都柏林核心元數(shù)據(jù)及其在越南數(shù)字圖書館中的應(yīng)用現(xiàn)狀

潘玉東

摘 要：介紹都柏林核心（Dublin Core）格式編目數(shù)字文檔。說明現(xiàn)實(shí)Dublin Core應(yīng)用格式在各個(gè)越南圖書館中，尤其是概括的弱點(diǎn)存在而引起的。提供解決方案，以提高Dublin Core應(yīng)用編目格式在越南的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：越南 編目格式 數(shù)字圖書館 Dublin Core

在數(shù)字圖書館，為了組織的元數(shù)據(jù)元素（Metadata）和數(shù)據(jù)用戶創(chuàng)建的接入點(diǎn)，必須使用編目格式。本文所指的Dublin Core格式應(yīng)用程序的狀態(tài)，并提出了一些解決方案，以提高應(yīng)用程序格式在越南的圖書館編目資料的質(zhì)量。

一、Dublin Core格式編目數(shù)字文檔

數(shù)字圖書館被認(rèn)為是一個(gè)信息庫組織相連，將信息以數(shù)字形式存儲(chǔ)，并且可以通過計(jì)算機(jī)來訪問。在收集，整理和發(fā)布信息等許多服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)在人們對(duì)數(shù)字圖書館的建設(shè)和發(fā)展嚴(yán)重關(guān)注。近幾十年來，數(shù)字圖書館建設(shè)的活動(dòng)都被世界各國(guó)進(jìn)行投資建設(shè)如美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)等發(fā)展各國(guó)。已經(jīng)展開了許多數(shù)字圖書館項(xiàng)目并取得巨大的成就。在越南，數(shù)字圖書館項(xiàng)目也已經(jīng)初步受到投資與實(shí)現(xiàn)的關(guān)心。

進(jìn)行建設(shè)時(shí)，數(shù)字圖書館中還存在許多的問題，如信息和通訊技術(shù)，數(shù)字化信息資源庫，編目數(shù)碼文件，編目格式。數(shù)字圖書館的編目被使用來描述、組織元數(shù)據(jù)同時(shí)為讀者形成各個(gè)接入點(diǎn)。已發(fā)明了許多編目格式并應(yīng)用于MARC、DC、MODS、METS。

然而，在數(shù)字圖書館編目文件中Dublin Core是世界上應(yīng)用最普遍的格式，同時(shí)被認(rèn)為是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)水平。在1995年形成了第一版的Dublin Core編目格式，（Dublin Core Metadata Element Initiative）。元數(shù)據(jù)元素集合被稱為“核心”，是因?yàn)楹?jiǎn)單的設(shè)計(jì)，只含十五個(gè)基本的描述元素，包括：Title，Creator，Subject，Description，Publisher，Contributor，Date，Type，F(xiàn)ormat，Identifier，Language，Source，Relation，Coverage，Rights。

Dublin Core格式被設(shè)計(jì)主要用于說明描寫的目的，并且起著元數(shù)據(jù)元素的管理的一個(gè)重要角色來創(chuàng)建接入點(diǎn)的數(shù)字信息源。在管理方面，組織電子文件元數(shù)據(jù)元素，相對(duì)于其他格式，Dublin Core格式被評(píng)估有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

創(chuàng)建和使用簡(jiǎn)單：讓水平不佳的使用人員創(chuàng)建簡(jiǎn)單的描述記錄，并輕松地訪問它們的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

語義簡(jiǎn)單易懂易用：開發(fā)信息在互聯(lián)網(wǎng)上往往被廣泛術(shù)語的差異，阻礙實(shí)際描述。Dublin Core幫助人們尋找信息可以通過共同要素容易找到自己感興趣的問題。

通用范圍：Dublin Core在世界范圍內(nèi)有許多圖書館和信息機(jī)構(gòu)使用。1995年，Dublin Core誕生并迅速贏得了世界各地的普及。2001年9月，Dublin Core是名 “The Dublin Core Metadata Element Set” ANSI/NISO Z39.85-2001下，由美國(guó)發(fā)行的標(biāo)準(zhǔn)。有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之后，該格式已經(jīng)在世界各地許多國(guó)家選擇應(yīng)用。在2002年，僅僅一年成為美國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)后，該格式已被翻譯成芬蘭語、挪威語、泰語、日語、法語、德語、希臘語、印度尼西亞、西班牙等超過20個(gè)版本的語言。

膨脹性：Dublin Core提供的元件的膨脹的機(jī)構(gòu)，以服務(wù)礦山資源的需求。因此，允許編目可以使用它的元素來描述不同類型的資源。

二、在越南圖書館Dublin Core格式的應(yīng)用現(xiàn)狀

在一般發(fā)展的過程中，近年來在越南，這種數(shù)字圖書館已有一些研究型圖書館和建設(shè)。目前，越南已經(jīng)有數(shù)十家圖書館都為讀者服務(wù)。實(shí)際的調(diào)查結(jié)果顯示，在有組織的圖書館數(shù)字圖書館，超過90%的人使用了都柏林核心格式編目數(shù)字文檔。在越南，即格式的應(yīng)用前景是非常大的。在應(yīng)用格式的在圖書館越南狀況的調(diào)查。研究結(jié)果表明，除了一些優(yōu)勢(shì)，在編目越南格式的數(shù)字材料的這種應(yīng)用還是相當(dāng)多的問題，重點(diǎn)是以下幾點(diǎn)：

（一）選擇和投入使用的Dublin Core元素?cái)?shù)字圖書館之間沒有統(tǒng)一，在單級(jí)和復(fù)級(jí)表現(xiàn)如下

*簡(jiǎn)單的層次：

都被所有圖書館選擇的元素比率還低：此級(jí)別只包括15個(gè)最重要的元數(shù)據(jù)，但元素被所有圖書館選擇的只有6/15，占40%。大多數(shù)要素幾乎任何材料都可以借鑒，但圖書館之間管理都不一樣。比如：出版社、語言、格式等因素。

一些被選擇的因素被一些圖書館選擇，但沒有徹底應(yīng)用。例如，在河內(nèi)理工大學(xué)只有大概60%的出版社元素的記錄；胡子明國(guó)立大學(xué)只有40%的主題因素。

沒有被任何圖書館選擇的元素的3/15（占20%的比例）。尤其顯著因素在編目數(shù)字文檔很重要，但還沒有使用這些信息的權(quán)利（著作權(quán)） - 提供資源使用權(quán)的信息。這很重要，因?yàn)橥ㄟ^用于數(shù)字材料向用戶提供對(duì)版權(quán)信息是必不可少的。在世界上一些圖書館，因素被認(rèn)為是強(qiáng)制性的權(quán)利。

*擴(kuò)展的水平：

調(diào)查結(jié)果表明，在擴(kuò)大Dublin Core格式的元素圖書館之間不統(tǒng)一。雖然很多元素已被選定擴(kuò)大（9/15），其他元素，只有1/9的因素 ——因素日期 有磁帶庫之間的共識(shí)。剩余的元件在不同的標(biāo)簽擴(kuò)展圖書館。即使有一個(gè)集合，但元件在圖書館膨脹選擇仍然不同。這個(gè)事實(shí)使得在創(chuàng)建圖書館之間編目材料的過程中的接入點(diǎn)的缺乏一致性。

（二）演示元數(shù)據(jù)元素的格式文稿沒有遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)

接受調(diào)查的圖書館和選擇應(yīng)用規(guī)則AACR2英美編目提出的元數(shù)據(jù)元素，但程度不一樣。只有50%的這條規(guī)則正確應(yīng)用。其他圖書館沒有完全正確應(yīng)用，元數(shù)據(jù)元素不統(tǒng)一呈現(xiàn)。非標(biāo)準(zhǔn)該報(bào)告將導(dǎo)致不一致形成的接入點(diǎn)，并在數(shù)字圖書館之間書目數(shù)據(jù)的交換帶來了困難。

標(biāo)準(zhǔn)描述接入資源 - RDA（Resource Description and Access） 有許多優(yōu)點(diǎn)，被認(rèn)為是描述文檔數(shù)量適當(dāng)?shù)?，但目前不選擇使用圖書館。

標(biāo)準(zhǔn)和控制工具，如表主題詞，再也沒有出現(xiàn)過任何應(yīng)用程序庫。

每個(gè)國(guó)家關(guān)于ISO639-2語言代碼法規(guī)的都不一樣，一些圖書館只投入使用，但每個(gè)不同的應(yīng)用程序庫。

圖書館未在交換應(yīng)用或組織中的應(yīng)用不徹底各國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，所列數(shù)據(jù)創(chuàng)建了組織的數(shù)據(jù)顯示不一致而導(dǎo)致的信息流通的困難。

（三）該方法編目簡(jiǎn)便

編目對(duì)現(xiàn)代的聯(lián)系，交流與圖書館之間共享，使他們能夠繼承不同的編目的結(jié)果。Dublin Core支持允許編目結(jié)束的副本編目，編目轉(zhuǎn)換的許多不同的方式。但是，研究結(jié)果顯示，沒有應(yīng)用程序庫編目復(fù)制或轉(zhuǎn)換的方法。圖書館將進(jìn)行原始編目數(shù)字文檔，這意味著的精力和時(shí)間，而不是通過創(chuàng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作在很多圖書館系統(tǒng)的整體實(shí)力的浪費(fèi)。在一些國(guó)家，圖書館學(xué)發(fā)展，如何為此一直有意自從幾十年前做的，并帶來了非常積極的作用。

（四）缺少編目和統(tǒng)一的過程

為了能夠有效地運(yùn)用Dublin Core編目數(shù)字文檔，開發(fā)，頒布和實(shí)施過程中是必不可少的。一個(gè)科學(xué)的過程將決定編目工作的質(zhì)量和效率。研究結(jié)果表明，極少數(shù)圖書館已經(jīng)制定并頒布實(shí)施了特定文件的形式編目材料的過程。

（五）存在的原因

研究表明，除了以上優(yōu)點(diǎn)存在許多缺點(diǎn)。

我們對(duì)編目活動(dòng)的質(zhì)量產(chǎn)生巨大的影響，同時(shí)要建立連接、共享，在不同范圍內(nèi)的數(shù)字圖書館之間的信息交流的障礙。導(dǎo)致這些限制的主要原因是：

使用這種形式自發(fā)患上庫中。建設(shè)以研究和應(yīng)用所需的數(shù)字圖書館的時(shí)候，這種格式的應(yīng)用導(dǎo)致矛盾在很多方面編目材料的要求。

適用于越南格式新編目，并沒有受到太大影響，而全面。這些作品，規(guī)范性文件幾乎沒有，所以采用這種格式很隨意的和不準(zhǔn)確的圖書館，尤其是Dublin Core的應(yīng)用程序與其他標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。

編目人員資格預(yù)審文件數(shù)量是有限的，多數(shù)都沒有配備了這個(gè)格式的基本知識(shí)。

三、解決方案，以提高在越南編目應(yīng)用Dublin Core格式的質(zhì)量

越南都柏林核心格式的應(yīng)用程序的質(zhì)量不高。為了提高同步應(yīng)該實(shí)施解決方案。具體做法如下：

（一）對(duì)于圖書館領(lǐng)域的國(guó)家管理機(jī)關(guān)

在各個(gè)越南圖書館的Dublin Core使用工作未同步，是因?yàn)閲?guó)家管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)還未強(qiáng)，具體是越南文化體育與旅游部。為了圖書館業(yè)務(wù)的準(zhǔn)化，在2007年該部勸告各圖書館應(yīng)該采用一些如下的標(biāo)準(zhǔn)：DDC、MARC21、AACR2。然而，這些標(biāo)準(zhǔn)大部分適合傳統(tǒng)資料編目。實(shí)際上現(xiàn)在越南的數(shù)字圖書館越來越發(fā)展，要求國(guó)家管理機(jī)關(guān)盡快頒布全國(guó)范圍統(tǒng)一使用Dublin Core的指導(dǎo)文檔。指導(dǎo)工作要集中如下的幾個(gè)方面：

關(guān)于同意利用水平。Dublin Core編目有兩種表達(dá)極度：簡(jiǎn)單與廣闊。在越南圖書館的這兩個(gè)極度的應(yīng)用還存在較多的不足，主要問題在于簡(jiǎn)單極度的項(xiàng)目選擇工作不致。廣闊極度的發(fā)展還隨意地做。為了提高Dublin Core應(yīng)用的效果，要求越南各個(gè)圖書館要一致使用在兩個(gè)編目的Dublin Core各項(xiàng)目。我們可以參與各圖書館學(xué)發(fā)展國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)如美國(guó)、中國(guó)、歐洲國(guó)家來實(shí)現(xiàn)一致使用工作。

同意在合并使用與其他標(biāo)準(zhǔn)的都柏林核心格式。實(shí)際考察結(jié)果證明，Dublin Core數(shù)據(jù)的描述工作還未遵守國(guó)際水平。國(guó)家管理機(jī)關(guān)要頒布指導(dǎo)文檔，規(guī)定統(tǒng)一采用不同的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的Dublin Core如英美編目條例（第二版）（AACR2）、RDA、ISO 8601–2004、ISO 639-2。

（二）對(duì)于圖書庫

為了提高應(yīng)用格式都柏林核心編目越南圖書館需要如下采取一些措施的質(zhì)量：

加強(qiáng)圖書館之間的合作關(guān)系。加強(qiáng)合作聯(lián)系，應(yīng)該集中在以下活動(dòng)：建設(shè)合作編目過程；鏈接分享記錄；施加交換經(jīng)驗(yàn)；多樣性編目方法。

提升編目人員。人員資質(zhì)上編目質(zhì)量一般和都柏林核心特定格式的應(yīng)用巨大的沖擊。要以優(yōu)良的品質(zhì)都柏林核心圖書館編目格式的數(shù)字材料需要采取措施提高編目人員。這可以通過各種方式，如培訓(xùn)，都柏林核心進(jìn)行科研工作要做，舉辦科學(xué)會(huì)議。

結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，建設(shè)數(shù)字圖書館工作是對(duì)越南圖書館很重要。數(shù)字圖書館缺少不了的活動(dòng)是組織元數(shù)據(jù)的項(xiàng)目以來控制通信原力并造成接入點(diǎn)，這可以幫助讀者接近數(shù)字資料。在世界上也是在越南Dublin Core被使用越來越普遍?？茖W(xué)和準(zhǔn)確地采用不僅提高圖書館的質(zhì)量還形成國(guó)際加入的前提。

參考文獻(xiàn)

[1]CH??NG N H.T?o l?p，qu?n tr? và khai thác tài nguyên s? trong th? vi?n ??i h?c Vi?t Nam[J].T?p chí Th?ng tin và T? li?u，2015（4）：3-9.

[2]HI?P N M.MARC hay Dublin Core[J].B?n tin th? vi?n c?ng ngh? th?ng tin， 2014（3）：12-7.

[3]HILLMANN D.Using Dublin Core[EB/OL].[2018-06-15]. http：//dublincore.org/ documents/usageguide/.

[4]NG? V D T.Chu?n nghi?p v? c?n áp d?ng trong x? l? và biên m?c tài li?u ?i?n t? [J].T?p chí Th?ng tin và T? li?u，2010（2）： 5-9.

[5]QU?N P M..Hi?u và s? d?ng Dublin Core[J].B?n tin Liên hi?p th? vi?n， 2005（3）：32-7.

[6]THI?N N V.X?y d?ng th? vi?n s? t?i Th? vi?n T? Quang B?u tr??ng ??i h?c Bách khoa Hà N?i [C]// K? y?u h?i th?o khoa h?c.Hà N?i：H?i Th? vi?n Vi?t Nam，2009：59-64.

[7]VINH ? Q.Th? vi?n s? ch? m?c và tìm ki?m [M].Hà N?i：??i h?c Qu?c gia Hà N?i，2009.