園林綠化檔案對城市建設(shè)重要性

文/魯穎

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園林綠化檔案對城市建設(shè)重要性

文/魯穎

達(dá)州市園林綠化管理處

隨著社會的發(fā)展，我國的城市化進(jìn)程也不斷加快，在城市面貌不斷變化的同時，園林綠化建設(shè)在其中發(fā)揮了極其重要的作用。城市環(huán)境備受污染，人們在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時，也慢慢開始追求環(huán)境的質(zhì)量。通過園林綠化建設(shè)，保持了城市生態(tài)的平衡，同時又增添了城市的美感，提高了市民的生活情趣。城市園林綠化有利于建設(shè)生態(tài)城市，能夠建立起適合人類現(xiàn)代化生產(chǎn)和居住的美好家園。

因此，城市園林檔案是城市建設(shè)檔案中重要的一種。城市園林檔案為城市建設(shè)和發(fā)展提供了依據(jù)和參考。完善城市園林檔案管理，努力發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，可以促進(jìn)城市的快速發(fā)展。因此本文就園林綠化檔案的重要性、檔案管理存在的問題進(jìn)行討論并探索提高園林綠化檔案管理的措施。

園林綠化；檔案管理；城市建設(shè)

園林綠化已成為現(xiàn)代城市建設(shè)中必不可少的一部分?，F(xiàn)代城市園林綠化在防止城市污染、保護(hù)生態(tài)平衡、美化環(huán)境等方面都起到極為重要的作用，而不僅僅注重文化休閑和旅游觀光。進(jìn)行科學(xué)的城市園林綠化建設(shè)，可以在保證城市生態(tài)平衡的同時提高環(huán)境的質(zhì)量。而城市園林綠化檔案是一個城市園林綠化建設(shè)發(fā)展過程的見證和縮影，它是城市美化和園林規(guī)劃的重要依據(jù)，也可以在城市進(jìn)行旅游資源開發(fā)時作為參考。城市園林綠化檔案能夠真實(shí)地記錄城市的整個歷史面貌，有利于建設(shè)和諧社會。加強(qiáng)城市園林檔案管理，發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

1 園林綠化檔案在城市建設(shè)中的重要作用

1.1城市園林綠化檔案是城市美化的重要依據(jù)

城市園林建設(shè)需要城市園林綠化檔案作為參考和憑證。城市園林綠化檔案中記錄了城市的園林、綠地苗圃、每年的城市綠化覆蓋率、每年的植樹造林面積、病蟲害防治、人均公共綠地面積等有關(guān)園林建設(shè)、城市綠化及栽培技術(shù)等方面的信息。因此城市園林綠化檔案是城市建設(shè)的真實(shí)記錄，其中蘊(yùn)藏著大量的信息，且這種信息是可以被人們加以研究和利用的有利資源，能夠促進(jìn)城市的發(fā)展。例如，城市園林綠化檔案中對于園林建設(shè)、綠化建設(shè)及栽培技術(shù)等方面的信息的記錄，可以作為對園林規(guī)劃進(jìn)行研究的依據(jù)，能夠大量減少勘測或勘測等勞動的次數(shù)。園林綠化建設(shè)中不斷對具有保存和利用價值的文字、聲像、圖表、圖紙等各種文件材料進(jìn)行記載、整理、分類、存放，形成城市園林綠化檔案，作為園林工程竣工驗(yàn)收和核定的必要條件，同時也是對工程進(jìn)行一系列作業(yè)的最基本的依據(jù)。

1.2城市園林綠化檔案為旅游資源開發(fā)提供依據(jù)

隨著園林事業(yè)的不斷發(fā)展，園林綠化項(xiàng)目檔案管理的作用也逐漸凸顯出來。城市園林綠化檔案可以記錄省重點(diǎn)文物保護(hù)單位和國家級風(fēng)景區(qū)的數(shù)量，因此可以作為城市旅游規(guī)劃和開發(fā)的重要依據(jù)。另外，園林綠化檔案管理與很多工程有著直接的關(guān)系，對工程的質(zhì)量有明顯的影響，甚至影響著城市的可持續(xù)性發(fā)展。園林綠化檔案是城市建設(shè)檔案中非常重要的組成部分，它記錄了城市風(fēng)景園林綠化公共綠地、防護(hù)綠地、生產(chǎn)綠地等各種綠地建設(shè)的信息，以及對風(fēng)景名勝區(qū)的規(guī)劃施工、園林綠地的養(yǎng)護(hù)管理和一些郊區(qū)科研活動等的過程記錄，這些信息資源對城市進(jìn)行建設(shè)、改造和發(fā)展有著極為重要的作用。園林綠化檔案具有良好的綜合功能，如果被發(fā)揮出來，可以為社會提供良好的經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益和社會效益。

1.3城市園林綠化檔案有利于建設(shè)和諧社會

人與自然和諧相處是建設(shè)和諧社會的基本要求。但在社會發(fā)展過程中，人類不斷向自然界索取，造成了水污染、土壤污染和大氣污染等嚴(yán)重的污染問題，對自然界造成了極大的傷害。許多動植物也因?yàn)槿祟惖穆訆Z和環(huán)境的破壞，失去了賴以生存的家園，生存空間在不斷縮小，造成了人與自然之間的不和諧局面。另外，人類在發(fā)展過程中，精神層面的需求提高，注重休閑和娛樂，與之不符的是還在不斷增加的龐大的人口數(shù)量，造成可供人們進(jìn)行休閑娛樂的場所不斷減少，而公園已成為人們喜愛去的流行場所。城市園林綠化檔案可以作為依據(jù)對公園環(huán)境進(jìn)行保護(hù)，科學(xué)合理地對公園進(jìn)行改進(jìn)，充分發(fā)揮出公園的作用。

2 目前城市園林綠化檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理不符合相關(guān)要求

城市園林綠化檔案進(jìn)行管理時，部分的檔案文件不符合相關(guān)的要求，一些材料沒有經(jīng)過審核，文件上沒有經(jīng)過批準(zhǔn)和簽字，因此不具有相關(guān)的合法性，還有些檔案填寫不夠規(guī)范，甚至丟失了原有記錄，有些單位因?yàn)閷n案的保護(hù)意識淡薄，因此保護(hù)手段也相對落后，致使很多檔案已經(jīng)損壞，導(dǎo)致信息的流失。還有些文件收集不完整，資料不夠系統(tǒng)甚至缺失，很多建設(shè)單位不是很了解檔案管理，也不清楚檔案工作的具體操作過程。因此城市園林綠化檔案存在著資料質(zhì)量管理不完善的情況。

2.2檔案資料收集的渠道不夠通暢

如今很多部門對于城市園林綠化檔案的管理相對混亂，很多園林綠化檔案管理的手段依舊傳統(tǒng)，設(shè)備也及其落后，無法跟上現(xiàn)在的形勢發(fā)展，資料收集的渠道較為狹窄。另外，很多城市園林檔案管理部門的工作人員缺乏專業(yè)技術(shù)和創(chuàng)新精神，專業(yè)素質(zhì)也較低，對于檔案資料的收集整理的業(yè)務(wù)水平不夠高，這些都導(dǎo)致園林綠化檔案管理不夠規(guī)范，阻礙了城市園林綠化檔案建設(shè)和管理的發(fā)展。

2.3監(jiān)督力度較小

很多建設(shè)單位對于參與建設(shè)單位的監(jiān)督、考核和檢查的力度較小，管理較為松散，且在項(xiàng)目建設(shè)過程中，檔案管理卻處于滯后狀態(tài)，在控制管理中沒有按照項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)要求進(jìn)行，且一些檔案管理工作人員缺少責(zé)任意識，對自己所負(fù)責(zé)的檔案工作不夠重視，因此檔案常常出現(xiàn)缺失或損壞的現(xiàn)象，同時管理人員的自身素質(zhì)較低，技術(shù)水平不高，業(yè)務(wù)不夠熟練，造成工作中的難度較大，極大地影響了城市園林綠化檔案工作的進(jìn)行。另外，監(jiān)督人員沒有盡職盡責(zé)，監(jiān)督力度不夠，很多檔案不合要求卻并沒有人發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致了城市園林綠化檔案管理不夠規(guī)范。

3 提高園林綠化檔案管理的措施

3.1擴(kuò)大檔案資料的信息源

做好檔案管理工作的關(guān)鍵是收集完整的檔案材料。在信息科技發(fā)達(dá)的今天，可以通過利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與社會公共信息建立互通關(guān)系，加大城市園林綠化檔案信息的收集力度，且在任何活動或項(xiàng)目結(jié)束之后，應(yīng)當(dāng)按照程序規(guī)定對信息進(jìn)行篩選、分類和整理，最后再移交檔案部門。要建立良好的信息采集制度，增強(qiáng)信息采集能力，擴(kuò)大信息來源，為社會做好檔案采集和管理工作。

3.2加大園林工程檔案的管理力度

對于檔案管理，首先要將原始的檔案材料進(jìn)行整理，通過分類、排列、組合等流程將檔案材料系統(tǒng)化、條理化。把檔案進(jìn)行科學(xué)的整理，并加以妥善保管，維護(hù)其的完整和安全。另外，檔案管理工作應(yīng)由園林綠化主管部門和城建檔案負(fù)責(zé)部門共同實(shí)施，檔案要進(jìn)行核查鑒定。城建檔案部門要依法開展工作，對于檔案文件要不定期進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理，充分發(fā)揮檔案管理的作用。

3.3做好園林綠化檔案的開發(fā)提供利用工作

園林綠化工程檔案在記錄施工信息的同時，也為之后的園林綠化過程提供有價值的經(jīng)驗(yàn)，甚至還能創(chuàng)造出更多的潛在價值。對檔案資料進(jìn)行有效管理，可以向社會提供良好的服務(wù)，充分發(fā)揮檔案資源的價值。有關(guān)單位需要對檔案進(jìn)行專業(yè)化的保存，避免檔案在進(jìn)行管理中出現(xiàn)問題，防止資料的損壞或散失。對于檔案管理應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和系統(tǒng)化，以此構(gòu)建完整開放的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，做好城市園林綠化檔案管理工作，充分開發(fā)園林綠化檔案信息的價值，可以帶動當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展，有利于城市建設(shè)，推動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此園林部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)主動開發(fā)利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

4 總結(jié)

城市園林綠化檔案是城市檔案中極為重要的一部分。城市園林檔案為城市建設(shè)和發(fā)展提供了參考和依據(jù)。要建立良好的信息采集制度，努力保證檔案材料的完整，同時要提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，培養(yǎng)其創(chuàng)新精神，使工作團(tuán)隊(duì)不斷優(yōu)化，對城市綠化的可持續(xù)發(fā)展做出更好的服務(wù)。對于檔案要加強(qiáng)管理，認(rèn)真審查和鑒定，保證其整體性、系統(tǒng)性和安全性。另外要構(gòu)建完整開放的檔案資源信息共享服務(wù)價值，充分開發(fā)園林綠化檔案信息的價值，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。城市園林綠化檔案管理可以推動城市綠化建設(shè)水平的提升，有利于改善城市生態(tài)環(huán)境面貌和人居環(huán)境，有利于促進(jìn)社會和諧發(fā)展。

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