IT環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制模式探討

文/彭蘭蘭

IT環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制模式探討

文/彭蘭蘭

鄭州華商匯控股有限公司

隨著時(shí)代的發(fā)展，二十一世紀(jì)的到來，許多的新興技術(shù)在這個(gè)時(shí)代紛紛崛起，其中有兩大技術(shù)尤為突出，就是信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。這充分說明這個(gè)嶄新的時(shí)代是一個(gè)IT的時(shí)代，引入信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的控制中來，表現(xiàn)出了IT技術(shù)對(duì)于企業(yè)的管理工作具有引導(dǎo)性。本文著重闡述IT環(huán)境對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制所產(chǎn)生的的影響，以及企業(yè)的內(nèi)部管理過程中存在的阻礙和完善在IT環(huán)境下的內(nèi)部控制的對(duì)策。

IT環(huán)境；企業(yè)；內(nèi)部控制；控制模式

信息技術(shù)已經(jīng)慢慢的在這個(gè)時(shí)代中成為了最亮眼的主角，在IT的環(huán)境中能夠讓目前的企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率得到極大的提升。為了適應(yīng)這種環(huán)境，將新的信息技術(shù)融入到內(nèi)部控制當(dāng)中，實(shí)行內(nèi)部控制模式的改革。在改革的過程中，還需要十分的了解IT環(huán)境下的內(nèi)部控制的工作模式，不斷的強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，讓企業(yè)的經(jīng)營水平以及經(jīng)濟(jì)效益有一個(gè)顯著的提升。

1 IT環(huán)境下對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制所帶來的改變

1.1信息化讓企業(yè)所接受的信息變得精準(zhǔn)且有時(shí)效性

在過去的企業(yè)的經(jīng)營管理中，因?yàn)楫?dāng)時(shí)的信息技術(shù)還沒有現(xiàn)在的這么發(fā)達(dá)，信息在當(dāng)時(shí)傳播只能靠紙張等肉眼可以看到的媒介進(jìn)行傳播，傳播的速度非常的慢，企業(yè)接收到相關(guān)的信息的時(shí)效性已經(jīng)得不到保障了，這讓企業(yè)對(duì)于當(dāng)前的狀況很難有一個(gè)客觀的了解，對(duì)于其的經(jīng)營以及內(nèi)部管理來說相對(duì)比較困難。此外，當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)的核算等工作都是靠手動(dòng)的書寫來完成的，不僅僅是相關(guān)的文件以及注釋，賬單上的金額等都要人工進(jìn)行書寫作業(yè)，讓會(huì)計(jì)在進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)告時(shí)，所提及的信息已經(jīng)不能夠掌握當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)的行情。

現(xiàn)如今，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，IT環(huán)境中的工作大多是應(yīng)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理，代替人工手動(dòng)作業(yè)。會(huì)計(jì)的相關(guān)工作也應(yīng)用計(jì)算機(jī)上的相關(guān)軟件來完成，企業(yè)在管理的過程中能夠?qū)⑾嚓P(guān)的信息第一時(shí)間傳達(dá)至管理人員的手中，讓企業(yè)在經(jīng)營的過程中能夠更加的得心應(yīng)手。

1.2IT環(huán)境下的數(shù)據(jù)的分析可以更具真實(shí)性

在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)的控制的過程中，絕大部分的先關(guān)信息都是用文檔檔案這些紙質(zhì)來作為記錄以及傳遞的媒介，這種紙質(zhì)的相關(guān)文件在傳閱或者查詢的過程中十分的不便利，讓工作的效率大大降低。而在IT的環(huán)境中，進(jìn)行審計(jì)等相關(guān)的工作時(shí)，就能夠應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，讓所采用的信息能夠全面豐富，并且還能夠保證信息的時(shí)效性，將其傳播到企業(yè)的相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中就能夠讓網(wǎng)絡(luò)中的所有人都能夠共享所上傳的信息，企業(yè)的內(nèi)部控制的人員就能夠根據(jù)這些信息第一時(shí)間保證所決策的方針的正確性。

2 在IT環(huán)境中企業(yè)的內(nèi)部控制在發(fā)展中遇到的阻礙

2.1IT技術(shù)讓內(nèi)部控制的難度加大

在過去，內(nèi)部控住主要是負(fù)責(zé)企業(yè)在經(jīng)營的過程中的相關(guān)流程有沒有疏漏，并保證企業(yè)能夠正常的運(yùn)營即可，保證企業(yè)經(jīng)營的效率的提高，并保證企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境的和諧。而在信息技術(shù)運(yùn)用以后，傳統(tǒng)的企業(yè)的經(jīng)營管理方式發(fā)生了極大的改變，相關(guān)的流程也與過去有了明顯的區(qū)別，新增的電子商務(wù)、ERP系統(tǒng)。以及用戶關(guān)系的處理和計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)用都讓企業(yè)的內(nèi)部管理負(fù)責(zé)范圍不斷地?cái)U(kuò)大，保證了企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間的溝通，讓公司的內(nèi)部能夠積極地進(jìn)行協(xié)作，互相補(bǔ)足自己的短處，同樣也讓企業(yè)在管理中有了新的風(fēng)險(xiǎn)。這是由于所成立的信息網(wǎng)絡(luò)過于的開放，這讓企業(yè)內(nèi)部的信息被篡改后產(chǎn)生的損失是過去不敢想象的。并且信息技術(shù)如此的先進(jìn)，讓信息的保密性不能夠得到保障，容易造成企業(yè)內(nèi)部機(jī)密的泄露。

2.2IT環(huán)境讓內(nèi)部控制具有了相關(guān)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的信息都進(jìn)行數(shù)據(jù)化的處理后，若是企業(yè)的信息管理系統(tǒng)還不成熟，在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中，這些不成熟的地方就會(huì)讓企業(yè)在經(jīng)營中存在隱患。企業(yè)的信息防護(hù)工作若是做得不夠到位，很容易就會(huì)被一些不法分子通過信息技術(shù)來對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取，泄露企業(yè)內(nèi)部文件信息。此外，由于信息化時(shí)間過于的短暫，企業(yè)內(nèi)部的控制人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握程度還不太成熟，讓企業(yè)很容易被不法分子鉆空子。

3 改善目前的IT環(huán)境中的內(nèi)部控制所做的相關(guān)措施

3.1重新確立信息時(shí)代下的內(nèi)部控制理念

在IT環(huán)境的影響下，內(nèi)部控制已經(jīng)在逐漸融合一些信息技術(shù)，所以企業(yè)的內(nèi)部控制的理念要保證企業(yè)能夠向信息化的方向發(fā)展。企業(yè)的上層管理人員應(yīng)該確保信息技術(shù)能夠充分應(yīng)用于內(nèi)部控制中，對(duì)于現(xiàn)有的管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行提升，并且讓他們重新樹立對(duì)內(nèi)部控制的理念。糾正目前的相關(guān)員工不愿意接受新事物的情況，企業(yè)為了自身的發(fā)展一定是不斷地進(jìn)行著改變的，從而保證能夠跟隨時(shí)代的潮流。

3.2讓內(nèi)部控制的方式能夠與信息技術(shù)達(dá)到充分的融合

由于信息技術(shù)對(duì)于信息的提取與運(yùn)用能夠打破傳統(tǒng)的信息處理方式，信息技術(shù)的應(yīng)用讓企業(yè)在相關(guān)的管理中的工作效率有了明顯的提高，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中能夠干預(yù)的范圍也不斷地增大。在進(jìn)行干預(yù)的過程中，雖然信息技術(shù)會(huì)給企業(yè)的管理帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)，但是應(yīng)該要確保其所帶來的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于風(fēng)險(xiǎn)，讓信息技術(shù)能夠充分地在這個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮最大作用，讓企業(yè)的發(fā)展更加的穩(wěn)健。

3.3完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制模式

在IT的環(huán)境當(dāng)中，過去的內(nèi)部控制模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展潮流了，需要做出相應(yīng)的改變，讓企業(yè)能夠在當(dāng)下合理的實(shí)行一個(gè)科學(xué)的內(nèi)部控制模式。通過信息技術(shù)的使用能夠有效的提高內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的控制效果，只需要將企業(yè)的內(nèi)部的相關(guān)的責(zé)任機(jī)制能夠進(jìn)行應(yīng)用即可，通過信息技術(shù)，信息的傳播速率有了天差地別的變化，當(dāng)產(chǎn)生相應(yīng)的問題時(shí)能夠及時(shí)的知道問題的所在，而責(zé)任機(jī)制的應(yīng)用在產(chǎn)生問題是能夠第一時(shí)間找到責(zé)任人，從而對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處理，保證企業(yè)經(jīng)營的順利。

4 結(jié)語

綜上所述，IT環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制模式可以產(chǎn)生一個(gè)巨大的突破，能夠確保在管理的過程中的管理水平的提高以及管理方式的便捷，讓企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中能夠保障內(nèi)部的相關(guān)問題不會(huì)有太大的疏漏，成為企業(yè)發(fā)展順利的關(guān)鍵因素。

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