華閑
一、我國船舶制造業(yè)成本管理現(xiàn)狀
1.成本管理目標(biāo)綜合化。交貨期準(zhǔn)確、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、成本最小化是船舶制造企業(yè)的三大管理目標(biāo),三者相輔相成,卻又容易顧此失彼,若要兼顧,企業(yè)面臨的就是一個多目標(biāo)決策問題。如果單一地追求其中一個目標(biāo),則會以犧牲另外兩個目標(biāo)為代價,所以船舶制造業(yè)的管理者需要同時綜合考慮三大目標(biāo),對生產(chǎn)制造過程實施聯(lián)動控制,才能發(fā)揮最大的效益。
2.成本控制過程趨于動態(tài)。因為船舶產(chǎn)品不是批量生產(chǎn)的,又受到交貨期的限制,產(chǎn)品須在固定期間內(nèi)完成,因此難以像大量大批生產(chǎn)那樣在各個生產(chǎn)周期間進行成本比較與監(jiān)控。為了按時完成生產(chǎn),企業(yè)通常不會在所有物料全部采購?fù)陚浜蟛砰_始生產(chǎn),而是設(shè)計與生產(chǎn)交替進行,過程中還一直伴隨著修改。這樣,在生產(chǎn)組織過程中所用的生產(chǎn)技術(shù)材料并不是從始至終一成不變的,由于接收信息的不斷變化和增加,成本控制過程是動態(tài)的。
3.標(biāo)準(zhǔn)成本法已不再適用。船舶制造的生產(chǎn)過程紛繁復(fù)雜,與大批大規(guī)模生產(chǎn)型企業(yè)相比,間接費用數(shù)額和所占總支出成本比例較大。在傳統(tǒng)的成本計算中,以工時、機器時數(shù)等因素作為間接費用的分配標(biāo)準(zhǔn)。這種方法顯然已不再適用船舶制造企業(yè)成本管理,因此許多具備條件的制造型企業(yè)選擇其它方法進行成本管理,如目標(biāo)成本法或作業(yè)成本法。同時,造船企業(yè)具有中間產(chǎn)品多樣化的特點,這使得傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理變得困難。計算成本往往與實際情況不符,模糊成本動因也會導(dǎo)致成本信息失真越來越嚴(yán)重。
二、目標(biāo)成本法與作業(yè)成本法的融合
目標(biāo)成本法與作業(yè)成本法都是企業(yè)重要的成本控制方法,兩者各有所長且各有側(cè)重但也都存在一定程度的缺陷。將這兩種方法有機地結(jié)合成一個完整的系統(tǒng)是可行的和必要的。
1.必要性。①時間互補。目標(biāo)成本法主張事前控制,注重前期的產(chǎn)品設(shè)計階段,在投入生產(chǎn)之前便進行成本“預(yù)演”,由目標(biāo)利潤倒推目標(biāo)成本,成本測算能夠涉及到整個產(chǎn)品周期;而作業(yè)成本法注重事中控制與事后控制,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中隨著時間的推移以資源的消耗為計算依據(jù)將成本細(xì)化到每個作業(yè)中心,并在事后控制中進行費用的集合分配。②空間互補。目標(biāo)成本法基于宏觀視角,結(jié)合公司戰(zhàn)略做出綜合成本管理規(guī)劃,從上到下分解目標(biāo)成本。其控制重點在于價值鏈管理,是一個全方位、全過程、全人員的成本控制方法;反之,作業(yè)成本法基于微觀層面,從具體的生產(chǎn)活動入手,將成本計算深入到作業(yè),并分配各部門共同分?jǐn)偟拈g接費用,自下至上集合計算成本,控制重點在作業(yè)鏈與作業(yè)成本動因。
2.可行性。①主導(dǎo)一致。目標(biāo)成本法與作業(yè)成本法均以客戶的需求和市場為主導(dǎo),這為二者的融合提供了共同基礎(chǔ)。目標(biāo)成本法在顧客滿意的前提下結(jié)合市場情況制定目標(biāo)利潤,并倒推目標(biāo)成本實現(xiàn)成本事前控制;作業(yè)成本法則是基于作業(yè)中心根據(jù)資源動因達(dá)到成本最小化,保障顧客利益,實現(xiàn)市場效益最大化。②目標(biāo)一致。從企業(yè)管理角度來看,目標(biāo)成本法與作業(yè)成本法都是以低成本戰(zhàn)略為主線的成本控制方法。目標(biāo)成本法設(shè)置成本上限并向下分解,實質(zhì)上是對生產(chǎn)成本的不斷壓縮;作業(yè)成本法從作業(yè)中心入手,將資源的浪費在源頭上封鎖住,以求成本降到最低。③環(huán)境需求一致。無論是目標(biāo)成本法還是作業(yè)成本法,都需要一個信息化的會計環(huán)境,對企業(yè)的硬件與軟件條件有較高的要求。與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法相比,二者在企業(yè)中的運用需要更多的操作成本,這就需要企業(yè)高級管理層的支持,同時需要具備專業(yè)知識技能的會計人才。
三、目標(biāo)作業(yè)成本管理模式的構(gòu)建
目標(biāo)成本法與作業(yè)成本法從時間與空間兩個維度進行結(jié)合,便是目標(biāo)作業(yè)成本管理模型的重構(gòu):在時間維度上,將產(chǎn)品生產(chǎn)周期分為前、中、后三個階段,在空間維度上,總目標(biāo)成本的制定源于各個次級目標(biāo)成本,再落實到各個作業(yè)中心。
具體來說,如下圖所示,在產(chǎn)品事前控制中,企業(yè)接到客戶訂單之后設(shè)計并得出一個初始的總目標(biāo)成本,根據(jù)部門單位分解到各個次級目標(biāo)成本,此時再從各作業(yè)中心搜集相關(guān)資源消耗信息計算出各個層級的預(yù)算成本,合成一個總預(yù)算成本,將總預(yù)算成本與總目標(biāo)成本進行比較,若總預(yù)算成本較高,則須進行差異性分析,修改之后新的總目標(biāo)成本應(yīng)重新進行目標(biāo)成本的分解,直至總預(yù)算成本不再高于總目標(biāo)成本,便可以按照計劃開始生產(chǎn)。事中控制的重點是企業(yè)財會人員對各個作業(yè)中心各項費用的審批與最終成本核算。而在事后控制中企業(yè)需要對實際成本與目標(biāo)成本進行差異性分析,尋找原因與對應(yīng)的改進方法,包括技術(shù)改進與管理改進等。
四、基于現(xiàn)代造船模式的目標(biāo)作業(yè)成本管理模式在船舶制造業(yè)的應(yīng)用
目前造船企業(yè)普遍采用現(xiàn)代造船模式。該模式的中心思想便是將船舶產(chǎn)品制造時的設(shè)計思想、建造策略和管理系統(tǒng)性地結(jié)合于一體,運用成組技術(shù)的原理,以中間產(chǎn)品為重點導(dǎo)向。該模式有三大作業(yè)種類,分別為殼、舾和涂,三者在空間與時間上有序劃分實施。
1.事前控制。船舶制造企業(yè)在事前的目標(biāo)成本制定時需要考慮的因素較多,為了給出最準(zhǔn)確的報價,企業(yè)需要了解市場環(huán)境與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),并需要借鑒歷史報價和以前產(chǎn)出的相似船型工藝資料,結(jié)合最新的原材料價格,與競爭對手的報價相比,做出最后的決定。在現(xiàn)代造船模式下,造船作業(yè)中心可分為技術(shù)操作中心、材料操作中心、分段施工作業(yè)中心、裝配作業(yè)中心、檢驗操作中心和維修操作中心。在目標(biāo)作業(yè)成本控制方法下應(yīng)當(dāng)按照上述六個作業(yè)中心上報目標(biāo)成本隨后集合成為總目標(biāo)成本作為報價。
2.事中控制。①作業(yè)采購成本監(jiān)控。合理的目標(biāo)成本確定后,采購部門開始組織采購物料。采購部門與財務(wù)部門對采購生產(chǎn)技術(shù)資料的成本控制是非常重要的第一環(huán),需要根據(jù)設(shè)計圖紙所需對各種物料的采購數(shù)量和價格進行嚴(yán)格把關(guān)。采購部門在實施采購之前必須制定采購計劃并且經(jīng)過財務(wù)部門審批,計劃中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)陳列原材料和進口件等配件的采購數(shù)量及可接受價格范圍,依據(jù)目標(biāo)成本承受一定的成本壓力。②作業(yè)生產(chǎn)成本監(jiān)控。采購部門完成采購之后,生產(chǎn)部門依照設(shè)計開展實際作業(yè),從資源庫領(lǐng)用直接材料、使用直接人工、并且耗用專項費用、制造費用與管理費用。生產(chǎn)部門消耗資源進行作業(yè),形成作業(yè)動因,在控制成本之外還須保證交貨期與質(zhì)量,動態(tài)地監(jiān)控各作業(yè)中心的費用消耗,使制造成本盡量控制在目標(biāo)成本以內(nèi)。
3.事后控制。比較和分析目標(biāo)成本,采購成本和實際生產(chǎn)成本,以便動態(tài)成本監(jiān)控貫穿整個控制流程。在事后控制中反觀生產(chǎn)過程中的作業(yè)消耗,做好各生產(chǎn)要素的差異化分析并尋找造成差異的原因,做出分析報告。
本文重點闡述目標(biāo)作業(yè)成本管理模式的思想在現(xiàn)代企業(yè)中的運用,雖然以船舶制造企業(yè)為例,但可以將這種目標(biāo)作業(yè)成本管理模式推廣至大型單件訂單式的制造企業(yè)乃至一般制造企業(yè)。然而,目標(biāo)作業(yè)成本管理模式在我國仍然處于理論研究狀態(tài),在企業(yè)實際管理操作中并不成熟,故該管理模式的應(yīng)用和推廣還有待繼續(xù)深入探究。
(作者單位:上海海事大學(xué))