馬焱
摘 要:精細化管理是將常規(guī)財務管理引向深入的新型管理模式,是一種最大限度減少財務管理所占用資源和降低大中型企業(yè)財務管理成本的管理方式。本文從如明確管理目標、完善制度規(guī)范、深化財務改革三個方面探討了加強大中型企業(yè)財務精細化管理的對策措施。
關鍵詞:大中型企業(yè);財務精細化管理;對策
當前,面對大中型企業(yè)財力物力資源配置分散的問題,應注重發(fā)揮大中型企業(yè)財務精細化管理的牽引作用,用規(guī)劃整合需求、配置資源、統(tǒng)領投向,為全面提高大中型企業(yè)財務管理水平提供重要支持。
一、明確管理目標,制定清晰的財務精細化管理規(guī)劃
一是實現(xiàn)大中型企業(yè)財務基礎工作的規(guī)范化。規(guī)范化的大中型企業(yè)財務基礎工作是大中型企業(yè)財務管理水平發(fā)展和提高的基礎,是大中型企業(yè)財務精細化管理的微觀目標。要實現(xiàn)大中型企業(yè)財務精細化管理就必須從基礎性工作入手,規(guī)范和加強大中型企業(yè)財務基礎工作,系統(tǒng)梳理大中型企業(yè)財務管理流程,尋找大中型企業(yè)財務管理的漏洞和缺陷,使大中型企業(yè)財務管理活動有標準、有流程、有記錄。二是實現(xiàn)大中型企業(yè)財務管理內(nèi)容和手段的精細化。大中型企業(yè)財務管理手段的精細化主要體現(xiàn)在以信息技術(shù)保證財務管理的有效推進。只有實現(xiàn)大中型企業(yè)財務管理內(nèi)容和手段的精細化才能掌握大中型企業(yè)財務管理的關鍵點,把生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)費使用效益有機結(jié)合起來,實現(xiàn)全程參與,保證大中型企業(yè)財務管理的靈敏性。三是實現(xiàn)大中型企業(yè)財務管理水平的高效化。大中型企業(yè)財務管理的效率和水平是決定大中型企業(yè)財務保障效能的根本因素。大中型企業(yè)財務精細化管理的目的并不僅僅是“事無巨細”,而是要實現(xiàn)管理過程、環(huán)節(jié)的有效控制和管理方式、手段的不斷創(chuàng)新。只有對大中型企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)、管理流程進行系統(tǒng)整合,才能真正提高大中型企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量。
二、完善制度規(guī)范,構(gòu)建大中型企業(yè)財務精細化管理制度體系
(一)健全現(xiàn)行財務精細化管理制度
先進的管理模式應該有科學的管理制度作支撐,包括精細化管理的操作程序、內(nèi)容標準、方式方法和目標要求等,都需要以制度等形式確定下來,并深入到大中型企業(yè)財務業(yè)務內(nèi)部的各個環(huán)節(jié),并轉(zhuǎn)化為操作性、可控性很強的程序化、規(guī)范化模式,確保大中型企業(yè)財務精細化管理以國家財經(jīng)法律法規(guī)為依據(jù),與大中型企業(yè)財務法規(guī)制度相吻合。因此,要結(jié)合企業(yè)實際,按照“廢、改、立”的具體要求,集中組織對現(xiàn)有大中型企業(yè)財務法規(guī)制度進行清理,對不適應形勢發(fā)展需要的財務規(guī)章制度及時修訂或廢除,對不符合大中型企業(yè)財務精細化管理要求的制度規(guī)定及時修訂完善,對大中型企業(yè)財務精細化管理的制度空白及時進行補充,形成資金、資產(chǎn)相配套,法規(guī)、制度、措施相補充,為依法精細化理財提供完善的法制環(huán)境和基礎。同時,還要大力加強大中型企業(yè)財經(jīng)法規(guī)制度宣傳教育,不斷增強各部門財務人員精細化管理意識,嚴格依據(jù)國家和企業(yè)財經(jīng)法規(guī)制度約束各部門財務管理行為,強化大中型企業(yè)財務精細化管理制度落實,從根本上糾治不講效益、超標準花錢、超財力生產(chǎn)等現(xiàn)象,實現(xiàn)依法依規(guī)精細化理財,進一步提高大中型企業(yè)財務精細化管理法制化水平。
(二)完善大中型企業(yè)財務精細化管理業(yè)務流程
精細化管理既是一種管理方法,又是一項管理工程。其內(nèi)涵就是在規(guī)范化和標準化的基礎上,對管理流程進行科學細化和合理優(yōu)化。其中“精”就是突出重點,抓住大中型企業(yè)財務管理的關鍵環(huán)節(jié),“細”就是大中型企業(yè)財務管理標準的量化、考核、督促和執(zhí)行。因此,圍繞大中型企業(yè)財務精細化管理,必須本著“統(tǒng)一、規(guī)范、實用、高效”的原則,突出預算管理、經(jīng)費保障、會計核算和資金運行等關鍵環(huán)節(jié),按照崗位要求、業(yè)務程序和工作標準,細化大中型企業(yè)財務業(yè)務操作流程,規(guī)范大中型企業(yè)財務管理秩序,確保大中型企業(yè)財務管理流程街接順暢、公開透明、權(quán)責統(tǒng)一、科學合理。
(三)建立大中型企業(yè)財務精細化管理目標責任制
精細化管理的基本方法是建立精確細化的崗位職責體系、目標管理體系和績效考評體系,實現(xiàn)各就各位、各干各事、各考各評。精細化管理就是將管理的對象逐一分解、量化為具體的數(shù)字、程序、標準和責任,使每一項工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準,使每一個問題都有專人具體負責,嚴防崗位界定不清、職責規(guī)定不細、責任不能有效落實的問題發(fā)生。因此,要堅持按照規(guī)范化、專業(yè)化的業(yè)務流程,進一步完善大中型企業(yè)財務工作崗位責任制,健全目標管理責任體系,明確財務工作崗位職責,指導財務人員認真履職盡責,規(guī)范財務精細化管理行為。同時,還要堅持以“目標計劃—計劃執(zhí)行—績效考評”為主線,建立大中型企業(yè)財務精細化管理目標和績效考評體系,將企業(yè)財務發(fā)展目標層層分解,確立量化考核的績效指標,確保大中型企業(yè)財務精細化管理權(quán)責明晰、目標明確,執(zhí)行有力、落實有效。
三、深化財務改革,推進大中型企業(yè)財務精細化管理深入開展
財務管理改革是實現(xiàn)大中型企業(yè)財務精確化保障、精細化管理的重要需要,也是衡量考核大中型企業(yè)財務管理和經(jīng)費保障效果的重要手段,對于全面提高大中型企業(yè)經(jīng)費使用效益具有重要意義。當前大中型企業(yè)財務管理仍存在較多問題,如生產(chǎn)消耗標準數(shù)據(jù)準確性和真實性不夠、原材料供給標準與實際需求脫節(jié)等問題還不同程度的存在,需要進一步深化改革,以促進大中型企業(yè)財務精細化管理水平提高。一是要科學把握特點規(guī)律,創(chuàng)新經(jīng)費管理辦法。在運行流程上,合理區(qū)分保障范圍,結(jié)合會計賬目、原始憑據(jù)和出入庫登記,進一步壓縮非必需消費。對于歷史消耗數(shù)據(jù),區(qū)分必需開支與非必需開支、急需開支與非急需開支,擠出歷史消耗數(shù)據(jù)中的不合理部分,得到趨于合理區(qū)間的數(shù)據(jù)。根據(jù)標準定額建立原材料消耗標準,確定科目開支比例,實行“點對點、一對一”的管控。在運用方法上,應組織精干人員合力攻關,以數(shù)學建模為基礎,運用計算機技術(shù),自主研發(fā)設計出功能較全、運行可靠、方便易行、適合本單位使用的財務精細化管理系統(tǒng)。二是要積極構(gòu)建運行機制,全面提高保障實效。應測準合理消耗數(shù)據(jù),掌握單位真實需求。應成立數(shù)據(jù)采集小組,由生產(chǎn)部門牽頭,具體實施生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集,確保生產(chǎn)加工數(shù)據(jù)真實可靠;應優(yōu)化調(diào)整供應標準,保證生產(chǎn)單位合理需求。針對已確定基本標準,但補助標準不高,部分供應標準不能完全滿足生產(chǎn)任務需求的情況,持續(xù)改進經(jīng)費供應模式以適應新要求;應突出科學管理手段,追求財務保障建設最大效益。管理標準的重點不是為了壓低企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的合理需求,而是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營狀況,合理調(diào)控經(jīng)費開支,最大限度實現(xiàn)發(fā)展目標。應在實際工作中引入績效管理、動態(tài)管理等手段,進一步提高企業(yè)經(jīng)費管理水平。三是要進一步拓寬形式渠道,全面提高財務精細化管理應用范圍。財務精細化管理是對財務管理理念、體制、方法的一次全面改革創(chuàng)新,應以生產(chǎn)加工績效來確定原材料消耗標準、以完成生產(chǎn)目標來確定物資供應標準、以管理績效來確定財務管理效益,進一步拓展大中型企業(yè)財務管理精細化道路,擴大應用范圍,建立各部門精細化財務管理長效機制,把財務精細化管理融入到大中型企業(yè)財務管理全過程。
(作者單位:南京江寧區(qū)秣陵街道財政所)