加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用 服務(wù)高速公路運(yùn)營管理

盛坤

摘 要：檔案信息是在市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種獨(dú)特的信息資源，是政府、企業(yè)、行政辦公機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息記錄，是社會(huì)發(fā)展的重要信息資源，在推進(jìn)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)過程中發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用成為信息時(shí)代檔案資源綜合化利用的重要發(fā)展趨勢，對推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有著重要意義。要充分認(rèn)識到新形勢下加強(qiáng)檔案信息資源管理的重要性，客觀分析當(dāng)前檔案信息管理存在的主要問題，積極探索高效利用檔案信息資源的新方法、新途徑、新思路，使之能為高速公路運(yùn)營管理提供更好的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：高速公路檔案資源；開發(fā)利用；問題研究

隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，社會(huì)發(fā)展也進(jìn)入到信息時(shí)代，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，檔案成為一種重要的信息資源。在信息時(shí)代，實(shí)施檔案管理的重要目的在于綜合化利用檔案信息資源，使有價(jià)值的檔案信息資源能被充分挖掘，全面提高檔案信息資源的利用效率。這也就決定檔案管理人員要具備專業(yè)化的檔案管理意識，能夠利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)規(guī)范化管理檔案信息，使之能被有效收集、全面存儲(chǔ)、高效利用。

1 加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用的重要性

檔案信息資源的綜合開發(fā)與高效利用的最終目的在于全面挖掘檔案信息的價(jià)值，能使有價(jià)值的檔案信息被有效利用，借助多種技術(shù)和工具實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)管理，以提高檔案信息的整體利用效果。事實(shí)上，在社會(huì)管理和建設(shè)過程中，檔案信息資源是虛擬、高價(jià)值、可被反復(fù)利用的數(shù)據(jù)資源，能為決策者提供重要的信息參考，方便不同的管理系統(tǒng)作出重要決策，以更好的開展業(yè)務(wù)工作。這也就反映出加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)和利用對高速公路運(yùn)營管理有著重要意義[1]。

1.1 加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)和利用能全面反映社會(huì)價(jià)值

檔案信息資源是社會(huì)信息資源的重要組成部分，是企事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)的重要參考，只有全面加強(qiáng)檔案信息資源的管理和利用，才能使企事業(yè)單位的社會(huì)價(jià)值全面反映出來，更好的體現(xiàn)作為一個(gè)機(jī)構(gòu)或單位的社會(huì)形象，為其下一步發(fā)展提供參考。

1.2 加強(qiáng)高速公路檔案信息資源開發(fā)和利用可實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展

對高速公路運(yùn)營管理而言，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用是促進(jìn)檔案工作向信息產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)變的重要標(biāo)志，是實(shí)現(xiàn)高速公路檔案信息資源與社會(huì)信息資源全面整合的重要方法，能夠使高速公路管理工作更具針對性，有助于高速公路管理者制定更好的管理策略，實(shí)施更有效的管理措施，全面推進(jìn)我國高速公路事業(yè)發(fā)展[2]。

2 當(dāng)前高速公路檔案信息資源開發(fā)與利用過程中存在的主要問題

2.1 檔案管理人員的檔案信息資源開發(fā)利用意識淡薄

高速公路檔案信息是實(shí)現(xiàn)高速公路現(xiàn)代化運(yùn)營管理的重要基礎(chǔ)，是記錄高速公路發(fā)展的重要信息載體，對實(shí)現(xiàn)高速公路事業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。通常情況下，高速公路檔案信息具有很強(qiáng)的專業(yè)性，有著較高的應(yīng)用價(jià)值，但這些檔案信息資源的價(jià)值必須通過有效的開發(fā)利用得以實(shí)現(xiàn)。目前我國高速公路檔案管理部門的工作人員的檔案資源開發(fā)利用意識淡薄，卻缺乏專門的技術(shù)型人才，沒有根據(jù)高速公路運(yùn)營管理工作開展的需求，對檔案信息資源實(shí)現(xiàn)有效的開發(fā)管理，導(dǎo)致信息資源利用效率不高，不能很好的服務(wù)高速公路運(yùn)營管理工作。

2.2 檔案信息資源開發(fā)利用手段相對落后

現(xiàn)代各個(gè)部門的檔案信息管理基本實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理人員借助計(jì)算機(jī)設(shè)備和專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源收集、存儲(chǔ)和利用。這也就決定了檔案管理人員要具備一定的信息化素養(yǎng)，能夠有效的操作信息設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，掌握一定的技術(shù)手段以實(shí)現(xiàn)檔案資源利用。但目前高速公路的管理部門缺乏專業(yè)的檔案信息資源技術(shù)手段，沒有重視檔案信息管理自動(dòng)化建設(shè)，檔案信息資源得不到科學(xué)化利用，各層級單位檔案信息資源共享效率不高，導(dǎo)致高速公路運(yùn)營管理效率也難以提升。

2.3 高速公路運(yùn)營管理各部門缺乏有效的檔案信息資源共享

高速公路是我國交通運(yùn)輸事業(yè)的重要組成部分，是重要的基礎(chǔ)設(shè)施，在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)及服務(wù)中發(fā)揮著重要作用，而檔案信息資源作為記錄高速公路發(fā)展沿革的重要載體，對高速公路實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值與作用有著重要意義。但目前高速公路運(yùn)營管理各部門之間缺乏有效的信息共享，檔案管理部門沒有針對各部門特點(diǎn)建立有效的信息管理系統(tǒng)，不能借助信息網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備滿足各部門檔案信息查詢及利用的需要，缺乏有效的共享渠道。因此，在高速公路檔案信息資源管理中，迫切需要建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)信息資源動(dòng)態(tài)流動(dòng)的同時(shí)，推動(dòng)檔案信息資源全面整合，使檔案信息資源得到高效

利用。

3 針對當(dāng)前高速公路檔案信息資源開發(fā)與利用存在問題的有效措施

3.1 建立科學(xué)合理的檔案信息檢索體系

檔案信息檢索是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源有效利用的前提和基礎(chǔ)，在高速公路檔案信息資源開發(fā)與利用中，必須全面重視檔案信息檢索體系的建設(shè)，利用多種工具和技術(shù)面向各個(gè)部門建立科學(xué)合理的檔案檢索體系。一方面，在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中，要注重延長紙質(zhì)文獻(xiàn)和實(shí)體資源的使用壽命，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，給紙質(zhì)文獻(xiàn)及實(shí)體資源提供專業(yè)的存儲(chǔ)空間；另一方面，要對紙質(zhì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化編碼處理，使各種具有較高保存價(jià)值的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源保存到相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，建立科學(xué)合理的信息檢索系統(tǒng)，以滿足各個(gè)部門高效利用的需要，使檔案信息資源得到全面利用。

3.2 加強(qiáng)檔案工作管理力度，樹立科學(xué)化檔案資源開發(fā)與利用意識

作為高速公路領(lǐng)導(dǎo)面對檔案管理工作要全面重視起來，加強(qiáng)重視力度，轉(zhuǎn)換思想，全面加強(qiáng)檔案管理工作力度。檔案管理部門需要對各種檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，要成立專門的檔案資源開發(fā)與利用機(jī)構(gòu)，針對各類型檔案信息資源進(jìn)行針對化管理，不能只重視檔案管理效率，忽視了對檔案材料的管理。需要檔案管理人員全面做好立卷資料、搜集信息、整理資料、文件歸檔等工作，這樣才能促進(jìn)檔案材料得到有效管理，通過建立科學(xué)化的信息共享系統(tǒng)，挖掘檔案信息資源的使用價(jià)值，使各業(yè)務(wù)部門能針對檔案信息資源有效共享。

3.3 建立專業(yè)化高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)

高速公路管理水平與檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低有著直接作用，檔案材料管理的規(guī)范化和科學(xué)化都離不開具有專業(yè)的管理技能人員的支持。所以作為高速公路領(lǐng)導(dǎo)要全面重視基建檔案管理工作，結(jié)合自身檔案管理的實(shí)際需求，組建起一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊(duì)伍。管理人員可從檔案管理專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生或者具有多年的管理經(jīng)驗(yàn)的人員中選擇，檔案管理人員需要具備良好的道德修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)，能夠保持較高的基建檔案管理水平。同時(shí)，要注重全面提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)，要使檔案管理人員能夠熟練掌握現(xiàn)代化檔案管理方式，可全面提高檔案管理工作人員技能水平和工作意識，使其能夠熟練的應(yīng)用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備，例如，能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等，要使其能夠利用不同的軟件規(guī)范化對各種文件進(jìn)行管理，例如電子檔案、電子文獻(xiàn)等，對各種類型檔案材料規(guī)范化存檔，以保障檔案資源得到科學(xué)化利用。

4 結(jié)語

高速公路檔案信息資源開發(fā)與利用是一項(xiàng)長期性的任務(wù)，需要檔案管理者投入更多的時(shí)間與精力學(xué)習(xí)信息化操作技能，提高自身的檔案管理工作意識，積極探索高效利用高速公路檔案資源管新思路、新方法，以便使高速公路檔案信息資源得到全方位利用和深度共享，以便使其能更好的為高速公路運(yùn)營管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡秀香.高速公路工程檔案管理存在的問題與對策分析[J].中國管理信息化，2018，21（06）：168-169.

[2]周江山.新時(shí)期高速公路檔案管理工作的若干思考[J].才智，2018（13）：201.