淺談加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益

文/張佳

淺談加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益

文/張佳

河北港口集團(tuán)港口工程有限公司第三工程項(xiàng)目部

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和固定資產(chǎn)投資規(guī)模的擴(kuò)大，建筑安裝市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，加之建筑安裝市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不完善，導(dǎo)致全行業(yè)進(jìn)入微利時(shí)代，在這種形勢(shì)下，迫使施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理，只有把管理重點(diǎn)放在項(xiàng)目管理上，通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間，最終達(dá)到目的提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的目標(biāo)。

項(xiàng)目；成本管理；經(jīng)濟(jì)效益；分析

1 導(dǎo)言

加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目管理提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)最終追求的目標(biāo)之一。當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，施工企業(yè)要想始終立于不敗之地保持可持續(xù)的發(fā)展首先要不斷投標(biāo)找任務(wù)，另一方面要不斷地積累財(cái)富，提高經(jīng)濟(jì)效益。而提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理?，F(xiàn)就項(xiàng)目成本管理的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，淺談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

2 項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵

工程項(xiàng)目成本是施工企業(yè)在組織建筑工程的生產(chǎn)過(guò)程中消耗在建筑工程上的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的總和,包括項(xiàng)目施工成本和項(xiàng)目管理成本。項(xiàng)目施工成本是完成本項(xiàng)目需要消耗的人工、材料、機(jī)械等工料機(jī)費(fèi)用和施工現(xiàn)場(chǎng)管理工程中所發(fā)生的一切費(fèi)用及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)。項(xiàng)目管理成本是項(xiàng)目部工作人員、工資、福利、勞保費(fèi)、行政固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、工程用具使用費(fèi)等間接費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、其他費(fèi)用等。

項(xiàng)目成本管理的對(duì)象是項(xiàng)目成本。它是按照實(shí)際的施工條件和施工方法、實(shí)際的工程量、實(shí)際的價(jià)格水平、實(shí)際能達(dá)到的成本降低水平、統(tǒng)一的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)測(cè)定成本目標(biāo),而后將目標(biāo)分解到各單位工程,施工隊(duì)和施工班組進(jìn)行管理,實(shí)行縱橫分解,層層包干,責(zé)任到人,定期考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏,橫向到邊和縱向到底的總體連鎖控制型的目標(biāo)成本管理方法。工程項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)了企業(yè)在建筑安裝施工過(guò)程中的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的節(jié)約以及責(zé)任成本的明確分工,說(shuō)明了企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率和機(jī)械設(shè)備利用率的提高和建筑材料消耗率的降低,這有利于節(jié)約投資、增加企業(yè)積累和提高職工收益。因此加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,不斷降低成本以提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。

3 施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀

3.1 忽視對(duì)項(xiàng)目的事前預(yù)控和過(guò)程控制

施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理不是在整個(gè)施工過(guò)程中進(jìn)行管理和控制，缺乏全過(guò)程控制。項(xiàng)目的成本管理不單純是某一方面的工作，而是貫穿項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)過(guò)程，其主要包括資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本核算、成本控制和最后的成本決算，通常在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理比較容易重頭尾，而忽略中間過(guò)程，因此，往往出現(xiàn)待項(xiàng)目完工，做完決算之后才得知項(xiàng)目盈虧的情況，一旦項(xiàng)目虧損也無(wú)法補(bǔ)救。

3.2 成本管理體制不健全

項(xiàng)目成本管理體系是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心，在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)施工企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。目前，施工企業(yè)一個(gè)普遍存在的問(wèn)題就是項(xiàng)目經(jīng)理成本管理意識(shí)淡薄，“責(zé)、權(quán)、利”落實(shí)不到位，沒(méi)有一套完整的成本管理體制對(duì)其加以約束和激勵(lì)，往往是賦予很多的權(quán)利，卻承擔(dān)很小的風(fēng)險(xiǎn)，而項(xiàng)目的其他管理人員覺(jué)得工程項(xiàng)目成本跟自己無(wú)利益關(guān)系，對(duì)成本更加不關(guān)心，這樣就很難達(dá)到成本控制目標(biāo)。

4 加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理、解決所存在問(wèn)題的措施

4.1 樹(shù)立成本管理和成本控制的意識(shí),調(diào)動(dòng)全體職工的積極性

一是要從體制上做文章,如實(shí)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)。其實(shí)質(zhì)是維護(hù)企業(yè)利益和增加個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)度,即包盈包虧。這里包含二層意思,一是確保上交,可實(shí)行個(gè)人資產(chǎn)抵押；二是實(shí)行責(zé)任追究制,凡屬于管理不善,或管理上存在有“黑洞”導(dǎo)致虧損的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位并追究責(zé)任。在這樣一種游戲規(guī)則下,項(xiàng)目成本才能真正與經(jīng)營(yíng)者利益密切相關(guān),才能促使其真正地重視成本的管理,從而樹(shù)立和提高成本管理和成本控制的意識(shí)。同時(shí)還可利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本與職工的利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。

二是要加強(qiáng)人本管理。由于項(xiàng)目成本管理是對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)成本的控制,是對(duì)物的管理,需要由人來(lái)操縱、運(yùn)作,而高素質(zhì)、高覺(jué)悟的人從事成本管理一般會(huì)產(chǎn)生高效益。因此在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中必須加強(qiáng)人本管理。也就是說(shuō)要使成本管理卓有成效,就必須先行打好人本管理的基礎(chǔ),使企業(yè)不僅造就創(chuàng)造財(cái)富的人,更造就受社會(huì)主義價(jià)值觀念和道德觀念支配,具有社會(huì)責(zé)任感的文化人、社會(huì)人。只有把人本管理抓好了,員工才會(huì)把成本管理當(dāng)成是自己的事,從而用有效的人本管理使員工們的積極性像泉水一樣源源不斷地涌流出來(lái),使企業(yè)成本下降。因此項(xiàng)目成本管理不是單一的管理行為,需要結(jié)合企業(yè)的自身能力,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,樹(shù)立成本管理和成本控制的意識(shí),優(yōu)化配置企業(yè)資源,以達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的成本管理目標(biāo)。

4.2 建立符合施工企業(yè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)的目標(biāo)成本和成本計(jì)劃

在未考慮具體項(xiàng)目自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,依據(jù)定額成本編制的成本預(yù)測(cè)與成本計(jì)劃質(zhì)量不高,可靠性和準(zhǔn)確性低,無(wú)法依據(jù)此成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,使成本管理實(shí)踐效果差。因此要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,就應(yīng)建立符合施工企業(yè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)的目標(biāo)成本和成本計(jì)劃,也就是在項(xiàng)目中標(biāo)后公司應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目的價(jià)格組成、項(xiàng)目實(shí)施的主、客觀條件、有利因素和不利因素進(jìn)行綜合分析,深入研究和熟悉工程建設(shè)施工承包合同的條款和內(nèi)容,深入調(diào)查建筑市場(chǎng)人工、材料、機(jī)械的價(jià)格水平,并充分結(jié)合企業(yè)自身的專業(yè)特色和施工水平及由經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員編制的施工組織設(shè)計(jì)圖,以現(xiàn)行的企業(yè)定額或地方統(tǒng)一定額為計(jì)價(jià)依據(jù),在對(duì)工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金等充分評(píng)估的情況下,根據(jù)中標(biāo)價(jià)格和中標(biāo)工程預(yù)算進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),確定符合施工項(xiàng)目自身特點(diǎn)的目標(biāo)成本和成本降低額。

5 結(jié)論

總之，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理可以將項(xiàng)目效益“最大化”，是建筑施工企業(yè)“微利時(shí)代”攻取效益的有效手段。施工企業(yè)應(yīng)多在“煉內(nèi)功”上動(dòng)腦筋，力爭(zhēng)降低成本，增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]孫靜.淺談新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下加強(qiáng)成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(學(xué)苑版),2014,04:39.

[2]田蕾.淺談公路施工企業(yè)如何加大項(xiàng)目成本管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化[J].科學(xué)之友,2010,07:90-91.