高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀調(diào)查與分析

馬旭峰　張晗

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)制定并實(shí)行了一系列教育資助政策，相關(guān)的資助體系具體包括助學(xué)貸款、獎(jiǎng)助學(xué)金等等。在全國(guó)高校迅速擴(kuò)招的背景下，高校貧困生的數(shù)量也逐漸加大，貧困生資助工作也越來(lái)越受到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視，推進(jìn)貧困生資助工作的規(guī)范化、信息化具有十分重要的現(xiàn)實(shí)性意義。本文調(diào)查分析的河北省內(nèi)高校對(duì)于學(xué)生資助管理信息化工作的現(xiàn)狀、目前高校學(xué)生資助工作中所存在的問(wèn)題，分析了學(xué)生資助管理信息化的重要性和必要性，同時(shí)在歸納總結(jié)了本校學(xué)生資助信息化工程建設(shè)中的需求和要點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提出了一種可行的學(xué)生資助管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模型，希望能夠助力于北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生資助信息化工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生資助管理系統(tǒng) 資助管理信息化 信息化工程建設(shè)

近幾年來(lái)，國(guó)家對(duì)高校貧困生的資助力度不斷增大，資助范圍和財(cái)政投人也不斷增大，切實(shí)幫助廣大貧困生解決了經(jīng)濟(jì)困難，各高校也紛紛將“數(shù)字化”引入到學(xué)生管理工作中，有力地促進(jìn)了教育公平。然而，國(guó)家的重視力度加大也意味著高校對(duì)學(xué)生資助管理的工作量加大，而人工操作的形式已遠(yuǎn)不能滿足新形勢(shì)的要求，因此，高校學(xué)生資助管理工作的信息化建設(shè)顯得日益迫切。

如何改變這種狀況，如何充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行合理的管理，建設(shè)學(xué)生管理系統(tǒng)，成為學(xué)生資助管理信息化研究的熱點(diǎn)之一。因?yàn)槿斯げ僮骱臀淖謧魉偷姆爆嵑偷托市?，迫切要求我們要跟隨時(shí)代的發(fā)展、科技的進(jìn)步，所以學(xué)生資助管理系統(tǒng)的高度技術(shù)化，不僅可以減少大量重復(fù)性的工作，從而提高勞動(dòng)效率，節(jié)約學(xué)校有限的人力資源，而且可以減少不公平、不公正現(xiàn)象的發(fā)生，以更加公平、公正、完善地服務(wù)受資助者。

一、目前高校在學(xué)生資助管理信息化工作中面臨的問(wèn)題

針對(duì)各個(gè)高校對(duì)學(xué)生資助管理系統(tǒng)的使用情況，我們對(duì)河北省20所高校進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有極少數(shù)的高校有自己的學(xué)生資助管理系統(tǒng)，他們?cè)诠芾砩闲矢摺⒁?guī)范化，盡可能的減少了不公平、不公正的現(xiàn)象。然而大部分高校沒(méi)有自己的學(xué)生資助管理系統(tǒng)，只局限于人工操作和文字傳達(dá)，面對(duì)涉及的學(xué)生數(shù)量眾多，金額龐大，不僅任務(wù)繁重，而且出錯(cuò)率較高。為了實(shí)施高校資助工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、高效化，使資助政策最大限度的發(fā)揮激勵(lì)和助困作用，學(xué)校對(duì)學(xué)生資助管理系統(tǒng)是持以支持的。對(duì)于學(xué)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，學(xué)生資助管理系統(tǒng)是方便快捷的、公平公正的。

二、本校在學(xué)生資助管理工作中存在的問(wèn)題

首先，對(duì)貧困學(xué)生的界定尚沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。目前，絕大多數(shù)的高校對(duì)貧困學(xué)生的界定方法單一，主要是由輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生所提供的貧困證明，并建立貧困生檔案，在對(duì)貧困生的界定方面局限于個(gè)人的主觀判斷層面。

其次，學(xué)生了解資助信息過(guò)于零碎，學(xué)校對(duì)資助政策的宣傳方式單一。目前學(xué)校學(xué)生了解資助政策更多的是基于輔導(dǎo)員所發(fā)通知以及學(xué)生手冊(cè)里面的內(nèi)容，這就會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)問(wèn)題：1.每位輔導(dǎo)員所傳達(dá)的內(nèi)容會(huì)有所偏差，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一致；同時(shí)，信息過(guò)去碎片化，不具有系統(tǒng)性。2.學(xué)生手冊(cè)修改困難，一旦出現(xiàn)政策變動(dòng)，無(wú)法及時(shí)反映到手冊(cè)中。

最后，紙質(zhì)化流程太嚴(yán)重。目前各項(xiàng)資助工作均無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化，使得資助工作的開展在一開始就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，學(xué)生在申請(qǐng)資助時(shí)所遇到的表格種類較多，填寫過(guò)程難免出現(xiàn)問(wèn)題；學(xué)校在對(duì)資料的歸檔方面也是一項(xiàng)繁重的工作。

三、學(xué)生資助管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模型

基于以上分析，設(shè)計(jì)開發(fā)一個(gè)高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)于本校來(lái)講，一個(gè)方便快捷的高校資助管理系統(tǒng)，主要包括以下幾種結(jié)構(gòu)：

（一）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定模塊

此次認(rèn)定主要是篩選出家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，并對(duì)這些學(xué)生進(jìn)行等級(jí)評(píng)定。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定是學(xué)生資助的首要工作，是后續(xù)工作的開展的基礎(chǔ)，雖然該項(xiàng)工作較為繁瑣，但是會(huì)為后續(xù)工作提供主要依據(jù)。此模塊除了需要學(xué)生的基本信息之外，還需要學(xué)生填寫是否為農(nóng)村五保戶、是否低保、是否孤兒、是否殘疾或殘疾人子女、是否單親等相關(guān)信息，并上傳相應(yīng)的證明文件，管理人員根據(jù)證明文件為學(xué)生進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定。

（二）助學(xué)金申請(qǐng)模塊

被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)金資助。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的把申請(qǐng)人信息顯示給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員對(duì)助學(xué)金的申請(qǐng)人員進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校下發(fā)的名額確定名單，再進(jìn)一步提交給學(xué)院相關(guān)的審核人員進(jìn)行復(fù)審，直到審核完成以后，信息會(huì)自動(dòng)的保留在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（三）助學(xué)貸款申請(qǐng)模塊

該模塊只提供生源地信用助學(xué)貸款的申請(qǐng)，分為預(yù)辦理貸款和辦理續(xù)貸。如果申請(qǐng)預(yù)辦理貸款，需要進(jìn)行預(yù)貸款登記，資助管理中心通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一給預(yù)貸款學(xué)生開具證明。申請(qǐng)辦理續(xù)貸的學(xué)生，也可以根據(jù)該系統(tǒng)的流程去辦理。

（四）勤工助學(xué)崗位模塊

被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)勤工助學(xué)崗位。學(xué)院相關(guān)人員把崗位需求信息錄入到系統(tǒng)中，提交給相關(guān)的審核人員，確定崗位信息無(wú)誤以后，申請(qǐng)者自行登錄系統(tǒng)勤工助學(xué)模塊，對(duì)心儀的崗位進(jìn)行申請(qǐng)，并填寫崗位要求的申請(qǐng)信息。招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行審核，申請(qǐng)信息若批準(zhǔn)，還需要進(jìn)一步提交給學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行進(jìn)一步的審核，直到申請(qǐng)信息被批準(zhǔn)。之后，系統(tǒng)會(huì)將工作通知及時(shí)的顯示給所需的崗位。

結(jié)語(yǔ)

本文首先分析了高校學(xué)生資助管理信息化工作的現(xiàn)狀以及目前本校學(xué)生資助工作中存在的問(wèn)題，介紹了一種高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)的模型，希望本文的研究能夠?yàn)楦咝W(xué)生資助管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供一些參考。

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