高職實習(xí)管理數(shù)字化平臺分析與研究

徐清泉 雷銀國

摘要：該文針對蘭州外語職業(yè)學(xué)院學(xué)生實習(xí)管理中的實際問題進行分析與研究，提出基于互聯(lián)網(wǎng)平臺開發(fā)技術(shù)優(yōu)勢，整合現(xiàn)有實習(xí)管理信息系統(tǒng)資源，引入先進的Java Web信息技術(shù)，為師生用戶提供靈活方便的信息化服務(wù)。為解決工作中的實際問題，通過大量調(diào)研做出系統(tǒng)需求分析，基于UML模型展開數(shù)字化的實習(xí)平臺分析與研究，為職業(yè)院校實習(xí)管理數(shù)字化平臺設(shè)計及應(yīng)用提供解決方案，為高職實習(xí)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：實習(xí)管理；UML模型；設(shè)計與研究

中圖分類號：TP393 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）25-0076-02

1實習(xí)管理平臺研究背景

在云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為核心的新一代信息技術(shù)推動下，教育信息化已被世界各國紛紛納入國家發(fā)展戰(zhàn)略。許多國家在教育管理領(lǐng)域等方面已經(jīng)做了的大量規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理研究和實踐工作。近年來，教育部等五部門研究制定了《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》 （教職成[2016]3號），其中明確規(guī)定指出，“職業(yè)學(xué)校應(yīng)對實習(xí)工作和學(xué)生實習(xí)過程進行監(jiān)管。鼓勵有條件的職業(yè)學(xué)校充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建實習(xí)信息化管理平臺，與實習(xí)單位共同加強實習(xí)過程管理”。甘肅省位于國內(nèi)中西部，教育質(zhì)量和管理水平還是相對滯后，無論技術(shù)設(shè)備投入，還是建設(shè)資金都還相對不足[1-2]。目前全省各類高等職業(yè)學(xué)校共有27所，在校生17.37萬人。根據(jù)統(tǒng)計可看出全省高等職業(yè)學(xué)校眾多，學(xué)生規(guī)模較大等特點。

根據(jù)國家提出的高職院校學(xué)生實習(xí)管理信息化教育目標(biāo)，為摸清高等職業(yè)教育學(xué)生實習(xí)管理工作實際狀況和存在問題，進一步推進學(xué)院高職學(xué)生實習(xí)管理工作的規(guī)范化、信息化和常態(tài)化，解決學(xué)院學(xué)生實習(xí)管理系統(tǒng)中的不足，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺開發(fā)技術(shù)優(yōu)勢，開發(fā)統(tǒng)一規(guī)劃、數(shù)據(jù)共享滿足從學(xué)生、學(xué)校、教師、實習(xí)單位、家長等各類用戶需求，運行高效并能降低系統(tǒng)負載的學(xué)生實習(xí)管理平臺已是一項具有重要意義的工作任務(wù)。

2數(shù)字化實習(xí)平臺需求分析

高等職業(yè)教育信息化的飛速發(fā)展，對我國高職實習(xí)管理提出了信息化、規(guī)范化、高效化等高要求。全國各省各類職業(yè)院校也相繼研發(fā)并推出職業(yè)教育學(xué)生實習(xí)信息管理系統(tǒng)，積極推進職業(yè)教育實習(xí)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、信息化快速發(fā)展，各種各樣的開發(fā)工具軟件擁有易學(xué)易用、方便靈活等優(yōu)點，已經(jīng)得到了深入的研究和廣泛的應(yīng)用。然而，在軟件開發(fā)的過程中，需求分析是最難而且最重要的，該階段工作是否真實而有效，對整個應(yīng)用軟件的設(shè)計實現(xiàn)以及之后的服務(wù)維護工作也是至關(guān)重要。

為有效摸清學(xué)生實習(xí)工作基本情況，根據(jù)高職院校學(xué)生實習(xí)總體工作安排部署需要，也為促進和加快職業(yè)教育學(xué)生實習(xí)管理工作的改革和建設(shè)。從實習(xí)前期、實習(xí)中期、實習(xí)后期三大環(huán)節(jié)分別針對性的分析實習(xí)工作流程和功能服務(wù)，為軟件項目設(shè)計提供準(zhǔn)確的功能需求，便于更好地強化實習(xí)中期（過程）管理工作信息化，也為軟件設(shè)計后快速推廣使用奠定基礎(chǔ)。根據(jù)調(diào)研分析工作，我們確定本系統(tǒng)的工作過程業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。分析系統(tǒng)中學(xué)生對象主要業(yè)務(wù)包括填寫實習(xí)申請、實習(xí)簽到、實習(xí)周（月）報、實習(xí)總結(jié)報告、實習(xí)成績查詢等的業(yè)務(wù)要求；教師對象主要業(yè)務(wù)包括實習(xí)申請審批、簽到管理、實習(xí)周（月）報批閱、實習(xí)指導(dǎo)記錄、預(yù)警提醒管理、實習(xí)總結(jié)批閱、實習(xí)成績鑒定等基本功能；另外，本系統(tǒng)還需要包括數(shù)據(jù)（報表）統(tǒng)計分析、通知公告和在線論壇交流等輔助性交互功能，以方便單位和個人相互之間發(fā)送消息、交流溝通等，提高系統(tǒng)的使用效率和實用性。

3系統(tǒng)需求用例建模

本系統(tǒng)的各類使用者進行的信息交換活動過程中，能夠發(fā)現(xiàn)和找出本項目軟件的主要行為。實習(xí)管理系統(tǒng)中的參與者既學(xué)生、家長、學(xué)校指導(dǎo)教師、企業(yè)指導(dǎo)教師。從實際工作業(yè)務(wù)邏輯尋找，找出這些參與者的崗位職責(zé)，并通過羅列清單梳理，可以得到本系統(tǒng)中應(yīng)該包含的各類用例[3]。在分析中還要考慮建立用例之間的關(guān)系，在此基礎(chǔ)上使用用例圖可以分析描述出本系統(tǒng)應(yīng)該提供的業(yè)務(wù)功能[4]。使用者角度看本系統(tǒng)的總用例圖如圖2所示。

據(jù)以上對本系統(tǒng)的主要內(nèi)容和業(yè)務(wù)過程描述和說明，可以進一步發(fā)現(xiàn)和分析本系統(tǒng)有交互的外部實體，即描述本系統(tǒng)業(yè)務(wù)的使用者及使用場景，因此，在實習(xí)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理中，從系統(tǒng)外使用者或參與者角度出發(fā)看本系統(tǒng)，本系統(tǒng)支持不同類型的使用者，本系統(tǒng)設(shè)計了六個角色，分別為：系統(tǒng)管理員、學(xué)校指導(dǎo)教師、企業(yè)指導(dǎo)教師、班主任、學(xué)生、家長。主要活動有：系統(tǒng)管理、實習(xí)管理、考勤管理、實習(xí)總結(jié)、成績管理、信息統(tǒng)計、實習(xí)論壇等。由于篇幅所限，具體內(nèi)容描述不再贅述。

因此，通過以上用例圖描述和分析，可以確定本系統(tǒng)中的參與者包括學(xué)校指導(dǎo)教師、企業(yè)指導(dǎo)教師、班主任、學(xué)生、家長等。主要圍繞學(xué)生實習(xí)管理業(yè)務(wù)信息進行信息維護和按崗位職責(zé)開展實習(xí)申請、考勤、過程記錄、總結(jié)、審核、評價、成績管理等業(yè)務(wù)，通過本系統(tǒng)實現(xiàn)校內(nèi)校外、線上線下、崗前崗中崗后等所有環(huán)節(jié)形成一個有機的整體工作機制，并通過平臺進行統(tǒng)一的實習(xí)任務(wù)管理、在線交流、狀態(tài)采集、實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、考評總結(jié)，真正實現(xiàn)學(xué)生頂崗實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的實習(xí)教學(xué)管理流程。

4系統(tǒng)總體設(shè)計

在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上確定了本系統(tǒng)的原始模型 ，接下來通過系統(tǒng)設(shè)計研究如何實現(xiàn)需求中所描述功能。系統(tǒng)設(shè)計的過程包括系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計、功能模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、界面和接口設(shè)計等[5]。系統(tǒng)實現(xiàn)的過程是按照模塊功能分別采用類圖、序列圖、接口、程序流程圖等方式描述實現(xiàn)方法和過程。根據(jù)本項目軟件需求分析，根據(jù)學(xué)院制定的《學(xué)生實習(xí)管理辦法（試行）》，以及各系部、教務(wù)處和學(xué)生處、招就處等部門對學(xué)生實習(xí)管理工作的實際需求，梳理整個實習(xí)管理工作流程，設(shè)計了本校學(xué)生頂崗實習(xí)管理系統(tǒng)的流程，分配了六個角色，并將本系統(tǒng)設(shè)計為七個子系統(tǒng)。六個角色分別為系統(tǒng)管理員、學(xué)校指導(dǎo)教師、企業(yè)指導(dǎo)教師、班主任、學(xué)生和家長。研究分析得出的高職院校實習(xí)管理系統(tǒng)的功能模塊分解圖，如圖3所示。關(guān)于本系統(tǒng)中的主要功能模塊的分解功能不再具體表述。

5總結(jié)

本文主要對高職實習(xí)管理系統(tǒng)進行詳細的需求分析和系統(tǒng)模型設(shè)計，詳細闡述實習(xí)管理系統(tǒng)的功能性需求，在軟件需求分析基礎(chǔ)上也對本系統(tǒng)總體設(shè)計思路的等進行了分析說明；需求分析包括業(yè)務(wù)過程陳述及問題分析，本系統(tǒng)功能需求獲取過程中，使用需求用例建模確定和描述用戶和系統(tǒng)如何交互；在軟件開發(fā)的過程中，需求分析是最難而且最重要的，該階段工作是否真實而有效，對整個應(yīng)用軟件的設(shè)計實現(xiàn)以及之后的服務(wù)維護工作也是至關(guān)重要。通過本階段工作為后續(xù)軟件開發(fā)工作奠定良好工作基礎(chǔ)。

參考文獻：

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[5] 劉志成.軟件工程與Rose建模案例教程[M].大連：大連理工大學(xué)出版社，2013.

【通聯(lián)編輯：唐一東】