基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息化管理創(chuàng)新分析

顏丙東

摘 要：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間，實(shí)施規(guī)范的檔案管理工作具有十分重要的作用，其不僅可以幫助管理人員全面了解企業(yè)運(yùn)行現(xiàn)狀，與此同時(shí)，還可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。當(dāng)前，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，必須實(shí)施相應(yīng)的檔案管理工作，做好決策，在此基礎(chǔ)上來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平，使其得到穩(wěn)定發(fā)展。目前，在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀下，企業(yè)檔案管理工作面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇，這從一定程度上為企業(yè)發(fā)展提供了一定的平臺(tái)，使得企業(yè)能夠更加規(guī)范的管理檔案。在本文中，重點(diǎn)論述了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下對(duì)于檔案信息化管理的創(chuàng)新對(duì)策。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代；檔案信息化管理；創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)檔案信息化管理提出了較為嚴(yán)格的要求，明確規(guī)定，檔案信息化管理人員必須合理有效的實(shí)施檔案管理工作。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的檔案信息化而言，要明確提升檔案信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)，為了避免紙質(zhì)資料受到損壞，可以實(shí)施電子化檔案管理方式，這樣不僅可以提升管理效率，與此同時(shí)，還可以方便查詢數(shù)據(jù)。本文在分析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息化管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的創(chuàng)新

措施。

1 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息化管理過(guò)程中存在的不足之處

當(dāng)前，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)邁入了新的階段，不過(guò)對(duì)于有的企業(yè)而言，在經(jīng)營(yíng)期間依舊使用以往滯后、單一的檔案管理方式，檔案管理人員思想理念有待創(chuàng)新和優(yōu)化，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴(yán)重限制了檔案管理工作效率的提升，使得企業(yè)檔案無(wú)法發(fā)揮出相應(yīng)的價(jià)值，沒(méi)有對(duì)企業(yè)提供幫助。

1.1 企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)較低

目前企業(yè)檔案管理人員思想過(guò)于保守，依舊停留在以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息化管理環(huán)節(jié)，有的情況下，對(duì)于信息化管理的掌握和認(rèn)識(shí)程度較低，或者是根本不了解。本身不具備互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理創(chuàng)新的能力，即便是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)之后，也無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展需求，時(shí)長(zhǎng)出現(xiàn)差錯(cuò)。當(dāng)前，存在的知識(shí)結(jié)構(gòu)不足、專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏以及認(rèn)識(shí)程度低等問(wèn)題，都嚴(yán)重限制了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息化管理水平的提升，不利于該項(xiàng)工作的穩(wěn)定開(kāi)展。

1.2 企業(yè)對(duì)于檔案管理的重視程度較低

當(dāng)前，企業(yè)管理人員關(guān)注的主要問(wèn)題便是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，不過(guò)，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)期間，對(duì)于企業(yè)檔案的重視程度較低，檔案管理體系不健全，人員培訓(xùn)力度不足，對(duì)于檔案收集以整體工作實(shí)施不到位。其實(shí)，合理的管理檔案可以為企業(yè)后期發(fā)展決策提供一定的依據(jù)，從中看出，企業(yè)管理人員只有加大對(duì)企業(yè)檔案的重視力度，才可以促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

1.3 檔案信息化建設(shè)制度不健全

現(xiàn)階段，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，從一定程度上促進(jìn)了企業(yè)檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程，大多數(shù)企業(yè)都實(shí)施了檔案信息化建設(shè)工作以及無(wú)紙化檔案管理，如此一來(lái)，便于收集和查詢企業(yè)資料，在提升查詢效率的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案信息的有效管理。不過(guò)，從實(shí)際情況來(lái)看，在檔案信息化具體建設(shè)過(guò)程中，還存在著一些不足之處，其中主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1）企業(yè)沒(méi)有制定規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法完成檔案信息查詢以及共享工作，再加上檔案設(shè)備過(guò)于落后，計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率較低，無(wú)法快速運(yùn)行。

2）對(duì)文件進(jìn)行整理和錄入電子化資料的時(shí)候，無(wú)法確保檔案文件的完善性，和以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比較而言，電子記錄文件在管理期間依舊存在需要解決的有關(guān)問(wèn)題。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)資料安全性要求較高的情況下，有的電腦黑客通過(guò)侵入電腦程序來(lái)?yè)p壞檔案中的信息，進(jìn)而為檔案信息化管理產(chǎn)生了一定的難度，從一定程度上影響了系統(tǒng)的安全性。

1.4 信息平臺(tái)有待開(kāi)發(fā)

為了真正意義的實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提升客戶對(duì)其的滿意程度，企業(yè)紛紛構(gòu)建了信息化系統(tǒng)，不過(guò)，在具體應(yīng)用期間，卻遇到了一些問(wèn)題，信息錄入不完整，針對(duì)性不高，和具體現(xiàn)象不相符等，這些問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案管理工作的正常實(shí)施。再加上市場(chǎng)供求關(guān)系不匹配，軟件開(kāi)發(fā)人員技術(shù)不高，使得信息不完善，信息管理系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮出一定的效果。從中看出，信息服務(wù)系統(tǒng)有待進(jìn)一步

健全。

2 基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息化管理創(chuàng)新對(duì)策

2.1 提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的實(shí)施離不開(kāi)高素質(zhì)人才的幫助，因此，要不斷的提升管理人員的整體素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)管理效率的提高。信息化建設(shè)過(guò)程中，需要較高的管理素質(zhì)以及計(jì)算機(jī)管理水平，因此，對(duì)于檔案管理人員而言，應(yīng)當(dāng)有效的提升專(zhuān)業(yè)化能力，培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí)。在企業(yè)檔案信息化建設(shè)期間，一方面，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)全能型人才，豐富管理人員隊(duì)伍，另外一方面，做好人員的培訓(xùn)工作，聘請(qǐng)優(yōu)秀人員來(lái)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，在增強(qiáng)管理人員整體技能的基礎(chǔ)上優(yōu)化信息技術(shù)，使其主動(dòng)投入到工作中去。

2.2 創(chuàng)新信息化檔案管理理念

基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，要對(duì)信息化檔案管理理念加以優(yōu)化，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，并且針對(duì)日常管理工作提出相應(yīng)的指導(dǎo)，以此促進(jìn)黨檔案管理工作呈現(xiàn)現(xiàn)代化以及數(shù)字化方向。在現(xiàn)有的檔案管理工作期間，有關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)發(fā)展觀理念，強(qiáng)化對(duì)檔案信息化管理工作的重視力度，明確了解到信息化管理創(chuàng)新對(duì)于工作開(kāi)展的重要性。同時(shí)，相關(guān)工作人員要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念與時(shí)俱進(jìn)，提升管理工作的實(shí)效性，以便更好地為人民服務(wù)。

2.3 優(yōu)化信息化檔案管理模式

當(dāng)前，要對(duì)信息化檔案管理模式加以優(yōu)化，為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。一方面，管理人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理模式，提升服務(wù)質(zhì)量。另外一方面，明確檔案管理工作中的各項(xiàng)內(nèi)容，規(guī)范化處理相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)等，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理模式的優(yōu)化升級(jí)。

2.4 引進(jìn)新型技術(shù)來(lái)強(qiáng)化企業(yè)檔案信息化建設(shè)

在檔案行業(yè)中應(yīng)用信息化技術(shù)，使得傳統(tǒng)檔案的記錄方式以及理念有了明顯優(yōu)化，這為企業(yè)檔案管理工作的實(shí)施帶來(lái)了一定的變化。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中，企業(yè)在生產(chǎn)、科技創(chuàng)新中形成的文件逐漸縮小，各種各樣的電子文件隨之出現(xiàn)，以往傳統(tǒng)的方案管理方式無(wú)法全面整理電子文化，因此，要借助現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)管理檔案信息資源，以此為企業(yè)發(fā)展提供一定的服務(wù)依據(jù)。信息化建設(shè)本身是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理的基本依據(jù)，對(duì)于企業(yè)而言，在此階段中，要構(gòu)建健全的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制以及查詢工作。另外，在政府部門(mén)的引領(lǐng)下，企業(yè)檔案部門(mén)要相互合作和交流，構(gòu)建新型的企業(yè)檔案信息資源平臺(tái)，將互聯(lián)網(wǎng)和檔案真正意義的融合到

一起。

2.5 基于云計(jì)算構(gòu)建數(shù)字檔案

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，就應(yīng)當(dāng)合理的使用云計(jì)算。目前，云計(jì)算技術(shù)雖然處于發(fā)展中階段，不過(guò)，最近幾年，云計(jì)算技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的主要工作，在檔案管理信息化發(fā)展期間，云計(jì)算技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，以云計(jì)算為基礎(chǔ)的檔案館建設(shè)能夠?yàn)橛脩籼峁┫鄳?yīng)的服務(wù)依據(jù)，比如，對(duì)于某一區(qū)域的數(shù)字檔案館而言，要根據(jù)云計(jì)算來(lái)構(gòu)建數(shù)字檔案館，以此為用戶提供良好的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息資源的有效整合。

2.6 加大對(duì)信息安全的重視力度

首先，企業(yè)管理人員和檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷的優(yōu)化理念，有效認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的重要作用，在加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)上強(qiáng)化對(duì)檔案的應(yīng)用力度。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，大部分企業(yè)都借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)管理企業(yè)檔案信息，合理的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅可以提升檔案管理效率，與此同時(shí)，檔案的應(yīng)用價(jià)值也會(huì)得到一定程度的提升。不過(guò)，需要明確的一點(diǎn)是，互聯(lián)網(wǎng)面臨的環(huán)境較為復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)安全逐漸成為了威脅企業(yè)檔案信息穩(wěn)定性的主要因素。因此，在企業(yè)中，要完善網(wǎng)絡(luò)安全保障體系，國(guó)家政府部門(mén)要根據(jù)實(shí)際情況，制定相應(yīng)的法律規(guī)定，以此為企業(yè)檔案信息管理創(chuàng)建相應(yīng)的條件。企業(yè)中的管理人員自身必須健全檔案管理制度，將其落實(shí)于實(shí)際工作中去，并且，派遣專(zhuān)業(yè)人員來(lái)管理和檢查檔案中存在的安全隱患，使得各個(gè)環(huán)節(jié)都可以安全穩(wěn)定的實(shí)施。

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要想有效發(fā)展，必須加深對(duì)自身的認(rèn)識(shí)力度，企業(yè)檔案是體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的關(guān)鍵，因此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間，要充分挖掘出檔案信息的實(shí)際價(jià)值，在借助互聯(lián)網(wǎng)有事的基礎(chǔ)上實(shí)施信息管理工作。

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