企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息失真分析

朱環(huán)宇

摘 要：隨著我國加入世貿(mào)組織以來，企業(yè)的數(shù)量正在逐年增多。而正是因為企業(yè)的種類和數(shù)量的日益增多，讓企業(yè)內(nèi)部控制變得越來越難。本文通過對企業(yè)內(nèi)部控制和會計信息失真這兩個方面進行綜合分析，同時提出了針對現(xiàn)階段我國存在的問題和相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：會計；內(nèi)部控制；信息失真

企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)順利運營的重要保障。在企業(yè)的整體資金運營過程中，企業(yè)內(nèi)部控制決定著資金的運營流暢度，而會計信息質(zhì)量決定著資金的利用率，他們在企業(yè)經(jīng)營中都有著不可替代的作用和重要意義。企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量這兩方面的因素能否充分發(fā)揮，關(guān)系到企業(yè)長遠發(fā)展的預(yù)期程度，對企業(yè)發(fā)展有著極大地推動作用。在我國大多數(shù)企業(yè)中，對企業(yè)內(nèi)部控制和會計信息統(tǒng)計并沒有先進的管理措施，這就導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不利地位，在長期的發(fā)展中會逐漸被市場所淘汰。

1 企業(yè)會計信息失真概述

1.1 會計信息失真概念

會計信息是指會計單位通過財務(wù)報表、財務(wù)報告或附注等形式向投資者、債權(quán)人或其他信息使用者揭示單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。會計信息是否失真。是評價會計作為一個信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量與可靠程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。會計信息失真，是指會計信息的輸出與輸入不一致產(chǎn)生的信息虛假，即財務(wù)報告反映的情況與原始憑證（包括依據(jù)原始憑證所作的進一步處理）不符。會計信息失真有多種表現(xiàn)，歸納起來看，不外兩種類型：從橫向看，信息流向失實；從縱向看，流量失實。

1.2 會計信息失真危害

會計信息是企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵指標(biāo)，對于企業(yè)財政方面各種信息有著指向性的作用。企業(yè)可以根據(jù)會計信息為各種活動提供資金預(yù)算和目標(biāo)設(shè)立。一旦會計信息失去真實性，這將使得企業(yè)對于資金的掌握與實際情況出現(xiàn)了偏差，最終出現(xiàn)不可挽回的損失。最關(guān)鍵的是，會計信息的失真使得企業(yè)在制定下一個戰(zhàn)略目標(biāo)和計劃的時候，對于預(yù)算的把握不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致整個前期計劃和布局出現(xiàn)誤差，在真正進行企業(yè)活動的時候出現(xiàn)資金上的一系列問題，讓企業(yè)置身于危險之中，也不利于企業(yè)在今后激烈市場競爭的角逐。在我國為什么大多數(shù)企業(yè)都有著不同程度的會計失真現(xiàn)象呢，主要由以下幾點

原因：

首先，在我國企業(yè)中，會計信息核查的應(yīng)用還處在一個初期階段，相關(guān)的會計人員并沒有一個全面性的理論知識和操作技術(shù)，在進行會計信息統(tǒng)計的時候，他們由于對相關(guān)知識的掌握度不夠，導(dǎo)致了信息審計出現(xiàn)了偏差。除此之外還有一部分會計信息統(tǒng)計人員為了應(yīng)付上級的檢查和逃避責(zé)任，人為的制造虛假會計信息數(shù)據(jù)，讓企業(yè)存在著巨大的資金風(fēng)險，這種行為已經(jīng)嚴重的違反了個人道德，是十分嚴重的。

其次，在一部分企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)中并沒有一個完善的規(guī)章制度來制約會計信息相關(guān)工作。再加上傳統(tǒng)思想的根深蒂固，很多企業(yè)仍舊停留在老舊的管理模式上，并沒有通過企業(yè)內(nèi)部控制和會計信息審核等先進措施對會計信息進行精確核查，最終導(dǎo)致信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，最終讓企業(yè)蒙受損失。

最后，在企業(yè)中并沒有一個強力的監(jiān)管力度，這樣就導(dǎo)致會計部門工作人員在進行會計信息統(tǒng)計時互相推諉，應(yīng)付了事，讓企業(yè)的會計信息統(tǒng)計工作形同虛設(shè)，起不到監(jiān)督資金流動和加強企業(yè)會計準(zhǔn)確定的作用。久而久之，會計部門的人員對工作形成了玩忽職守的習(xí)慣，對自己的工作總是簡單了事，從不反復(fù)核查，出了問題也沒有一個強力的監(jiān)管措施進行相應(yīng)處罰，這樣下去會使得會計部門變成企業(yè)發(fā)展道路上的絆腳石，讓企業(yè)的發(fā)展受到極大地阻礙。

2 企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息失真防范的作用

企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)為保證經(jīng)營管理活動正常有序、合法的運行，采取對財務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實行有效監(jiān)管的系列活動。 企業(yè)內(nèi)控要求保證企業(yè)資產(chǎn)、財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實性、有效性、及時性；保證對企業(yè)員工、工作流程、物流的有效的管控；建立對企業(yè)經(jīng)營活動的有效的監(jiān)督機制。而企業(yè)內(nèi)部控制對會計相關(guān)工作也有著比較嚴格的管理機制，通過各種措施是企業(yè)的會計部門更加高效的進行工作，通過全程監(jiān)督和反復(fù)核查會讓會計信息更準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)場，讓企業(yè)的財產(chǎn)能夠被更好的保障，在進行企業(yè)活動時資金運轉(zhuǎn)更加流暢，最終最大限度的增加企業(yè)資金的利用率，減少企業(yè)在經(jīng)營活動中可能產(chǎn)生的損失。

3 如何借助企業(yè)內(nèi)部控制措施解決會計信息失真問題

3.1 完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)

企業(yè)內(nèi)部控制可以在內(nèi)部結(jié)構(gòu)上進行相關(guān)改進，保證企業(yè)會計信息準(zhǔn)確性。首先要保證會計部門相關(guān)崗位結(jié)構(gòu)的完整性，保證會計部門的崗位符合企業(yè)的需求，并明確崗位的責(zé)任，達到責(zé)任到崗，責(zé)任到人的目的。一旦企業(yè)會計信息出現(xiàn)問題，能及時找到崗位和人員，讓他們通過最快的方法解決問題，保證企業(yè)的正常運行，杜絕互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。與此同時，還要根據(jù)企業(yè)的實際情況，對企業(yè)的內(nèi)部治理相關(guān)人員進行綜合素質(zhì)的提高，讓他們組建一支監(jiān)督管理隊伍，在企業(yè)內(nèi)部控制中起到一個全程監(jiān)督的作用，加強管理力度。為防止監(jiān)督管理隊伍出現(xiàn)徇私舞弊的問題，可以采用定期輪換制度，對內(nèi)部治理部門的崗位管理人員進行投票選舉的方式選出，定期進行隊伍的清洗和新鮮血液的注入，防止會計信息造假現(xiàn)場的發(fā)生，讓內(nèi)部監(jiān)督真正意義上推動企業(yè)發(fā)展。

3.2 強化外部支援監(jiān)管

企業(yè)除了完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)之外，對于外部支援監(jiān)管也不能忽視。在外部支援監(jiān)管的監(jiān)督下，能更有效地制約會計信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生，在一定程度上降低企業(yè)資金損失的概率，從而加大企業(yè)資金利用率，讓企業(yè)資金有一個雙保險。在企業(yè)進行會計信息統(tǒng)計時，企業(yè)可以根據(jù)會計工作的周期和工作量，對相關(guān)會計信息進行一個外部審核的形式，從公司外部對會計信息的統(tǒng)計進行更深入的審核和考察，讓企業(yè)會計信息更加準(zhǔn)確地應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營中去。與此同時，國家的相關(guān)法律法規(guī)也從外部一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)部控制和會計信息統(tǒng)計，在外部管理機制嚴格把控下，企業(yè)必然會對相關(guān)會計信息工作給予更大的重視，也會督促會計部門更加嚴格的進行信息統(tǒng)計。強力的外部監(jiān)管還可以促使消費者對企業(yè)產(chǎn)品進行維權(quán)，讓企業(yè)從自身利益的角度下，加強企業(yè)自身內(nèi)部控制和信息統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，最終讓企業(yè)形成一個較強的自我約束力和監(jiān)管能力。

3.3 健全內(nèi)部控制體系

一個健全的內(nèi)部控制體系是企業(yè)發(fā)展道路上的助推劑。企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展方向和企業(yè)特色，制定出一套符合企業(yè)自身的內(nèi)部控制體系，讓內(nèi)部控制體系可以合理的對會計信息和其他工作進行有力監(jiān)管。與此同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視內(nèi)部控制體系的完善程度，在企業(yè)的不斷發(fā)展中，尋找內(nèi)部控制體系出現(xiàn)的不足，并及時整改，讓內(nèi)部控制體系可以跟得上企業(yè)飛速的發(fā)展。在內(nèi)部控制體系中，企業(yè)還要明確會計信息工作得到進一步細化，使得控制體系可以監(jiān)控會計信息中的每一個細節(jié)，防止因個人利益導(dǎo)致的會計信息造假等情況的發(fā)生，真正讓內(nèi)部控制體系成為企業(yè)的保護傘。企業(yè)還可以通過聘用外部專家的形式對企業(yè)的內(nèi)部控制體系進行全面的考核和改進，讓國內(nèi)外先進企業(yè)的經(jīng)驗融入到企業(yè)自身中來，使得企業(yè)自身控制體系在最短的時間里得到全面完善，保證企業(yè)的健康發(fā)展。雖然在個別企業(yè)眼中，聘請外部團隊屬于一種資金上的浪費，但是從后期長遠發(fā)展來看，它不僅可以有效規(guī)劃企業(yè)的資金流，讓企業(yè)更高效的讓資金運轉(zhuǎn)起來，還使得企業(yè)在理念上更加貼近先進企業(yè)，讓企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)速度加快。

3.4 定期組織人員培訓(xùn)

如何才能保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)步前進，其中最關(guān)鍵的因素是人員的配置。保護企業(yè)健康發(fā)展是每個企業(yè)員工都應(yīng)肩負的責(zé)任，因為他是我們第二個家。我國是發(fā)展中國家，企業(yè)的數(shù)量和種類在全世界來說都是數(shù)一數(shù)二，在漫長的經(jīng)濟發(fā)展過程中，一部分企業(yè)對利益最大化的追逐過于盲目，忽略了以人為本的根本道理。企業(yè)要讓每個企業(yè)員工都意識到企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息統(tǒng)計的重要性，為此就需要崗位人員充分掌握全面的會計知識和實踐技能。在此，企業(yè)可以讓每個員工都定期進行會計信息和企業(yè)內(nèi)部控制等知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓他們更全面的掌握相關(guān)知識。另外，對于從事會計信息和企業(yè)內(nèi)部控制的人員要進行專項培訓(xùn)和素質(zhì)培養(yǎng)，讓他們不僅在知識上得到全面掌握，還要提高他們的個人道德素質(zhì)和職業(yè)操守。在知識的培訓(xùn)之余，還可以通過模擬演練的形式進行相關(guān)崗位的實踐技能練習(xí)，讓他們在今后的實際經(jīng)濟活動中可以對工作有一定的準(zhǔn)備和實踐能力。企業(yè)為此還可以成立獎金制度，如果相關(guān)工作人員在培訓(xùn)考核或者實際演練中有突出表現(xiàn)的，可以發(fā)放獎金以示鼓勵；相反，對于在活動中表現(xiàn)較差的員工要給予警告和相應(yīng)的處罰，通過這種方式來充分調(diào)動會計信息和企業(yè)內(nèi)部控制人員的積極性。

4 結(jié)論

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，各企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展道路上的必要保障。在企業(yè)對于會計信息的質(zhì)量監(jiān)督上，我國大多數(shù)企業(yè)還存在著一些問題，這些問題也逐漸被各個企業(yè)所重視。如何在企業(yè)內(nèi)部控制和會計信息上加大監(jiān)管力度是每個企業(yè)現(xiàn)今必須解決的問題，也是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的大前提。企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象已經(jīng)不單單是一個小公司個別問題，在很多中型甚至是大型公司也存在著這類問題，只有杜絕每個企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象，才能在今后企業(yè)發(fā)展上推動其向好的方向運營，也使得城市經(jīng)濟和社會經(jīng)濟得到逐步提高。

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