快速消費品制造類企業(yè)應(yīng)收賬管理與風(fēng)險控制

楊清

摘要：獲得收入是企業(yè)最重要的職能，創(chuàng)造了許多新產(chǎn)品卻未能獲得足夠收入的企業(yè)，由于新品市場占領(lǐng)份額較低不得不擴大應(yīng)收賬款，每個企業(yè)都為創(chuàng)造不斷增加的收入耗費了大量的資源。但是，獲得的收入必須轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金，現(xiàn)金是所有企業(yè)活力的源泉。企業(yè)對有所以應(yīng)收賬款形式存在的收入都必須加以管理。隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)與客戶之間的賒銷交易業(yè)務(wù)也不斷上升，形成了企業(yè)的應(yīng)收賬款且金額較大，作為流動資產(chǎn)的重要組成部分及企業(yè)的經(jīng)濟命脈，應(yīng)收賬款的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的運營資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效率，甚至威脅到企業(yè)的生存。由于應(yīng)收賬款管理中存在許多管理和控制風(fēng)險，本文從應(yīng)收賬款的形成展開分析，從而對應(yīng)收賬款的管理及風(fēng)險控制進行控制。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；內(nèi)部控制；風(fēng)險管理；信用政策

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活水平日益提高，快速消費品行業(yè)正在飛速發(fā)展，消費者需求日益增加，向社會提供的產(chǎn)品也越來越多，社會產(chǎn)品流動過剩，同時行業(yè)的快速發(fā)展超過預(yù)期，市場經(jīng)濟已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場。本文主要就對當前快速消費品企業(yè)在應(yīng)收賬款管理所面臨的問題以及風(fēng)險成因進行深入分析，并就此提出針對性的應(yīng)收賬款管理方式。以此能夠?qū)︼L(fēng)險進行有效控制。從市場的角度來看，信用銷售有利于產(chǎn)品質(zhì)量高并有資金支持等條件的企業(yè)生存，并逐漸將管理水平低下的企業(yè)淘汰出市場。但隨著信用銷售方式而來的除增加銷售量和收入外，應(yīng)收賬款也在成正比例的增長。在提高企業(yè)利潤的同時也增加了企業(yè)的風(fēng)險。如何在保證企業(yè)的市場占有率和利潤的同時，合理制定公司的信用政策，加強應(yīng)收賬款資產(chǎn)管理，降低企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

一、應(yīng)收賬款風(fēng)險形成的原因

近年來，有關(guān)企業(yè)失信問題越發(fā)嚴重，這種情況的出現(xiàn)，對當前我國社會經(jīng)濟改革和發(fā)展帶來極大的影響，因而需要企業(yè)對此予以足夠的重視。特別是因客戶存在的信用風(fēng)險而造成賬款拖欠現(xiàn)象的出現(xiàn)，這已然成為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。對于多數(shù)企業(yè)而言，因多方面因素的影響，使得其不能夠在規(guī)定的期限內(nèi)收回貸款，進而影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。嚴重時，還會面臨破產(chǎn)倒閉的問題。在經(jīng)營過程中，企業(yè)或用戶經(jīng)常遇到因客戶拖欠、拒付貨款等信用問題，而蒙受損失。比如，企業(yè)在與客戶簽訂相關(guān)合同后，會對合同執(zhí)行中出現(xiàn)不同的意見，這種情況是常見的。但是有些客戶在分歧中所提出的意見或看法不符合實際情況，也就是胡編亂造的。之所以這樣做，主要是遮蓋其在資金周轉(zhuǎn)上所存在的問題，繼續(xù)拖欠賬款。這時候，如果企業(yè)過分相信客戶的“苦衷”和“不滿”，就有可以能只看到商業(yè)爭端這個表象，而看不到隱藏在其背后的信用問題。

（一）在企業(yè)風(fēng)險意思比較薄弱的情況下，為了大面積地占領(lǐng)市場，對經(jīng)銷商和客戶的實力要求通常不太高，冒著一定的風(fēng)險來開拓市場。在事先未對經(jīng)銷商和客戶做任何的信用調(diào)查，盲目賒銷，比如，在執(zhí)行信用政策時，業(yè)務(wù)人員希望企業(yè)實施寬松的信用政策，以使銷售部門比較容易實現(xiàn)賬面上的銷售額。特別是在企業(yè)主要產(chǎn)品處于成長期的時候，產(chǎn)品有一定的市場占有率，有助于擴大銷售的寬松的信用政策，可能產(chǎn)生“馬太效應(yīng)”。通過寬松的信用政策對占領(lǐng)市場確實有一定的作用，但卻忽視銷售產(chǎn)品時考慮應(yīng)收賬款的回款情況，目前許多企業(yè)還沒有建立健全客戶的信用檔案，沒有客戶系統(tǒng)、完整的歷史信用記錄等，使企業(yè)的信用管理缺乏基礎(chǔ)，這也加大了應(yīng)收賬款的風(fēng)險。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制機制不夠健全和完善。眾所周知，企業(yè)要想在賒銷業(yè)務(wù)上獲得進一步發(fā)展，首先就要注重對應(yīng)收賬款內(nèi)部控制機制的完善工作。在這其中，應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度涉及到多個部門，即管理者、銷售部門、財務(wù)部門等，通過這些部門對應(yīng)收賬款進行共同控制。在現(xiàn)實中，有些企業(yè)的客戶是熟人介紹，片面的認為應(yīng)收賬款“很安全”，因而對相關(guān)賒銷審批程序過于簡化，或在實施上不夠規(guī)范。造成企業(yè)在應(yīng)收賬款工作上存在較大的難度，進而造成各種風(fēng)險問題的出現(xiàn)。結(jié)合實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)在內(nèi)控意識上比較薄弱，因而對應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制機制不夠注重，長期下去，使得該機制逐漸形式化。如在日常銷售產(chǎn)品時，當所謂“很安全”的客戶未在合同規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清貨款時還繼續(xù)發(fā)貨，且拖欠的貨款長時間未付款，也未提前向銷貨企業(yè)的銷售或財務(wù)部門提出延期付款請求，壞賬的機率大大增加。另外由于銷售人員的流失率較大，新舊員工交接內(nèi)容不夠清晰，與客戶對接沒有落實，當出現(xiàn)壞賬需追討欠款就會出現(xiàn)證據(jù)缺失的情況，給企業(yè)帶來不必要的損失；另有一些企業(yè)缺乏對銷售人員的管理，銷售員既要銷售貨物還要責任討賬收款，有些客戶會直接將貨款交于銷售人員，而收回的貨款長期滯留在私人手里未交至企業(yè)財務(wù)部或私自挪用，使企業(yè)資金未能及時回籠或貨款遺失，給企業(yè)帶來損失。

（三）企業(yè)在業(yè)績考核指標上不夠合理。這在一定程度上影響企業(yè)銷售行為。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。一是，多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對銷售人員考核主要是以銷售額為標準進行的。且在銷售人員績效考核表中，銷售完成率和銷售增長率是主要的考核指標，只要當期的會計年度從財務(wù)的角度實現(xiàn)了銷售收入的增長，即考核完成，卻沒有將應(yīng)收款項的回收情況納入考核體系，或者納入考核指標，但占整個考核指標的比重相對較低，同時在考核體系中未納入逾期未收回的款項指標的考核，使得銷售人員忽略了款項的回收情況，無視賒銷成本和賒銷風(fēng)險的存在，降低了應(yīng)收賬款的質(zhì)量。二是許多企業(yè)以利潤指標作為年度經(jīng)營業(yè)績考核指標，企業(yè)為了追求高利潤只能在銷售上實現(xiàn)增量增收。有的企業(yè)甚至為達到年度經(jīng)營業(yè)績，在客戶未正式下訂單時與客戶協(xié)商，提前發(fā)貨，同時給客戶延長付款期限，產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款，大大降低了企業(yè)的經(jīng)營性現(xiàn)金流，一味地強調(diào)利潤增加而忽視應(yīng)收賬款的回收，增大企業(yè)壞賬風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。

二、應(yīng)收賬款的風(fēng)險防范措施

（一）事前控制：了解客戶資信，預(yù)防交易風(fēng)險。一份企業(yè)調(diào)查顯示，雖然有98.7%的企業(yè)渴望了解客戶的信用狀況，有57.4%的企業(yè)對客戶的信用狀況有不同程度的擔心，但真正對客戶做過信用調(diào)查的僅有五成。在現(xiàn)實中，許多企業(yè)掌握的客戶資信不夠全面和深入，或者只了解客戶表面的情況，或者只掌握客戶片面的信息，對客戶信息缺少有針對性的深度調(diào)查。企業(yè)應(yīng)先對客戶進行信用調(diào)查，搜集客戶的各方面信用資料，在此基礎(chǔ)上對客戶的信用狀況進行分析、評估、分類，根據(jù)企業(yè)的總體賒銷規(guī)模、客戶的具體情況，確定給予客戶的信用限額。制定合理的信用政策和規(guī)范的操作流程，企業(yè)財務(wù)部門強化會計基礎(chǔ)工作，規(guī)范會計核算，在做好應(yīng)收賬款的日常工作外，根據(jù)公司要求，核定企業(yè)每月底應(yīng)收賬款的額度及收回期限，同時制定應(yīng)收賬款未在規(guī)定期限內(nèi)收回的扣罰制定，并嚴格執(zhí)行。在應(yīng)收賬款發(fā)生前，根據(jù)客戶的訂單情況，必要時要求客戶事先預(yù)付一定金額的預(yù)付款，盡量為減少壞賬準備創(chuàng)造條件。

（二）事中控制：對應(yīng)收賬款的監(jiān)控管理。事中控制風(fēng)險包含風(fēng)險評估和對應(yīng)收賬款的監(jiān)控管理。在這其中，風(fēng)險評估主要就是對具有特定性的風(fēng)險所發(fā)生的損失程度進行客觀性的估計。這樣做，有助于企業(yè)結(jié)合實際情況，選擇相應(yīng)的風(fēng)險控制手段進行。也就是對應(yīng)收賬款進行合理的監(jiān)控管理。在此工作上，首先就需要企業(yè)按照要求對應(yīng)回收賬款進行深入分析。在通常情況下，企業(yè)所發(fā)生的應(yīng)收賬款，在時間上是不同的。具體表現(xiàn)在：賬款時間在收款期限內(nèi)或者已經(jīng)超過規(guī)定的收款期。另外，企業(yè)在財務(wù)管理工作上，主要是以編制賬齡分析表的形式進行應(yīng)收賬款監(jiān)督工作。對于這種 表，在實際使用中存在一定的局限性。針對這種情況，則需要求企業(yè)相關(guān)部門，即銷售部結(jié)合財務(wù)部的賬齡分析表編制具有可收回性的分析表。這樣，能夠使得企業(yè)更好的了解和掌握應(yīng)收賬款的具體情況。例如在快速消費品企業(yè)中，很多企業(yè)的客戶都是餐飲類的企業(yè)。其中有許多客戶的規(guī)模較小，應(yīng)收賬款事中控制尤為重要，在與規(guī)模較小的客戶發(fā)生業(yè)務(wù)時，應(yīng)時刻關(guān)注對方的經(jīng)營情況、償債能力和資金鏈等的情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時與領(lǐng)導(dǎo)匯總，避免出現(xiàn)壞賬，造成公司損失。

（三）事后控制：防范客戶風(fēng)險的具體措施。為了能夠在最大程度上防范客戶風(fēng)險。企業(yè)則需要采取合適的方式規(guī)避所面臨的風(fēng)險。為此，其可按照以下幾個方面進行。一是，注重對企業(yè)內(nèi)部激勵制度的建立和完善。特別是績效考核體系。必須要做到賞罰分明。在銷售部門，企業(yè)要想能夠有效提高銷售人員的業(yè)績，其就需要將應(yīng)收賬款納入在相關(guān)考評體系中。要求銷售人員做好自身工作，以此能夠調(diào)動其工作的積極性；二是，結(jié)合實際情況，不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的管理工作。在此工作中，嚴格按照要求，來規(guī)范員工在工作中的行為；三是，企業(yè)需要進一步加大對應(yīng)收賬款的力度。結(jié)合實際情況，采取針對性措施，以此能夠按期收回款項。針對出現(xiàn)的逾期應(yīng)收款項，相關(guān)人員要對其進行分析和研究，最好能夠在短期內(nèi)，采用符合要求的收賬措施。

參考文獻：

[1]張旋.應(yīng)收賬款管理及風(fēng)險控糾[J].中國農(nóng)業(yè)會計，2005 （10）.

[2]張繼焦.控制鏈管理：防范客戶風(fēng)險和應(yīng)收賬款風(fēng)險[M].中國物價出版社，2003，1.

[3]徐明天.長虹隱痛：巨額應(yīng)收賬款覆蓋下的企業(yè)難題[M].當代中國出版社，2005，6.

[4]企業(yè)應(yīng)收賬款管理編寫組.企業(yè)應(yīng)收賬款管理[M].企業(yè)管理出版社，2014，6.