探討企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑

韓玉

摘要：在高速發(fā)展的信息化時(shí)代，社會(huì)上的各種領(lǐng)域都呈現(xiàn)出不同的面貌。管理效率問(wèn)題對(duì)于企事業(yè)單位是至關(guān)重要的，作為單位領(lǐng)導(dǎo)，必須緊跟時(shí)代步伐，在決策和管理過(guò)程中應(yīng)足夠重視會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的緊密聯(lián)系，逐步推動(dòng)單位往信息化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化的路線發(fā)展。

會(huì)計(jì)主要分為兩個(gè)方面，一是負(fù)責(zé)單位整體財(cái)務(wù)方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，二是負(fù)責(zé)單位內(nèi)部管理活動(dòng)的管理會(huì)計(jì)，它們之間最大的區(qū)別是，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職責(zé)就是負(fù)責(zé)整個(gè)單位的財(cái)務(wù)流通、工資發(fā)放等單一的工作形式，管理會(huì)計(jì)承擔(dān)的是將單位的其它業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)協(xié)調(diào)到一起的責(zé)任，為高層的決策工作提供便利和支持，所以，管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)著整個(gè)單位的內(nèi)部管理活動(dòng)，對(duì)一個(gè)單位的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：管理效率；信息技術(shù)；企事業(yè)單位；管理會(huì)計(jì)；現(xiàn)代化；自動(dòng)化

一、信息時(shí)代背景下管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展和涌起，企事業(yè)單位的格局和環(huán)境也在發(fā)生著翻天覆地的變化，各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，信息是順應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物，也是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。在信息時(shí)代的背景下，一切與大數(shù)據(jù)不符的方式方法都需做出調(diào)整和改革，信息化的普遍應(yīng)用可以為管理會(huì)計(jì)提供更大的發(fā)展空間和舞臺(tái)，所以，信息化趨潮給會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的發(fā)展空間和機(jī)會(huì)。但是管理會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展的道路上受到許多阻礙，在許多方面存在局限性。沒(méi)有形成良好的有機(jī)系統(tǒng)。

（一）管理會(huì)計(jì)沒(méi)有形成良好的有機(jī)系統(tǒng)

它的構(gòu)成是由若干獨(dú)立的決策模型組成，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不僅可以處理和分析數(shù)據(jù)，還可以解決許多復(fù)雜的計(jì)算和數(shù)據(jù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用打破了許多難以解決的難關(guān)。

（二）數(shù)據(jù)的獲得過(guò)于人工化

在某些決策環(huán)節(jié)和復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理方面，沒(méi)有提供相應(yīng)支持的計(jì)算系統(tǒng)，想要獲得數(shù)據(jù)只能通過(guò)大量的人工操作才能獲得，在結(jié)果的信度和效度方面無(wú)法保證，缺乏信任度，在財(cái)務(wù)管理方面，就缺乏行之有效的信息化平臺(tái)，所以，導(dǎo)致許多單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的落后和停滯不前。

（三）數(shù)據(jù)處理工具的單調(diào)性

數(shù)據(jù)處理上的單一性，極大的限制了許多資源共享，通常所用的處理數(shù)據(jù)軟件包括：EXCEL、SPSS、AMOST等等，過(guò)于簡(jiǎn)單地處理方法無(wú)法保證決策的客觀性和合理性，工具的單一性限制了決策的科學(xué)性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重大意義

信息化的發(fā)展對(duì)一個(gè)單位來(lái)說(shuō)就是改革，信息資源的利用和開發(fā)給管理工作提供強(qiáng)大的支持，確保了工作的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，大數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有利的支撐和支持，信息化也會(huì)使數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確和科學(xué)，信息化之所以有突飛猛進(jìn)的勢(shì)頭，是由于信息化涵蓋許多領(lǐng)域，這些領(lǐng)域的發(fā)展都離不開信息化的進(jìn)步和發(fā)展，面對(duì)許多復(fù)雜且難以處理的數(shù)據(jù)，信息技術(shù)可以輕松的面對(duì)，省去許多沒(méi)有必要的人力、物力、財(cái)力，對(duì)一些重大的決策可以做到真實(shí)而有效。企事業(yè)單位通過(guò)信息化運(yùn)用更高端的技術(shù)和分析軟件，通過(guò)一系列的磨合和適應(yīng)，建立一套完善的管理信息系統(tǒng)，可以應(yīng)對(duì)各種難題，充分展現(xiàn)了信息化的包容性和靈活性，信息化的發(fā)展對(duì)企事業(yè)單位是非常重要的，直接決定單位未來(lái)發(fā)展的方向和格局，信息化的應(yīng)用，可以使會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展更進(jìn)一步，信息化也打破了傳統(tǒng)處理數(shù)據(jù)方式的局限性，通過(guò)信息化技術(shù)的融合，使管理會(huì)計(jì)形成了一個(gè)完整的有機(jī)系統(tǒng)，信息化可以帶動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。

三、信息化背景下企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的路徑

（一）努力鞏固好信息管理方面的基層工作

在高速發(fā)展的信息化時(shí)代，各企事業(yè)單位都在逐步的完善管理會(huì)計(jì)工作，各企事業(yè)單位本著遵循國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，聯(lián)系單位的實(shí)際情況和狀態(tài)，建立合理、詳細(xì)、科學(xué)的會(huì)計(jì)信息體系，對(duì)于每個(gè)員工分工明確，并且通過(guò)相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督和防范，防范一些非法操作盜取單位集體利益，損害單位名譽(yù)等。管理會(huì)計(jì)各崗位員工之間分工明確，相互之間也應(yīng)相互監(jiān)督，做到資源共享，共同為單位的共同目標(biāo)奮斗，發(fā)生任何錯(cuò)誤互相提點(diǎn)，及時(shí)處理和修正。

（二）鞏固和完善會(huì)計(jì)信息化整個(gè)架構(gòu)的建設(shè)

隨著時(shí)代的進(jìn)步，管理會(huì)計(jì)信息化基本實(shí)現(xiàn)了在各企事業(yè)單位的普及，普及之后的任務(wù)就是建立相應(yīng)的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，為了提高整個(gè)工作流程的信度和效度，作為高層決策者應(yīng)該制定適合單位發(fā)展的制度與規(guī)范，對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作提出明確的要求和行為標(biāo)準(zhǔn)，保證各項(xiàng)工作的科學(xué)性和真實(shí)性的基礎(chǔ)上與信息化技術(shù)良好的融合。

（三）工具單一性的轉(zhuǎn)變

在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，單一的辦公軟件已經(jīng)無(wú)法滿足大眾的需求，除了最基本的處理軟件外，應(yīng)充分利用現(xiàn)代的高端軟件，既可以處理許多難以解決的復(fù)雜數(shù)據(jù)，還可以提高會(huì)計(jì)管理工作的效率。這樣就可以使基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作與信息系統(tǒng)完整的結(jié)合起來(lái)，打破了工具單一的局限，使管理會(huì)計(jì)工作發(fā)揮更大的作用。

（三）建立完整的檔案管理規(guī)章制度

檔案的建立可以從兩方面著手，首先可以通過(guò)電子檔案來(lái)保存一些單位的重要信息資料，還可以通過(guò)手寫的紙質(zhì)版材料來(lái)保存，企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不但應(yīng)重視電子檔案的保存，還應(yīng)對(duì)紙質(zhì)版資料進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)，因?yàn)榧堎|(zhì)版的檔案不容易封存，會(huì)受到外界環(huán)境的影響，像是受潮、紙張變黃、字跡模糊等等，所以，工作人員應(yīng)該高度重視，做好一切保護(hù)工作。這也是對(duì)檔案的雙重保護(hù)，以免因電腦死機(jī)出故障，導(dǎo)致整個(gè)信息的丟失。關(guān)于信息化的管理工作包括許多內(nèi)容，例如：工資發(fā)放、財(cái)務(wù)方面、人力資源、固定資產(chǎn)的核算、整個(gè)營(yíng)銷分析等等，所以，企事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況和基礎(chǔ)，建立適合單位的科學(xué)的、完整的、先進(jìn)化的信息化管理系統(tǒng)體系，保證單位的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行并且有效開展。

總之，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，要想與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的腳步，就應(yīng)該足夠重視管理會(huì)計(jì)的信息化。在保證基本工作真實(shí)有效的前提下，將管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，這樣才能更科學(xué)、更有效的工作。

四、有利于企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化的建議

（一）重塑企事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境

企事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境包括兩個(gè)方面：分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境，內(nèi)部環(huán)境包括人才成長(zhǎng)、企業(yè)文化、企業(yè)精神、資金流通等等，外部環(huán)境包括社會(huì)環(huán)境、政治環(huán)境、信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)、法律法規(guī)等等。企事業(yè)單位的決策者應(yīng)該重視內(nèi)外部環(huán)境的融合，保證員工在一個(gè)安全、文明、健全、良好的環(huán)境里工作，還應(yīng)該關(guān)注外部環(huán)境的變化，外部的法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)的發(fā)展也是至關(guān)重要的。

（二）完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵性就是信息系統(tǒng)的完整性和全面性，這是從注重核算轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅貨Q策的重要里程碑。為了保證信息系統(tǒng)的全面性，企事業(yè)單位應(yīng)該重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，設(shè)備的整體水平?jīng)Q定著信息化的發(fā)展水平和質(zhì)量，所以，企事業(yè)單位的決策者應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)、高端的設(shè)備機(jī)器，為單位的信息化發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施。單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該科學(xué)的選擇設(shè)備軟件，并且對(duì)設(shè)備的日常修護(hù)也需制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，保證設(shè)備的正常工作。另外，企事業(yè)單位要清楚的了解信息化體系內(nèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)、預(yù)算評(píng)估等組成部分的構(gòu)成與特征，企事業(yè)單位決策者要眼光獨(dú)到，取其精華、去其糟粕，學(xué)習(xí)和借鑒有經(jīng)驗(yàn)單位的管理方式和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，不斷的汲取營(yíng)養(yǎng)，資源共享。

五、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，一切都在發(fā)生著變化，生活方式、衣食住行都在發(fā)生著變化，企事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)形式也在發(fā)生著改變，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸的融入到企事業(yè)單位中，管理會(huì)計(jì)的信息化也在不斷摸索中成長(zhǎng)，這就需要決策者足夠重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不斷的將單位推到信息化的道路上，通過(guò)以上內(nèi)容應(yīng)該清楚的意識(shí)到信息技術(shù)化對(duì)一個(gè)單位的影響，管理會(huì)計(jì)信息化還在起步階段，管理會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)上還有缺失，決策者最應(yīng)重視的是將基本的管理工作與信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合，只有我們足夠重視并且努力實(shí)施，管理會(huì)計(jì)信息化才能不斷進(jìn)步。

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