試論會(huì)計(jì)師事務(wù)所項(xiàng)目成本控制

王敏敏

【摘 要】項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目成本管理工作的重要組成部分，是一種綜合性的管理工作。在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理工作中，項(xiàng)目成本控制也是歸于項(xiàng)目成本管理工作的。隨著國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作的逐漸規(guī)范，其財(cái)務(wù)管理水平得到了很大的提高。但是，在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，因?yàn)橐徊糠謺?huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)業(yè)務(wù)的不重視，增加了成本控制工作的難度。加上，會(huì)計(jì)師事務(wù)所逐漸增多，競(jìng)爭(zhēng)壓力增大。因此，如何做好會(huì)計(jì)師事務(wù)所的項(xiàng)目成本控制工作，控制事務(wù)所的成本，保持會(huì)計(jì)師事務(wù)所的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)其持續(xù)健康經(jīng)營(yíng)，成為我們迫切需要解決的問(wèn)題。本文從成本控制的概念出發(fā)，分析其重要作用，探究會(huì)計(jì)師事務(wù)所項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策和建議，力求能夠?qū)?huì)計(jì)師事務(wù)所的項(xiàng)目成本工作的理論研究和實(shí)踐工作提供有價(jià)值的參考。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)師事務(wù)所；項(xiàng)目成本控制；問(wèn)題及對(duì)策

一、成本控制的概念及其作用

成本控制是指將經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗費(fèi)的成本控制在一定范圍的一種綜合性財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，目的是增加收益、控制成本。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的項(xiàng)目成本控制和一般生產(chǎn)企業(yè)的成本控制很相似，差異之處在于，在鑒證、非鑒證項(xiàng)目的報(bào)價(jià)階段就需要科學(xué)合理的預(yù)算出該項(xiàng)目所需工時(shí)成本以及人員的費(fèi)用支出，并制定目標(biāo)成本；在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)目標(biāo)成本不斷調(diào)整，全過(guò)程對(duì)成本進(jìn)行控制。同時(shí)，在項(xiàng)目完結(jié)后需要對(duì)比目標(biāo)成本與實(shí)際成本，找出原因，分清責(zé)任，以作為改善下個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)成本實(shí)施的依據(jù)。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過(guò)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制，對(duì)其項(xiàng)目的收入和工時(shí)成本進(jìn)行比較分析，從而優(yōu)化排序會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，調(diào)整會(huì)計(jì)事務(wù)所的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。如此，可以先發(fā)展收益率較高項(xiàng)目，將一些收益率較低的項(xiàng)目往后面安排，優(yōu)化配置事務(wù)所的人力物力資源，做好成本控制工作，控制項(xiàng)目的成本，增加事務(wù)所的收益，充分發(fā)揮自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，保持會(huì)計(jì)師事務(wù)所的持續(xù)健康發(fā)展。當(dāng)然，這也可以完善行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，保證其真實(shí)性和合理性，相關(guān)的行業(yè)管理部門可以據(jù)此分析本行業(yè)的分布和構(gòu)成，有利于相關(guān)專家和學(xué)者進(jìn)行深入的分析和研究，反過(guò)來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所項(xiàng)目成本控制的實(shí)踐工作。因此，我們要高度重視會(huì)計(jì)師事務(wù)所的項(xiàng)目成本控制工作，充分發(fā)揮其重要作用。

二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所項(xiàng)目成本控制工作存在的不足

1.項(xiàng)目成本控制存在不確定性

一是會(huì)計(jì)師事務(wù)所項(xiàng)目具體的活動(dòng)自身就存在不確定性。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)范圍極為廣泛，一部分項(xiàng)目自身存在不確定性，例如管理咨詢工作，其業(yè)務(wù)的難易程度不能準(zhǔn)確把握，費(fèi)用成本無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確估量，增加了成本控制的不確定性。另外，項(xiàng)目開始之前沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)收集以及分析，沒有數(shù)據(jù)調(diào)查，導(dǎo)致一些投資短缺或者浪費(fèi)的情況，資源配置不能達(dá)到最優(yōu)。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，成本沒有及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，資金控制容易出現(xiàn)漏洞、加大項(xiàng)目具體活動(dòng)的不確定性。

二是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的活動(dòng)規(guī)模和活動(dòng)消耗存在不確定性。部分大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大，服務(wù)對(duì)象是大型的跨國(guó)公司，所耗費(fèi)的資源較多，成本難以控制，項(xiàng)目成本控制的不確定性增大。

三是項(xiàng)目活動(dòng)消耗的資源的價(jià)格是不確定的。市場(chǎng)價(jià)格上下波動(dòng)，增加了不穩(wěn)定性，受市場(chǎng)影響，會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)法做出準(zhǔn)確性評(píng)估，增加成本控制難度。

2.項(xiàng)目的成本費(fèi)用沒有專業(yè)規(guī)定

目前，關(guān)于成本管理研究的課題雖有不少，但是突破很小，尤其成本控制方式?jīng)]有進(jìn)行深入的研究。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所是需要進(jìn)行成本控制增加收益的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)這方面的需求很大。這直接造成了各會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用的記錄沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)時(shí)增加審計(jì)單位的工作難度。

項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分，目前企業(yè)的項(xiàng)目成本控制已經(jīng)形成了比較成型的成本控制系統(tǒng)，但是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域則還需要不斷完善。會(huì)計(jì)領(lǐng)域的項(xiàng)目成本管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的方法也不同。一般項(xiàng)目的成本費(fèi)用包含決策成本、設(shè)計(jì)成本、實(shí)施成本以及采購(gòu)成本等多項(xiàng)費(fèi)用，是非常復(fù)雜的，一些員工在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，經(jīng)常弄混。因此，不能客觀反映項(xiàng)目各環(huán)節(jié)所用成本，增加事務(wù)所成本控制難度，增加審計(jì)難度。

3.項(xiàng)目的成本控制體系還需要完善

會(huì)計(jì)師事務(wù)所項(xiàng)目成本控制是一個(gè)體系，不是獨(dú)立存在的，由各個(gè)環(huán)節(jié)的工作共同組成。首先，立項(xiàng)階段需要做好項(xiàng)目的可行性分析和項(xiàng)目的估算；其次，項(xiàng)目涉及階段需要做出預(yù)算分析；再次，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要及時(shí)做好成本的調(diào)整；最后，在項(xiàng)目結(jié)束之后，要把實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，構(gòu)建一個(gè)較為完善的成本控制系統(tǒng)。目前，一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所沒有設(shè)立成本控制體系的意識(shí)，沒有完整的成本管理體制，易于造成很多財(cái)務(wù)問(wèn)題。很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所的成本控制工作在財(cái)務(wù)管理工作之下。結(jié)果，各部門都做自己的工作，沒有統(tǒng)一分配項(xiàng)目成本控制責(zé)任。例如，審計(jì)部門會(huì)選擇成本較高的方法，選擇對(duì)自己有利的工作方案，卻忽略了對(duì)成本的控制。

三、關(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所項(xiàng)目成本控制工作的建議

1.強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制工作

面對(duì)項(xiàng)目成本控制的諸多不確定性，需要制定針對(duì)性的措施。在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制工作時(shí)，需要進(jìn)行充分的調(diào)查，進(jìn)行全面的分析，爭(zhēng)取做到用數(shù)據(jù)說(shuō)話，保證各個(gè)項(xiàng)目在做目標(biāo)成本時(shí)就能將成本控制到最低。對(duì)于不同的業(yè)務(wù)，要配備專業(yè)的人才，如此易于掌握業(yè)務(wù)的難易程度，便于成本的估算與控制。對(duì)于大型的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，需要成立專業(yè)的成本控制工作小組，做好整個(gè)過(guò)程的成本控制，及時(shí)將成本控制的工作向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并定期進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理問(wèn)題，全面降低成本。同時(shí)，要及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)信息，及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整，及時(shí)控制成本。各會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制工作，根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)對(duì)項(xiàng)目成本控制的不確定性，并制定相應(yīng)的解決措施，增強(qiáng)應(yīng)變能力，全面控制項(xiàng)目成本，增加收益。

2.規(guī)范項(xiàng)目成本核算

審計(jì)學(xué)會(huì)可以組織審計(jì)成本管理課題研究，加快項(xiàng)目成本控制理論研究發(fā)展進(jìn)度，爭(zhēng)取在項(xiàng)目成本控制的方式方法上能有重大突破，要保證審計(jì)部門有統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，以便更好指導(dǎo)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的實(shí)踐工作。各會(huì)計(jì)師事務(wù)所也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并積極探索適合本單位的項(xiàng)目成本控制方式方法。同時(shí)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法律以及財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，設(shè)立專業(yè)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行登記。對(duì)于不同的費(fèi)用要進(jìn)行單項(xiàng)明細(xì)核算，保證項(xiàng)目成本核算的客觀性、準(zhǔn)確性，如此才能保證項(xiàng)目成本控制工作的順利實(shí)施。

3.建立完善的項(xiàng)目成本控制體系

還沒有建立項(xiàng)目成本控制體系的會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要盡快樹立項(xiàng)目成本控制的意識(shí)，盡快建立項(xiàng)目成本控制體系，進(jìn)行項(xiàng)目成本控制責(zé)任的分配，實(shí)行“責(zé)任會(huì)計(jì)”，既要保證審計(jì)方案有利于項(xiàng)目，又要保證對(duì)成本的控制。項(xiàng)目成本控制體系是一個(gè)系統(tǒng)，所以需要各個(gè)環(huán)節(jié)的共同努力，才能建立有層次、有秩序的項(xiàng)目成本控制體系。在項(xiàng)目成本實(shí)施之前，要進(jìn)行相應(yīng)的核算和預(yù)算工作，根據(jù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，做出最佳決策；在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，也要做好對(duì)資金使用的監(jiān)督，面對(duì)市場(chǎng)和環(huán)境的變化，及時(shí)做出成本控制工作的調(diào)整；項(xiàng)目完結(jié)之后，將目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行比較分析，以便為下一個(gè)項(xiàng)目的成本控制工作提供借鑒。同時(shí)，也可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行成本控制，橫向進(jìn)行項(xiàng)目成本控制體系建設(shè)。如此，全方位多領(lǐng)域的對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，保證將成本降到最低，最大程度的增加項(xiàng)目的收益。

四、結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目成本控制工作是會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理工作的重要組成部分，對(duì)于事務(wù)所的成本控制和未來(lái)發(fā)展有著非常重要的作用。但是，面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)環(huán)境，事務(wù)處的項(xiàng)目成本控制工作還存在很多問(wèn)題需要解決，這就需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所增強(qiáng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制工作，規(guī)范成本核算，建立并不斷完善項(xiàng)目成本控制體系，最大程度降低事務(wù)所各項(xiàng)目所需成本，保持會(huì)計(jì)師事務(wù)所的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅勇. 中小企業(yè)成本管理改進(jìn)與內(nèi)部控制問(wèn)題研究[D].吉林大學(xué)， 2017.

[2]鄭海霞.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)成本控制[J].冶金財(cái)會(huì)， 2017（11）：44-45.

[3]劉攀. 基于作業(yè)成本法的Z會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)成本控制研究[D].重慶理工大學(xué)，2017.

[4]胡國(guó)強(qiáng)，鄒瑾.我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理研究：回顧與展望[J].經(jīng)濟(jì)研究參考，2015（47）：68-70+86.

[5]孫杰. 會(huì)計(jì)師事務(wù)所的項(xiàng)目治理研究[D].山東大學(xué)，2007.