高?？谑鲂Ｊ窓n案的價值及其征集對策

摘 要：高校校史編纂是高校發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物之一，從上世紀九十年代以來，高校修史已經(jīng)形成一定規(guī)模，口述校史檔案可以為現(xiàn)存檔案提供有益補充，正是在編纂校史過程中產(chǎn)生的，在高校檔案管理各項工作中，口述校史檔案無疑是一個嶄新的領(lǐng)域。

關(guān)鍵詞：高校；口述校史檔案；價值；征集

口述校史檔案這一概念最早在1984年《檔案術(shù)語詞典》中出現(xiàn)，它對個人進行有計劃采訪的一種結(jié)果，其形式有錄音、錄音逐字記錄兩種形式，概括的說口述校史檔案就是對文本檔案、聲像檔案的一種重要補充。當前高?？谑鲂Ｊ窓n案的真?zhèn)?、歸屬問題一直都存在著爭議，有必要對高校口述校史檔案的價值進行進一步研究。我國高?？谑鲂Ｊ饭ぷ鞯钠鸩奖容^晚，理論與實踐上存在著一定差距，需要深入分析口述校史檔案征集原則及對策，并建立起基于這項工作的長效機制。下面就讓我們針對高校口述校史檔案價值與征集對策進行分析。

一、高校口述校史檔案的價值

隨著近年來高等教育的快速發(fā)展，高校在社會上的功能也進一步拓展，高校越來越注重對辦學經(jīng)驗、辦學理念與辦學傳統(tǒng)進行總結(jié)，口述檔案就是現(xiàn)有檔案資料的有益補充，口述校史檔案的作用逐漸凸顯出來，其征集、征集及研究工作正逐漸受到各界人士的重視。

高校檔案工作在高?；A(chǔ)工作中是一項重要工作，一些高校早期辦學時由于檔案收集制度不完善、檔案保護意識淡薄以及缺乏檔案保護技術(shù)，使其重要檔案遺失或毀壞，現(xiàn)有檔案館藏很難準確反映出學校發(fā)展史。這種情況下口述檔案的作用便凸顯出來，口述檔案通過對學校歷史見證人的采訪，并將錄像資料轉(zhuǎn)化成文字，館藏檔案載體就變得多種多樣，有效彌補了文獻檔案中缺少的歷史，校史檔案得到了有效補充。校史編研不僅可以充分實現(xiàn)檔案存史價值，同時還可以將學校歷史公布出來，以便人們更好的了解歷史，開創(chuàng)未來。口述檔案包含的內(nèi)容非常生動、豐富，可以從多方面真實的再現(xiàn)學校歷史發(fā)展，幫助人們深入了解學校發(fā)展史?，F(xiàn)階段很多綜合性大學已經(jīng)建成了博物館、校史館，這些展覽館多數(shù)面向大眾開放，校史也是展示的重要內(nèi)容之一，口述校史檔案可以幫助高校擴大服務(wù)受眾，以提升高校檔案服務(wù)能力，更好的推進高校檔案服務(wù)社會化發(fā)展。

二、高校口述校史檔案的征集對策

（一）建立完善的工作機制

多數(shù)校史著作編纂工作均在周年校慶之前完成，學校處于多種目的，將編纂校史當做校慶籌辦過程中一項重要任務(wù)，并臨時組建工作組。然而，征集校史檔案是一項非常艱巨的任務(wù)，需要學校領(lǐng)導、各部門及各單位全面參與，建立保障機制。在收集校史檔案過程中，檔案管理部門應(yīng)承擔起相應(yīng)責任，注意加強各部門、各單位之間的交流與互動，多部門、多單位之間形成合力，為校史檔案工作的順利完成提供保證。此外，還要將校史檔案相關(guān)工作納入到體制之內(nèi)，納入到檔案館平時的工作之中，結(jié)合高校特點制定出長期、中期與短期計劃，將各工程路程理順，逐步推進這項工作穩(wěn)步進行。

（二）建立專業(yè)的工作隊伍

很多高校都沒有建立專業(yè)的校史研究隊伍，多從檔案管理人員中選取校史編纂人員，將小學各類文檔的收集、整理工作都交給他們。高?？谑鲂Ｊ饭ぷ餍枰苊艿挠媱?，其過程非常復雜，各項程序要求均比較嚴格，專業(yè)性也很強，從征集訪談資料直至將錄像轉(zhuǎn)變?yōu)槲淖謿w檔，各個流程都需要專門人員，才能確保各項工作的準確性與專業(yè)性。所以，應(yīng)爭取到學校領(lǐng)導的支持，將隊伍建設(shè)工作納入到學校人才計劃之中，并注意加強人員素質(zhì)建設(shè)，注重對校史、校情的教育，同時注意加強校園文化的渲染，積極鍛煉人員檔案整理的基本功，為其提供到外地考察、參加講座以及培訓的機會，全面提升其專業(yè)素質(zhì)與能力。

（三）明確出現(xiàn)的法律關(guān)系

口述歷史資料的年限比較久遠，一些回憶的細節(jié)可能存在時間節(jié)點誤差，這時需要依靠現(xiàn)有資料進行驗證。這方面來看，臺灣歷史博物館應(yīng)用的研究方法相對成熟，他們在采訪當事人時，必須同步執(zhí)行拍攝計劃，拍攝計劃在口述史訪談中至關(guān)重要，涉及到的人物、時間都與空間信息相關(guān)，這對應(yīng)用及后期制作都非常關(guān)鍵，可以使大家看到很多細節(jié)，進一步展示出其中的細節(jié)。對此，臺灣中研所提出了他們的體會：口述歷史內(nèi)容涉及到了他人的隱私，因此訪談之前雙方會簽訂協(xié)議，必須得到受訪者授權(quán)之后訪談內(nèi)容才能公開出版，對于訪談過程中滲透出來的個人觀點一定要持謹慎與客觀態(tài)度。而目前我國尚未出臺個人資料保護法，因此在研究口述史時缺乏法規(guī)支撐，還需要制定相關(guān)條例與法規(guī)為其提供支撐。

三、結(jié)語

綜上，高?？谑鲂Ｊ吩L談?wù)呓?jīng)歷了高校整個發(fā)展的過程，他們的親身經(jīng)歷、親眼所見是高校建設(shè)及發(fā)展的第一手資料，這比拼湊搜集的傳說更加具有說服力。因此，我們在實際工作中應(yīng)充分關(guān)注口述校史檔案征集，并建立起相應(yīng)的工作機制，建立專業(yè)的工作隊伍，并明確口述史料征集過程中可能出現(xiàn)的法律關(guān)系，結(jié)合高校發(fā)展特點，穩(wěn)步推進高校校史檔案征集工作。

參考文獻

[1] 鄧曉嬌，金元平.高校口述檔案資源建設(shè)的途徑和利用策略——以西南財經(jīng)大學為例[J].黑龍江檔案，2017（05）：45.

[2] 金元平.高校檔案文化的理論解讀和建設(shè)路徑探索——基于高校檔案文化傳承職能的分析[J].四川檔案，2013 （04）：59-60.

[3] 張志輝.口述歷史與高校校史研究——以中國科學技術(shù)大學口述校史研究為例[J].中國科技史雜志，2009，30（03）： 293-297.

[4] 夏天 口述歷史與體育院校校史研究——以北京體育大學為例[J] 運動，2018（11）：1-3.

作者簡介：鄭立梅（1977.10- ），女，碩士，河南南陽人，研究方向：檔案管理。