淺談計算機應用技術在工程項目管理中的應用

祁錫祥

摘 要：隨著信息化時代的到來，計算機應用技術已經在社會各行各業(yè)中得到廣泛應用，并且可以預料，起到的作用也會越來越大。工程項目管理是現代工程建設的重要組成部分，它從工程建設目標出發(fā)，對工程建設的各個環(huán)節(jié)進行管理、監(jiān)控、優(yōu)化，以達到提高工程質量、提高工作效率、降低運行成本、控制工程風險之目的。在這個過程中計算機應用技術所起到的作用日益重要。文章主要分析了計算機應用技術在工程項目管理中存在的問題，并提出了相應的解決措施。

關鍵詞：工程項目管理；計算機應用技術；問題；措施

在信息化社會發(fā)展的背景下，企業(yè)逐漸朝著現代化的發(fā)展發(fā)展，將計算機技術在項目管理當中進行應用，能夠有效實現項目管理向著集約化以及信息化，對以往的管理模式也能達到突破效果，從而使項目管理的水平得以有效提升。由于工程項目管理自身有著其復雜性，而信息管理又是項目管理比較重要的內容，加強對計算機技術的應用理論研究，不僅能夠提高建筑企業(yè)的工程項目管理水平，同時，對企業(yè)工程項目管理的發(fā)展有著實質性意義。

一、計算機應用技術和工程項目管理的概述

（一）計算機應用技術和工程項目管理的概念

計算機應用技術是指以計算機為載體，充分發(fā)揮各種軟件設施的功能，將其運用到工作當中，優(yōu)化工作模式，提高工作質量。

工程項目管理是指在工程建設中，對工程項目實行有計劃、有組織、有目的的指揮工程運作的專業(yè)活動，活動具有一定的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性。內容包括管理開發(fā)、投資方和施工方，管理工程項目的使用期，控制項目的標準，將工程項目的價值最大化。

（二）計算機技術在項目管理中的作用分析

將計算機技術在項目管理當中加以應用有著重要作用發(fā)揮，工程項目管理主要是通過系統(tǒng)化的方法理論對項目的組織協(xié)調等。在市場經濟的不斷發(fā)展下，工程項目管理不再是以往簡單的對工程質量和進度等進行的管理，在管理的范圍上來看，財務風險以及原料采購、信息管理等諸多層面僅僅依靠人工是很難得以完成的，所以將計算機技術在工程項目中加以應用就有著很大的促進作用，能夠有效提升管理效率，進而提高企業(yè)經濟效益。由于在工程建設的周期較長和規(guī)模比較大，所以這就需要對項目管理水平要進一步提升，只有在計算機技術的支持下，才能夠更好的對項目管理措施進行優(yōu)化。

二、目前在工程項目管理中應用計算機技術存在的問題

雖然去計算機技術被廣泛用于工程項目管理中，且能夠大幅度提升工程項目的管理水平和經濟效益，卻也存在著很多弊端。

（一）項目管理技術人員方面的問題

工程項目管理的主要責任人就是項目管理技術人員，然而目前我國很多企業(yè)和單位十分缺少水平較高項目技術管理人員。將計算機技術應用在工程項目管理中就需要嚴格要求管理人員，其既要掌握專業(yè)的工程項目管理知識，又要對計算機應用技術的專業(yè)技能有一定的了解，但是往往都是將一些工程項目施工中的精英調取從事項目管理工作，這些人員雖然都具備扎實的專業(yè)技能，卻沒有能力去進行項目管理工作，導致工程項目管理計算機化發(fā)展滯后。

（二）硬件問題

在工程項目管理中應用計算機技術，就需要相應的計算機硬件設備。為了讓計算機技術應用更加全面，企業(yè)和單位就需要從市場中購買大量的硬件設備，包括電腦、電纜、網絡設備等，且需投入大量人力進行設備的安裝。但是，企業(yè)在工程項目管理過程中，其對硬件設施的投入力度不大，使得先進的項目管理技術及管理設備沒有得到充分的應用，從而使得企業(yè)項目管理硬件問題突出。

（三）軟件問題

計算機應用技術的核心內容就是軟件?，F在計算機發(fā)展速度快，導致很多軟件的功能相似，且這些軟件的應用范圍不大，在實際管理工作中雖然起到了一定的作用，但是受到軟件本身的限制，使管理工作變得過于繁瑣。所以應該考慮在管理工作中使用一些應用范圍較大的軟件。另外，計算機技術的創(chuàng)新與發(fā)展速度較快，其軟件在運行過程中肯定會出現安全漏洞，導致工程項目管理系統(tǒng)的信息被泄露，影響企業(yè)發(fā)展，這就需要工程管理做好計算機技術的安全維護工作。

三、加強計算機應用技術在工程項目管理中的應用

在信息技術時代的背景下，將計算機應用技術引進工程項目管理，需要加強網絡信息技術、多媒體技術和計算機軟件的應用，推動工程項目管理工作的自動化，這樣才能有效提高工程項目管理的工作效率。

（一）網絡技術

為了更好的實行管理，企業(yè)和單位可以為全體人員搭建一個互動的平臺，這樣可以讓所有人都參與討論，對管理提出一些自己的想法，派相關任人員進行匯總，向上級反饋，項目管理人員可以通過全體員工反映的問題對項目管理內容進行整改，讓工程項目管理的水平進一步得到提升。此外，還可以在網絡數據檢測工程項目的實施階段，分析生產過程中的數據，有效避免生產事故發(fā)生，且發(fā)生事故時能夠第一時間采取有效措施解決問題，控制生產事故的發(fā)生率，降低生產事故帶來的損失，從而有效提高工程項目的效益。

（二）多媒體技術

由于網絡技術和計算機技術發(fā)展越來越迅速，已經廣泛應用于各行各業(yè)。同樣在工程項目管理過程中多媒體技術也被廣泛應用，隨著科技的不斷進步，項目管理中計算機的應用水平也日漸增高。例如：多媒體沙盤技術，是利用投影設備結合物理規(guī)劃模型，讓多媒體技術和其他相關技術對目標進行準確對位，制作出動態(tài)的平面動畫，投射到物理沙盤環(huán)境中，進而營造逼真的氛圍，讓以往不同崗位上的工作人員一進入多媒體沙盤環(huán)境中就能夠迅速投入到新的環(huán)境，適應新身份，進一步提高項目執(zhí)行和管理的質量，加快項目的進度。另外，我國的硬件設施大體上能夠讓計算機應用技術能夠滿足工程項目管理需要的水平。所以，大部分企業(yè)和單位已經嘗試用實物圖形的方式去展現工程實踐的軟體。這種類型的多媒體軟件即使可以讓工程項目管理信息化進程大幅度的加快，然而這一類軟件在使用過程中也存在較大風險。針對工程項目管理的對象來說，工程項目管理多媒體技術軟件系統(tǒng)較為復雜，且是開放性系統(tǒng)，管理效果會受到很多因素的影響，不僅有來自外界的影響，可能單位和企業(yè)內部也會影響管理效果，這種現象可能會導致工程項目的效益大打折扣。

（三）自動化辦公軟件

辦公自動化是現代較為流行的一種運營模式。工程項目管理中，管理部門可以通過專業(yè)軟件對工程項目信息進行修改、處理，同時規(guī)范各項目匯報人員的標準，完善工程項目中的信息，不僅減輕了管理工作的壓力，也避免了各項目、各環(huán)節(jié)中的成本浪費。比如：Auto-CAD軟件能夠直觀表現工程項目的設計圖紙、所需材料等，在設計初期項目管理人員通過Auto-CAD軟件對項目信息進行修改，為企業(yè)提供最合適的設計方案；Excel電子表格和建筑工程預算軟件系統(tǒng)結合應用能夠規(guī)范各項目的報表格式，將工程報量、成本、施工數量等信息直接反饋給管理部門，且Excel電子表格具有實時修改的優(yōu)勢，發(fā)現數據錯誤時能夠及時更改，避免實際工作中發(fā)生人為錯誤等。

四、結語

總而言之，計算機技術在工程項目管理中的應用，是保證工程項目管理效率和水平的關鍵。為了提高建筑工程項目管理水平，企業(yè)需加強計算機技術的應用力度，利用網絡技術和多媒體技術等等，強化工程項目管理的信息化水平，實現工程項目的智能化管理目標。

參考文獻

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（作者單位：天津宏進工程有限公司）