人事檔案管理中和諧管理理論的運用實踐微探

文/肖瑞芳

人事檔案管理中和諧管理理論的運用實踐微探

文/肖瑞芳

濰坊醫(yī)學(xué)院

隨著信息科技的迅猛發(fā)展，人事制度變革速度加快，為了更好普及人事檔案管理工作，需要應(yīng)用和諧管理理論。從實踐效果來看，在人事檔案管理中運用和諧管理理論，全面提升了檔案管理工作的質(zhì)量與效率?；诖耍挛闹饕獙θ耸聶n案管理中和諧管理理論的運用實踐進行分析。

和諧管理理論；人事；檔案管理

人事檔案作為事業(yè)單位檔案管理工作的重中之重，具體指收集、保存、歸納及統(tǒng)計等工作。借助管理人事檔案，合理評定預(yù)工作人員的表現(xiàn)情況，若是表現(xiàn)良好則需要為其提供更多的發(fā)展機會。但是從現(xiàn)階段人事檔案管理工作開展情況來看，仍舊存在一些問題需要解決。如何在人事檔案管理中高效利用和諧管理理論已經(jīng)成為現(xiàn)階段工作人員廣泛熱議的話題。

1 現(xiàn)階段人事檔案管理中暴露的問題

通過開展人事檔案管理工作，既有助于完善事業(yè)單位人力資源管理工作，又能為促進人才資源轉(zhuǎn)型奠定扎實的基礎(chǔ)。但是在實際工作中卻暴露出許多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，部分管理人員沒能恪守本分，缺乏對人事檔案管理工作的重視，對其工作范圍、內(nèi)容、責(zé)任的認(rèn)知比較片面，誤以為檔案管理工作只是單一的信息錄入及對檔案資料的儲存。其二，在實際工作中并沒有遵照管理制度履行工作，依舊采用傳統(tǒng)做法進行管理，沒能隨著社會發(fā)展而進行創(chuàng)新[1]。在部分事業(yè)單位中依然有員工不具備檔案管理軟件的操作能力，在查詢檔案過程中使用傳統(tǒng)做法，工作效率可想而知。

2 和諧管理理論概述

和諧管理理論作為管理學(xué)理論的基礎(chǔ)內(nèi)容，和諧管理的宗旨是為了達(dá)到其目標(biāo)，在變動的環(huán)境中，圍繞和諧主題的分辨，以優(yōu)化和不確定性消減為手段提供問題解決方案的實踐活動。對人事檔案管理單位而言，借助應(yīng)用和諧管理理論手段，既能夠提升人力資源方面的管理能力，又能提升事業(yè)單位的服務(wù)能力[2]。隨著社會競爭程度的愈演愈烈，在實際開展工作中巧妙融合和諧管理理論，能全面解決現(xiàn)存問題。

和諧管理顧名思義就是將各部分的內(nèi)容不斷進行升級優(yōu)化，這樣一來便能促進單位管理工作的和諧發(fā)展。具體是指在檔案管理中融合和諧管理理論內(nèi)容，針對存在的問題進行逐一優(yōu)化，以此保證后續(xù)工作的開展進度。基于和諧理論管理環(huán)境，可以將人事檔案管理工作細(xì)化成四種“和諧”，具體包含內(nèi)部技術(shù)和諧、內(nèi)部精神和諧、外部技術(shù)和諧、外部精神和諧?！昂椭C”作為一種寬泛的概念，除了包含技術(shù)方面的科學(xué)合理之外，其更注重精神方面的融合。但對事業(yè)單位而言，一致性與多樣化、合作與競爭間存在對立統(tǒng)一的關(guān)系。雖然和諧理論提出此類要素并不互相影響，但是從實際工作的落實情況來看，要想將這些對立的要素融合起來并非是易事。

和諧管理理論將人事檔案管理工作看作是獨立存在的整體，在實際應(yīng)用理論過程中，管理人員應(yīng)重點考慮如何在急劇變動的工作環(huán)境中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢而并非個體的優(yōu)化。此理論的特點即：管理問題的解決應(yīng)遵照雙規(guī)則，利用優(yōu)化思想解決多種問題，并將情感與科學(xué)結(jié)合起來，借此不斷提升組織的全面性與科學(xué)性，構(gòu)建獨特的組織管理框架。管理人員在應(yīng)用和諧管理理論解決問題過程中，要善于從精神層面尋求工作和諧，既能夠提升工作效率，又能激發(fā)員工的工作熱情，以此為實現(xiàn)高效工作奠定了扎實基礎(chǔ)。

3 人事檔案管理中和諧管理理論的應(yīng)用

3.1重視人事檔案管理工作

為了能充分發(fā)揮出和諧管理理論的作用，當(dāng)務(wù)之急是增加對人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識，在實踐工作中不斷優(yōu)化人事檔案管理部門的職能，在劃分工作職責(zé)過程中，切實做到科學(xué)合理，并將和諧管理理論運用到人事檔案管理工作中[3]。通過限定某些要素，對人事檔案管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，不斷減少情感影響因素，促使人事檔案管理工作的順利實施。從實踐效果來看，管理人員能依據(jù)外界因素的變動趨勢及真實有效的參考數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策提供建議，從根本上提升人事檔案管理工作的效率。

3.2促進人事檔案管理中的信息化建設(shè)

在日常管理工作中，人事檔案管理管理人員應(yīng)巧妙利用和諧管理理論，結(jié)合單位各項工作開展情況構(gòu)建專屬的電子檔案數(shù)據(jù)庫，借此發(fā)揮出人力資源的作用，并在某些限定要素的幫助下不斷降低對人事檔案管理工作造成的傷害。隨著信息科技的飛速發(fā)展，人事檔案管理逐漸向電子化管理發(fā)展，但電子檔案對計算機硬件系統(tǒng)的要求比較高。因此，在日常管理工作中，工作人員應(yīng)充分利用計算機技術(shù)，將其與現(xiàn)代化辦公軟件與設(shè)備進行融合，從而不斷提升辦公效率。以人事檔案的查閱工作為例，利用辦公軟件的搜索功能快速收集人事檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確的決定提供數(shù)據(jù)參考。除此之外，單位管理者還需要重視程序交接工作，保證工作交接的嚴(yán)謹(jǐn)性與全面性?？紤]到此項工作存在安全風(fēng)險，在人事檔案管理中融合和諧管理理論，要求工作人員按照原定計劃一步一步執(zhí)行交接任務(wù)，從更好實施檔案管理奠定扎實基礎(chǔ)。

3.3基于和諧管理理論的指導(dǎo)，科學(xué)管理人事檔案日常工作

在人事檔案管理工作中應(yīng)用和諧管理理論，要以日常資源保存與備份工作為重點。在實際工作中，管理人員基于工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的要求，結(jié)合本單位的實際情況，調(diào)整相應(yīng)工作細(xì)則，優(yōu)化管理框架與管理體制內(nèi)容，從根本上保證人事檔案管理工作的合理性。借助分析和諧管理理論的實施效果便可知，能夠有效監(jiān)管人事單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的工作行為，糾正存在的錯誤，使其全身心投入到人事檔案管理工作中。

4 結(jié)束語

綜上所述，在人事檔案管理工作中運用和諧管理理論，以和諧的觀念去看待問題，不斷擴大管理范圍，不但為日后管理工作提供科學(xué)支撐，而且能提升人事檔案管理工作的效率質(zhì)量。為了充分發(fā)揮和諧管理理論的作用，事業(yè)單位要對在職員工進行服務(wù)意識與專業(yè)技能的培訓(xùn)，不斷提升其文化修養(yǎng)與服務(wù)能力，只有這樣才能為社會大眾提供更好的服務(wù)，促進人事檔案管理工作的健康發(fā)展。

[1]趙巖,劉新生,劉桂征,賈延梅.試論和諧管理在人事檔案管理中的實施要點[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2017,28(16):263.

[2]劉志燁.探討和諧管理在人事檔案管理中的運用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(17):359.

[3]字繼仙.淺談水電站檔案的和諧管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(11):29.