企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)指南

文|侯春飛

數(shù)字經(jīng)濟已成為全球經(jīng)濟的新引擎和中國經(jīng)濟發(fā)展的新動能。就企業(yè)而言，這些改變集中體現(xiàn)在財務(wù)、會計和稅務(wù)上。企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，是借助強大的信息功能整合企業(yè)資源，提升企業(yè)競爭力和創(chuàng)造力。

數(shù)字經(jīng)濟時代下，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變，積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急，也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。變革中總有風(fēng)險，應(yīng)對信息化過程中企業(yè)管理的風(fēng)險也是企業(yè)面臨的重要工作。

現(xiàn)狀：不重視、有孤島、缺人才

在數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務(wù)信息化的突出表現(xiàn)就是企業(yè)對其重視度不夠，財務(wù)信息化的觀念比較滯后。很多企業(yè)對其目前的發(fā)展?fàn)顩r很滿足，缺少相應(yīng)的發(fā)展創(chuàng)新意識。且部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人過于重視眼前利益，無法認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理信息化的核心作用，缺乏創(chuàng)新的原動力，漠視企業(yè)管理與信息化建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系。在看待企業(yè)長遠發(fā)展目標(biāo)的時候沒有從國際競爭的角度出發(fā)，從而造成企業(yè)信息化發(fā)展水平較低，財務(wù)管理現(xiàn)狀難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。財務(wù)管理的信息化并不是簡單的電腦錄入，而是一項“傷筋動骨”的大工程，是企業(yè)的新鮮血液，必須引起領(lǐng)導(dǎo)的全面重視才能行之有效。

其次，財務(wù)信息管理的混亂與失真是許多中小型企業(yè)的通病，鑒于業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部流程的復(fù)雜性，下屬企業(yè)往往不能及時提供有關(guān)資料，人為地制造信息漏洞，導(dǎo)致會計核算不準(zhǔn)確、報表失真的現(xiàn)象普遍發(fā)生。而子公司的業(yè)績有時會被合并后的企業(yè)集團的會計報表掩蓋。部分企業(yè)年末常常出現(xiàn)“泡沫繁榮”，即表面利潤居高，其實不良資產(chǎn)日益增多。甚至有的企業(yè)相關(guān)信息多年未變，仍然原地踏步，企業(yè)部門之間信息閉塞，極少互相溝通和共享，使企業(yè)財務(wù)信息產(chǎn)生孤島現(xiàn)象。

最后，缺乏精通信息化建設(shè)和財務(wù)管理的復(fù)合型人才，也是制約企業(yè)財務(wù)管理的重要因素。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化，而受到會計人員年齡、自身知識結(jié)構(gòu)鈍化等因素的制約，相當(dāng)一部分的財務(wù)人員還無法適應(yīng)信息化的改革，而高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人才又是無法在短期內(nèi)迅速培養(yǎng)的。財務(wù)的信息化以網(wǎng)絡(luò)為基石，財務(wù)管理人員不僅要有較強的專業(yè)業(yè)務(wù)處理能力，還要有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)運用能力等，這樣才能解決工作中的實際問題。

建議：更新理念、加快開發(fā)、培養(yǎng)人才

現(xiàn)代企業(yè)管理思想中，財務(wù)信息化建設(shè)不僅僅事關(guān)IT系統(tǒng)，還涉及工作流程，更對內(nèi)部政策、考核標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)方式等都有更高的要求。財務(wù)信息管理理念重在創(chuàng)新，力求在質(zhì)量、速度、態(tài)度等各項考核的指標(biāo)上得到突破。這種完全不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的優(yōu)點在于內(nèi)外兼顧、協(xié)同集中管理。在內(nèi)部，企業(yè)必須設(shè)置一個數(shù)據(jù)庫，通過它和子公司進行交流、得到反饋信息，中心數(shù)據(jù)庫可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，自動收到有關(guān)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)銷售系統(tǒng)的一系列物流情況，并且進行動態(tài)核算、決策分析和預(yù)算控制等等。這樣整個企業(yè)的全部活動都處在信息化管理的眼皮下，各部門之間互相監(jiān)督合作，信息孤島也會隨之瓦解。在外部，通過網(wǎng)絡(luò)這個平臺，企業(yè)上下級之間可以常常溝通、聯(lián)系，及時了解市場的最新動態(tài)，準(zhǔn)確地分析信息的走向和態(tài)勢。

財務(wù)管理信息化的實質(zhì)是企業(yè)財務(wù)管理流程的創(chuàng)造和更新，是人力資源得到充分開發(fā)的一個進程。因此，管理者應(yīng)在科學(xué)決策的前提下，及時、全面地對公司資源進行整合。

此外，管理者對財務(wù)管理信息化還應(yīng)該給予高度重視，敢于剔除落后的管理思想，這樣才能為企業(yè)的成長鋪平道路。信息化不僅僅是簡單地在財務(wù)管理中搬來幾臺電腦、架設(shè)幾條網(wǎng)線。財務(wù)管理信息化的實質(zhì)應(yīng)該是“三分靠技術(shù)，七分靠管理”，它是企業(yè)財務(wù)管理流程的創(chuàng)造和更新，也是人力資源得到充分開發(fā)的一個進程。因此，管理者不應(yīng)該只側(cè)重于計算機等硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，而應(yīng)在科學(xué)決策的前提下，及時、全面地對公司資源進行整合，掌握各種管理信息，重視信息化人才培養(yǎng)。此外，管理者要加強企業(yè)信息安全的風(fēng)險防范意識，定期地對計算機系統(tǒng)設(shè)置防毒、防黑客措施。

為保持企業(yè)資金鏈的持續(xù)性，對企業(yè)資金實行統(tǒng)一管理，應(yīng)當(dāng)加快企業(yè)辦公軟件的開發(fā)進程，使之與企業(yè)的實際情況相結(jié)合，促進企業(yè)財務(wù)信息的真實性和有效性，使企業(yè)的資金運作更加有效。企業(yè)要主動與軟件公司加強溝通，雙方通過對企業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)劣進行分析，開發(fā)出適用于本企業(yè)實際需要的財務(wù)軟件和辦公軟件，不斷地改進技術(shù)條件。此外，為了防止企業(yè)信息系統(tǒng)面臨黑客、網(wǎng)絡(luò)騙子等外部侵襲，必須把構(gòu)建安全保障體系放在企業(yè)信息化建設(shè)的重要地位，讓企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)得以穩(wěn)健安全的運行。

數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，對財務(wù)人員有了更高的要求。更新財務(wù)管理模式使許多會計人員面臨新的考驗和素質(zhì)轉(zhuǎn)型。大量的在職培訓(xùn)勢在必行。為此，首先要建立良好的培訓(xùn)體制。以網(wǎng)絡(luò)為橋梁，采取遠程教育的方式及時地更新財務(wù)人員的知識，同時還有利于工作人員自主地選擇學(xué)習(xí)時間，財務(wù)管理信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識是培訓(xùn)重點。其次要培養(yǎng)財務(wù)管理信息化骨干力量。通過培養(yǎng)骨干來對會計電算化實施過程中遇到的問題提供指導(dǎo)，可以降低咨詢費用，培養(yǎng)幾名熟知計算機操作、熟悉財務(wù)軟件的知識精英，提高本單位財務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，帶動全體員工的學(xué)習(xí)熱情。最后，企業(yè)要致力于增強員工對內(nèi)部財務(wù)管理信息化的認(rèn)知度，加強企業(yè)物流、信息流和資金流三者的共享。

縱觀過往，由會計電算化、信息化到財務(wù)管理信息化的變遷，不僅僅是技術(shù)的飛躍，更重要的是思想的變革。在信息化的浪潮中，必須把握好企業(yè)財務(wù)管理的基本方向。因此，企業(yè)的財務(wù)管理要把信息技術(shù)和傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相結(jié)合，充分運用信息技術(shù)，建立企業(yè)財務(wù)管理的新模式，為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的價值。