基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式探討

孫毅

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理中利用信息化模式，能夠更好地提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，完善企業(yè)的內(nèi)部管理控制，針對(duì)企業(yè)管理上的不足進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，有效節(jié)約企業(yè)開支以及發(fā)展成本，提升企業(yè)凈利潤(rùn)。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化十分重要。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)項(xiàng)目；管理模式

1企業(yè)項(xiàng)目管理的含義

企業(yè)項(xiàng)目管理，就是企業(yè)高層管理者通過對(duì)企業(yè)遠(yuǎn)景商業(yè)目標(biāo)的確定，以實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)為中心，展開地對(duì)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目管理體系進(jìn)行長(zhǎng)期性的計(jì)劃、組織管理方式，使此項(xiàng)目利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其管理的具體任務(wù)是從該項(xiàng)目目標(biāo)的確定、項(xiàng)目立項(xiàng)前的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析、利弊權(quán)衡、項(xiàng)目預(yù)算批報(bào)、項(xiàng)目啟動(dòng)組織、項(xiàng)目跟進(jìn)、項(xiàng)目變更及風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目驗(yàn)收細(xì)節(jié)核算直至該項(xiàng)目逐步完善實(shí)現(xiàn)。為盡量減少這些問題的產(chǎn)生，企業(yè)必須思考如何采取先進(jìn)的管理思維，如何學(xué)習(xí)并高效率地完成與此相關(guān)的項(xiàng)目管理任務(wù)，這種系統(tǒng)的管理就是企業(yè)項(xiàng)目管理能力。

2信息時(shí)代企業(yè)項(xiàng)目管理能力的特征

企業(yè)項(xiàng)目管理能力有三個(gè)重要特征。一、是企業(yè)完成任務(wù)的主觀條件。在企業(yè)管理過程中，企業(yè)項(xiàng)目管理能力是一定不能脫軌企業(yè)項(xiàng)目任務(wù)而單獨(dú)進(jìn)行的，是必須確定在企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)的分析條件上的一種管理和執(zhí)行能力，所以它是完勝企業(yè)項(xiàng)目任務(wù)的主觀條件。二、具有一種新思維理念。隨著互聯(lián)網(wǎng)的開發(fā)和崛起，各類知識(shí)爆炸性增長(zhǎng)與擴(kuò)張，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息飛速傳遞與更新，作為企業(yè)項(xiàng)目的高級(jí)管理層必須具有時(shí)刻洞察市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，及時(shí)創(chuàng)新和調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目管理思維能力。三、是一種新管理模式。在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，永遠(yuǎn)不變的就是變。任何已有的或常規(guī)的管理模式都將被創(chuàng)新的管理模式所取代，企業(yè)項(xiàng)目管理也不例外，不僅在思維和理念上的創(chuàng)新，還要在項(xiàng)目管理運(yùn)作中所有的項(xiàng)目組織、流程及知識(shí)管理等方面與時(shí)俱進(jìn)。

3基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式

3.1明確項(xiàng)目管理目標(biāo)，提升企業(yè)管理效率

首先要明確項(xiàng)目管理的目標(biāo)，包括質(zhì)量目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和工期目標(biāo)。其次，明確工作范圍，制定工作標(biāo)準(zhǔn)，健全管理制度、建立溝通渠道等。再次，項(xiàng)目管理者利用數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，建立工作流程和組織框架，實(shí)現(xiàn)信息化、程序化管理，來提高企業(yè)管理效率。此外，還應(yīng)該建立信息共享和內(nèi)部溝通系統(tǒng)，制定項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)、組織框架結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)定工作角色，分配職責(zé)權(quán)利，搭接一套系統(tǒng)的信息管理框架。

3.2分析市場(chǎng)信息，把控項(xiàng)目方向

全面分析市場(chǎng)信息，掌握項(xiàng)目具體信息，把握項(xiàng)目特征，探詢項(xiàng)目可行性，通曉項(xiàng)目開展過程，熟悉行業(yè)動(dòng)態(tài)，做好時(shí)間、成本、質(zhì)量三重約束的工作。全方位整合內(nèi)部匯總剖析、可研究性報(bào)告和項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，從而合理的制定企業(yè)管理方案，把控項(xiàng)目的動(dòng)向。通過項(xiàng)目系統(tǒng)和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，達(dá)到高效集成的效果，可以幫助企業(yè)建立新型的管理方法，讓更多的部門掌握項(xiàng)目方向，從而項(xiàng)目可協(xié)同配合開展。

3.3提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的整體綜合管理素質(zhì)

項(xiàng)目的進(jìn)程受項(xiàng)目管理能力的影響，而項(xiàng)目管理能力直接來源于管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力水平。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍應(yīng)用，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，首要任務(wù)就是組建專門專項(xiàng)管理部門，聘任和專門專項(xiàng)培養(yǎng)信息化建設(shè)和精通信息技術(shù)的高素質(zhì)人員，建立一個(gè)與國(guó)際接軌的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的知識(shí)、技能能力、溝通管理能力、質(zhì)量管理能力等方面培訓(xùn)，清楚項(xiàng)目?jī)?nèi)部的整體構(gòu)架、生產(chǎn)、管理等運(yùn)作活動(dòng)；并能熟練掌握和運(yùn)用高新信息技術(shù)工具，有能力及時(shí)處理解決項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的各種突發(fā)情況，有隨時(shí)掌控和調(diào)整項(xiàng)目整體的能力。

3.4引進(jìn)高科技信息處理工具提高項(xiàng)目管理能力

引進(jìn)項(xiàng)目管理工具的目的是依靠科學(xué)系統(tǒng)收集并分析所需項(xiàng)目信息，并根據(jù)收集的信息做出科學(xué)決策。先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件能從數(shù)據(jù)、流程、決策信息三個(gè)方面來提高項(xiàng)目管理能力。一、從數(shù)據(jù)方面出發(fā)，先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件能把項(xiàng)目庫(kù)存信息、購(gòu)銷憑證、合同等都以數(shù)字的形式，以一定的格式錄入在管理軟件中，方便項(xiàng)目管理者可以隨時(shí)系統(tǒng)地查詢。二、從流程方面出發(fā)，能幫助企業(yè)把已經(jīng)規(guī)范的工作流程在管理軟件固化下來，把項(xiàng)目大目標(biāo)分化成階段性的小結(jié)果，使工作流程能分配到相應(yīng)崗位人員，規(guī)范工作模式、提高工作效率，降低人工因素控制管理行為，還能不斷調(diào)整工作出現(xiàn)的新情況，保證項(xiàng)目目標(biāo)的完成，提高客戶滿意度。三、從決策方面出發(fā)，管理軟件能把獲得的客戶原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理加工、處理，采用特殊的計(jì)算模式，有效分析信息，從而對(duì)項(xiàng)目決策起到重要支撐作用。引進(jìn)項(xiàng)目管理工具是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念，還有包括企業(yè)組織管理、經(jīng)營(yíng)手段及企業(yè)決策的信息化。其規(guī)劃必須根據(jù)企業(yè)自身情況，有針對(duì)性的選擇或者創(chuàng)新開發(fā)最適合本企業(yè)的工具，使其成為推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理，提高工作效率的助推器。

3.5建立科學(xué)性的項(xiàng)目管理模式

企業(yè)項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新是提高項(xiàng)目管理能力的基礎(chǔ)條件。企業(yè)管理者的決心和認(rèn)知是關(guān)鍵。任何創(chuàng)新模式都會(huì)遭遇或多或少的抵制，這是由于企業(yè)的體制慣性和個(gè)人慣性造成的，企業(yè)高層管理者必須堅(jiān)定立場(chǎng)，采取恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞胶拓瀼胤椒ā＝⒖茖W(xué)性的項(xiàng)目管理模式，依靠引進(jìn)的項(xiàng)目管理工具，將傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式有逐層式的監(jiān)控轉(zhuǎn)變成引導(dǎo)與激勵(lì)式的管理模式，通過組織塑造良好的體系，鼓勵(lì)項(xiàng)目所有人員積極參與，運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的智慧來增強(qiáng)項(xiàng)目創(chuàng)新能力和適應(yīng)能力來提高項(xiàng)目管理的能力。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息一體化，為了提升在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)推行信息化管理已經(jīng)成為不可避免的趨勢(shì)。通過高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的管理模式和項(xiàng)目管理軟件來提高項(xiàng)目管理能力，優(yōu)化項(xiàng)目資源配置，量化項(xiàng)目目標(biāo)，來增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，是企業(yè)生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1] 林彥伯.基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2018（2）：107-108.

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