科技論文中統(tǒng)計圖的審查與優(yōu)化

徐婷婷，曾禮娜

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科技論文中統(tǒng)計圖的審查與優(yōu)化

徐婷婷，曾禮娜

(《廈門大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》編輯部，福建 廈門 361005)

通過分析科技論文中的統(tǒng)計圖進行編輯加工時遇到的常見問題，從準確性、科學(xué)性和可讀性三方面論述如何審查和優(yōu)化統(tǒng)計圖形式與內(nèi)容的統(tǒng)一。準確性的審查須重點注意圖文數(shù)值的差錯、統(tǒng)計分析的疏漏以及圖線描述的片面問題；科學(xué)性的考量主要關(guān)注圖形樣式的選擇和坐標的設(shè)置是否合理；可讀性的優(yōu)化則一般從圖線的區(qū)分度和分組的空間鄰近角度出發(fā)以呈現(xiàn)更直觀的差異。探討實現(xiàn)統(tǒng)計圖形式與內(nèi)容高度的統(tǒng)一性對編輯的數(shù)據(jù)觀察力、內(nèi)容理解度和細節(jié)敏感性提出的要求。

統(tǒng)計圖；科技論文；內(nèi)容

在科技論文中，許多自然科學(xué)類實驗常常涉及大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表是呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果的重要形式，因此統(tǒng)計圖表也是這些論文主體內(nèi)容的重要組成部分，與結(jié)果的文字敘述與分析有著相輔相成的緊密聯(lián)系。為了更好地將作者提供的圖表呈現(xiàn)給讀者，前人對于科技論文中圖表的加工與校對已經(jīng)進行了一些經(jīng)驗總結(jié)，提出了一致性、規(guī)范性、自明性、美觀性4個原則[1]，并分享了規(guī)范、科學(xué)地編排圖表的相關(guān)技巧[2]。近年來，針對科技論文中表格的設(shè)計及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，許多研究從科學(xué)性和規(guī)范性的角度對一些案例進行了細致的剖析，包括有效數(shù)字的修約、統(tǒng)計學(xué)檢驗結(jié)果的標注、表題和欄目的設(shè)計等[3-7]。其中對于表格數(shù)據(jù)的科學(xué)性，要求認真核查數(shù)據(jù)并注意表格形式與內(nèi)容的一致性[3]；在表格的可讀性方面，應(yīng)當(dāng)保證讀者能方便且一目了然地閱讀到內(nèi)容中的對比項信息[5]；從表格的整體編修原則上來說，須兼顧簡約性和表現(xiàn)力，提升精編表題和簡化結(jié)構(gòu)的技巧[6]。然而關(guān)于科技論文數(shù)據(jù)結(jié)果的另一重要呈現(xiàn)方式——統(tǒng)計圖，如何實現(xiàn)其形式與內(nèi)容的統(tǒng)一性問題，目前探討得還不多。

鑒于此，本文參考編輯同仁們的經(jīng)驗，結(jié)合筆者自身的學(xué)科專業(yè)背景，通過歸納在編輯加工統(tǒng)計圖及與之相關(guān)的文字內(nèi)容時發(fā)現(xiàn)的一些問題，從準確性、科學(xué)性和可讀性三方面分析如何審查和優(yōu)化統(tǒng)計圖形式與內(nèi)容的統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上探討實現(xiàn)這種高度統(tǒng)一性對于編輯的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平提出的要求。

1 統(tǒng)計圖的審查與優(yōu)化

1.1 數(shù)據(jù)分析的準確性

與表格相比，統(tǒng)計圖在呈現(xiàn)大量數(shù)據(jù)時更為直觀，對于讀者而言可以在更短的時間內(nèi)了解數(shù)據(jù)的整體情況，進而更有效地獲取數(shù)據(jù)結(jié)果反映的內(nèi)容信息，因此被使用得比較廣泛。但從作者的角度來看，表格的形式更接近原始數(shù)據(jù)記錄，而統(tǒng)計圖則需要在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過相應(yīng)的繪圖軟件進行二次處理，往往增加了出錯的概率。因此，編輯加工和審讀統(tǒng)計圖時更應(yīng)注意核查數(shù)據(jù)的準確性。

1.1.1 圖文數(shù)值

統(tǒng)計圖中數(shù)值與正文描述不一致是科技論文的數(shù)據(jù)內(nèi)容部分中最基本的一類差錯，這主要是作者在整理數(shù)據(jù)或?qū)懽麟A段直接的錄入錯誤導(dǎo)致的，常見的情況如各項百分數(shù)累計總和不為100%，誤差線范圍與坐標軸數(shù)值差不對應(yīng)等?；谏鲜鰡栴}，為保證數(shù)據(jù)內(nèi)容描述的準確性，需要編輯對圖文數(shù)據(jù)的一致性進行細致核查，這也是數(shù)據(jù)審查的基本功。

1.1.2 統(tǒng)計分析

在統(tǒng)計圖的繪制中，統(tǒng)計學(xué)標注很重要，也經(jīng)常出錯。這主要是作者沒有使用正確的統(tǒng)計分析方法或后期標注錯誤導(dǎo)致的，其中較易被發(fā)現(xiàn)的是差異顯著性分析的錯誤。關(guān)于這一問題，編輯同仁們對統(tǒng)計圖表中顯著性檢驗方法及標注的規(guī)范性已提出了一些很好的建議，并特別強調(diào)了使用字母標注時應(yīng)注意順序、符號與格式的統(tǒng)一等細節(jié)[8-10]。筆者在編輯加工過程中還發(fā)現(xiàn)，一些作者存在對統(tǒng)計學(xué)分析結(jié)果描述的錯誤，特別是在涉及多組數(shù)據(jù)的比較時，常出現(xiàn)對個別項目描述不準確或遺漏的問題。圖1為涉及多組數(shù)據(jù)之間進行比較的統(tǒng)計分析示例，分別顯示存在和不存在砷(Arsenic, As)脅迫的條件下，3個不同水平的硫(Sulfur, S)處理組幼苗葉片中的谷胱甘肽(GSH)含量。作者采用了不同英文小寫字母的方式，分別標注相同條件下3個處理組數(shù)據(jù)間的差異顯著性，并用a, b, c和a’, b’, c’區(qū)分開2種條件，圖形展示上很明確；但正文描述為“+As組幼苗葉中GSH含量隨著S處理水平的升高先升高后下降，且GSH含量在-S、+S和+HS處理下均高于-As組”。對照圖形來看，黑色(+As)柱形“先升高后下降”的變化趨勢描述與差異顯著性分析結(jié)果相符，但“+HS”處理對應(yīng)的黑(+As)白(-As)兩柱形高度差異卻并不顯著，故要求作者再次核查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析結(jié)果，后證實原文描述存在錯誤，將后半句修改為“且GSH含量在-S和+S處理下均高于-As組”。因此，筆者認為在審查統(tǒng)計分析結(jié)果時，應(yīng)特別注意包含大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計圖中差異顯著性分析是否合理，各項是否做到圖文相符，對于與正文描述不一致的差異分析結(jié)果，要主動提出質(zhì)疑并提醒作者進行核查。

圖1 多組差異比較示例

1.1.3 圖線趨勢

在分析統(tǒng)計圖的數(shù)據(jù)結(jié)果時，還經(jīng)常會涉及對圖線趨勢的描述，在這一過程中常出現(xiàn)的是作者在分析數(shù)據(jù)時存在“斷章取義”的問題，即主觀地忽略了數(shù)據(jù)的整體性而僅描述局部的變化趨勢。這一問題本質(zhì)上不屬于“錯誤”，因此在編輯加工過程中比較容易被忽視，但從數(shù)據(jù)分析的嚴謹性上來看，同樣是內(nèi)容與形式不統(tǒng)一的表現(xiàn)。圖2為隨海拔高度呈現(xiàn)不同變化趨勢的3組植物解剖組織厚度數(shù)據(jù)，作者原文描述為“隨著海拔的增加，角質(zhì)層總體上呈波動性減小趨勢，在海拔4 100 m拐點處最小，為38.30 μm；上、下表皮厚度則呈波動性增加?！睂φ請D線來看，作者對于3種不同的變化趨勢描述顯得籠統(tǒng)，僅關(guān)注了極值和始末數(shù)據(jù)點，容易造成讀者忽視其中上、下表皮2條數(shù)據(jù)線之間的差異。與作者進一步分析探討后，為客觀描述3條數(shù)據(jù)線的差異，同時突出關(guān)鍵“拐點”(海拔4 100 m)，將正文描述修改為“隨海拔高度增加，角質(zhì)層厚度先減小后增大，在4 100 m處最小，為38.30 μm。上、下表皮厚度在4 000 m及以下的海拔高度均隨高度增加而增大；而在4 100 m及以上的海拔高度，上表皮厚度快速增大，下表皮厚度則緩慢減小?！币虼耍P者建議編輯加工時應(yīng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)指導(dǎo)作者“先整體后局部”地描述圖線趨勢，即先從總體上說明圖線呈現(xiàn)出怎樣的變化規(guī)律，然后選擇其中關(guān)鍵的數(shù)據(jù)點特別提出進行分析，兼顧整體規(guī)律性并突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)點，從而給讀者呈現(xiàn)更全面、更客觀的結(jié)果。

圖2 數(shù)據(jù)線變化趨勢示例

1.2 形式設(shè)置的科學(xué)性

統(tǒng)計圖在繪制過程中還涉及不同形式的選擇以及坐標軸設(shè)置的問題，這從讀者的角度來看是圖的“形式”，但作者則需要考慮如何根據(jù)“內(nèi)容”進行科學(xué)的繪制。

1.2.1 圖形樣式

最常用的統(tǒng)計圖為柱形圖和折線圖，盡管兩者均可較直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，但選擇時需要充分考慮數(shù)據(jù)本身的性質(zhì)。一般地，柱形圖多用于比較不同分組數(shù)據(jù)的差異，而折線圖則用于反映有內(nèi)在關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的規(guī)律，因此在使用折線圖時，需要考慮數(shù)據(jù)間是否存在“內(nèi)在關(guān)聯(lián)”，如時間進程、濃度梯度、溫度梯度等。筆者曾在編輯工作中遇到過一個典型的案例：作者呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容為一種藥用植物中不同化學(xué)元素含量的變異系數(shù)，原始稿中使用了折線圖的形式，但這些“不同化學(xué)元素”僅屬于不同分組，彼此之間并不存在內(nèi)在聯(lián)系，故從科學(xué)性的角度考慮，應(yīng)改為柱形圖的樣式更合理。

1.2.2 坐標設(shè)置

統(tǒng)計圖的坐標軸決定了圖中數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的框架，因此在設(shè)置坐標軸時也應(yīng)注意根據(jù)內(nèi)容進行細節(jié)上的規(guī)劃。除了基本的數(shù)值刻度、量及單位等規(guī)范性標注問題外，在遇到特殊情況時要相應(yīng)地進行調(diào)整。以下列舉兩類比較常見的特殊情況：①當(dāng)同一圖中需要呈現(xiàn)的不同分組數(shù)值跨度較大時，建議采用分段式縱坐標，從而保證既能較平衡地呈現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)，又能不因坐標數(shù)值范圍的限定掩蓋數(shù)據(jù)間的差異或變化趨勢；②當(dāng)同一圖中需要呈現(xiàn)相同分組對應(yīng)的不同量時，一般采用“共享橫坐標，兩側(cè)分設(shè)縱坐標”的形式，這與分開繪制獨立的圖相比，更便于相關(guān)數(shù)據(jù)之間的對照。圖3為一個綜合了上述兩種情況的示例，圖中共涉及4組數(shù)據(jù)：3組為同一量的不同分類項，但其中ORC與另兩項相比數(shù)值范圍相差較大，故左側(cè)縱坐標采用了分段式；而另一組為不同的量NET，但該數(shù)據(jù)是在與前三組同樣的溫度范圍內(nèi)測定的，因此將其設(shè)置為右側(cè)縱坐標。由此可見，通過科學(xué)地設(shè)置坐標，同一圖中既可清晰地呈現(xiàn)豐富的數(shù)據(jù)，也有效地節(jié)省了版面。

圖3 分段式和兩側(cè)縱坐標的設(shè)置示例

1.3 差異比較的可讀性

在核查過數(shù)據(jù)的準確性和形式的科學(xué)性后，對于涉及多組數(shù)據(jù)差異比較的統(tǒng)計圖，還需要從可讀性的角度進一步考慮優(yōu)化方案，使圖中展示的差異更易被讀者觀察和理解。

1.3.1 圖形差異

單獨從圖形自身展示的情況來看，應(yīng)注意盡可能增加相鄰項目的區(qū)分度：①柱形圖中同組內(nèi)多項比較時，特別是在百分比堆積圖中，鄰近項的填充顏色或圖案之間的差異要盡可能明顯；②折線圖中線條較多時，除了鄰近的線條顏色或線型差異明顯外，還要注意數(shù)據(jù)點圖標形狀也盡可能差異大一些。

1.3.2 比較分組

結(jié)合數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容，在考慮差異比較項的分組時，應(yīng)盡可能采用“組內(nèi)比較”的布局，因為從視覺距離上看，與組間比較相比，組內(nèi)比較更容易觀察差異。這里筆者選擇了一個典型的案例輔以說明：圖4(a)展示的為作者原始稿中的統(tǒng)計圖，從正文數(shù)據(jù)分析的描述來看，該實驗數(shù)據(jù)的目的是比較5個不同的樹種各自在不同晾曬時間條件下樹高生長量的差異，并不涉及不同樹種之間的比較。若按照圖4(a)中不同晾曬時間進行分組，各不同柱形代表不同樹種，那么對于某一樹種的不同晾曬時間而言則為“組間比較”，這樣在視覺距離上存在間斷式跳躍，不便于閱讀。因此，筆者在編輯加工時，除了要求作者補充必要的誤差線和差異顯著性分析標注外，還建議作者將該圖改為按不同樹種進行分組，即將差異分析轉(zhuǎn)換為組內(nèi)比較，最終呈現(xiàn)為圖4(b)的形式。值得一提的是，在表格可讀性問題的研究中，也對表頭的布局進行了類似的改造[5]，可見這種使比較項空間上鄰近的做法確實有益于提高圖表的可讀性。

圖4 組間比較轉(zhuǎn)換為組內(nèi)比較的修改示例

2 實現(xiàn)內(nèi)容與形式統(tǒng)一的要求

從上述分析及示例可以看出，作為科技論文中數(shù)據(jù)內(nèi)容重要的呈現(xiàn)形式，統(tǒng)計圖在審查過程中呈現(xiàn)的問題比較多樣，因此在編輯加工中還有進一步完善的空間?；谶@些問題思考如何從準確性、科學(xué)性、可讀性幾個層面進行優(yōu)化，最終實現(xiàn)內(nèi)容與形式統(tǒng)一，這也對科技期刊編輯提出了更高的要求，不僅需要練就扎實的編輯基本功，同時還要不斷提高自身的專業(yè)水平。

2.1 對數(shù)據(jù)的觀察力

編輯作為文字工作者，文字的審校及加工能力是職業(yè)基本素養(yǎng)。而對于科技期刊而言，基于其內(nèi)容的特點，數(shù)據(jù)有著與文字并重的地位，因此作為科技期刊的編輯，對數(shù)據(jù)的觀察力也是一項需要高度重視的基本功。已有文獻指出，當(dāng)前科技論文寫作中存在著“實驗數(shù)據(jù)不合理”的問題，包括數(shù)據(jù)過時、不當(dāng)、遺漏或錯誤等不同表現(xiàn)[11]。其中數(shù)據(jù)的過時和不當(dāng)主要依賴于編輯和審稿專家在審稿階段從專業(yè)的角度進行判斷；而數(shù)據(jù)的遺漏、錯誤則常常在論文的編輯加工中被發(fā)現(xiàn)，且在統(tǒng)計圖中反映尤為明顯。在前文敘述中提到，由于作者在寫作階段對數(shù)據(jù)的二次加工處理會增加出錯的概率，但這類錯誤相對直接、明顯，通過細心觀察較容易發(fā)現(xiàn)。這就要求編輯在對科技論文審查和加工時認真對照圖文，并對一些簡單演算結(jié)果進行核實；同時需要核查數(shù)據(jù)分析是否符合統(tǒng)計學(xué)的一般原則和規(guī)律?？梢哉f，編輯對數(shù)據(jù)的觀察力是從準確性上保證統(tǒng)計圖內(nèi)容與形式統(tǒng)一的關(guān)鍵。

2.2 對內(nèi)容的理解度

科技期刊的編輯一般都有相關(guān)學(xué)科的專業(yè)背景，這對于更好地理解科技論文中的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著較大的幫助。一方面由于編輯自身從事過相關(guān)的科研工作，熟悉數(shù)據(jù)來源和分析方法，所以比較容易發(fā)現(xiàn)其中存在的問題；另一方面，編輯自身有過閱讀或直接參與寫作相關(guān)科技論文的經(jīng)歷，則更清楚某類數(shù)據(jù)的常用呈現(xiàn)方式。因此，相對于文字的審校和加工而言，數(shù)據(jù)內(nèi)容的審查和加工對編輯的專業(yè)基礎(chǔ)提出了更高的要求。從前文敘述中可以看出，在圖線趨勢的描述、圖形樣式的選擇以及比較分組的設(shè)置上，都涉及對于數(shù)據(jù)內(nèi)容本質(zhì)的理解，即編輯需要先明確作者想要展示的數(shù)據(jù)類型和得出的結(jié)論觀點，再衡量圖表的呈現(xiàn)和內(nèi)容的表述是否科學(xué)合理，進而才能做出相應(yīng)的修改。由此可見，編輯對內(nèi)容的理解度是從科學(xué)性上實現(xiàn)統(tǒng)計圖內(nèi)容與形式統(tǒng)一的基礎(chǔ)。

2.3 對細節(jié)的敏感性

編輯加工過程還有一個重要的作用就是對論文的潤色修飾，從而使最終的作品以更完善的面貌呈現(xiàn)在讀者面前。在科技論文中，統(tǒng)計圖是數(shù)據(jù)內(nèi)容最直觀的展現(xiàn)形式，而這種形式的完善性往往體現(xiàn)在細節(jié)之處，因此要求科技期刊編輯在加工統(tǒng)計圖時對細節(jié)有較強的敏感性。在保證數(shù)據(jù)準確、科學(xué)的基礎(chǔ)上，通過進一步在形式細節(jié)上推敲和優(yōu)化，有利于提高統(tǒng)計圖的可讀性，如前文中坐標軸的分段、圖形的區(qū)分度等。雖然這些細節(jié)的處理并不影響數(shù)據(jù)內(nèi)容的表達，但是經(jīng)過優(yōu)化后給予讀者良好的閱讀體驗，有助于提高數(shù)據(jù)的被理解程度，也讓讀者可以更高效地獲取統(tǒng)計圖中的信息。這正是科技論文中使用統(tǒng)計圖來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的目的。因此，編輯對細節(jié)的敏感性是從可讀性上實現(xiàn)統(tǒng)計圖內(nèi)容與形式統(tǒng)一的保障。

3 結(jié)束語

科技論文中的統(tǒng)計圖是簡明地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的一種重要形式，因此對其進行審讀與加工的過程也對科技期刊編輯提出了更高標準、更專業(yè)化的要求。為保證其內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，首先要遵循“糾正錯誤”的原則對數(shù)據(jù)分析的準確性進行認真的審查，其次要按照“合理呈現(xiàn)”的規(guī)范對形式設(shè)置的科學(xué)性進行專業(yè)的推敲，再者要注重“方便閱讀”的意識對差異比較的可讀性進行細致的優(yōu)化。通過從作者、編輯、讀者三方的角度全面考量，增強內(nèi)容與形式的匹配度，實現(xiàn)兩者的高度統(tǒng)一，最終整體呈現(xiàn)出較完善的作品。

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曾禮娜，E-mail: jxmu3@xmu.edu.cn