)全面預(yù)算的管理工具對(duì)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行管理，利用量本利等分析法降低經(jīng)營(yíng)單位的成本，對(duì)存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等資產(chǎn)進(jìn)行管理，保證賬實(shí)相符，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，每月定期出具管理報(bào)表，提升經(jīng)營(yíng)單位的管理水平。

4.內(nèi)控管理中心。負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)，根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題完善相關(guān)制度，監(jiān)督管理各財(cái)務(wù)中心各財(cái)務(wù)人員是否按內(nèi)控體系的要求進(jìn)會(huì)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理。

（三）管理會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用。

工欲善其事，必先利其器。要想發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用，就必須對(duì)我們的財(cái)務(wù)管理工具進(jìn)行改進(jìn)。把企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到信息系統(tǒng)中，提高管理的效率和效果。

設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，對(duì)于費(fèi)用借支報(bào)賬等比較成熟的會(huì)計(jì)核算推行網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員按設(shè)置好的格式和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上填報(bào)費(fèi)用單據(jù)，對(duì)原始報(bào)賬的發(fā)票等單據(jù)影像上傳，實(shí)行網(wǎng)上審批，審批結(jié)束后，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)核算人員審核后記賬，降低人工核單誤判和勞動(dòng)量，節(jié)約單據(jù)流轉(zhuǎn)的時(shí)間提高效率。

在全公司推行統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，從銷售接訂單——采購(gòu)材料——材料入出庫(kù)——生產(chǎn)——完工入庫(kù)——銷售出庫(kù)——應(yīng)收回款等公司經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的管控，最終形成管理會(huì)計(jì)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。梳理企業(yè)的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確每個(gè)部門的職責(zé)，界定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的關(guān)系和邏輯，打通數(shù)據(jù)的聯(lián)結(jié)通道，通過(guò)ERP共享部門間的信息，把一個(gè)個(gè)信息孤島集成起來(lái)，保證數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，充分發(fā)揮企業(yè)信息系統(tǒng)的作用，迅速提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和對(duì)市場(chǎng)需求敏捷的應(yīng)變能力。

對(duì)于制造業(yè)而言，生產(chǎn)環(huán)節(jié)是成本管控的難點(diǎn)，可以通過(guò)MES系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程信息化。MES系統(tǒng)從ERP系統(tǒng)得到工作工單，并將工作任令進(jìn)行細(xì)化、調(diào)度、排產(chǎn)，對(duì)制造過(guò)程進(jìn)行指引、控制，采集制造過(guò)程中的原料批次信息、生產(chǎn)信息和質(zhì)量信息，并將采集到生產(chǎn)信息及時(shí)反饋到ERP中，從而與ERP連接起來(lái)，及時(shí)掌握生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的信息。

復(fù)雜的股權(quán)結(jié)構(gòu)，重重疊疊的控股關(guān)系，跨地區(qū)跨行業(yè)的經(jīng)營(yíng)，造成公司所有銀行賬戶的結(jié)余存款匯集起來(lái)是很大一筆閑置資金，同時(shí)資金管理難度大，企業(yè)可與銀行合作開(kāi)發(fā)適合自身需求的銀行賬戶交易管理系統(tǒng)，加強(qiáng)結(jié)算管理、內(nèi)部信貸管理、內(nèi)部賬戶管理、融資管理、投資理財(cái)、票據(jù)管理、信用證管理、資金監(jiān)控，提高企業(yè)對(duì)資金的管理水平，盤(pán)活資金，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效益。

（四）不斷學(xué)習(xí)培訓(xùn)不斷完善信息化。

通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息化調(diào)動(dòng)全公司的人員參與進(jìn)來(lái)，形成合力。信息化工作一定要做為一把手工程來(lái)抓，制定詳細(xì)的實(shí)施推進(jìn)計(jì)劃，充分調(diào)研需求，仔細(xì)選型信息化軟件，全員參與實(shí)施，在各階段做好崗位的培訓(xùn)，使員工能熟練操作信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性的校對(duì)，保持信息系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。信息化的實(shí)施沒(méi)有終點(diǎn)，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大，又會(huì)遇到新的問(wèn)題，企業(yè)要不斷結(jié)合自身的情況調(diào)整管理會(huì)計(jì)信息化的重心，助力企業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

工業(yè)革命到現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)行到工業(yè)4.0，人工智能、物聯(lián)網(wǎng)方興未艾，在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，管理會(huì)計(jì)的實(shí)施離不開(kāi)信息化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定不移地走管理會(huì)計(jì)信息化之路，提升管理水平。一定要結(jié)合自身的需求，制定實(shí)施方案，落實(shí)推進(jìn)計(jì)劃，確保信息化能提高效率，實(shí)現(xiàn)管理的效果。同時(shí)，我們也應(yīng)當(dāng)清醒地注意到，管理沒(méi)有止境，信息化也沒(méi)有止境，必須要不斷吸收管理會(huì)計(jì)的先進(jìn)理念，不斷地地完善信息化工具，與時(shí)俱進(jìn)，這樣實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：黎劍剛，特變電工衡陽(yáng)變壓器有限公司。