企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的分析與研究

文/吳婭玲

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企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的分析與研究

文/吳婭玲

中煤科工能源投資有限公司

目前，在我國(guó)企業(yè)的管理過(guò)程中，合同管理是一項(xiàng)極為重要的事情。文章就商業(yè)準(zhǔn)則和法律原則的合同管理的模式進(jìn)行解析、研究，綜合概括相應(yīng)的防御方式，建立適合企業(yè)合同管理的防范系統(tǒng)，使其得到有效控制，避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

法律風(fēng)險(xiǎn)；合同管理；防范措施

當(dāng)前，企業(yè)的合同管理是企業(yè)發(fā)展中最關(guān)注的主要問(wèn)題。因合同管理方面的不慎及粗疏產(chǎn)生糾紛致嚴(yán)重不良后果的情形頻頻發(fā)生，我國(guó)企業(yè)已高度的認(rèn)識(shí)到合同管理的必要性、嚴(yán)峻性，在合同管理上，也從原有的事后審查向事前防范和事中限制轉(zhuǎn)化。

1 合同管理的必要性

為加快實(shí)現(xiàn)我國(guó)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)、建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，契約精神倍受重視，合同作為當(dāng)代契約的一種展現(xiàn)，在市場(chǎng)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，越加的認(rèn)識(shí)到合同的重大作用及意義，在通過(guò)合同達(dá)成合作的同時(shí)，也在不斷完善合同管理，以求最大程度維護(hù)自身利益。

合同管理不僅是合同起草、簽訂過(guò)程的管理，而是包括合同談判、簽署、履行、變更、終止等全過(guò)程管理，涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén)和崗位，是企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到重要作用，甚至決定企業(yè)的興敗存亡。如合同條款前期審批不嚴(yán)謹(jǐn)，可能造成執(zhí)行過(guò)程中違約，企業(yè)不僅沒(méi)能獲得預(yù)期的收益，還需承擔(dān)額外的違約責(zé)任，造成不必要的損失。

2 合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范

2.1合同簽訂時(shí)段的管控及風(fēng)險(xiǎn)防范

合同商榷、審批是加強(qiáng)合同管理不可忽視的環(huán)節(jié)，通過(guò)商榷對(duì)合同主要條款進(jìn)行充分溝通并達(dá)成一致是合作的基礎(chǔ)，也是合同雙方權(quán)利義務(wù)博弈的過(guò)程。個(gè)人認(rèn)為，在風(fēng)險(xiǎn)防范的所有環(huán)節(jié)中，合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)防范，即事前防范是最基本也是最有利的。

1.在合同簽訂之前，首先進(jìn)行對(duì)方資質(zhì)的審查，尤其是涉及特殊許可時(shí)，務(wù)必嚴(yán)格審查特殊行業(yè)的合同方是否具備法律法規(guī)要求的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)，確保簽署合同的合法有效性。其次是需對(duì)合同對(duì)方的現(xiàn)狀進(jìn)行審查，了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況及管理水平，評(píng)估企業(yè)綜合實(shí)力，確認(rèn)其具有履約能力和履約信用，對(duì)于新設(shè)立的、運(yùn)營(yíng)時(shí)間較短的企業(yè)應(yīng)加大審查力度。再次是對(duì)供應(yīng)商、客戶資格進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)和更換，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是一個(gè)持續(xù)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，必要時(shí)可對(duì)合作公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，多方面深層了解和掌握有關(guān)情況。審查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力有瑕疵仍進(jìn)行合作，在簽訂合同時(shí)，可要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

2.企業(yè)合同會(huì)簽制度是事前防范合同風(fēng)險(xiǎn)的一種極其有效的方式，這不只是法務(wù)部或經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的職責(zé)，相關(guān)部門(mén)在合同簽署前對(duì)合同進(jìn)行會(huì)簽，能更好地利用各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，對(duì)合同的重要內(nèi)容（涵蓋標(biāo)的、質(zhì)量、付款、金額、違約責(zé)任、爭(zhēng)端解決）、專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)、文字表達(dá)等進(jìn)行審查，提前預(yù)防合同條款出現(xiàn)重大紕漏，同時(shí)也能起到相互協(xié)助和監(jiān)督的作用，使企業(yè)最大化的盈利。

3.制定企業(yè)合同示范文本，對(duì)外簽署合同盡量使用示范文本，有效維護(hù)和保障我方企業(yè)利益的同時(shí)，也減輕企業(yè)合同審查的壓力。若不能使用示范文本時(shí)，應(yīng)盡量爭(zhēng)取由我方企業(yè)起草合同，爭(zhēng)取掌握主動(dòng)權(quán)，充分體現(xiàn)和保障本企業(yè)的權(quán)利，同時(shí)避免因疏于審查合同條款造成的損失。

4.除嚴(yán)格審核合同對(duì)方資質(zhì)、合同條款內(nèi)容外，在合同簽訂時(shí)，還應(yīng)核對(duì)對(duì)方當(dāng)事人印章是否一致，授權(quán)是否相符。

2.2合同履行過(guò)程中的管控及風(fēng)險(xiǎn)防范

促進(jìn)合同的順利履行，實(shí)現(xiàn)各方權(quán)益，是合同簽訂時(shí)企業(yè)之間共同的目的，但合同的履行受諸多因素的影響，具有不確定性，不可抗力、一方或多方違約都可能導(dǎo)致合同不能順利履行，因此，在合同簽訂后，仍然需要對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督管理，及時(shí)采取有效應(yīng)對(duì)措施，盡量避免或減少損失。

1.合同生效之后企業(yè)應(yīng)該按約定，實(shí)時(shí)、周密的履行義務(wù)，并且秉承誠(chéng)實(shí)守信的原則，遵照合同內(nèi)容、目的和交易習(xí)慣行使通知、保密、協(xié)助等附隨義務(wù)。合同執(zhí)行過(guò)程中若有突發(fā)事件或不可抗力，造成合同無(wú)法履行或需要對(duì)合同予以變更或解除時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方當(dāng)事人。特殊情況下，如遇對(duì)方怠于履行，可能造成我方企業(yè)違約時(shí)，可采取如:提存、催告、先履行抗辯等措施，保護(hù)我方企業(yè)利益，免于承擔(dān)違約責(zé)任。

2.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同檔案管理工作，妥善保管合同文本及履行過(guò)程中的相關(guān)材料，交易過(guò)程應(yīng)盡量采用書(shū)面形式，重要文件需有對(duì)方合法有效的印章或簽字。一旦出現(xiàn)合同不能順利履行的情況時(shí)，企業(yè)可迅速收集相關(guān)證據(jù)，包括合同文本、附件、變更或解除的協(xié)議，交付證明，驗(yàn)收證明，付款憑證，往來(lái)信函，視聽(tīng)資料，鑒定檢測(cè)報(bào)告等。

2.3合同解除中的管控及風(fēng)險(xiǎn)防范

解除合同屬重大事項(xiàng)，企業(yè)尤其需要注意隨意解除合同存在重大風(fēng)險(xiǎn)，可能導(dǎo)致重大損失。出現(xiàn)法定解除或約定解除情形，企業(yè)可以單方或協(xié)商解除合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知確認(rèn)。如遇協(xié)商不成的，可請(qǐng)求人民法院或依據(jù)合同仲裁條款約定請(qǐng)求沖裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除，但應(yīng)注意合同解除權(quán)的有效期限，應(yīng)在期限內(nèi)行使。

3 企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防御體系建設(shè)的思考

企業(yè)建立有效的合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系首先需要健全機(jī)構(gòu)設(shè)置，建立專(zhuān)門(mén)的合同審核、管理部門(mén)，如設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)門(mén)的合同管理人員，重視合同審核的重要性，充分發(fā)揮法律事務(wù)人員的作用。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)全體職工尤其是領(lǐng)導(dǎo)層的法律知識(shí)及合同風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)，強(qiáng)化企業(yè)全體工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范的觀念。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，逐步建立各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理信息進(jìn)行篩選、提煉、比對(duì)、劃分和組合，以便進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理信息的共享。

4 結(jié)語(yǔ)

合同管理對(duì)企業(yè)的興衰及發(fā)展尤為重要，合同的擬定、簽訂到執(zhí)行及驗(yàn)收，需要企業(yè)各部門(mén)工作人員的通力協(xié)作，做好每個(gè)細(xì)節(jié)，做到事前預(yù)防、事中掌控、事后補(bǔ)救，切實(shí)有效的提升企業(yè)管理水平，建立強(qiáng)有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及防范機(jī)制，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

[1]陸都. 淺析企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策[J].現(xiàn)代國(guó)企研究, 2016(12):54-55.

[2]嵇成能, 唐玉根. 企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范研究[J].現(xiàn)代商業(yè), 2012(6):121-122.

吳婭玲（1989-）女，籍貫：江西省撫州市東鄉(xiāng)區(qū)，民族：漢，職稱(chēng)：初級(jí)，學(xué)歷：本科。